この記事の内容
概要
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コールキューの作成と管理
    コール キューを作成する
    dropdown icon
    コール キューを一括作成する
      開始する前に
      コール キューの一括追加
      コール キューを一括編集
      CSV を準備する
      50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
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コールキューで通話を管理する
    既存のコール キュー設定を編集する
    コール キューの電話番号を編集する
    通話転送設定を編集する
    オーバーフロー設定の編集
    ルーティングタイプの編集
    バウンスされた通話設定を編集する
    コールバック設定を編集する
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コール キューポリシーの管理
    休暇サービスの管理
    夜間サービスの管理
    強制転送の管理
    未処理の通話を管理する
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コール キューのアナウンスを管理する
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    コール キューのアナウンスを編集する
      ウェルカム メッセージ
      キューに登録された呼び出しの推定待ち時間メッセージ
      慰めのメッセージ
      快適メッセージバイパス
      保留音
      通話のささやきメッセージ
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コールキューエージェントの管理
    ユーザーのエージェント設定を構成する
    エージェントを追加または編集する
    エージェントダッシュボードを表示
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コールキューのスーパーバイザーを管理する
    ユーザーのためのコールキュースーパーバイザー機能Webex Calling
    スーパーバイザーを追加または削除する
    スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する
    キューに割り当てられたエージェントを表示する
コールキュー分析
コールキューレポート
Webexアプリでのエージェント体験

コールキューの設定

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コールキューは、音声キュー、コールキュー分析、コールキュー分析などのコアコールセンター機能の集合体です。 報告書など。エージェントとスーパーバイザーは、これらの機能を高度な通話機能と併用できます。 顧客からの電話に効率的に対応するための機能。

概要

コールキューは、Webex Callingのプロフェッショナルライセンスに含まれる機能です。音声キュー、スキルベースルーティング、コールキューの監視と分析、マルチコールウィンドウなどの機能が含まれており、ユーザーが顧客と効率的にやり取りするのに役立ちます。また、Cisco CallとMicrosoft Teamsの連携により、Microsoft TeamsユーザーはTeamsから直接これらの機能にアクセスできます。

Call Queueは 音声 のみのサービスを提供しているため、シンプルな音声中心のコールセンター機能が必要で、包括的なコンタクトセンターサービスの高度な機能は必要ないお客様に最適です。

Webex App でのエージェントやスーパーバイザーのエクスペリエンス、リアルタイムのキュー表示、エージェントの画面ポップアップなど、ローエンドのプロフェッショナルなコンタクトセンター機能が必要なお客様には、 Webex Calling Customer Assist をお勧めします。

高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で通話量の多い環境への導入を必要とするお客様には 、 Webex Contact Centerをお勧めします

特徴と利点

コールキューには以下の機能が含まれています。

  • 音声キュー ― 管理者がスキルベースルーティング、拡張キューポリシー、顧客コールバックなどのさまざまな機能を設定するのに役立ちます。
  • コールキュー分析—管理者が、上位のコールキュー、上位のエージェント、ライブコールキューのステータスなどの重要なデータを表示するのに役立ちます。
  • コールキューレポート—管理者がコールキューのステータスレポートやエージェントのステータスレポートなどの詳細情報を確認するのに役立ちます。
  • Webexアプリのエージェントエクスペリエンス—ユーザーがコールキューのステータスを確認および変更し、 join/unjoin Webexアプリでキューに追加してください。
  • マルチコールウィンドウ— 通話ステータスをすばやく確認し、一般的な通話機能に簡単にアクセスできるようにします。
  • Microsoft Teams 内での Cisco Call の統合— ユーザーが Microsoft Teams から直接機能にアクセスできるようにします。

音声キュー

音声キュー(旧称:グループ通話管理(GCM))は、大量の通話やチームによる通話処理サービスを効率的に管理するために設計された一連の機能です。

音声キューには、スーパーバイザー機能を提供する主要な機能が追加され、営業時間に基づいて通話ルーティングを決定するキューポリシーが強化され、スキルベースのルーティングが提供され、顧客向けのコールバック機能と管理者向けのレポートおよび分析機能が提供されます。音声キューはWebex Callingに標準搭載されている機能で、最大50人のエージェントで構成されるコールキューに推奨されます。

音声キューには以下が含まれます。

  • 発信者

    • ウェルカム グリーティング

    • ご案内のあいさつ (まもなくご案内します)

    • コールバックを要求する(呼び出し元はキューで待つ代わりに、コールバック番号を指定できる)

    • キュー ルーティング ポリシーの強化 (夜間サービス、休日サービス、強制転送)

    • 追加のIVR機能:通話ウィスパーメッセージとコンフォートバイパスメッセージ

  • エージェント向け

    • キューへのワンステップのログイン / ログアウト

    • 個人の準備状態の管理

    • マルチキュー操作

    • デスクフォンおよび Webex アプリ向けの直感的な UX オプション

  • スーパーバイザーおよび管理者

    • アクティブ コールのモニタリング / コーチング / 割り込み / 引き継ぎ

    • エージェントの状況管理

    • コール キュー レポートと分析ダッシュボード

    • キューごとのコール キュー スタッフの割り当て

    • キューごとにスタッフのスキルに基づいたルーティング評価を割り当てる

コールキュー起動キット

コールキューを設定する前に、コールキューを装備し、コールキューエージェントを強化する方法を理解したい場合は、 コールキュー起動キットをダウンロードできます。

Webexアプリでのエージェント体験

エージェント機能

Webexアプリを使用すると、エージェントは可用性ステータスを設定できます。 join/unjoin キューイング、発信通話、電話会議など。

詳細については、 コール キューの状態を変更するを参照してください。

マルチコールウィンドウ

Webexアプリのマルチコールウィンドウオプションを使用すると、エージェントは通話ステータスをすばやく確認し、通話の拒否、通話への応答、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。

詳細については、 すべての電話を1か所で管理するを参照してください。

Cisco Call for Microsoft Teams

Microsoft TeamsにCisco Callが統合されているため、エージェントはMicrosoft Teamsから直接Webex Calling機能にアクセスできます。

詳細については、 Cisco Call for Microsoft Teamsを参照してください。

コールキューの作成と管理

コール キューは、特定の問題または質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。コールキューは、キューからの通話を受けるように割り当てられたエージェント全員が対応できない場合に、一時的に通話を保留します。エージェントが対応可能になると、キューに登録された通話は、コール キュー用に設定した通話ルーティング設定に従ってルーティングされます。

通話がコールキューに到着し、エージェントに転送された場合、エージェントへの通話転送機能は動作しません。

以下の表は、キュー、エージェント、およびスーパーバイザーに関する制限事項をまとめたものです。

制限

最大数

場所ごとの待ち行列の数

1,000

キューあたりのエージェント数

1,000

通話ルーティングタイプが加重型の場合は100

50 コールルーティングタイプが同時の場合

キューサイズ - キューが処理できる呼び出しの数

250

スーパーバイザーが管理できるエージェントの数

100

コール キューを作成する

組織内で複数のコールキューを作成できます。お客様からの電話に出られない場合は、これらのコールキューを使用して、自動応答、安心を促すメッセージ、または誰かが応答するまでの保留音を提供してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 新規追加 をクリックして新しいコールキューを作成します。

4

[基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。

  • 場所— ドロップダウンメニューから場所を選択してください。

    ロケーションとは、場所固有の呼び出し設定を持つコンテナのことです。詳細については、「組織の Cisco Webex Calling を構成する」を参照してください。

  • コールキュー名— コールキューの名前を入力してください。

  • 電話番号内線番号— 主電話番号を割り当てます and/or コール キューの拡張機能。

    内線番号欄を空欄にした場合、システムは自動的に電話番号の下4桁をこのコール キューの内線番号として割り当てます。変更するには、 コールキューの電話番号を編集する セクションを参照してください。

  • エージェントがコールキュー番号を発信者IDとして使用することを許可する— エージェントがコールキュー番号を発信者IDとして使用できるようにするには、このトグルを有効にします。

    コール キューの場所とエージェントの場所は、同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンに属していなければならないという制限があります(これはインド国内の場所のみに適用されます)。発信者番号が異なる場合、コール キューの発信者番号はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防止し、各国固有の通信規制の遵守を確実にするのに役立ちます。

    無効なクロスロケーション番号の使用例:

    • 米国拠点の担当者が、英国拠点のコールキュー番号を使用します。

    • カリフォルニア州サンノゼのPSTNプロバイダー1のエージェントが、テキサス州リチャードソンのPSTNプロバイダー2のコールキュー番号を使用する。

    エージェントがハントグループ番号をエージェント発信者番号として使用している場合、ハントグループの [ エージェントがハントグループ番号を発信者番号として使用することを許可する ポリシーを無効にしようとする試みは拒否されます。

  • キュー内の呼び出し数— この呼び出しキューの最大呼び出し数を割り当てます。この数に達すると、オーバーフロー設定がトリガーされます。

    キュー内の呼び出し数を0~250の間で設定できます。

    キュー内の呼び出し数 を設定しないでください0. キュー内の通話数 が 0 に設定されている場合、着信通話は許可されません。

  • 発信者番号— キューの発信者番号を割り当てます。

    このフィールドを入力しなければ次の画面に移動できません。

    • 外部発信者番号電話番号— この番号は、発信者へのコールバックが開始されるときに使用されます。また、キュー内のエージェントが外部に電話をかけ、キューに電話番号が登録されている場合は、その番号が発信者番号として使用されます。そうでない場合は、設定済みの外部発信者番号が使用されます。エージェントが行う内線通話の場合、キューに内線番号が設定されている場合は、その内線番号が発信者番号として使用されます。設定されていない場合は、キューの電話番号が使用されます。

      以下の外部発信者番号通知電話番号からいずれか1つを選択してください。

      • 直通回線— このコールキューの主要電話番号と内線番号。

        コール キューに番号が割り当てられていない場合、このオプションは表示されません。

      • 場所番号— このコールキューが割り当てられている場所の代表番号。

        その場所に代表番号がない場合、このオプションは表示されません。

      • 組織からのその他の番号— ドロップダウンメニューから、割り当て済みまたは未割り当てのその他の番号を選択できます。

        • 未割り当ての番号を選択した場合、その番号へのコールバックには応答されません。

        • 別の場所から番号を追加できます。ただし、コール キューの場所と相手番号の場所は、同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンに属していなければならないという制限があります(これはインド国内の場所のみに適用されます)。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防止し、各国固有の通信規制の遵守を確実にするのに役立ちます。

  • 直通電話発信者ID名— このコール キューグループから発信があったときに表示する発信者IDを選択します。 表示名 または その他の直通電話発信者番号名を選択できます。カスタム名を入力できるフィールドが表示されます。

    その他の直通電話発信者番号表示名は、最大128文字の長さのUnicode文字をサポートしています。

  • 名前でダイヤル— このコールキューグループにダイヤルする際に使用する名前を入力してください。

    名前でダイヤルするフィールドはASCII文字をサポートしています。

  • 言語— ドロップダウンメニューからコールキューの言語を選択してください。

    コールキューを作成するためのオプション

5

[呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。

  • 優先度ベース
    • 循環—最後に電話を受けたエージェントの後の全てのエージェントを順番に回します。コールは次に利用可能なコール キュー エージェントに発信します。

    • トップダウン— エージェントのキューを通して、毎回一番上から順番に通話を送信します。

    • 最長アイドル— 最も長くアイドル状態にあるエージェントにコールを送信します。応答がない場合は、2番目に待機時間が長い次のエージェントに転送され、通話が応答されるまでこれを繰り返します。

    • 加重— コールキュープロファイルで各エージェントに割り当てたパーセンテージに基づいてエージェントにコールを送信します (最大 100%).

