전제 조건

온보딩 제한 사항

핫 데스크로만 디바이스를 온보딩하기 전에 다음 요구 사항을 검토하세요.

  • 8800 시리즈(8875 포함) 또는 9800 시리즈 장치여야 합니다.
  • Webex Calling의 경우 위치를 활성화해야 합니다.
  • Webex Calling 위치가 다음으로 구성된 경우에만 사용 가능합니다.
    • 위치 주요 전화번호.
    • 위치 비상 콜백 번호(비상 전화가 걸려올 경우 콜백을 위해)

비상 통화를 위한 장치 지원

핫 데스크 전용 기기는 지역별로 정의된 비상 전화번호로의 통화를 기본적으로 지원합니다. 핫 데스크 전용 기기를 이용한 긴급 전화의 경우, 전화를 걸기 전에 해당 기기에서 핫 데스크 세션을 시작할 필요가 없습니다.

라이선스 사용

핫 데스크로만 온보딩되는 장치에는 무료 핫 데스크 전용 라이선스가 할당됩니다. 사용자가 핫 데스크 장치에 로그인하려면 Webex Calling 라이선스가 있어야 합니다.

호스트 프로필

처음 추가하면 핫 데스크 전용 장치가 핫 데스킹 호스트 장치로 표시됩니다. 핫 데스크 전용 호스트 장치:

  • 게스트가 로그인할 수 있도록 QR 코드를 표시합니다.
  • 작업 공간 이름을 휴대폰 화면에 표시 이름으로 표시합니다.
  • 수신 통화를 지원하지 않습니다. 호스트 모드에서는 해당 기기가 비상 통화만 할 수 있습니다.
  • 작업 공간에는 전화번호가 없습니다. 수동으로 전화를 거는 것은 해당 지역에 적합한 비상 전화번호(예: 911, 112, 999, 000)로만 허용됩니다. 긴급 콜백 번호는 위치 기본 ECBN에서 채워집니다.

호스트 장치 구성

핫 데스크 전용 호스트 장치에서는 백그라운드, 백라이트 타이머, CDP, ICE, 인터디지트 타이머, PoE 모드를 포함한 대부분의 장치 설정이 계속 사용됩니다. 그러나 일부 구성은 다음 논리로 재정의됩니다.

  1. 통화 기록은 강제로 삭제되지 않습니다.
  2. 연락처는 강제로 없어집니다.
  3. 표시 이름은 작업 공간 이름을 표시합니다.
  4. 사용자 정의 라인 레이블이 Line으로 강제 적용됩니다.
  5. 라인 키 구성은 첫 번째 라인을 제외한 모든 라인이 강제로 닫힙니다(단축 다이얼 구성은 허용되지 않음).
  6. 소프트키가 강제로 비워집니다.

손님 프로필

사용자가 핫 데스크 전용 기기에서 게스트로 로그인하는 경우, 휴대폰은 사용자가 다른 작업 공간에서 핫 데스킹 지원 기기에 로그인하는 것과 같은 방식으로 동작합니다. 사용자는 구성된 전화번호로 전화를 걸고 받을 수 있습니다.

핫 데스크 전용 장치 추가(장치에서)

1

제어 허브에서 https://admin.webex.com, 장치 로 이동한 다음 장치 추가를 클릭합니다.

2

드롭다운에서 핫데스크 전용 전화 추가 를 선택하세요.

이 옵션은 조직에 Webex Calling 라이선스가 있는 경우에만 나타납니다.

Control Hub의 장치에서 핫 데스크 전용 장치 추가

3

핫 데스크 전용 장치 유형을 선택하세요.

4

작업 공간 이름을 입력하세요.

이는 휴대폰 화면 상단에 표시 이름으로 나타납니다.
5

위치를 선택하세요.

위치 목록은 Webex Calling 위치로 제한됩니다. 위치에는 비상 콜백 번호와 CDR 보고를 위해 구성된 위치 수준 주 번호가 있어야 합니다.

6

기기 모델을 선택하세요.

7

활성화 코드나 MAC 주소로 장치를 설정하도록 선택하세요.

  • 활성화 코드를 선택하면 코드가 생성되어 기기를 설정하는 사람과 공유하거나 기기에서 메시지가 표시될 때 직접 입력할 수 있습니다. 장치가 활성화되면 작업 공간이나 장치에서 해당 장치를 찾아 구성할 수 있습니다.

    해당 코드는 Cisco IP 전화기를 활성화하는 데만 사용할 수 있으며 만료일이 있습니다.

