오디오 파일 관리하세요

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오디오 파일 섹션은 시스템 내에서 사용되는 모든 오디오 자산에 대한 접근 및 관리를 제공합니다.

오디오 프롬프트는 발신자가 연락 센터와 상호 작용하는 동안 재생되는 사전 녹음된 오디오 메시지 또는 지침이에요. 이 프롬프트를 사용하여 발신자를 안내하고 알릴 수 있어요.

오디오 프롬프트 만들어주세요.

오디오 프롬프트 만들려면:
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컨트롤 허브에 로그인해요.

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서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

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고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 오디오 파일을 선택해요.

오디오 프롬프트 탭은 기본적으로 열려 있어요.

4

오디오 파일 생성을 클릭해요.

오디오 파일은 샘플 레이트가 8Khz이고 8비트 u-law로 인코딩된 모노 오디오로 WAV 형식으로 업로드해야 해요.

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다음 설정을 구성하세요.

  1. 이름—오디오 파일을 업로드하면 이름이 자동으로 채워져요.

  2. 설명—오디오 프롬프트 설명을 입력하세요.

  3. 오디오 파일—오디오 파일을 업로드하세요. 컨택 센터는 웨이브 (.wav) 파일 형식만 지원해요.

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오디오 파일을 만들려면 만들기를 클릭해요.

오디오 프롬프트 편집 또는 삭제하기

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컨트롤 허브에 로그인해요.

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서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

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고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 오디오 파일 > 오디오 프롬프트를 선택해요.

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편집하거나 삭제하려는 오디오 프롬프트를 클릭해요.

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오디오를 업데이트하려면 기존 오디오 파일을 새 것으로 교체하세요.

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오디오 프롬프트를 업데이트하려면 저장을 클릭하세요.

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이 오디오 프롬프트를 사용한 대기열 목록을 보려면 참조자 섹션 아래의 참조 목록을 클릭하세요.

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오른쪽 위에 있는 삭제 아이콘을 클릭하여 오디오 프롬프트 삭제해요.

시스템은 현재 사용되는 오디오 파일 업데이트를 지원하지 않아요.

상담원 개인 인사말 기능을 사용하면 발신자가 상담원과 연결하면 미리 녹음된 메시지가 자동으로 재생돼요. 상담원들이 이제 모든 통화마다 똑같은 소개 인사말을 반복하지 않아도 돼요. 인사말을 한 번 녹음하고 통화 연결 시 자동으로 재생되도록 할 수 있어요.

관리자가 기존 인사말 용도로 개인 인사말을 업로드할 수 있어요. 인사 목적이 없으면 관리자가 먼저 만들어야 해요.

개인 인사말 만들기

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컨트롤 허브에 로그인해요.

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서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

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고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 오디오 파일을 선택해요.

오디오 프롬프트 탭은 기본적으로 열려 있어요.

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상담원 개인 인사말 탭을 클릭해요.

개인 인사말 하위 탭은 기본적으로 열려 있어요.

5

개인 인사말 만들기를 클릭해요.

오디오 파일은 샘플 레이트가 8Khz이고 8비트 u-law로 인코딩된 모노 오디오로 WAV 형식으로 업로드해야 해요.

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다음 설정을 구성하세요.

  1. 상담원—드롭다운 목록에서 상담원을 선택해요.

  2. 오디오 파일—오디오 파일을 드래그 앤 드롭하거나 장치에서 업로드할 파일을 선택하세요. 시스템은 웨이브 (.wav) 파일 포맷만 지원해요. 최대 크기 제한이 5MB예요.

  3. 인사 목적—인사 목적을 만든 경우 드롭다운 목록에서 인사 목적을 선택하세요. 없으면 자동으로 생성되는 기본 인사말 용도를 사용할 수 있어요.

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개인 인사말을 만들려면 만들기 클릭하세요.

상담원들은 주어진 목적에 대해 하나의 인사말만 만들 수 있어요.

인사 목적 만들기

인사 목적은 상담원 인사말의 범주나 의도를 지정해요. Control Hub에서 테넌트 수준의 관리자가 만들었는데, 조직의 개인 인사말 관리를 위한 참조를 제공해요.

기본적으로 시스템은 인사말 목적을 Default라고 자동으로 생성해요. 이 인사 목적은 편집하거나 삭제할 수 없어요.

흐름 관리자는 알림 설정 활동을 사용하여 발신자에게 특정 목적의 인사말을 재생하여 흐름 내에서 이러한 인사말 목적을 구성할 수 있어요.

상담원들이 녹음 버튼을 클릭하여 특정한 인사 목적으로 개인 인사말을 녹음할 수 있어요.

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컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 오디오 파일을 선택해요.

오디오 프롬프트 탭은 기본적으로 열려 있어요.

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상담원 개인 인사말 탭을 클릭해요.

개인 인사말 하위 탭은 기본적으로 열려 있어요.

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인사 목적 하위 탭을 클릭해요.

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목적 만들기 클릭해요.

여기서 만든 인사말이 에 표시되어 상담원들이 개인 인사말을 녹음하거나 업데이트할 수 있어요. Agent Desktop

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인사말 목적 필드에 목적을 입력하고 만들기 누르세요.

  • 목적을 편집하려면 편집 아이콘 클릭해요. 여기서 변경한 내용은 컨트롤 Agent Desktop 허브와 컨트롤 허브 모두에서 업데이트돼요.
    • 플로우 디자이너에서 이 인사 목적을 변수로 사용하는 경우 변경 사항을 적용하려면 별도로 업데이트하세요.
  • 목적을 삭제하려면 삭제 아이콘 클릭해요. 목적이 이미 적용되면 시스템이 삭제 아이콘을 비활성화해요.
    • 인사 목적을 삭제하려면 먼저 Control Hub에서 플로우 또는 상담원 개인 인사말에서 해당 목적에 대한 참조를 찾아서 제거하세요.
  • 문헌 목록을 보려면 문헌 아이콘을 클릭하세요. 에이전트나 플로우에 대한 참조를 볼 수 있어요.
    • 참조 목록에는 인사말용으로 정적 값이 구성된 흐름만 표시돼요.

      상담원 뷰에는 이 인사 목적과 관련된 인사말을 만든 상담원들이 보여요.

    • 에이전트 보기와 플로우 보기 모두에서 CSV로 내보내기 옵션을 사용하여 모든 엔티티의 CSV 파일을 다운로드하세요.

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