    • 同時— コールキュー内のすべてのエージェントに一度にコールを送信します。

      同時通話ルーティングパターンとバウンス通話設定を設定している場合は、応答のない通話の分配を強化できます。詳細については、 バウンスコールに対するコールキューの同時呼び出しコール分配の強化を参照してください。

  • スキル ベース

    スキルベースの通話ルーティングを選択した場合、デフォルトではスキルレベルのみに基づいてルーティングが行われます。同じスキルレベルのエージェントが複数いる場合は、選択されたルーティングパターンに従ってください。 (Circular/Top Down/Longest) 通話ルーティングのために次のエージェントを選択する際の競合を解決する。

    • 循環—最後に電話を受けたエージェントの後の全てのエージェントを順番に回します。コールは次に利用可能なコール キュー エージェントに発信します。

    • トップダウン— エージェントのキューを通して、毎回一番上から順番に通話を送信します。

    • 最長アイドル— 最も長くアイドル状態にあるエージェントにコールを送信します。応答がない場合は、2番目に待機時間が長い次のエージェントに転送され、通話が応答されるまでこれを繰り返します。

以下の表は、各通話ルーティングタイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示しています。

通話ルーティングタイプ許可されるエージェントの最大数
優先順位に基づく
円形1,000
上から下へ1,000
最長アイドルから1,000
重み付け100
同時50
スキルベース
円形1,000
上から下へ1,000
最長アイドルから1,000

デフォルトでは、通話が「処理中」の状態にある場合、エージェントにはルーティングされません。

6

オーバーフロー設定 ページで、エージェントのオーバーフロー設定と通知音を設定し、 次へをクリックします。

  • オーバーフロー設定— オーバーフロー呼び出しを処理するために、以下のオプションから1つを選択してください。
    • ビジー処理を実行する—発信者は速いビジー音を聞きます。
    • 発信者が電話を切るまで呼び出し音を再生する—発信者は電話を切るまで呼び出し音を聞きます。
    • 転送先の電話番号— 通話が集中した場合に転送する電話番号を入力してください。

      以下の設定も有効にできます。

    • 呼び出し後にオーバーフローを有効にする x 秒待機—このオプションを使用すると、呼び出しの待機時間 (秒単位) を入力できます。発信者でこの待ち時間に到達されると、オーバーフロー処理が実行されます。
    • オーバーフロー処理の前にアナウンスを再生する—このオプションを無効にすると、発信者はユーザーが電話に出るまで保留音を聞くことになります。
  • エージェントへの通知音—スーパーバイザーが監視、割り込み、コーチングなどの機能を使用する際に、エージェントに通知音を鳴らすかどうかを設定します。この設定は、組織レベルとキューレベルの両方で構成できます。
    • 組織のデフォルト設定を使用する— このキューに組織の設定を適用する場合は、このオプションを選択します。デフォルトでは、[オプションボタン] が選択されています。

      組織レベルで設定を構成するには、 スーパーバイザー機能のエージェント通知音の構成を参照してください。

    • カスタム通知設定を定義する— このキューの設定をカスタマイズするには、このオプションを選択し、次に以下を選択します。
      • 監視の通知音を再生する
      • スーパーバイザーバージの通知音を再生
      • コーチングの通知音を再生する

      これらのオプションを選択すると、スーパーバイザーが通話を監視、指導、または割り込んできた際に、エージェントに通知音が鳴ります。

7

アナウンス ページで、通話待ち中に発信者が聞くメッセージと音楽を設定し、 次へをクリックします。以下のいずれかのオプションを選択できます。

  • ウェルカムメッセージ— 発信者が最初にキューに到達したときにメッセージを再生します。たとえば、「お電話ありがとうございます。エージェントがまもなく応対します。」必須として設定することができます。必須オプションが選択されていない状態で、オペレーターが対応可能な状態で発信者がコールキューに到達した場合、発信者はこのアナウンスを聞くことなくオペレーターに転送されます。

  • キューに登録された通話の推定待ち時間メッセージ— 発信者に推定待ち時間またはキュー内の位置を通知します。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。

  • 安心メッセージ— ウェルカムメッセージの後、保留音の前にメッセージを再生します。これは通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタム通知です。

  • コンフォートメッセージバイパス— すぐに応答する必要があるすべての通話に対して、標準のコンフォートメッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォートメッセージを再生します。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。

  • 保留音— 慰めのメッセージの後に音楽を繰り返し再生します。

  • コールウィスパー—着信が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。このメッセージは通常、通話の発信元となるコール キューの識別情報を通知する。

8

エージェントの選択 ページで、 ユーザーまたはワークスペースまたは仮想回線の追加 ドロップダウンをクリックし、コールキューに追加するユーザー、ワークスペース、または仮想回線を検索または選択します。

コールキューに追加された各ユーザーまたはワークスペースに、スキルレベル(1が最高スキルレベル、20が最低スキルレベル)を割り当てることができます。

  • スキルレベルは、スキルベースのルーティングタイプを選択した場合にのみ割り当てることができます。それ以外の場合は、スキルレベルを設定するオプションは表示されません。

  • デフォルトでは、スキル レベル 1 (スキル レベルが最も高い) のエージェントが追加されます。

アクティブな通話中のエージェントが追加の通話を受けることを許可する場合は、 アクティブな通話中のエージェントが追加の通話を受けることを許可する チェックボックスを選択してください。

エージェントがキューに参加または参加解除できるようにする場合は、 エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する チェックボックスを選択してください。

以前に選択した通話ルーティングオプションによっては、ユーザーやワークスペースにパーセンテージの重み付けを追加するなど、追加情報が必要になる場合があります。また、循環型またはトップダウン型の通話ルーティングの場合は、キューの順番に従ってユーザーとワークスペースをドラッグアンドドロップする必要があります。

エージェントに内線番号のみが割り当てられている場合は、そのエージェントの所在地に代表番号があることを確認してください。代表番号がない場合、キューへの通話は内線番号のみのエージェントには転送されません。

9

[レビュー] ページで、コール キュー設定を見直して、正しい詳細を入力していることを確認します。

10

[作成][完了] をクリックして、コール キュー設定を確認します。

キューを作成する際に、 コールキューを有効にするの横にあるトグルを使用してキューを有効または無効にすることができます。

キューを有効にする をオフにすると、キューへのすべての新しい呼び出しが無効になり、呼び出し元にビジー状態が表示されます。また、次のエージェントに対する通話ルーティングタイプの割り当てをリセットします。たとえば、循環ルーティングの場合は、リストの最初のエージェントがデフォルトになります。

Control Hub で新しいコール キューを作成する方法については、こちらの動画デモをご覧ください。

Webex Control Hubの「カスタマーアシスト」タブにある「アナリティクス」ダッシュボードには、放棄された通話の総数やコール キューへの着信通話数などのパフォーマンス指標が表示されます。画面上に表示される再生ボタンをクリックすると、ビデオデモが再生されます。

コール キューを一括作成する

コール キュー CSV を使用してコール キューを一括で追加および管理できます。このセクションでは、Webex CallingのコールキューをCSVファイルにアップロードする際に必要な特定のフィールドと値について説明します。

開始する前に

  • コール キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括でプロビジョニングする」を読み、CSV 規則を理解しておいてください。

  • 既存のデータ セットを追加、変更、削除できる現在のコール キューをエクスポートするか、またはサンプルのコール キューをエクスポートすることができます。変更後、一括アップロード機能を使ってファイルをアップロードできます。

    • CSVファイルをZIPファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。そのような場合は、すべてのレコードが1つのCSVファイルにまとめられたZIPファイルをダウンロードしてください。すべてのデータを含む別のフォルダは、1000件未満のレコードを含む複数のCSVファイルに分割されています。これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。

    • 新しい CSV をエクスポートして、フィールドの最新情報を取得し、変更のインポート中にエラーが発生するのを回避します。

  • CVSテンプレートに記入する際には、必須項目と任意項目、そして入力する必要のある情報を把握しておくことが重要です。コールキューCSVの具体的なフィールドは 、 CSVの準備 セクションの下にある表に記載されています。

  • 最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。

  • ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

  • 各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。詳細については、「50 以上のエージェントを一括で追加または編集する」を参照してください。

コール キューの一括追加

空白の CSV テンプレートをダウンロードして入力するだけで、コール キューを一括で追加できます。

コール キューの通話転送の設定は一括で変更できません。コール キューの転送設定を編集するには、「コール キューの通話転送を設定する」を参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動します。「コールキューを一括作成する」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。「コール キューの管理」ウィンドウが表示されます。

4

追加するコール キューのロケーションを選択します。

5

データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

6

スプレッドシートに入力します。

7

CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。

8

インポートを表示 をクリックしてください history/Tasks CSVインポートのステータスを確認し、エラーが発生していないか確認してください。

コール キューを一括編集

コール キューを一括変更するには、現在のCSVデータをダウンロードし、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。

コール キューの通話転送の設定は一括で変更できません。コール キューの転送設定を編集するには、「コール キューの通話転送を設定する」を参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動します。「コールキューを一括作成する」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。「コール キューの管理」ウィンドウが表示されます。

4

変更したいコールキューの場所を選択してください。

5

データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

選択したコールキューのデータが最大行数(各CSVファイルにつき10,000行以上)を超えた場合、複数のCSVファイルが含まれた圧縮ファイルが送信されます。

6

スプレッドシートに必要な変更を加えます。

7

CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。

8

インポートを表示 をクリックしてください history/Tasks CSVインポートのステータスを確認し、エラーが発生していないか確認してください。

正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。

CSV を準備する

この表を使用して、どのフィールドが必須でどのフィールドが任意であるか、また、コールキューを一括で追加または編集する際に何を判断する必要があるかを確認してください。

列は必須またはオプションのフィールドです。これは、CSVファイルを使用して新しいコールキューを追加するのか、既存のコールキューを編集するのかによって異なります。

必須/オプション

(コール キューを追加する)

必須/オプション

(コール キューを編集する)

説明

入力できる値

Name

必須

必須

コールキューの名前を入力してください。同じロケーション内にあるコール キューの名前は、一意に識別可能である必要があります。コールキューが異なる場所に設置されている場合でも、同じコールキュー名を使用できます。

例: サンノゼ コール キュー

文字数: 1-30

Phone Number

必須 (内線が空白の場合)

オプション

コール キューの電話番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。

CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。

例: +12815550100

電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。

Extension

必須項目(電話番号が空欄の場合)