  • MAC 주소를 선택하는 경우, 추가하려는 IP폰의 MAC 주소 를 입력하세요.
8

저장을 클릭합니다.

작업 공간에서 핫 데스크 전용 장치 추가

1

Control Hub에서 https://admin.webex.com, 작업 공간 으로 이동한 다음 작업 공간 추가를 클릭합니다.

Workspace에서 핫 데스크 전용 장치 추가
2

작업 공간 이름 을 입력하고 작업 공간 유형을 선택하세요.

3

위치 를 선택하고 다음을 클릭합니다.

이 화면에서 위치를 선택하지 않으면 이후 단계에서 필요합니다.

4

장치 유형을 선택하고 장치 모델을 선택하세요. 그런 다음 활성화 방법을 선택하고 다음을 클릭합니다.

5

핫 데스크 전용을 클릭하세요.

이 옵션은 전화번호나 내선번호를 사용하지 않으며 호스트 모드에서는 비상 전화만 걸 수 있습니다. 이전에 위치를 선택하지 않은 경우 위치 선택기가 나타나고 위치를 선택할 때까지 다음 버튼이 비활성화됩니다. 위치가 이미 선택된 경우 핫 데스크에 대한 요구 사항만 충족하면 됩니다. 그렇지 않은 경우 다음과 같은 오류가 표시될 수 있습니다.

  • "이 위치에는 비상 콜백 번호가 구성되어 있지 않습니다."
  • "이 위치에는 위치 기본 전화번호가 구성되어 있지 않습니다."

6

작업 공간 추가 창이 활성화 코드와 함께 나타납니다(해당 옵션을 선택한 경우). 활성화 코드는 기기를 설정하는 사람과 공유할 수도 있고, 기기에서 메시지를 받을 때 직접 입력할 수도 있습니다. 장치가 활성화되면 Control Hub의 작업 공간 또는 장치 탭에서 해당 장치를 찾아 구성할 수 있습니다.

대량 온보드 장치를 핫 데스크 전용 장치로 사용

여러 대의 Cisco 전화기, Cisco 데스크폰 및 회의실 시스템 장치를 핫 데스크 전용 장치로 추가할 수 있습니다.

대량으로 온보드 장치를 핫 데스크 전용 장치로 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1

제어 허브에서 https://admin.webex.com, 장치 로 이동한 다음 장치 추가 드롭다운을 클릭합니다.

2

장치 추가를 클릭하세요.

3

여러 Cisco IP 전화기 를 클릭하고 다음을 선택합니다.

4

핫 데스크 전용 장치에 대한 CSV 파일 편집을 클릭합니다. 다음 규칙을 사용하여 시트에 적용하세요.

  • 해당 위치에서 Webex Calling이 활성화되었고, 해당 위치의 기본 번호와 ECBN이 설정되었습니다.
  • 사용자 이름 / 작업 공간 이름은 핫 데스크 전용 작업 공간 이름을 구성합니다.
  • 유형 = 핫_데스크_전용
  • 내선번호전화번호 는 비워두세요.
  • 장치 유형 WEBEX_CALLING이어야 합니다.
  • 모델 은 핫 데스크만 지원하는 모델이어야 합니다(예: Cisco 전화, Cisco 데스크폰 또는 RoomOS 장치).
  • 위치 는 핫 데스크 전용 작업 공간이 추가될 조직 내의 위치를 정의합니다.
  • 핫 데스크 전용 장치의 경우Webex Go 열은 비워두어야 하며, 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

    대량 온보드 장치를 핫 데스크로만 사용 가능

5

저장된 파일을 CSV 데이터 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 업로드하세요. 작업 관리자가 실행되어 가져오기 상태와 오류가 표시됩니다.

값 중 하나라도 올바르게 구성되지 않으면 장치가 추가되지 않고 가져오기 상태가 그에 따라 표시됩니다. 4단계에서 정의된 규칙을 참조하여 오류를 수정하세요.

Control Hub에서 핫 데스크 장치 보기

Control Hub에서 보기를 필터링하여 핫 데스크 전용 장치만 검색하고 다른 모든 장치는 제외할 수 있습니다.

작업 공간의 필터

  1. Control Hub에서 https://admin.webex.com, 작업 공간 페이지로 이동합니다.
  2. 필터 선택 을 클릭하세요 > 에 전화하여 핫 데스크 전용옵션을 확인하세요. 필터는 목록에 적용되고 통화 열에는 핫 데스크 전용 작업 공간만 표시됩니다. 일정 열도 핫 데스킹을 표시하도록 업데이트됩니다. 핫 데스크 전용 작업 공간에는 개요 탭이 있습니다. 작업 공간 세부 정보에는 호출 서비스로 장치와 핫 데스크만 표시됩니다.

