• 部屋の予約は、共有モードとクラウド登録デバイスでのみ利用できます。

  • クラウド管理ソフトウェアのアップグレードと「Control Hub による構成の管理を許可する」が有効になっている場合、Edge for Devices にリンクされた Board および Room シリーズ デバイスで部屋の予約が利用できます。

  • Desk シリーズ デバイスではホットデスクが構成されていません。

  • セットアップウィザードに従わずに APIを通じて部屋の予約を構成する場合は、ルームナビゲーターの場所 (部屋の中または外) を設定することを 忘れないでください。 

    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:

まず、Control Hub で部屋を予約できるように、Board、Desk、または Room シリーズ デバイスを設定する必要があります。詳細については、 Board、Desk、Room シリーズの部屋予約を有効にする を参照してください。次に、部屋の予約用に Room Navigator を設定するには、セットアップ ウィザードを実行する必要があります。以前に設定した Room Navigator のウィザードにアクセスするには、工場出荷時設定にリセットします。

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こちらの説明に従って、Room Navigator を Board、Desk、または Room Series デバイスに接続します。

2

[デバイス タイプ] を [ルーム予約] に設定します。

デバイスタイプを部屋予約に設定する
3

Room Navigator をルーム内またはルーム外に移動するかどうかを選択します。

[ロケーション] パネル

センサーからデータを収集して Control Hub に渡す方法について説明します。これらのセンサーは温度、湿度、空気の質などを測定します。デバイスを部屋の外に置くと、室内のセンサーからのデータは外部のデータと混在しません。

客室情報

ルームナビゲーターには、接続されているデバイスから入手できる場合、部屋の温度、人数、部屋にいる人の有無に関する情報が表示されます。

次の構成はデフォルトで有効になっています。デバイス構成または API から無効にしたり、再度有効にしたりできます。詳細については、 デバイス構成をご覧ください。詳細な構成の説明については、 https://roomos.cisco.com/xapiをご覧ください。

  • 室温：

    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:

  • 部屋にいる人数:

    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:

    • 人数を表示するには、以下を設定する必要があります。

      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On

    • 人数カウントは 室外予約に使用されます。

  • 部屋内の人の存在:

    
UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events.

    • 人のプレゼンスを表示するには、以下を設定する必要があります。 

      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:

    • この装置は超音波を使用する and/or 作業スペース内の人物を検出するための頭部検出。 PeoplePresenceDetector 設定が機能するには、これらのオプションの 1 つまたは両方をオンに設定する必要があります。超音波と頭部検出は、次の設定を使用してオン/オフに切り替えることができます。

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (デフォルトはオン)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (デフォルトはオフ)

    • 次の構成設定を使用して「使用中」ロジックを適用することで、共有セッションと通話セッションを有効または無効にすることができます。 

      RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

      RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage:

センサーとこれらの構成をサポートするデバイスの詳細については、 Control Hub ワークスペースの Board、Desk、および Room シリーズの履歴データを参照してください。

カスタムカラーを設定する

Room Navigators のデフォルトの壁紙と LED ストリップの色を変更できます。職場の配色に合わせるため、またはアクセシビリティ上の理由でこれを行う必要がある場合があります。

選択した色は壁紙と LED ストリップの両方に適用されます。

Room Navigator の状態と LED のデフォルトの色は次のとおりです。

  • 緑 - 利用可能

  • 黄色 - 会議が間もなく開始されます（新しい会議の開始 10 分前）、または部屋は予約されていますが使用されていません

  • 赤 - 使用中または占有中

カスタムカラー状態を構成する

各状態の色を設定するには、次の設定を使用します。

  • 利用できる会議室: 

    UserInterface RoomScheduler State Available Color:

  • 会議がまもなく開始されるか、部屋は予約されているが使用されていない: 

    UserInterface RoomScheduler State Pending Color:

  • 部屋は使用中または占有されています: 

    UserInterface RoomScheduler State Busy Color:

色のオプションは次のとおりです。アクアマリン、ブルー、シアン、フクシア、ゴールド、グリーン、ライム、マゼンタ、オフ、オレンジ、オーキッド、パープル、レッド、スカーレット、ターコイズ、バイオレット、イエロー

カスタム壁紙とロゴをアップロード

部屋予約パネルをカスタマイズするには、組織内の部屋予約用に設定されたすべての Room Navigators に表示される壁紙、ロゴ、またはその両方をアップロードできます。

推奨事項:

  • ロゴ：

    • サイズ: 272×272ピクセル（パディングなし）

    • ファイルタイプ: .png

  • 壁紙：

    • 推奨サイズ: 1920×1200ピクセル

    • ファイル形式: .png または .jpeg

1

Control Hub の顧客ビューから [デバイス] に移動し、[設定] をクリックします。[ブランディング] までスクロールします。

2

カスタム Room Scheduler ブランディングのアップロードで、壁紙またはロゴをアップロードし、 保存 をクリックして変更を適用します。

アドホック予約のデフォルトの会議タイトルをカスタマイズする

予約モードのルーム ナビゲータから実行されるアドホック予約の会議タイトルをカスタマイズできます。これは会議室の外のルームナビゲーターに表示されるタイトルです。

カスタム会議タイトルを設定するには、次の構成を使用します。

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle:

デフォルトの会議タイトルは 臨時会議です。

チェックインとチェックアウトを有効にする

かなりの割合の会議がゴースト会議に終わります。つまり、誰も出席せず、予約時の会議リソースが無駄になります。 チェックイン オプションを有効にすると、この問題を軽減できます。ユーザーは会議室に到着すると予約をチェックインして予約を確認することができます。予約した人数に誰も来なかった場合、会議室は解放され、他のユーザーがその空いている会議室を予約できるようになります。

チェックインとチェックアウトは、共有の予約可能なデバイスとスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と室外のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。ペアリングしたタッチパネルの室内にチェックアウトボタンが表示されます。スタンドアロンのルームナビゲータの場合、チェックアウト ボタンは部屋の外側のパネルにも表示されます。参加可能な会議が予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは部屋の外からのみ表示されます。

ご予約時間の5分前より、客室外および客室内のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。

ユーザーは予約開始時刻から 10 分以内にチェックインする必要があります。10 分間に手動または自動でチェックインする人がいない場合は、部屋は自動的に解放されます。チェックイン時間終了の 30 秒前に、タッチ パネルに 30 秒のカウントダウンを示す自動部屋解放アラートが表示されます。チェックインウィンドウは設定可能です。

部屋にチェックインして通話が終了すると、ユーザーが希望する場合はチェックアウトするように通知するアラートがポップアップ表示されます。ユーザーがカウントダウンをキャンセルするかアラートを無視すると、部屋はチェックアウトされます。ユーザーが予約を延長できる場合、予約が延長されている間、部屋のデバイスはチェックインされたままになります。

予約が予定時間の最後の 5 分に達し、連続した会議がある場合は、予約がまもなく終了することをユーザーに知らせる通知がポップアップ表示されます。

予約が解除されると、キャンセルされた予約についてホストに通知が送信されます。

自動チェックイン

予約開始から4分後に自動チェックインが開始されます。

部屋のデバイスは自動的に次のチェックインを行います:

  • アドホック予約

  • 通話に参加する

  • 共有セッションが開始されました（有線から無線へ）

  • 人数カウントは1人以上です（当施設では継続して1分以上入室された場合、人数カウントは1人以上とみなされます。）

手動チェックイン

ユーザーはチェックイン ボタンをタップして手動でチェックインを選択できます。

チェックインとチェックアウトの設定

ユーザーが予約した部屋にチェックインして、部屋が使用中であることを確認できるようにします。ユーザーが手動または自動でチェックインしない場合、部屋の予約は解除され、主催者にキャンセルを通知するメールが届きます。

予約時間の5分前より、室外タッチパネルと室内タッチパネルにチェックインボタンが表示され、 Bookings CheckIn WindowDurationで設定した時間表示され続けます。

Bookings CheckIn Enabled:

デフォルト：False

チェックインウィンドウは、タッチパネルでチェックインオプションが利用できる時間です。チェックインウィンドウの期間は、5、10、15、20、30、または 60 分に指定できます。 

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

デフォルト：10

チェックアウト ボタンを部屋の外と内、部屋の内、またはまったく表示しないかを設定します。

Bookings AllowDecline:

デフォルト：すべて

初期化

Room Navigator を別の Board または Room シリーズとペアリングしたり、Room Booking デバイスとして設定したりするには、工場出荷時の状態にリセットする必要がある場合があります。 設定 メニューにアクセスし、 工場出荷時設定にリセットをタップすると、Room Navigator を工場出荷時の状態にリセットできます。

部屋予約モードのルームナビゲーターの 設定 メニューにアクセスするには、3 本の指で画面を 3 回タップします。 工場出荷時設定にリセットをタップすると、ルームナビゲーターが工場出荷時の設定に復元される前に選択内容の確認を求められます。