オプション

コール キューの内線番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。

2桁から10桁の内線番号。

00-999999

Location

必須

必須

このコール キューを割り当てる場所を入力します。

例: サンノゼ

ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。

External Caller ID Number

オプション

オプション

外部発信者番号通知用の電話番号をE164形式で入力してください。

例: +19095550000. 文字数: 1-23

Direct Line ID Caller Name Option

オプション

オプション

発信者番号として表示名を使用するか、カスタム名を使用するかを選択してください。

発信者番号として使用する名前として、_「表示名」または_「カスタム名」を選択してください。デフォルトでは「DISPLAY_NAME」が選択されています。

CUSTOM NAME

オプション

オプション

発信者番号通知に表示するカスタム名を入力してください。

Unicode文字がサポートされています。

文字列

Dial By Name

オプション

オプション

このコールキューに電話をかける際に使用する名前を入力してください。

ASCII 文字がサポートされています。

文字列

Language

オプション

オプション

コール キューの通知言語を入力します。

例: en_us

Timezone

オプション

オプション

コール キューのタイムゾーン キーを入力します。タイムゾーンには、コール キューのスケジュールが適用されます。

例: アメリカ/シカゴ

文字数: 1-127

Call Queue Enable

オプション

オプション

この列を使用してコール キューを有効化または無効化します。

ENABLED、DISABLED、enabled、disabled

Number of Calls in Queue

オプション

オプション

システムが利用可能なエージェントを待機するためにキューに保持する通話数の上限を入力してください。

範囲: 1-250

キュー内の呼び出し数 を0に設定しないでください。0に設定されている場合、着信は許可されません。

Call Routing Type (Priority / Skill Based)

オプション

オプション

コール ルーティング パターンを編集する場合、このフィールドは必須です。

コール キューのコール ルーティング タイプを選択します。

PRIORITY_BASED、SKILL_BASED

Call Routing Pattern

必須

オプション

コール キューのルーティング パターンを入力します。サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。

通話ルーティングタイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED

通話ルーティングタイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS

Phone Number For Outgoing Calls Enable

オプション

オプション

発信通話用のキュー電話番号を有効にするには、「TRUE」と入力してください。

発信通話のキュー電話番号を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Allow Agent Join Enable

オプション

オプション

エージェントをキューに追加するには、TRUEを入力してください。

エージェントをキューから外すには、FALSEを入力してください。

TRUE または FALSE

Overflow Action

オプション

オプション

コール キューのオーバーフロー処理動作を入力します。サポートされているアクションから、いずれかを選択します。

PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP

Overflow Enable

オプション

オプション

一定時間経過後にオーバーフロー処理を有効にするには、TRUEを入力してください。

一定時間経過後にオーバーフロー処理を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUEと入力した場合は、「Overflow After Wait Time」列に時間を入力してください。

TRUE または FALSE

Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

オプション

オプション

作成時に値が定義されていない場合、値はTRUEに設定されます。

TRUE または FALSE

Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

オプション

オプション

作成時に値が定義されていない場合、値はTRUEに設定されます。

TRUE または FALSE

Overflow Transfer Number

オプション

オプション

オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。

例: 1112223333

電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。

文字数: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Enable

オプション

オプション

ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効にするには、「TRUE」と入力してください。

ボイスメールへのオーバーフロー転送を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Overflow After Wait Time

オプション

オプション

発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。

範囲指定: 1-7200

Overflow Announcement Enable

オプション

オプション

オーバーフロー処理の前にアナウンスを再生するには、TRUEを入力してください。

オーバーフロー処理の前にアナウンスを再生しない場合は、FALSEを入力してください。

TRUE または FALSE

Welcome Message Enable

オプション

オプション

発信者が最初にキューに到達したときにメッセージを再生するには、TRUEを入力してください。

発信者が最初にキューに到達したときにメッセージを再生しない場合は、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Welcome Message Mandatory

オプション

オプション

ウェルカムメッセージをすべての発信者に対して再生する場合は、TRUEを入力してください。

ウェルカムメッセージをすべての発信者に対して再生したくない場合は、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Wait Message Enable

オプション

オプション

TRUEを入力すると、発信者に推定待ち時間または順番待ちリスト内の位置を通知します。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。

発信者に推定待ち時間や順番を通知しない場合は、「FALSE」と入力してください。

「TRUE」と入力した場合は、「Wait Message Mode」列に詳細を入力してください。

TRUE または FALSE

Wait Message Mode

オプション

オプション

通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。

TIME、POSITION

Wait Message Handling Time

オプション

オプション

デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。

範囲指定: 1-100

Wait Message Play Position

オプション

オプション

推定待ち時間がプレイされるポジションの数を入力してください。

範囲指定: 1-100

Wait Message Wait Time

オプション

オプション

所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。

範囲指定: 1-100

Wait Message High Volume Message

オプション

オプション

通話が集中していることを発信者に知らせるメッセージを再生するには、「TRUE」と入力してください。

待機メッセージを無効にするには、FALSEと入力してください。

TRUE または FALSE

Comfort Message Enable

オプション

オプション

ウェルカムメッセージの後、保留音の前にメッセージを再生するには、TRUEを入力してください。

ウェルカムメッセージの後、保留音の前にメッセージを再生しない場合は、「FALSE」と入力してください。

「TRUE」と入力した場合は、「快適メッセージ時間」欄に秒数を入力してください。

TRUE または FALSE

Comfort Message Time

オプション

オプション

キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。

範囲指定: 1-600

Hold Music Enable

オプション

オプション

保留中の通話の保留音を有効にするには、TRUEを入力してください。

保留中の通話の保留音を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Hold Music Alternate Source Enable

オプション

オプション

デフォルト以外の保留音ファイルを有効にするには、「TRUE」と入力してください。

デフォルト以外の保留音ファイルを無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Comfort Message Bypass Enable

オプション

オプション

キューに入っている通話で快適メッセージのスキップを有効にするには、TRUEを入力してください。

キューに登録された通話に対する快適メッセージのバイパスを無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Comfort Message Bypass Call Wait Time

オプション

オプション

キューにいる発信者に対するご案内のメッセージ バイパス通話の待ち時間の間隔を秒で入力します。

範囲指定: 1-120

Whisper Message Enable

オプション

オプション

キューに登録された通話のささやきメッセージを有効にするには、「TRUE」と入力してください。

キューに登録された通話のささやきメッセージを無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Allow Multiple Calls Per Agent

オプション

オプション

エージェントの通話待機を有効にするには、TRUEを入力してください。

エージェントの待機を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUE または FALSE

Bounced Call Enable

オプション

オプション

このキューでバウンスコールを有効にするには、TRUEを入力してください。

このキューのバウンスコールを無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUEと入力した場合は、「不在着信の呼び出し回数」欄に呼び出し回数を入力してください。

TRUE または FALSE

Bounced Call Number of Rings

オプション

オプション

着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。

範囲指定: 1-20

Bounced Call If Agent Unavailable

オプション

オプション

通話のルーティング中にエージェントが対応できなくなった場合に、バウンスコールを有効にするには「TRUE」と入力してください。

通話のルーティング中にエージェントが不在になった場合にバウンスコールを無効にするには、「FALSE」と入力します。

TRUE または FALSE

Bounce Call After Set Time Enable

オプション

オプション

エージェントによる保留時間が <X> 秒を超えた場合に、バウンスコールを有効にするには、TRUEを入力してください。

エージェントによる保留時間が <X> 秒を超えた後にバウンスコールを無効にするには、FALSEと入力します。

「TRUE」と入力した場合は、「設定時間後のバウンスコール」列に秒数を入力してください。

TRUE または FALSE

Bounce Call After Set Time

オプション

オプション

保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。

「設定時間後のバウンスコールを有効にする」列が「true」に設定されていて、この行を入力しない場合、デフォルト値の60が使用されます。

範囲指定: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

オプション

オプション

通話が <X> 秒以上保留されている場合にアラートエージェントを有効にするには、TRUEを入力してください。

通話が <X> 秒以上保留されている場合にアラートエージェントを無効にするには、FALSEと入力します。

「TRUE」と入力した場合は、「通話保留中にエージェントに通知する時間」の列に秒数を入力してください。

TRUE または FALSE

Alert Agent If Call On Hold Time

オプション

オプション

保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。

「Alert Agent If Call On Hold Enable」列が「true」に設定されていて、この行を入力しない場合、デフォルト値の30が使用されます。

範囲指定: 1-600

Distinctive Ringing Enable

オプション

オプション

キュー呼び出しに固有の呼び出し音を有効にするには、TRUEを入力してください。有効にすると、エージェントはキューから着信を受けた際に特徴的な呼び出し音を聞くことができます。

キュー呼び出しの個別着信音を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

「TRUE」と入力した場合は、「特徴的なリングパターン」欄にリングパターンの種類を入力してください。

TRUE または FALSE

Distinctive Ringing Pattern

オプション

オプション

特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。

NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT

Alternate Number Distinctive Ringing Enable

オプション

オプション

TRUEを入力すると、番号ごとに異なる着信音を設定できます。

異なる番号の着信音を無効にするには、「FALSE」と入力してください。

TRUEと入力した場合は、「Alternate Numbers Ring Pattern」欄にリングパターンを入力してください。

TRUE または FALSE

Alternate Numbers Action

オプション

オプション

「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。

「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。

以前に入力した代替番号をすべて削除し、この行に追加する代替番号のみに置き換える場合は、「REPLACE」と入力してください。

ADD、REPLACE、REMOVE

Agent Action

オプション

オプション

「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。

行にリストしたエージェントを削除するには、「REMOVE」と入力してください。

以前に入力したエージェントをすべて削除し、この行に追加するエージェントのみに置き換える場合は、「REPLACE」と入力してください。

ADD、REPLACE、REMOVE

Use Enterprise Play Tone To Agent Settings Enabled

オプション

オプション

組織レベルの設定をすべてのコールキューに適用するかどうかを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Play Tone To Agent For Barge In Enabled

オプション

オプション

スーパーバイザーがエージェントの通話に割り込んできた際に、エージェントに通知音を鳴らすかどうかを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Play Tone To Agent For Silent Monitoring Enabled

オプション

オプション

スーパーバイザーがエージェントの通話をモニタリングしている際に、エージェントに通知音を鳴らすかどうかを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Play Tone To Agent For Supervisor Coaching Enabled

オプション

オプション

スーパーバイザーがエージェントの通話を指導する際に、エージェントに通知音を鳴らすかどうかを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Overflow Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Welcome Message Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Comfort Message Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternate Source Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Comfort Message Bypass Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Announcement Type

オプション

オプション

デフォルトまたはカスタムのアナウンスタイプを選択してください。「カスタム」を選択した場合は、告知名、メディアの種類、レベルを入力してください。

DEFAULT, CUSTOM

Overflow Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタムオーバーフローアナウンス名を入力してください。

例: オーバーフロー

Overflow Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタムオーバーフローメッセージのメディアタイプを入力してください。

WAV

Overflow Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタムオーバーフローメッセージのアナウンスが定義されている箇所。

場所、組織、団体

Welcome Message Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタムウェルカムメッセージのアナウンス名を入力してください。

例: ウェルカム メッセージ

Welcome Message Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタムウェルカムメッセージのメディアタイプを入力してください。

WAV

Welcome Message Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタムウェルカムメッセージのアナウンスが定義されている箇所。

場所、組織、団体

Comfort Message Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタム快適メッセージアナウンスの名前を入力してください。

例: 慰めのメッセージ

Comfort Message Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタムの快適メッセージメディアタイプを入力してください。

WAV

Comfort Message Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタム快適メッセージのアナウンスが定義される場所。

場所、組織、団体

Hold Music Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタム保留音メッセージのアナウンス名を入力してください。

例: 保留音

Hold Music Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタム保留音メッセージのメディアタイプを入力してください。

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタム保留音アナウンスが定義される場所。

場所、組織、団体

Hold Music Alternate Source Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタム保留音の代替ソースアナウンス名を入力してください。

例: 音楽の代替ソースを保持

Hold Music Alternate Source Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタム保留音の代替ソースアナウンスのメディアタイプを入力してください。

WAV

Hold Music Alternate Source Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタム保留音の代替ソースアナウンスが定義されている箇所。

場所、組織、団体

Comfort Message Bypass Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタムコンフォートバイパスアナウンス名を入力してください。

例: 快適メッセージバイパス

Comfort Message Bypass Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタムコンフォートバイパスメッセージのメディアタイプを入力してください。

WAV

Comfort Message Bypass Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタムコンフォートバイパスアナウンスが定義される箇所。

場所、組織、団体

Whisper Message Announcement Name 1...4

オプション

オプション

カスタムささやきメッセージのアナウンス名を入力してください。

例: ささやきメッセージ

Whisper Message Announcement Media Type 1...4

オプション

オプション

カスタムささやきメッセージのメディアタイプを入力してください。

WAV

Whisper Message Announcement Level 1...4

オプション

オプション

レベル(組織、場所、または queue/entity) カスタムささやきメッセージのアナウンスが定義されている箇所。

場所、組織、団体

Alternate Number(s)

オプション

オプション

コール キューに割り当てる代替番号を入力します。

例: 1112223333

電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。

文字数: 1-23

Alternate Numbers Ring Pattern

オプション

オプション

代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。

NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT

Agent1 ID、

Agent2 ID…

Agent50 ID

オプション

オプション

コール キューに割り当てるエージェントを入力しますユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

例: test@example.com

文字数: 1-161

Agent1 Weight、

Agent2 Weight...