    제어 허브의 작업 공간에서 핫 데스크 전용 장치 필터 보기

장치 필터링

  1. Control Hub에서 https://admin.webex.com, 장치 페이지로 이동합니다.
  2. 필터 선택 을 클릭하세요 > 에 전화하여 핫 데스크 전용옵션을 확인하세요. 필터는 목록에 적용되어 장치와 해당 작업 공간을 표시합니다. 장치를 선택하면 해당 장치의 세부 정보와 장치 관리 카드가 표시되어 기능과 한계를 설명합니다.

    제어 허브의 장치에서 핫 데스크 전용 장치 필터 보기

활성 세션 중

사용자가 현재 사용하고 있는 핫 데스크 장치를 볼 수 있습니다.

  1. Control Hub에서 https://admin.webex.com, 사용자 로 이동합니다. > 장치.
  2. 해당 장치를 찾아 정보 아이콘 위에 마우스를 올려놓으세요. 활성 세션 동안 핫 데스크 장치가 사용 중이라는 메시지가 표시됩니다.

핫 데스크 전용 작업 공간으로 작업 공간 라이선스 변경

변환할 때 to/from 핫 데스크 전용 작업 공간의 경우 다음 서비스 변경이 허용됩니다.
  • 작업 공간에만 핫 데스크 제공
  • 작업 공간을 핫 데스크로만
  • 전문가용 작업공간에 핫 데스크만 제공

통화 서비스를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1

Control Hub에서 https://admin.webex.com, 작업 공간으로 이동합니다.

2

핫 데스크만 가능한 전화기가 있는 작업 공간 장치를 선택하고 통화 서비스 편집을 클릭하세요.

작업 공간 편집 창이 나타납니다.

3

작업 공간에 사용할 통화 서비스를 선택하세요. Cisco Webex Calling을 선택하면 핫 데스크 전용 작업 공간을 유료 작업 공간으로 승격할 수 있습니다. 또는 유료 작업 공간을 핫 데스크 전용 라이선스 작업 공간으로 낮춥니다.

유료 라이선스로 변경하는 경우 다음 화면에 선택할 수 있는 라이선스 구독 옵션이 표시됩니다.

작업 공간 장치의 세부 정보 편집

Control Hub에서 작업 공간 장치의 세부 정보를 편집할 수 있습니다.

작업 공간 장치의 세부 정보를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 제어 허브 https://admin.webex.com에서 작업 공간으로 이동합니다.

  2. 핫 데스크만 가능한 전화기가 있는 작업 공간 장치를 선택하고 세부 정보 편집을 클릭하세요.

    작업 공간 편집 창이 나타나고 여기서 작업 공간의 이름, 유형, 용량 및 아바타를 변경할 수 있습니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

사용자를 대신하여 핫 데스킹 세션을 관리합니다.

Control Hub에서 핫데스킹 전용 작업 공간, 공용 공간 작업 공간, 전문가용 작업 공간 핫데스킹 장치의 현재 핫데스킹 상태를 확인할 수 있습니다. 관리자는 장치에서 사용자의 핫 데스킹 세션을 종료하고, 사용자의 핫 데스킹 세션 종료 시간을 수정할 수 있습니다.

다음 관리자 유형은 핫 데스킹 세션을 변경할 수 있습니다.

  • 전체 관리자
  • 장치 관리자
  • 사용자 및 장치 관리자
  • 위치 관리자

핫 데스킹 세션을 관리하려면 다음 단계를 따르세요.

1

Control Hub에서 https://admin.webex.com, 작업 공간으로 이동합니다.

개요 페이지에는 선택한 작업 공간에 대한 장치와 통화일정 카드가 표시됩니다. 실시간 사용률 메트릭 카드에는 예약 상태와 함께 장치 상태가 표시됩니다.

제어 허브에서 사용자를 대신하여 핫 데스킹 세션을 관리합니다.

2

장치가 활성 핫 데스크 세션에 있는 경우 핫 데스킹 세션 종료 를 클릭하고 새 창에서 작업을 확인하세요.

3

예약 종료 시간을 수정하려면 오버플로 메뉴 추가 메뉴 를 클릭하세요.

4

시간 선택기나 화살표를 사용하여 세션 종료 시간을 조정하세요.

예약 종료 시간은 자정을 넘을 수 없으며 현재 시간 이전으로 설정할 수 없습니다.

5

저장을 클릭합니다.