A hangposta beállításait, például az üdvözléseket, a szöveget, a tárolást és az értesítéseket a Calling User Portal vagy a User Hub segítségével kezelheti.
A rendszergazda konfigurálhatja az összes hangposta-beállítást az Ön nevében. Ha bármilyen problémát tapasztal a beállítások konfigurálása során, forduljon a rendszergazdához. A hangposta PIN -kódjának alaphelyzetbe állításához és a hangüzenetek meghallgatásához lásd: A hangposta beállítása vagy alaphelyzetbe állítása és Hallgassa meg a hangüzeneteit . |
Beállíthatja, hogy mikor szeretné a hívókat a hangpostájára irányítani. Előfordulhat például, hogy az összes hívást a hangpostára szeretné irányítani, amikor tudja, hogy nem lesz irodájában, és nem fogadja a telefonhívásokat.
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
||
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
||
3 | Válassza ki, hogy mikor legyen aktív a hangposta:
|
||
4 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Példa
Kiválaszthatja, hogy hol tárolja a hangposta- és faxüzeneteit—a Felhasználói portál hívása vagy egy megadott e- e-mail-cím .tiff fájlként.
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
||||
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
||||
3 | Ugrás ide: Üzenettárolás és válassza ki, hol szeretné tárolni az üzeneteit:
|
||||
4 | Ellenőrizze a Használja a telefonos beérkezett üzenet jelzője a Cisco IP-telefon A jelölőnégyzet engedélyezze az beérkezett üzenet jelzője az asztali telefon. |
||||
5 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Példa
Mi a következő teendő
Ha az Ön tartózkodási helyén engedélyezve van a hangposta-átirat, akkor a lehetőséget Használjon belső postafiókot és e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát ki kell választani ahhoz, hogy a hangposta-leiratokat kapja. További információkért lásd: Hangposta-leirat beállítása szakaszban.
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
||
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
||
3 | Ugrás ide: Értesítések lehetőségre és kapcsolja be a kapcsolót. |
||
4 | Ha szöveges üzenetekkel kapcsolatos értesítéseket szeretne kapni, válassza a lehetőséget Értesítést kérek szöveges üzenetben, ha új hangpostaüzenetek érkeznek . Ha ez a lehetőség ki van választva, adja meg a telefonszám és a szolgáltató. |
||
5 | Ha e-mailes értesítéseket szeretne kapni, válassza a lehetőséget Értesítés e-mailben, ha új hangpostaüzenetek érkeznek . Ha ez a lehetőség ki van választva, adja meg azt az e- e-mail-cím , amelyre az értesítéseket küldi. |
||
6 | Ha hangpostaüzenetet szeretne küldeni az üzenethez csatolt e- e-mail-cím , jelölje be a Új hangpostaüzenetek csatolása és elküldése e-mailben jelölőnégyzet. Ha ez a lehetőség ki van választva, adja meg azt az e- e-mail-cím , amelyre az értesítéseket és a csatolt üzeneteket küldi.
|
||
7 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Példa
Mi a következő teendő
Ha az Ön tartózkodási helyén engedélyezve van a hangposta-átirat, akkor a lehetőséget Belső postafiók használata és e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát ki kell választani ahhoz, hogy a hangposta-leiratokat kapja. Segítségért lásd: Hangposta-leirat beállítása szakaszban.
Mielőtt elkezdené
Támogatott nyelv(ek): Angol
A rendszergazdának engedélyeznie kell a hangposta átiratát az Ön helyszínén.
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
||
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
||
3 | Ugrás ide: Üzenettárolás és válassza ki a lehetőséget Használja a Rendszerpostafiókot a legördülő lista. |
||
4 | Ugrás ide: Értesítések lehetőségre , kapcsolja be a kapcsolót, ellenőrizze a Új hangpostaüzenetek csatolása és elküldése e-mailben jelölőnégyzet, és adja meg azt az e-mail-címet, ahová a leiratokat küldeni szeretné.
|
||
5 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
A következő képet hasznos szemléltetésként használhatja egy e-mail értesítés a hangposta átiratáról .
