Ograniczenia dotyczące wdrażania

Zanim zaczniesz wdrażać urządzenia wyłącznie w trybie hot desk, zapoznaj się z następującymi wymaganiami:

• Musi to być urządzenie z serii 8800 (w tym 8875) lub serii 9800.
• Lokalizacja musi być włączona dla funkcji Webex Calling.
• Dostępne tylko wtedy, gdy lokalizacja usługi Webex Calling jest skonfigurowana przy użyciu:
  • Główny numer lokalizacji.
  • Numer telefonu alarmowego, pod który można oddzwonić (w przypadku wykonania połączenia alarmowego).

Obsługa urządzenia do połączeń alarmowych

Urządzenia typu hot desk obsługują natywnie połączenia z numerami alarmowymi zdefiniowanymi dla danego regionu. Wykonywanie połączeń alarmowych z urządzeń typu hot desk only nie wymaga od osoby dzwoniącej inicjowania sesji hot desk na urządzeniu przed wykonaniem połączenia.

Wykorzystanie licencji

Urządzenia, które są podłączane wyłącznie w trybie hot desk, otrzymują bezpłatną licencję wyłącznie w trybie hot desk. Aby użytkownik mógł zalogować się do dowolnego urządzenia typu hot desk, musi posiadać licencję Webex Calling.

Profil hosta

Po pierwszym dodaniu urządzenie przeznaczone wyłącznie do pracy w trybie hot desk pojawia się jako urządzenie-host hot deskingu. Urządzenie hostujące wyłącznie hot desk:

• Wyświetla kod QR umożliwiający gościowi zalogowanie się.
• Wyświetla nazwę obszaru roboczego jako nazwę wyświetlaną na ekranie telefonu.
• Nie obsługuje połączeń przychodzących. W trybie hosta urządzenie może wykonywać wyłącznie połączenia alarmowe.
• Obszar roboczy nie będzie posiadał numeru telefonu. Połączenia wychodzące wybierane ręcznie są dozwolone wyłącznie na właściwe dla danego regionu numery alarmowe (na przykład 911, 112, 999, 000). Numer alarmowy jest pobierany z domyślnego adresu ECBNw lokalizacji.

Konfiguracja urządzenia hosta

W przypadku urządzeń hostujących wyłącznie funkcję hot desk większość ustawień urządzenia jest nadal używana, łącznie z tłem, timerem podświetlenia, CDP, ICE, timerami intercyfrowymi i trybem PoE. Pewna konfiguracja jest jednak zastępowana następującą logiką:

1. Historia połączeń jest wyłączona.
2. Kontakty są zmuszone do zerwania.
3. Nazwa wyświetlana pokazuje nazwę obszaru roboczego.
4. Etykieta linii niestandardowej jest wymuszona w linii.
5. Konfiguracja klawiszy linii, wszystkie linie oprócz pierwszej, są zamknięte (nie jest dozwolona konfiguracja szybkiego wybierania).
6. Klawisze funkcyjne są wymuszone jako puste.

Profil gościa

Gdy użytkownik zaloguje się jako gość na urządzeniu obsługującym wyłącznie funkcję hot desk, telefon zachowuje się tak samo, jak gdyby użytkownik zalogował się na urządzeniu obsługującym funkcję hot desk w dowolnej innej przestrzeni roboczej. Użytkownik może wykonywać i odbierać połączenia przy użyciu skonfigurowanego numeru telefonu.

Filtruj w obszarach roboczych

1. Z Control Hub https://admin.webex.comprzejdź do strony Obszar roboczy.
2. Kliknij Wybierz filtry > Dzwonię i zaznaczam opcję Tylko hot desk. Filtr jest stosowany do listy, a kolumna Wywołanie wyświetla tylko obszary robocze z funkcją hot desk. Kolumna Harmonogram jest również aktualizowana, aby pokazać pracę przy biurku. W przypadku stanowisk pracy typu hot desk dostępna jest karta przeglądu. Szczegóły obszaru roboczego pokazują tylko urządzenie i biurko jako usługę wywołującą.

   

Filtruj w urządzeniach

1. Z Control Hub https://admin.webex.comprzejdź do strony Urządzenia.
2. Kliknij Wybierz filtry > Dzwonię i zaznaczam opcję Tylko hot desk. Filtr jest stosowany do listy w celu wyświetlenia urządzeń i ich obszarów roboczych. Po wybraniu urządzenia zostaną wyświetlone jego szczegóły oraz karta zarządzania urządzeniem objaśniająca jego funkcjonalność i ograniczenia.

   

Podczas aktywnej sesji

Można przeglądać urządzenia hot desk, z których użytkownik aktywnie korzysta.

1. Z Control Hub, https://admin.webex.com, przejdź do Użytkownicy > Urządzenia.
2. Zlokalizuj urządzenie i najedź kursorem na ikonę informacji. Wyświetla się komunikat informujący o tym, że jest to urządzenie typu hot desk używane podczas aktywnej sesji.