Agent50 Weight

オプション

オプション

コール キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。

範囲指定: 0-100

Agent1 Skill Level、

Agent2 Skill Level...

Agent50 Skill Level

オプション

オプション

割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。

範囲指定: 1-20

50 以上のエージェントを一括で追加または編集する

各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。

1

追加または編集するコール キューの最初の行に、追加または編集する 50 のエージェント、および関連する通話ルーティングの重み (該当する場合) を入力します。

2

次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。

  • 名前— エージェントを追加または編集するには、上の行と同じ名前を入力してください。

  • 場所— エージェントを追加または編集するには、上の行と同じ場所を入力してください。

  • エージェントアクションADD と入力して、この行にリストされているエージェントを追加します。「REMOVE」と入力すると、この行に入力するエージェントを削除できます。

    REPLACE」と入力すると、以前に入力したエージェントはすべて削除され、この行に追加するエージェントのみが置換されます。

  • Agent1Agent2など—追加、削除、または置換するユーザーのメールアドレスまたはワークスペース名を入力します。

  • (任意) Agent1 WeightAgent2 Weight など - コール キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付け値を入力します。

その他のすべての列は空白にしておくことができます。

3

追加または編集が必要なすべてのエージェントを追加するまで、この手順を繰り返します。

コールキューで通話を管理する

顧客がコールキューに電話をかけた際に、適切なタイミングで適切な担当者につながるようにしてください。コントロールハブでは、コールキューの着信コール設定を以下のように構成および編集できます。

  • 転送

  • ルーティングパターン

  • オーバーフロー設定

  • バウンスコール設定

  • コールバック設定

既存のコール キュー設定を編集する

コール キューの言語、キューの通話数、および発信者 ID を変更できます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 一般設定をクリックします。

6

下記のいずれかのフィールドを編集します。

  • キュー内の通話数— これは、このコール キューの最大通話数です。この数に達すると、オーバーフロー設定がトリガーされます。

    キュー内の通話数を0~250の間で設定できます。

    キュー内の呼び出し数 を0に設定しないでください。0に設定されている場合、着信は許可されません。

  • 言語— この言語は、このコール キューの音声アナウンスに適用されます。

  • タイムゾーン— このタイムゾーンは、このコールキューに適用されるスケジュールに適用されます。

  • 発信者番号— キューの発信者番号を割り当てます。

    • 外部発信者番号電話番号— この番号は、発信者へのコールバックが開始されるときに使用されます。また、キュー内のエージェントが外部に電話をかけ、キューに電話番号が登録されている場合は、その番号が発信者番号として使用されます。そうでない場合は、設定済みの外部発信者番号が使用されます。エージェントが行う内線通話の場合、キューに内線番号が設定されている場合は、その内線番号が発信者番号として使用されます。設定されていない場合は、キューの電話番号が使用されます。

      以下の外部発信者番号通知電話番号からいずれか1つを選択してください。

      • 直通回線— このコールキューの主要電話番号と内線番号。

        コール キューに番号が割り当てられていない場合、このオプションは表示されません。

      • 場所番号— このコールキューが割り当てられている場所の代表番号。

        その場所に代表番号がない場合、このオプションは表示されません。

      • 組織からのその他の番号— ドロップダウンメニューから、割り当て済みまたは未割り当てのその他の番号を選択できます。

        • 未割り当ての番号を選択した場合、その番号へのコールバックには応答されません。

        • 別の場所から番号を追加できます。ただし、コール キューの場所と相手番号の場所は、同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンに属していなければならないという制限があります(これはインド国内の場所のみに適用されます)。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防止し、各国固有の通信規制の遵守を確実にするのに役立ちます。

    • 直通電話発信者ID名— このコール キューグループから発信があったときに表示する発信者IDを選択します。 表示名 または その他の直通電話発信者番号名を選択できます。カスタム名を入力できるフィールドが表示されます。

      その他の直通電話発信者番号表示名は、最大128文字の長さのUnicode文字をサポートしています。

    • 名前でダイヤル— このコールキューグループにダイヤルする際に使用する名前を入力してください。

      名前でダイヤルするフィールドはASCII文字をサポートしています。

  • エージェントへの通知音—スーパーバイザーが監視、割り込み、コーチングなどの機能を使用する際に、エージェントに通知音を鳴らすかどうかを設定します。この設定は、組織レベルとキューレベルの両方で構成できます。
    • 組織のデフォルト設定を使用する— このキューに組織の設定を適用する場合は、このオプションを選択します。デフォルトでは、[オプションボタン] が選択されています。

      組織レベルで設定を構成するには、 スーパーバイザー機能のエージェント通知音の構成を参照してください。

    • カスタム通知設定を定義— このキューの設定をカスタマイズするには、このオプションを選択し、次に以下を選択します。
      • 監視の通知音を再生する
      • スーパーバイザーバージの通知音を再生
      • コーチングの通知音を再生する

      これらのオプションを選択すると、スーパーバイザーが通話を監視、指導、または割り込んできた際に、エージェントに通知音が鳴ります。

  • 着信音の区別— これは、このコールキューからの着信を区別するための特別な着信音パターンです。

7

[保存] をクリックします。

コール キューの電話番号を編集する

コール キューの電話番号を変更して、最大 10 件の代替番号を追加することができます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 電話番号をクリックします。

6

電話番号内線番号を編集してください。

コールキューを作成する際に内線番号欄を空白のままにした場合、システムは自動的に電話番号の下4桁をこのコールキューの内線番号として割り当てます。

7

エージェントがコールキュー番号を発信者IDとして使用することを許可する を有効にすると、エージェントがコールキュー番号を発信者IDとして使用できるようになります。

コール キューの場所とエージェントの場所は、同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンに属していなければならないという制限があります(これはインド国内の場所のみに適用されます)。発信者番号が異なる場合、コール キューの発信者番号はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防止し、各国固有の通信規制の遵守を確実にするのに役立ちます。

無効なクロスロケーション番号の使用例:

  • 米国拠点の担当者が、英国拠点のコールキュー番号を使用します。

  • カリフォルニア州サンノゼのPSTNプロバイダー1のエージェントが、テキサス州リチャードソンのPSTNプロバイダー2のコールキュー番号を使用する。

8

検索機能を使用して 代替番号 を追加します。

9

トグル ボタンをクリックして、デバイスに割り当てられた着信音パターン を有効または無効にします。

10

表で、[着信音パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てる着信音パターンを選択します。

電話番号設定画面には、代替番号の選択や、個別の着信音パターンの設定といったオプションが表示されます。
11

[保存] をクリックします。

通話転送設定を編集する

定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 通話転送をクリックします。

6

[着信転送] 機能をオンに切り替えます。

7

次のいずれか 1 つのオプションを選択します。

  • 無条件転送— 着信を常に指定された番号に転送します。

  • 選択した着信の転送— 条件に基づいて、指定された番号に通話を転送します。

  • モードによる通話転送— 動作モードに基づいて通話を転送します。詳細については、 Webex Calling の動作モードに基づく通話ルーティング を参照してください。

「選択した着信の転送」を選択した場合、通話転送を有効にするには、少なくとも1つの転送ルールを適用する必要があります。

8

着信を転送する番号を指定します。[無条件転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。

[無条件転送] または [選択した着信の転送] を選択した場合、[ボイスメールに送信] のチェックボックスをオンにすると、すべての通話が内部のボイスメールに転送されます。外線番号を入力するときには、[ボイスメールに送信] チェックボックスが無効になります。

9

[選択した着信の転送] を選択する場合、[転送するタイミングを追加] または [転送しないタイミングを追加] をクリックしてルールを作成します。

10

[ルール名] を作成します。

11

[転送するタイミングを追加] または [転送しないタイミングを追加] の場合、ドロップダウン メニューから [営業時間のスケジュール][休日スケジュール] を選択します。

12

[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[異なる電話番号] を追加します。

13

[発信元] については、[任意の番号] または [選択した電話番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。

  • 任意の番号— 指定されたルールに従ってすべての通話を転送します。

  • 非通知番号—非通知番号からの着信を転送します。

  • 任意の利用不可な番号—利用不可番号からの着信を転送します。

  • 特定の番号を追加— 指定した最大 12 個の番号からの着信を転送します。

14

[発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。

15

[保存] をクリックします。

選択的に転送する通話のために作成されたルールは、以下の基準に基づいて処理されます。

  • ルールは、ルール名の文字数順に表に並べられています。例: 00_rule、01_rule、など。

  • 「転送禁止」ルールは常に「転送」ルールよりも優先されます。

  • ルールは、表に記載されている順序に基づいて処理されます。

  • 複数のルールを作成できます。しかし、あるルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。特定のルールを最初にチェックしたい場合は、ルール名に番号を追加して更新することをお勧めします。たとえば、次のようなものです。休日ルールを営業時間外ルールよりも先にチェックさせたい場合は、ルール名を「01-Holiday」および「02-Closed」とします。

通話の選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、 Webex Calling の選択的通話転送の設定を参照してください。

次に行うこと

ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。[編集] または ゴミ箱アイコンで表される削除ボタン をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。コントロールハブのハントグループ通話転送設定、「転送する場合」と「転送しない場合」のルールテーブル。

オーバーフロー設定の編集

オーバーフロー設定は、コール キューが満杯になった時に、オーバーフロー通話が扱われる方法を決めます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 オーバーフロー設定をクリックします。

6

以下の設定を有効または無効にします。

  • 通話が応答可能なエージェントに設定されている場合、発信者に呼び出し音が再生されます。
  • キューのエントリ時に発信者の統計をリセットする
7

キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。

  • ビジー処理を実行する—発信者は速いビジー音を聞きます。

  • 発信者が電話を切るまで呼び出し音を再生する—発信者は電話を切るまで呼び出し音を聞きます。

  • 転送先の電話番号— 通話が集中した場合に転送する電話番号を入力してください。

8

以下の設定を有効または無効にします。

  • 呼び出し後にオーバーフローを有効にする x 秒待機—このオプションを使用すると、呼び出しの待機時間 (秒単位) を入力できます。発信者でこの待ち時間に到達されると、オーバーフロー処理が実行されます。

  • オーバーフロー処理の前にアナウンスを再生する—このオプションを無効にすると、発信者はユーザーが通話に応答するまで保留音を聞くことになります。

オーバーフロー設定
9

[保存] をクリックします。

ルーティングタイプの編集

既存のコール キューの呼び出しルーティング パターンを変更することができます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 通話ルーティングタイプをクリックします。

6

次のオプションを編集します。

  • 優先度ベース
    • 循環—最後に電話を受けたエージェントの後の全てのエージェントを順番に回します。コールは次に利用可能なコール キュー エージェントに発信します。

    • トップダウン— エージェントのキューを通して、毎回一番上から順番に通話を送信します。

    • 最長アイドル— 最も長くアイドル状態にあるエージェントにコールを送信します。応答がない場合は、2番目に待機時間が長い次の担当者に引き継ぎ、電話が応答されるまでこれを繰り返します。

    • 加重— コールキュープロファイルで各エージェントに割り当てたパーセンテージに基づいてエージェントにコールを送信します (最大 100%).

    • 同時— コールキュー内のすべてのエージェントに一度にコールを送信します。

  • スキル ベース

    スキルベースの通話ルーティングを選択すると、デフォルトではスキルレベル 1 (最高スキルレベル) のエージェントが追加され、ルーティングはスキルレベル (1 が最高スキルレベル、20 が最低スキルレベル) に基づいてのみ行われます。同じスキルレベルのエージェントが複数いる場合、選択されたルーティング pattern(Circular/Top Down/Longest) これは、通話ルーティングのために次のエージェントを選択する際の競合を解決するために実行されます。

    • 循環—最後に電話を受けたエージェントの後の全てのエージェントを順番に回します。コールは次に利用可能なコール キュー エージェントに発信します。

    • トップダウン— エージェントのキューを通して、毎回一番上から順番に通話を送信します。

    • 最長アイドル— 最も長くアイドル状態にあるエージェントにコールを送信します。応答がない場合は、2番目に待機時間が長い次の担当者に引き継ぎ、電話が応答されるまでこれを繰り返します。

7

[保存] をクリックします。

バウンスされた通話設定を編集する

バウンスコールとは、対応可能なエージェントに転送されたにもかかわらず、エージェントが応答しなかった通話のことです。これらの通話は、すべてのキューの通話の最上部のキューに戻されます。バウンスされた通話の扱い方を編集できます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 バウンスコールをクリックします。

6

以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。

  • 設定した呼び出し回数後に通話をバウンスする—このオプションを選択した場合は、呼び出し回数を入力してください。

  • エージェントが利用できなくなった場合にバウンス

  • 設定された待ち時間内に通話が保留になった場合にエージェントに通知する—このオプションを選択した場合は、待ち時間を秒単位で入力してください。

  • 設定された待機時間の間通話が保留されている場合は、通話を転送します—このオプションを選択した場合は、待機時間を秒単位で入力してください。

7

バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。

有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
8

[保存] をクリックします。

同時通話ルーティングパターンとバウンスコール設定を備えたコールキューを設定している場合、応答のない通話の分配を強化できます。詳細については、 バウンスコールに対するコールキューの同時呼び出しコール分配の強化を参照してください。

コールバック設定を編集する

コールバックオプションを使用すると、発信者はキューでの元の順番が来たときに、提供された電話番号にコールバックを受け取ることができます。電話番号はロケーションの発信通話ポリシーに対して検証されます。

始める前に

キューイングされた呼び出しの推定待ち時間メッセージ オプションを有効にした場合にのみ、コールバック設定を構成できます。詳細については、 「キューに入れられた呼び出しの推定待ち時間メッセージ 」セクションを参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 コールバックをクリックします。

6

[コール バック] オプションをオン にします。

7

[コール バックの最小推定時間] オプションを分で 入力します。これは、発信者がコールバックの案内を受け取るまでの推定待ち時間を決定します。

このオプションは 、キューイングされた呼び出しの推定待ち時間メッセージと連携して機能します。この値が デフォルトの通話処理時間 アナウンス値以下であれば、コールバックのプロンプトが再生されます。この値が デフォルトの通話処理時間 アナウンス値よりも高い場合、コールバックプロンプトは再生されません。

8

[国際コール バック番号を許可する] プロンプトにチェックを 入れ、ボックスをオンにします。これにより国際ユーザーは、自分の国番号を入力してコールバックすることができます。コール バック番号は、発信通話のロケーションのポリシーに対して検証されます。

9

[保存] をクリックします。

コールバックオプションの切り替え機能で、最小推定時間を設定するオプションがあります。

コールバックの再試行回数はシステムレベルで設定可能で、デフォルト値は3です。再試行間隔はシステムレベルで設定可能で、デフォルト値は5分です。

コールバックの発信者番号は、コールキューが設定されている場合は、その発信者番号を使用して設定されます。設定されていない場合は、コールキューの電話番号が使用されます。コールキューに電話番号が登録されていない場合は、グループ番号が使用されます。

コール キューポリシーの管理

コールキューポリシーを使用すると、休日や営業時間外の通話のルーティング方法、新規着信の一時的な転送方法、およびエージェントが対応できない場合のキュー内の通話の管理方法を設定できます。

コールキューポリシーは、コールがどのようにキューに出入りするかを理解するために重要です。キューポリシーに含まれるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。

  • 休日サービス

  • 夜間サービス

  • 強制転送

  • ストランデッド コール

コールキューで有効になっているサービスは、優先順位に従ってコールキューに入り、通話がどのように処理されるかを決定します。

  • 呼び出しキューがいっぱいになったときに処理されます
  • エージェントが電話に出ないため、バウンスされました
  • キューにエージェントがいない場合に処理されます

休暇サービスの管理

休日中は別の方法で通話をルーティングするよう、コール キューを設定します。

1

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2

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3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

キュー ポリシー セクションに移動し、 休日サービスをクリックします。

6

ホリデーサービスを有効にします。

7

リストからオプションをドロップダウン リスト。

  • ビジー処理を行う
  • 転送先の電話番号 - 通話を転送したい電話番号を入力してください。
8

カレンダーから [休日のスケジュール ] をドロップダウン リスト。

ドロップダウンリストに特定の祝日スケジュールが表示されていない場合は、新しい祝日スケジュールを作成することもできます。詳細については、 スケジュールの設定を参照してください。
9

祝日礼拝のアナウンスを再生するには、 祝日礼拝のアクションの前にアナウンスを再生 を選択してください。

10

以下のオプションのいずれかを使用して、 アナウンス音声を選択してください

  • デフォルトの挨拶

  • カスタム挨拶 - カスタムメッセージをアップロードできます。

    1. ファイルを選択 をクリックして、ローカルシステムからカスタムアナウンスファイルをアップロードしてください。
    2. アップロードされたカスタム通知ファイルをリストからドロップダウン リスト。
11

[保存 ] を クリックしてサービスを保存します。

夜間サービスの管理

コールキューがサービス停止時間中は、通話のルーティング方法を変更するように設定してください。これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。

1

Control Hub にサインインします。

2

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3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

キュー ポリシー セクションに移動し、 夜間サービスをクリックします。

6

夜間サービスを有効にする

7

リストからオプションをドロップダウン リスト。

  • ビジー処理を行う
  • 転送先の電話番号 - 通話を転送したい電話番号を入力してください。
8

夜間礼拝のアナウンスを再生するには、 夜間礼拝の前にアナウンスを再生する チェックボックスをオンにしてください。

9

次のいずれかの お知らせタイプ を選択してください。

  • デフォルトの挨拶

  • カスタム挨拶 - カスタムメッセージをアップロードできます。

    1. ファイルを選択 をクリックして、ローカルシステムからカスタムアナウンスファイルをアップロードしてください。最大で 4 個のファイルをアップロードできます。
    2. アップロードされたカスタム通知ファイルをリストからドロップダウン リスト。
10

[営業時間 ] を [ 業務時間] メニュードロップダウン リスト。

ドロップダウンリストに特定の営業時間が表示されていない場合は、新しい営業時間スケジュールを設定することもできます。詳細については、 スケジュールの設定を参照してください。
11

営業時間に関係なく 強制夜間サービスを有効にすると 、営業時間に関係なく強制的に通話が行われます。

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以下のオプションのいずれかを使用して 、 お知らせの種類を選択してください。

  • デフォルトの挨拶

  • カスタム挨拶 - カスタムメッセージをアップロードできます。

    1. ファイルを選択 をクリックして、ローカルシステムからカスタムアナウンスファイルをアップロードしてください。
    2. アップロードされたカスタム通知ファイルをリストからドロップダウン リスト。
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[保存 ] を クリックしてサービスを保存します。

強制転送の管理

強制転送機能を使用すると、緊急時にキューを緊急モードに設定し、通話を別の場所に転送できます。新規着信通話を、夜間サービスや休日サービスのルートとは独立した別のルートに一時的に迂回させるように、コール キューを設定します。

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2

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3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

キュー ポリシー セクションに移動し、 強制転送をクリックします。

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強制転送を有効にする

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通話を転送する電話番号を入力します。

8

強制転送のアナウンスを再生するには、 転送前にアナウンスを再生 を選択します。

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以下のオプションのいずれかを使用して、 アナウンス音声を選択してください

  • デフォルトの挨拶

  • カスタム挨拶 - カスタムメッセージをアップロードできます。

    1. ファイルを選択 をクリックして、ローカルシステムからカスタムアナウンスファイルをアップロードしてください。
    2. アップロードされたカスタム通知ファイルをリストからドロップダウン リスト。
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[保存 ] を クリックしてサービスを保存します。

未処理の通話を管理する

取り込み中の通話は、現在スタッフが入っている担当者が無いキューにより処理されます。すべてのエージェントがログアウトした際にキューに残った通話に対する、コールキューのルーティングポリシーを設定します。

1

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2

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3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

キュー ポリシー セクションに移動し、 保留中の通話をクリックします。

6

すべてのエージェントに連絡が取れない場合にポリシーをトリガーする— このオプションを有効にすると、停電やネットワーク接続の問題などによりエージェントがログインしていても連絡が取れない場合でも、通話を外部番号に転送できます。

少なくとも1人のオペレーターが処理完了状態または処理中状態のままの場合、未処理通話の処理は開始されません。

このオプションは、利用可能なエージェントおよび試行したすべてのエージェントに電話がつながらなかった後に有効になります。到達不能エージェントの ACD 状態は 利用可能のままです。

7

通話が途切れた場合のオプションから選択してください。

  • キューに残す— 通話はキューに残ります。

  • ビジー処理を実行— 通話はキューから削除され、ビジー処理が行われます。キューが通話転送、ビジー状態、またはボイスメッセージングサービスで構成されている場合、通話はそれに応じて処理されます。

  • 電話番号に転送— 通話はキューから削除され、設定された電話番号に転送されます。

  • 夜間サービス— 夜間サービスの設定に従って通話が処理されます。夜間サービス機能が有効になっていない場合、保留中の通話はキューに残ります。

  • 発信者が電話を切るまで呼び出し音を鳴らす— 呼び出しはキューから削除され、発信者が電話を切るまで呼び出し音が鳴り続けます。発信者に再生された呼び出し音は、発信者の国番号に従ってローカライズされます。

  • 発信者が電話を切るまでアナウンスを再生する—通話はキューから削除され、発信者が通話を切るまでアナウンスがループ再生されます。

    1. 以下のオプションのいずれかを使用して、 アナウンス音声を選択してください
      • デフォルトの挨拶

      • カスタム挨拶— カスタムメッセージをアップロードできます。

        1. ファイルを選択 をクリックして、ローカルシステムからカスタムアナウンスファイルをアップロードしてください。
        2. アップロードされたカスタム通知ファイルをリストからドロップダウン リスト。

8

[保存] をクリックします。

コール キューのアナウンスを管理する

コール キューのアナウンスを編集する

通話待ち行列アナウンスのことは、通話者が待ち行列で待機している間に聞くメッセージや音楽のことです。既存のコール キューのアナウンスを管理できます。

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3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

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お知らせ セクションに移動して、 お知らせをクリックします。

6

次のアナウンス設定サービスを編集します。

ウェルカム メッセージ

発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。

1

ウェルカムメッセージを有効にする

ウェルカム メッセージは、エージェントが通話に対応できない場合にすべての発信者に再生されます。

2

ウェルカムメッセージは必須ですを選択してください。

このオプションを選択すると、オペレーターが対応可能な場合でも、オペレーターにメッセージが提示される前に発信者にメッセージが再生されます。

3

以下のメッセージタイプから1つを選択してください。

  • デフォルトの挨拶—デフォルトのメッセージを再生します。
  • カスタム挨拶— お知らせメッセージを選択するか、新しいカスタムメッセージをアップロードできます。

    最大4件のお知らせメッセージを追加できます。アナウンスは順番に再生されます。

4

[保存] をクリックします。

キューに登録された呼び出しの推定待ち時間メッセージ

発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。

1

キューに入れられた呼び出しの推定待ち時間メッセージを有効にする

このオプションを有効にすると、ウェルカムメッセージの後に、コンフォートメッセージの前に待機メッセージが再生されます。
2

デフォルトの処理時間 を 1 ~ 100 分に設定します。

これは、通話1件あたりの処理時間の目安(分)です。システムはこの時間を使用して推定待ち時間を計算し、通知タイプとして 待ち時間の通知 オプションを選択した場合は、その時間をユーザーに通知します。このオプションは 、コールバックの最小推定時間オプションと併用して機能します。発信者にコールバックプロンプトを再生する場合は、この値は コールバックオプションの最小推定時間 の値以上である必要があります。
3

推定待ち時間メッセージの定期的な再生を繰り返す オプションを有効にし、時間を 10 ~ 600 秒に設定します。

このオプションを有効にすると、システムが コールバックオプションの最小推定時間 の値に達するまで、推定待ち時間メッセージのアナウンス(キューの位置または待ち時間メッセージ)が一定の間隔で再生されます。このオプションを無効にすると、コールバックのプロンプトがすぐに再生されます。
4

発信者に対して再生する待機メッセージの種類を選択してください。

  • キューの順番をアナウンス—キューの順番に基づいて、発信者に対して「あなたはキューの番号です。しばらくお待ちください」というメッセージを再生します。自分の順番を聞くことができる発信者の数を入力してください。たとえば、発信者の数を 25 人に設定する場合、1 ~ 25 人目の発信者にこのメッセージが流れます。

    発信者のキュー位置が入力された値より低い場合、このアナウンスが再生されます。発信者のキュー位置が入力値より上で、 大音量メッセージを再生する オプションを有効にすると、大音量メッセージが再生されます。

  • 待ち時間をアナウンス— 顧客に推定待ち時間を通知するメッセージを再生します。待ち時間が入力値より短い発信者に対してメッセージを再生する時間を分単位で入力してください。

    このオプションでは、待ち時間に応じて「お電話はまもなく <X> 分ほどで繋がりますので、しばらくお待ちください」というメッセージが再生されます。待ち時間を決定するには、以下のアルゴリズムを使用して設定値と比較することができます。

    待ち時間の目安 = ([position キューに入っています * 平均通話処理時間] / [number 利用可能なエージェントまたは wrap-up])

    平均通話処理時間が利用できない場合、システムはデフォルトの処理時間を使用します。

    推定待ち時間の値が アナウンス待ち時間 の値よりも高く、 大音量メッセージを再生を選択した場合、システムは大音量メッセージを再生します。

5

[大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。

このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
6

[保存] をクリックします。

慰めのメッセージ

ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。通常は、最新のキャンペーン情報や製品・サービスに関する情報などを再生する、カスタマイズされたアナウンスです。

1

快適メッセージを有効にする

2

発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。

これは、一連の慰めのメッセージが繰り返される間隔です。設定された間隔に達すると、個々のメッセージを間隔を空けて再生するのではなく、設定されたすべてのメッセージがグループとして連続して再生されます。

3

以下のメッセージタイプから1つを選択してください。

  • デフォルトの挨拶—デフォルトのメッセージを再生します。
  • カスタム挨拶— お知らせメッセージを選択するか、新しいカスタムメッセージをアップロードできます。

    最大4件のお知らせメッセージを追加できます。

4

[保存] をクリックします。

快適メッセージバイパス

迅速に対応すべきすべての電話に対して、標準の安心メッセージや保留音の代わりに、より短い安心メッセージを再生してください。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。

1

コンフォートメッセージバイパスを有効にする

2

発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。

デフォルトでは、発信者がコンフォートバイパスメッセージを聞くまでの時間は30秒で、1秒から120秒の範囲で変動します。

キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。

3

以下のメッセージタイプから1つ選択してください。 :

  • デフォルトの挨拶—デフォルトのメッセージを再生します。
  • カスタム挨拶— お知らせメッセージを選択するか、新しいカスタムメッセージをアップロードできます。

    アナウンス メッセージは 4 つまで設定できます。

4

[保存] をクリックします。

保留音

顧客支援キューの保留音楽機能を使用すると、コール キューで待機している発信者に対して音楽やアナウンスを再生でき、安心感を与えるメッセージの後に音声がループ再生され、通話が応答されるまで続きます。単一の音声ファイルまたはプレイリストを使用して、発信者体験をカスタマイズできます。

お知らせリポジトリから使用したい既存のプレイリストを選択するか、独自のプレイリストを作成できます。通話が保留状態になると、プレイリストから新しいアナウンスがランダムに選択され、再生されます。プレイリストに複数のファイルが含まれている場合、現在のアナウンスが終了すると、新しいファイルが選択されて再生されます。

1

音楽のホールドを有効にする

2

以下の挨拶の種類から1つを選択してください。

  • デフォルトの挨拶—デフォルトのメッセージを再生します。
  • カスタム挨拶— カスタムメッセージファイルまたは既存のプレイリストを選択できます。カスタムメッセージファイルとプレイリストは、 アナウンスファイルセクションで管理できます。
    • 単一の音声ファイルを使用するには、 ファイルを選択 をクリックして .wav ファイルをアップロードします。
    • オーディオファイルのシーケンスを使用するには、 をクリックしてプレイリストを選択し、既存のプレイリストを選択します。選択したファイルまたはプレイリストは、「割り当てられたお知らせ」の下に表示されます。

最大4種類の音楽を追加できます。

3

内線通話の発信元を別のものに変更することができます。

4

[保存] をクリックします。

通話のささやきメッセージ

着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。このメッセージは通常、通話の発信元となるコール キューの識別情報を通知する。

1

コールウィスパーを有効にする。

このメッセージはエージェントにのみ再生されます。エージェントが 2 つ以上のキューに割り当てられている場合に便利な機能です。

2

以下のメッセージタイプから1つを選択してください。

  • デフォルトの挨拶—デフォルトのメッセージを再生します。

    このオプションでは、「キューから新しい呼び出しがありました」という一般的なメッセージのみが再生されます。

  • カスタム挨拶— お知らせメッセージを選択するか、新しいカスタムメッセージをアップロードできます。

    エージェントに正確なキュー番号を知らせたい場合は、実際のコールキュー名を記録できます。

    アナウンス メッセージは 4 つまで設定できます。

3

[保存] をクリックします。

コールキューエージェントの管理

Webexで通話を開始するたびに、ビジネス用の発信者番号(CLID)が提供されます。このビジネスCLIDは、コールキューの電話番号、またはエージェントが設定した電話番号のいずれかになります。エージェントは、永続的な設定または一時的な設定のいずれかを使用して、発信通話にこの情報を提供するかどうかを決定できます。

ユーザーのエージェント設定を構成する

開始する前に

  • コントロールハブ管理者は、通話中のエージェントの発信電話番号として使用できる電話番号を有効にします。 queue/hunt グループ。

  • 電話番号を有効にすると、管理者はエージェントの発信電話番号を特定の番号に設定できます。 queue/hunt 永続設定に基づくグループCLID。

  • エージェントは、FACコードを使用して一時的なCLID構成を設定することもできます。 #80 呼び出しを使用する queue/hunt 発信通話に表示されるCLIDとしてのグループ電話番号、または #81 発信時のデフォルトの発信者番号表示は、CLIDとして表示される電話番号です。
1

Control Hub にサインインします。

2

管理 へ移動 > ユーザー

3

エージェント設定を構成するユーザーを選択してください。

4

通話 をクリックし、 エージェント設定 セクションに進みます。

5

エージェント発信者番号をクリックします。

エージェントの発信者番号は、エージェント自身の発信者番号、または特定のコールキューやハントグループのいずれかに設定できます。

6

エージェントのコールキューまたはハントグループIDを以下のオプションから設定します。

  • 設定済みの発信者番号—エージェントに既に設定されている発信者番号。

  • コールキューまたはハントグループの発信者ID—番号またはキュー名で検索し、ドロップダウンからコールキューまたはハントグループの発信者IDを選択します。

    選択したエージェントがコールキューまたはハントグループに属していない場合、デフォルトではこのオプションは無効になっています。

    コールキューまたはハントグループの場所とエージェントの場所は、同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンでなければならないという制限があります(これはインド国内の場所のみに適用されます)。異なる場合、コールキューまたはハントグループの発信者番号はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防止し、各国固有の通信規制の遵守を確実にするのに役立ちます。

    無効なクロスロケーション番号の使用例:

    • 米国拠点のエージェントが、英国拠点のコールキューまたはハントグループ番号を使用する。

    • カリフォルニア州サンノゼのPSTNプロバイダー1のエージェントが、テキサス州リチャードソンのPSTNプロバイダー2のコールキューまたはハントグループ番号を使用する。

エージェントを追加または編集する

キューから着信するユーザーはエージェントと呼ばれます。コール キューには、ユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除できます。ユーザー、ワークスペース、仮想回線は、複数のコールキューに割り当てることができます。

拠点管理者であれば、割り当てられた拠点外のエージェントも含め、コールキューに割り当てられているすべてのエージェントを表示できます。割り当てられたエージェントを削除したり、他の場所のユーザーを含め、任意のユーザーをキューに追加したりできます。ただし、割り当てられた場所にいるエージェントのみがキューに参加または参加解除できるように設定できます。詳細については、 委任場所管理を参照してください。

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2

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コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

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リストから編集するコールキューを選択してください。

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概要 セクションに移動し、 エージェントをクリックします。

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(オプション) 割り当てられたスキルレベル ドロップダウンリストから、スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、エージェントのデフォルトのスキルレベル値を選択します。

コール ルーティングは、エージェントのスキルや能力レベルに基づいて行われます。最大スキル レベルは 1、最小レベルは 20 です。

7

ユーザーまたはワークスペースまたは仮想回線の追加 ドロップダウンから、コールキューに追加するユーザー、ワークスペース、または仮想回線を検索または選択します。

8

(オプション)アクティブな通話中のエージェントが追加の通話を受けることを許可する場合は、 アクティブな通話中のエージェントが追加の通話を受けることを許可する を選択します。

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(オプション)エージェントがキューに参加または参加解除できるようにする場合は、 エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する を選択します。

10

(オプション)キュー内の各ユーザー、ワークスペース、または仮想ラインについて、 スキルレベル参加 の切り替えを編集します。

11

(オプション)ユーザー、ワークスペース、または仮想回線を削除するには、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線の横にある ゴミ箱アイコンで表される削除ボタン アイコンをクリックします。

12

(オプション) すべて削除 をクリックすると、キューからすべてのユーザー、ワークスペース、または仮想ラインが削除されます。

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[保存] をクリックします。

  • キュー作成時に、すべてのエージェントは参加状態がTRUEとして追加されます。

  • エージェントの参加状態がFALSEに設定されている場合、エージェントが利用可能であっても、通話はエージェントにルーティングされません。

のために 6800/7800/8800 マルチプラットフォーム電話機(MPP)シリーズでは、コントロールハブのデバイス設定から自動着信分配(ACD)ソフトキーを有効にできます。詳細については、 Webex Calling でのデバイス設定の構成と変更 を参照してください。

9800シリーズのデスクフォンでは、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線に関連付けられたデバイスがキューに追加されると、ACDソフトキーが自動的に表示されます。

エージェントダッシュボードを表示

エージェントダッシュボードを使用すると、管理者はコールキュー全体にわたるすべてのエージェントの情報を一元的に把握できます。ダッシュボードには、エージェントの情報とコール キューへの参加状況が表示されます。これにより、管理者は適切なコールキューの人員配置を決定したり、エージェントの参加ステータスを簡単に変更したりすることができます。

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Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

エージェント タブをクリックします。

5

表示されているデフォルトのエージェント一覧からエージェントを選択するか、エージェント名、またはエージェントに関連付けられている主番号や内線番号で検索してください。

コールキュー、キューの場所、および Join/Unjoin 状態。

デフォルトの折りたたみ表示では、エージェントダッシュボードには以下が表示されます。

  • エージェントの名前

  • エージェントに関連付けられているコールキューの数—エージェントが関連付けられているコールキューの数を表示します。

  • コールキューの場所—コールキューが作成される場所の数を表示します。

  • 主要番号—エージェントに割り当てられた主要連絡先番号

  • 延長可能な場合

  • Join/Unjoin ステータス—エージェントが折りたたまれた状態で参加または参加解除したキューの数を表示します。

6

クリック > エージェントの詳細についてさらに詳しく説明します。

エージェントダッシュボードには以下が表示されます。
  • エージェントの名前

  • エージェントに関連付けられているコールキューの数—エージェントが関連付けられているコールキュー名の一覧を表示します。

  • コールキューの場所—各コールキューの場所を一覧表示します

  • 主要番号—コール キューに割り当てられた主要連絡先番号

  • 延長可能な場合

  • Join/Unjoin ステータス—参加または脱退のステータスを表示します。

7

切り替えて、エージェントを特定のコールキューに参加させるか、 参加を解除するかを選択します。

8

(オプション) CSVエクスポート をクリックすると、エージェントの詳細情報が記載されたスプレッドシートがエクスポートされます。

エクスポートされたCSVファイル内の詳細情報を確認するには、この表を使用してください。

カラム

説明

エージェント名

コール キューの発信者番号(CLID)に表示するエージェントの名を表示します。

エージェントの姓

コール キューの発信者番号(CLID)に表示するエージェントの姓を表示します。

エージェントの電話番号

担当者の電話番号を表示します。

エージェント拡張機能

エージェントの内線番号を表示します。

キュー名

コールキューの名前を表示します。

電話番号

通話待ちの電話番号を表示します。

キュー拡張機能

コール キューの内線番号を表示します。

キューの場所名

コール キューの位置を表示します。

キュー参加ステータス

コール キューへの参加または参加解除を表示します。

コールキューのスーパーバイザーを管理する

コールキュー内のエージェントはスーパーバイザーと関連付けることができ、スーパーバイザーは、担当エージェントが現在処理しているコールキューの通話を、静かに監視したり、指導したり、介入したり、引き継いだりすることができる。

スーパーバイザーは、エージェントが対応しているコール キュー外の通話を監視したり、指導したり、割り込んだり、引き継いだりすることはできません。

ユーザーのためのコールキュースーパーバイザー機能Webex Calling

サイレントモニタリング—発信者に知られることなくエージェントの通話をモニタリングします。この機能を使用して、トレーニングが機能するか、エージェントが改善する必要がある場所を識別します。

通話をサイレントに監視するには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。

サイレントモニタリング機能

コーチング—エージェントの通話に接続し、エージェントとコミュニケーションを取ります。あなたの声を聞こえるのはエージェントのみです。この機能は新しい従業員をトレーニングするために使用します。

通話をコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を加えて入力します。

コーチング機能

割り込む— エージェントの電話に飛び込む。エージェントと発信者の両方が、あなたの声を聞こえる場合があります。この機能は、通話に参加し、問題を解決するのに役立つ場合に便利です。

通話をバージインするには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を加えて入力します。

機能に割り込む

引き継ぎ— エージェントからの電話を取ります。エージェントの通話を完全に引き継ぐ必要がある場合に、この機能を使用します。

通話を受け取る場合は、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を加えて入力してください。

引き継ぎ機能

スーパーバイザー機能を呼び出す際、エージェントが監視、指導、または介入を行っている間は警告音が鳴り、引き継ぎ機能に関するアナウンスが再生されます。

スーパーバイザーを追加または削除する

スーパーバイザーを追加または削除できます。スーパーバイザーを追加する際、複数のコールキューからエージェントを割り当てることができます。

1人のスーパーバイザーに最大100人のエージェントを割り当てることができます。

1

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2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

管理者 タブをクリックし、 管理者の追加をクリックします。

5

基本 ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザーとして追加するユーザーを選択し、 次へをクリックします。

6

エージェントの割り当て ページで、ドロップダウンリストからスーパーバイザーのエージェントとして割り当てるユーザーを選択し、 次へをクリックします。

7

レビュー ページで、選択したスーパーバイザーと割り当てられたエージェントを確認してください。

8

[Supervisor の 追加] をクリックします

スーパーバイザーを追加すると、スーパーバイザーにエージェントを割り当てるできます。

スーパーバイザーを削除するには、スーパーバイザーに関連付けられている スーパーバイザーを削除 アイコンをクリックします。

スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する

スーパーバイザーがサイレント監視、コーチ、割り込み、取り越しを実行できるよう、スーパーバイザーにエージェントを割り当てる必要があります。

1人のスーパーバイザーに最大100人のエージェントを割り当てることができます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

管理者 タブをクリックします。

追加された監督者のリストが表示されます。

5

アクション 列で、それぞれのスーパーバイザーのドロップダウンリストから、スーパーバイザーのエージェントとして追加するユーザーを選択します。

選ばれたエージェントは、スーパーバイザーに割り当てられます。
6

エージェントの割り当てを解除するには、スーパーバイザーの行を展開し、エージェントに関連付けられている エージェントの割り当て解除 アイコンをクリックします。

スーパーバイザーから最後のエージェントの割り当てを解除すると、スーパーバイザーも同様に削除されます。

エージェントがスーパーバイザーに割り当てられると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FACs) を使用して、通話を監視、コーチ、割り込み、取り越しすることができます。詳細については、「 Webex Calling の コールキュー スーパーバイザー機能」のセクションを参照してください。

キューに割り当てられたエージェントを表示する

コールキューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを確認できます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > 呼び出し中 > 特徴

3

コールキュー カードに移動し、 管理をクリックします。

4

リストから編集するコールキューを選択してください。

5

概要 セクションに移動し、 エージェントをクリックします。

6

このコールキューにエージェントとして割り当てられているユーザー、ワークスペース、または仮想回線を編集します。

7

[保存] をクリックします。

このコールキューからすべてのユーザー、ワークスペース、または仮想回線を削除する場合は、 すべて削除 をクリックしてください。

コールキュー分析

分析機能を使用すると、コールキューの状態、コールキューのエージェントの状態、およびライブキューの状態を評価できます。コールキューデータは毎日バッチ処理され、24時間以内に利用可能になり、メトリクスは 1:00 翌日の午後(グリニッジ標準時)。アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。

これらの分析データは一般的な利用を目的としており、請求目的で使用しないでください。

コールキュー分析を表示するには、 モニタリング に移動してください。 > 分析 > 呼び出し中 > コールキュー

ロケーション管理者はアナリティクスにアクセスできません。

ダッシュボードのヒント

時間を調整する

1 時間、日単位、週単位、または月単位のタイムスケールで一部のチャートを表示することができます。時間を追跡したり、使用状況の傾向を確認することができます。着信がコール キューで扱われる方法について、強力な洞察を提供します。

日付選択者は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。ライブ キュー統計セクションのデータは 30 秒ごとに収集されます。

グローバル フィルター

ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。選択したフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。特定のコール キュー、場所、およびスーパーバイザーでフィルタリングできます。

スーパーバイザーフィルターは、コールキューエージェント統計にのみ適用されます。

データまたはチャートのエクスポート

任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。

使用可能なフィルターとファイル ダウンロードを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。

KPI

KPI はページの最上部で使用可能で、選択した日付範囲内のコール キューの着信の簡単な高レベルのステータスを示します。以下の KPI が表示されます。

  • 応答した通話の総数— エージェントが応答した通話の総数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
  • 放棄された通話の合計— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
  • 放棄された通話の割合— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の割合。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
  • 平均待ち時間— 発信者が次に利用可能なエージェントが電話に出るのを待った平均時間。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューのステータス分析 KPI

コール キューと傾向の着信

このチャートは、着信による各コール キューの内訳を表示します。このチャートを使用して、組織へのコール キューがすべての着信通話を扱う方法を確認することができます。

ステータス分析のコール キューと傾向グラフのコール キュー通話

通話あたりの平均待ち時間と傾向

このチャートは、通話の平均放棄分数と平均待機時間の内訳を示します。このチャートを使用して、発信者が通話を切る前に、またはエージェントに転送されるのを待つ時間を確認することができます。平均時間 (分) は次のように計算されます。

  • 平均放棄時間— 発信者が電話を切るかメッセージを残すオプションを選択する前に、エージェントにつながるまで待った平均通話時間。
  • 平均待ち時間— 発信者が次に利用可能なエージェントが電話に出るのを待つ平均時間。
ステータスコール キュー分析の通話と傾向グラフごとの平均コール キュー 分