Látható még a hangposta átirata a Webex alkalmazásban .
Okok, amiért nem áll rendelkezésre a hangposta-átirat
A rendszer nem készít leiratot, ha a leirat általános minősége vagy pontossága gyenge. Ez akkor fordulhat elő, ha a hangminőség a következő okok miatt volt rossz:
Zajos háttér
Gyenge a hallhatóság
A hangban található nem angol szavak vagy nem támogatott nyelv
A hangposta-átirat csak az angol nyelven hagyott hangpostaüzeneteknél érhető el.
Erős akcentussal
Engedélyezheti, hogy a hívó felek megnyomják a 0 gombot, és átirányítsák őket egy másik, Ön által választott telefonszám, amikor megérkezik a hangposta üdvözlése.
Ha ez a funkció engedélyezve van, rögzítse a hangposta üdvözletét a hívó fél megfelelő útmutatásával. Például: „Az asszisztensem eléréséhez nyomja meg a 0 gombot.” |
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
3 | Kapcsolja be Nyomja meg a '0' gombot az átvitelhez . |
4 | Adja meg azt a telefonszám vagy melléket, ahová át szeretné irányítani a hívásokat. |
5 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Példa
A hangposta üdvözlése az az üzenet, amelyet a hívó felek hallanak, amikor elérik a hangpostáját. A hangposta üdvözletének két típusa létezik: Foglalt és Nincs válasz. A Foglalt üdvözletet játssza a rendszer, amikor Ön egy másik hívásban van, és nincs hívásvárakoztatás, és a Nincs válasz üdvözlés, ha nem fogadja a hívást.
1 | Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget. |
||||
2 | A következőből: Felhasználói portál hívása , kattintson . |
||||
3 | Ugrás ide: Üdvözlöm és beállíthatja, hogy hány csengetést halljanak a hívók, mielőtt meghallják a hangposta üdvözlését. |
||||
4 | Válassza ki a foglaltság esetén használt üdvözlés a következőből: Ha elfoglalt, használja az üdvözlés parancsot legördülő menü:
|
||||
5 | Válassza ki a nem válaszol üdvözletet a következőből: Ha nem válaszol, használja a köszönés parancsot legördülő menü:
|
||||
6 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Példa
Hangposta- és faxüzenetek fogadásához, valamint a különböző hangposta-beállítások konfigurálásához, például a hívások hangpostára küldéséhez, az értesítés engedélyezéséhez és az üzenettárolási beállításokhoz először engedélyeznie kell a hangposta kapcsolót.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
2 | Ugrás ide: Hangposta szakaszt, és kapcsolja be a kapcsolót. |
Mi a következő teendő
Beállíthatja, hogy mikor szeretné a hívókat a hangpostájára irányítani. Előfordulhat például, hogy az összes hívást a hangpostára szeretné irányítani, amikor tudja, hogy nem lesz irodájában, és nem fogadja a telefonhívásokat.
