Válassza ki, mikor küldjön hívásokat hangpostára

Beállíthatja, hogy mikor szeretne hívókat küldeni a hangpostájára. Előfordulhat például, hogy az összes hívást hangpostára szeretné küldeni, ha tudja, hogy az irodán kívül lesz, és nem fogad telefonhívásokat.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangpostaelemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításaielemre.

4

Válassza ki, mikor kell aktívnak lennie a hangpostának:

  • Mindig
  • Foglaltkor

     

    A bejövő hívások nem lesznek hangpostára irányítva, ha a hívásvárakoztatás engedélyezve van.

  • Amikor nincs válasz
5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Válassza ki, hol tárolja hangpostáját és faxüzeneteit

Kiválaszthatja, hogy hol szeretné tárolni a hangposta- és faxüzeneteit – a hívó felhasználói portálon vagy egy megadott e-mail-címre .tiff fájlként.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangpostaelemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításaielemre.

4

Az Üzenettárolás melletta legördülő menüvel válassza ki, hogy hová szeretné tárolni az üzeneteket:

  • Rendszerposta használata
  • Külső postaláda használata– Ezzel a beállítással adja meg az e-mail-címet a hangposta- és faxüzenetek küldéséhez. Ha ezt a lehetőséget választja, a hangposta- és faxüzenetek már nem érhetők el a Hívás felhasználói portálon.

 

Ez a beállítás nem érhető el, ha a hangposta továbbítása le van tiltva.

5

Engedélyezze az üzenetváró kijelzőt az asztali telefonhoz a Telefonüzenet-váró használata jelzője jelölőnégyzet bejelölésével a Cisco IP-telefonján.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hangposta-értesítések engedélyezése

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangpostaelemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításaielemre.

4

Váltás az Értesítésekelemre.

5

Szöveges üzenetértesítések fogadásához válassza a Értesítés szöveges üzenetben lehetőséget új hangpostaüzenetek beérkezésekor.

Ha ez a beállítás be van jelölve, adja meg a telefonszámot és a szolgáltatót.

6

E-mail értesítések fogadásához válassza az Értesítés e-mailben lehetőséget új hangpostaüzenetek beérkezésekorjelölőnégyzetet.

Ha ez a beállítás be van jelölve, adja meg azt az e-mail-címet, amelyre értesítéseket szeretne küldeni.

7

Ha a csatolt üzenettel rendelkező e-mail címre szeretne küldeni, jelölje be az Új hangpostaüzenetek csatolása jelölőnégyzetet, és küldje el e-mailben.

Ha ez a beállítás be van jelölve, adja meg azt az e-mail-címet, amelyhez az értesítéseket és a csatolt üzeneteket el szeretné küldeni.


 

Ez a beállítás nem érhető el, ha a hangposta továbbítása le van tiltva.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A hívók átvitelének engedélyezése a hangposta-üdvözlésről

Engedélyezheti a hívók számára, hogy megnyomják a 0 gombot, és átkerüljenek egy másik telefonszámra, az Ön által választott telefonszámra, amikor elérik a hangposta üdvözlését.


Ha ez a funkció engedélyezve van, mindenképpen rögzítse a hangposta-üdvözlést a hívó számára megfelelő útmutatással. Például: "Az asszisztensem eléréséhez nyomja meg a 0 gombot."

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangpostaelemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításaielemre.

4

Váltson a "0" gombra a.

5

Adja meg azt a telefonszámot vagy bővítményt, ahová a hívásokat át szeretné vinni.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hangposta-üdvözletek beállítása

A hangposta üdvözlése az az üzenet, amelyet a hívók hallanak, amikor elérik a hangpostáját. Kétféle hangposta üdvözlet létezik - elfoglalt és nincs válasz. A Foglalt üdvözlést akkor játssza le a lejátszás, amikor egy másik híváson van, és nincs hívásvárakoztatása, és a Nem válasz üdvözlés akkor lesz lejátszva, ha nem válaszol a hívásra.

Hangposta-üdvözléseit a Hívás felhasználói portálon állíthatja be és kezelheti.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangpostaelemre.

3

Kattintson a Hangposta beállításaielemre.

4

Görgessen az Üdvözléseklapra.

5

Állítsa be, hogy hány csengetést szeretne hallani a hívóknak, mielőtt meghallanák a hangposta üdvözlését.

6

Válassza ki a foglalt üdvözlést a Ha elfoglalt használataa:

  • Rendszer— Ez játssza le a rendszer alapértelmezett üdvözlését.
  • Személyes—Ha ez a beállítás be van jelölve, válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.

     

    Az üdvözléseket a Hangportál tárcsázásával (az IP-telefon üzenet gombjának megnyomásával) és a Hangportál jelszavának megadásával lehet rögzíteni.

7

Válassza ki a válasz nélküli üdvözlést a Ha megválaszolatlan használata a következő legördülő menüből:

  • Rendszer— Ez játssza le a rendszer alapértelmezett üdvözlését.
  • Személyes—Ha ez a beállítás be van jelölve, válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.

     

    Az üdvözléseket a Hangportál tárcsázásával (az IP-telefon üzenet gombjának megnyomásával) és a Hangportál jelszavának megadásával lehet rögzíteni.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.