通話状況別に上位 25 件のコール キュー

この表は、特定のステータスで最も多くの通話を持つ上位 25 のコール キューを表示します。利用可能な通話のステータスは以下のとおりです。

  • 応答した通話数— エージェントが応答した通話数。
  • % 応答された通話の割合— エージェントが応答した通話の割合。
  • 放棄された通話— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の件数。
  • % 放棄された通話の割合— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の割合。
  • オーバーフロー - ビジー— キューの制限に達したために別のコール キューにオーバーフローしたコールの数。
  • オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたために、別のコール キューにオーバーフローしたコールの数。
  • 転送された通話数—キューから転送された通話の数。
電話統計分析の通話チャートの % で上位 25 件コール キューのコール キュー

平均待ち時間と放棄時間に基づく上位25のコールキュー

この表は、着信通話の平均待ち時間と放棄時間が最も長い上位25のコール キューを示しています。平均時間は次のように計算されます。

  • 平均放棄時間—発信者が電話を切るかメッセージを残すオプションを選択する前に、エージェントにつながるまで待った平均通話時間。
  • 平均待ち時間— 発信者が次に利用可能なエージェントが電話に出るのを待つ平均通話時間。
分析で平均および破棄時間 (分) チャートを使用して上位 25 件コール キューキュー

コール キューのステータス

この表は、組織でセットアップされたコール キューの詳細を示します。この表を使用して、キューを呼び出す着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のコール キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。

  • コールキュー— コールキューの名前。
  • 場所— コールキューに割り当てられた場所。
  • 電話番号— コール キューに割り当てられた電話番号。
  • 内線番号— コール キューに割り当てられた内線番号。
  • 合計保留時間— オペレーターが通話を保留にした合計時間。
  • 平均保留時間— オペレーターが通話を保留にした平均時間。
  • 合計通話時間— エージェントが通話中に実際に話していた合計時間。
  • 平均通話時間— エージェントが通話中に実際に話していた平均時間。
  • 合計処理時間—エージェントがキューからの通話に費やす合計時間。これは、オペレーターが通話を終了または転送した際に記録されます。処理時間には、通話時間、保留時間、呼び出し時間が含まれます。
  • 平均処理時間— エージェントが通話処理に費やした平均時間。処理時間には、通話時間、保留時間、呼び出し時間が含まれます。
  • 合計待ち時間— 発信者が次に利用可能なエージェントが電話に出るのを待った合計時間。
  • 平均待ち時間— 発信者が次に利用可能なエージェントが電話に出るのを待った平均時間。
  • 応答した通話数— エージェントが応答した通話数。
  • % 応答済み通話— オペレーターが応答した通話の割合。
  • 放棄された通話— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の数。
  • % 放棄された通話— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の割合。
  • 平均放棄時間— オペレーターが対応可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした平均時間。
  • 放棄時間— オペレーターが対応可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした時間。
  • 総通話数— 着信通話の総数。
  • オーバーフロー - ビジー— キューの制限に達したためにオーバーフローした呼び出しの数。
  • オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が最大制限を超えたためにオーバーフローした呼び出しの数。
  • 転送された通話数—キューから転送された通話の数。
  • 割り当てられたエージェントの平均数— コールキューに割り当てられたエージェントの平均数。
  • 通話処理を担当したエージェントの平均数—通話を実際に処理したエージェントの平均数。

データがないコール キューは、この表に表示されます。

分析のコール キューコール キューテーブル

KPI

KPI はページの上部に表示され、選択した日付範囲内で担当者が処理した通話に関する詳細を表示できます。以下の KPI が表示されます。

  • 応答した通話の総数— エージェントが応答した着信通話の総数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
  • バウンスコール合計— エージェントに転送されたものの応答されなかったコールの合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。

    オペレーターが拒否した通話は、バウンスコールにはカウントされません。

  • 平均処理時間— エージェントが通話を処理するのに費やす平均時間。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
エージェントステータス KPI をコール キューコール キューの分析

エージェントの平均通話時間と傾向

このチャートは、各通話が通話ステータスで続く時間の平均を示します。このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプを時時に受け取っている場合に確認できます。

エージェントのステータス分析における、通話と傾向グラフごとの平均エージェントコール キュー分

通話ステータス別に担当者への着信

このチャートは、通話ステータスに基づいて担当者への着信の内訳を表示します。このチャートは、通常より多くのバウンスコールがある場合に確認するのに役立ちます。

あなたのエージェントステータスチャートを使って担当者に着信コール キューステータスレポートを表示します

通話を処理するエージェントと割り当てられたエージェント

このチャートは、コール キューに割り当てられた担当者の平均数に対する通話を処理する担当者の平均数の傾向を示します。このチャートを使用して、必要に応じて通話を処理し、調整するのに十分なエージェントがいる場合に確認できます。

エージェントと担当者の統計分析の割り当てコール キュー対通話を処理する

応答着信とバウンスされた通話で上位 25 名の担当者

この表は、最も回答またはバウンスされた通話を持つ上位 25 人のエージェントを表示します。

オペレーターが拒否した通話は、バウンスコールにはカウントされません。

エージェントのステータス分析の回答とバウンスされた通話コール キュートップ 25 の担当者

平均通話時間と平均保留時間で上位25位のエージェント

この表は、最も高い平均話または保留時間 (分) を持つ上位 25 名の担当者を示しています。

エージェントステータス分析の平均保留時間チャートによるコール キュー 25 名の担当者

コール キュー エージェント

この表は、組織のコール キューに割り当てられたすべての担当者の詳細を示します。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、場所を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。

  • エージェント名— エージェントまたはワークスペースの名前。
  • コールキュー— コールキューの名前。
  • 場所— コールキューに割り当てられた場所。
  • 応答した通話の総数— エージェントに提示され、エージェントが応答した通話の数。
  • バウンスコール— エージェントに転送されたものの応答されなかったコールの数。

    オペレーターが拒否した通話は、バウンスコールにはカウントされません。

  • 提示された通話の総数— コールキューによってエージェントに振り分けられた着信通話の数。
  • 総通話時間— エージェントが通話で実際に話していた合計時間。
  • 平均通話時間— エージェントが通話中に実際に話していた平均時間。
  • 合計保留時間— エージェントが通話を保留にした合計時間。
  • 平均保留時間— エージェントが通話を保留にした平均時間。
  • 合計処理時間— エージェントが通話処理に費やした合計時間。ハンドル分は総通話時間として計算されます + 合計保持時間 = 総処理時間。
  • 平均処理時間— エージェントが通話を処理するのに費やした平均時間。
顧客体験分析におけるコールキューエージェントテーブル

KPI

KPI はページの上部で利用できるので、現在の着信通話のすべてと、これらのコール キューの監視を支援するステータスがリアルタイム。以下の KPI が表示されます。

  • アクティブな通話— エージェントが発信者と話している通話の数を表示します。
  • 待機中の通話— 次に対応可能なエージェントが応答するのを待っている通話の数を表示します。
  • 保留中の通話—エージェントが保留にした通話の数を表示します。
コール キュー分析 ライブ キュー ステータス KPI

ライブコール キュー統計

この表は、組織内でセットアップされたコール キューすべての詳細を表示します。この表を使用して、通話を最もコール キューするユーザーを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のコール キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。

  • コールキュー— コールキューの名前。
  • 場所— コールキューに割り当てられた場所。
  • 電話番号— コールキューに割り当てられた電話番号。
  • 内線番号— コールキューに割り当てられた内線番号。
  • アクティブな通話— エージェントが発信者と話している通話の数。
  • 保留中の通話—エージェントが保留にした通話の数。
  • 待機中の通話— 次に利用可能なエージェントを待っている通話の数。

詳細については、以下の動画をご覧ください。

コールキューレポート

着信キューに到達したすべての着信通話の詳細を含むコールキューレポートを表示したり、キューとエージェントの統計情報を表示したりできます。

モニタリング からレポートにアクセスできます > レポート > テンプレート > 呼び出し中

拠点管理者はレポートにアクセスできません。

キュー統計

このレポートでは、貴社組織内に設定されているコールキューの詳細について説明します。このレポートを使用すると、コール キューに入っている着信件数と、それらの通話のステータスを確認できます。

表1. キュー統計フィールドの参照
列名説明
コール キューコールキューの名前。
場所コール キューに割り当てられた場所。
電話番号コール キューに割り当てられた電話番号。
Extensionコール キューに割り当てられた内線番号。
合計保持時間オペレーターが通話を保留にした合計時間。
平均保持時間オペレーターが通話を保留にする平均時間。
総通話時間エージェントが通話中に実際に話している合計時間。
平均通話時間エージェントが通話中に実際に話している平均時間。
総処理時間エージェントがキューからの通話に費やす合計時間(呼び出し時間を含む)。これは、オペレーターが通話を終了または転送した際に記録されます。
平均ハンドル時間エージェントが電話対応に費やした平均時間。
合計待ち時間発信者が次に電話に出られるオペレーターを待つのに費やした合計時間。
平均待機時間発信者が次に利用可能なオペレーターが電話に出るまで待った平均時間。
応答した通話オペレーターが対応した通話件数。
% 応答した通話担当者が応答した通話の割合 (パーセント)。
放棄された通話オペレーターが対応可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の件数。
% 放棄された通話オペレーターが対応可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の割合。
平均放棄時間発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりしてから、オペレーターが対応可能になるまでの平均時間。
総放棄時間オペレーターが対応可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間帯。
合計通話数着信総数。
通話がオーバーフローしましたキューの上限に達したためにオーバーフローした呼び出しの数。
通話がタイムアウトしました待ち時間が最大制限を超えたためにタイムアウトした通話件数。
通話転送キューから転送された通話の数。
割り当てられたエージェントの平均数コール キューに割り当てられるエージェントの平均人数。
電話対応を担当するエージェントの平均人数実際に電話対応を行ったエージェントの平均人数。

キューエージェントの統計情報

このレポートでは、貴社組織内のコールキューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。このレポートを使用すると、どのエージェントが最も多くの電話を受けているか、またそのエージェントの通話統計情報を確認できます。

表 2. キューエージェント統計フィールドの参照
列名説明
エージェント Name/Workspace 名前エージェント名またはワークスペース名。
コール キューコールキューの名前。
場所コール キューに割り当てられた場所。
応答した通話総数エージェントに転送され、エージェントが応答した電話の件数。
バウンス済み発信エージェントに転送されたものの、応答されなかった電話の件数。
放棄された通話オペレーターが対応可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした通話の件数。
その他の応答のない電話応答なし以外のステータスだった通話件数。たとえば、発信者がキー選択を行しなかったインスタンス。
提示された通話の総数エージェントへの着信コールのうち、コールキューによって振り分けられたコールの数。
総通話時間エージェントが通話中に実際に話していた合計時間。
平均通話時間エージェントが通話中に実際に話していた平均時間。
合計保持時間オペレーターが通話を保留にした合計時間。
平均保持時間オペレーターが通話を保留にする平均時間。
総処理時間エージェントがキューからの通話に費やす合計時間(呼び出し時間を含む)。これは、オペレーターが通話を終了または転送した際に記録されます。
平均ハンドル時間エージェントが電話対応に費やした平均時間。

その他のサービスレポートテンプレート、カスタムテンプレート、レポートの管理に関する詳細については、 クラウドコラボレーションポートフォリオのレポートを参照してください。

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