Beállíthat egy hangposta üdvözlést, amely az az üzenet, amit a hívó felek hallanak, amikor elérik a hangpostáját. A hangposta üdvözletének két típusa létezik: Foglalt és Nincs válasz. A Foglalt üdvözletet játssza a rendszer, amikor Ön egy másik hívásban van, és nincs hívásvárakoztatás, és a Nincs válasz üdvözlés, ha nem fogadja a hívást.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
||||||
2 | Ugrás ide: Hívások küldése a hangpostára és válasszon a következő lehetőségek közül:
|
||||||
3 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Kiválaszthatja, hogy hol tárolja a hangposta- és faxüzeneteit – a User Hub-on vagy egy megadott e- e-mail-cím .tiff fájlként.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
||
2 | Ugrás ide: Üzenettárolás és válassza ki, hol szeretné tárolni az üzeneteit:
|
||
3 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Mi a következő teendő
Ha az Ön tartózkodási helyén engedélyezve van a hangposta-átirat, akkor a lehetőséget Használjon belső postafiókot és e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát ki kell választani ahhoz, hogy a hangposta-leiratokat kapja. További információkért lásd: Hangposta-leirat beállítása szakaszban.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
||
2 | Ugrás ide: Értesítések lehetőségre és kapcsolja be Hangposta-értesítések fogadása . |
||
3 | Válasszon a következő lehetőségek közül:
|
||
4 | Ha hangpostaüzenetet szeretne küldeni az üzenethez csatolt e- e-mail-cím , menjen a következőre: További beállítások , kapcsolja be e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát , és adja meg azt az e-mail-címet, amelyre a leiratokat küldeni szeretné.
|
||
5 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Mi a következő teendő
Ha az Ön tartózkodási helyén engedélyezve van a hangposta-átirat, akkor a lehetőséget Belső postafiók használata és e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát ki kell választani ahhoz, hogy a hangposta-leiratokat kapja. Segítségért lásd: Hangposta-leirat beállítása szakaszban.
Mielőtt elkezdené
Támogatott nyelv(ek): Angol
A rendszergazdának engedélyeznie kell a hangposta átiratát az Ön helyszínén.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
||
2 | Ugrás ide: Üzenettárolás és válassza ki a lehetőséget Belső postafiók használata . |
||
3 | Ugrás ide: További beállítások és kapcsolja be e-mail el e-mailben a hangpostaüzenet másolatát , és adja meg azt az e-mail-címet, amelyre a leiratokat küldeni szeretné.
|
||
4 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
A következő képet hasznos szemléltetésként használhatja egy e-mail értesítés a hangposta átiratáról .
Látható még a hangposta átirata a Webex alkalmazásban .
Okok, amiért nem áll rendelkezésre a hangposta-átirat
A rendszer nem készít leiratot, ha a leirat általános minősége vagy pontossága gyenge. Ez akkor fordulhat elő, ha a hangminőség a következő okok miatt volt rossz:
Zajos háttér
Gyenge a hallhatóság
A hangban található nem angol szavak vagy nem támogatott nyelv
A hangposta-átirat csak az angol nyelven hagyott hangpostaüzeneteknél érhető el.
Erős akcentussal
Engedélyezheti, hogy a hívó felek megnyomják a 0 gombot, és átirányítsák őket egy másik, Ön által választott telefonszám, amikor megérkezik a hangposta üdvözlése.
Ha ez a funkció engedélyezve van, rögzítse a hangposta üdvözletét a hívó fél megfelelő útmutatásával. Például: „Az asszisztensem eléréséhez nyomja meg a 0 gombot.” |
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
2 | Ugrás ide: További beállítások és kapcsolja be Átvitel a '0' számon egy másik telefonszám gombot, és adja meg azt a telefonszám , amelyre a hívókat át szeretné irányítani. |
3 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
A faxüzenetek lehetővé teszik a közvetlenül bejövő faxok fogadását a hangposta-szolgáltatás.
A faxokat a hangüzenetekkel együtt egy megosztott tárhelyen tárolja a rendszer. A tárhelykapacitás 100 perc hangposta vagy 1000 oldal faxüzenet. Ügyeljen arra, hogy az új faxüzenetek számára biztosítson helyet, és bölcsen archiváljon. |
Mielőtt elkezdené
A faxüzenetek opció csak akkor jelenik meg, ha a rendszergazda engedélyezte az Ön számára ezt a funkciót.
1 | Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre . |
2 | Ugrás ide: Fax üzenetküldés és kapcsolja be a kapcsolót. Ha a faxüzenetküldést a rendszergazda engedélyezte, a kapcsoló alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Megjelenik a faxszáma és melléke. |
3 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |