Antes de você começar

  • O administrador deve ter ativado as configurações do correio de voz para você acessá-las e defini-las. Se você não encontrar nenhuma configuração de correio de voz, verifique com o administrador.
  • Opção de chamadas no Hub de usuários

    Você pode configurar todas as configurações do correio de voz do Hub de usuários navegando para Configurações > Chamadas > Correio de voz .

    A opção Calling está disponível apenas para usuários com a licença do Webex Calling (Básica ou Profissional). Se você não vir a opção Calling , isso significa que você não tem a licença do Webex Calling.

    Se você quiser descobrir qual serviço de chamada você está configurando, você pode verificar no aplicativo Webex. Para obter mais detalhes, consulte Descubra qual serviço de chamada você tem .

  • Encaminhamento do correio de voz

    Quando o administrador tiver ativado essa configuração, você poderá encaminhar mensagens de voz para o número ou ramal de outros usuários. Quando desativado, você não poderá encaminhar mensagens de voz, usar uma caixa de correio externa ou enviar uma cópia da mensagem de voz para um endereço de e-mail especificado.

  • Exclusão do correio de voz

    O administrador pode definir o período de expiração das mensagens de voz (1-180 dias) e as condições para a exclusão das mensagens expiradas.


     
    Quando o administrador definiu as configurações, as mensagens de voz acima de 180 dias são arquivadas automaticamente. Se você exigir acesso a mensagens de voz arquivadas, entre em contato com o administrador.

    Se o administrador não tiver definido as configurações, você precisará excluir manualmente as mensagens.

  • Senha do correio de voz ou PIN

    O administrador pode definir o número mínimo de dias (1–7) entre as alterações de senha e o período de expiração da senha (15–180 dias). Se o administrador não tiver definido as configurações, sua senha nunca expirará.

    Você pode redefinir sua senha de correio de voz do Hub de usuários, consulte Definir ou redefinir seu PIN de correio de voz para obter mais detalhes. Para ouvir suas mensagens de voz do Hub de usuários, consulte Ouvir suas mensagens de voz .


 
Se você encontrar algum problema ao configurar as configurações, entre em contato com o administrador. O administrador também pode definir todas as configurações de correio de voz em seu nome.

Ativar correio de voz

Para receber mensagens de correio de voz e fax e definir várias configurações de correio de voz, como o envio de chamadas para o correio de voz, ativação de notificação e configuração de armazenamento de mensagens, você precisa ativar primeiro a alternância de correio de voz.

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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá até a seção Correio de voz e ative o botão.

O que fazer em seguida

Depois que a alternância de correio de voz estiver ativada, você poderá definir várias configurações de correio de voz.

Enviar chamadas para o correio de voz com saudações

Você pode definir quando deseja enviar chamadores para seu correio de voz. Por exemplo, talvez você queira enviar todas as chamadas para o correio de voz quando souber que sairá do escritório e não receberá chamadas telefônicas.

Você pode definir uma saudação de correio de voz, que é a mensagem que os chamadores ouvirão quando ligarem para o correio de voz. Existem dois tipos de saudações de correio de voz - Ocupado e Sem Resposta. A saudação de Ocupado é reproduzida quando você está em outra chamada e não tem uma chamada em espera, e a saudação de Sem resposta é reproduzida quando você não atende.


 
  • As chamadas recebidas não são direcionadas para o correio de voz quando você ativou a chamada em espera .
  • Se você ativou o encaminhamento de chamadas, essas configurações de encaminhamento de chamadas substituem as configurações de correio de voz definidas.
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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Enviar chamadas para o correio de voz e escolha uma das seguintes opções:

  • Enviar todas as chamadas para o correio de voz— Esta opção encaminha todas as chamadas para o correio de voz.

  • Enviar chamadas para o correio de voz quando a linha estiver ocupada —Esta opção encaminha as chamadas para o correio de voz quando você já estiver em uma chamada. Você pode optar por configurar uma saudação padrão ou uma saudação personalizada para reproduzir quando a linha estiver ocupada.

    Para definir a saudação padrão, selecione a opção Mensagem padrão quando ocupado .

    Para definir sua própria saudação personalizada personalizada, selecione a opção Mensagem personalizada e clique em Carregar arquivo para carregar seu arquivo de áudio (WAV) ou clique no Gravar mensagem para gravar a mensagem.

  • Enviar chamadas para o correio de voz quando ninguém atender— Esta opção encaminha as chamadas recebidas para o correio de voz após um número especificado de toques. Na lista suspensa, escolha o número de toques antes de reproduzir a saudação. Você pode optar por configurar uma saudação padrão ou uma saudação personalizada para ser reproduzida quando ninguém atender a chamada.

    Para definir a saudação padrão, selecione a opção Mensagem padrão quando não houver resposta .

    Para definir sua própria saudação personalizada personalizada, selecione a opção Mensagem personalizada e clique no Carregar arquivo para carregar seu arquivo de áudio (WAV) ou clique no Gravar mensagem para gravar a mensagem.


 

Depois de carregar o arquivo ou gravar a saudação, você poderá alterá-la selecionando Substituir arquivo ou gravando outra saudação. Gravar uma nova saudação ou carregar um novo arquivo substitui a saudação anterior.

O arquivo de áudio (WAV) deve ser 8Khz, 8 bits mono, CCITT µ-law, 2 MB no máximo, formato de arquivo .wav. O tamanho máximo do arquivo é 960 KB por 90 segundos de reprodução.


 

Você também pode gravar as saudações discando o Portal de voz *62 de seus Cisco IP Phones ou aplicativo Webex.


 

Se você selecionar Enviar todas as chamadas para o correio de voz , não poderá selecionar as outras duas opções. Você pode optar por direcionar ao correio de voz com Enviar chamadas para o correio de voz quando a linha estiver ocupada e Enviar chamadas para o correio de voz quando ninguém atender as opções são selecionadas em conjunto.

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Clique em Salvar.

Armazene seu correio de voz e mensagens de fax

Você pode escolher onde deseja armazenar suas mensagens de correio de voz e fax—no Hub de usuários ou em um endereço de e-mail especificado como um arquivo .tiff.

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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Armazenamento de mensagens e selecione onde deseja armazenar suas mensagens:

  • Usar caixa de correio interna —Esta opção permite que você acesse o correio de voz do seu telefone ou do Hub de usuários. Selecione Usar o novo indicador de mensagem do telefone para ativar o indicador de mensagem em espera do telefone de mesa.

     
    A caixa de correio interna tem as seguintes limitações de armazenamento:

    • Limite de 10 minutos para mensagem única

    • Limite total de 100 minutos para caixa de correio

  • Usar caixa de correio externa —Com esta opção, você pode inserir o endereço de e-mail para o qual deseja enviar todos os correios de voz. Se essa opção estiver selecionada, as mensagens de voz não serão transcritas e não poderão ser acessadas do seu telefone, aplicativo de desktop e portal do usuário.
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Clique em Salvar.

O que fazer em seguida

Se a sua localização tiver a transcrição do correio de voz ativada, a opção Usar caixa de correio interna e Enviar por e-mail uma cópia da mensagem de correio de voz deverá ser selecionada para que você receba transcrições de correio de voz. Para obter mais informações, consulte a seção Configurar transcrição do correio de voz .

Ativar notificações de correio de voz

Você pode configurar uma ID de e-mail para receber notificações quando uma nova mensagem de voz for recebida.
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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Notificações e ative Receber notificações de correio de voz .

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Escolha uma das seguintes opções:

  • Para receber notificações por e-mail, selecione Email e insira o endereço de e-mail para o qual enviar notificações.
  • Para receber notificações de mensagens de texto, selecione Mensagem de texto e insira o número de telefone e escolha o provedor de serviços.

     

    Se você deseja receber notificações por meio de texto, verifique com seu provedor sem fio o processo de e-mail para texto.

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Para enviar um correio de voz para um endereço de e-mail com a mensagem anexada, vá para Configurações adicionais , ative Enviar uma cópia da mensagem de correio de voz e insira o endereço de e-mail para enviar as transcrições.


 

Esta opção pode estar indisponível se o encaminhamento do correio de voz estiver desabilitado.

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O que fazer em seguida

Se a sua localização tiver a transcrição do correio de voz ativada, a opção Usar caixa de correio interna e Enviar por e-mail uma cópia da mensagem de correio de voz deverá ser selecionada para que você receba transcrições de correio de voz. Para obter ajuda, consulte Configurar transcrição do correio de voz seção.

Configurar transcrição do correio de voz

Com a transcrição do correio de voz, você pode receber um e-mail com a transcrição do correio de voz no corpo do e-mail e do arquivo .wav como um anexo do correio de voz. Você também pode ver a transcrição do correio de voz no aplicativo Webex .

Antes de você começar

  • Os idiomas suportados são:

    • Inglês
    • Alemão
    • Espanhol
    • Francês

  • O administrador deve habilitar a transcrição do correio de voz em sua localização.

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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Armazenamento de mensagens e selecione Usar caixa de correio interna .

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Vá para Configurações adicionais e ative Envie uma cópia da mensagem de correio de voz por e-mail , insira o endereço de e-mail para o qual enviar as transcrições.


 

Esta opção pode estar indisponível se o encaminhamento do correio de voz estiver desabilitado.

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Você pode usar a imagem a seguir como um visual útil de uma notificação por e-mail para transcrição do correio de voz .

Motivos pelos quais a transcrição do correio de voz não está disponível

O sistema não produzirá uma transcrição se a qualidade geral ou a precisão da transcrição forem ruins. Pode acontecer se a qualidade do áudio estiver ruim devido às seguintes restrições:

  • Plano de fundo barulhento

  • Audibilidade ruim

  • Palavras em idiomas não suportados presentes no áudio


     

    A transcrição do correio de voz está disponível apenas para os correios de voz deixados nos idiomas suportados.

  • Acento forte

Limitações com transcrição do correio de voz

  • Quando você encaminha ou responde a um correio de voz do portal de voz, o correio de voz não é transcrito.

  • Quando você compõe um correio de voz e envia para outro usuário a partir do portal de voz, o correio de voz não é transcrito.

Permitir que os chamadores transfiram da saudação do correio de voz

Você pode permitir que os chamadores pressionem 0 e sejam transferidos para outro número de telefone de sua escolha quando ligarem para a saudação do correio de voz.


 

Se esse recurso estiver ativado, certifique-se de gravar sua saudação de correio de voz com as orientações apropriadas para o chamador. Por exemplo, “Para contatar meu assistente, pressione 0.”

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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Configurações adicionais e ative Transferir em "0" para outro número de telefone , e insira o número de telefone para o qual os chamadores devem ser transferidos.

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Configurar para receber mensagens de fax

As mensagens de fax permitem que você receba faxes de entrada direta do serviço de correio de voz.


 

Os faxes são armazenados em uma área de armazenamento compartilhada juntamente com mensagens de voz. A capacidade de armazenamento é de 100 minutos de correio de voz ou 1000 páginas de mensagens de fax. Certifique-se de alocar espaço para novas mensagens de fax e arquivar com sabedoria.

Antes de você começar

A opção de mensagens de fax aparece apenas se o administrador tiver ativado o recurso para você.

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Inicie sessão no User Hub e clique em Configurações > Chamadas > Correio de voz .

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Vá para Mensagens de fax e ative o botão.

Se a mensagem de fax estiver ativada pelo administrador, a alternância estará ativada por padrão.

Seu número de fax e ramal são exibidos.

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