Możesz zbiorczo importować i eksportować użytkowników do iz witryny Webex przy użyciu wielu metod.
Opcje importu i eksportu grupowego użytkowników
Możesz dodać lub zmodyfikować wiele kont użytkowników jednocześnie, używając pliku arkusza kalkulacyjnego w formacie CSV.
 | Zalecamy jednoczesne zaimportowanie maksymalnie 2000 użytkowników. Importowanie ponad 2000 użytkowników potrwa dłużej niż oczekiwano. |
Opcja | Opis | ||
|---|---|---|---|
Importuj | Po wybraniu pliku .csv kliknij ten przycisk, aby przesłać plik do Webex Site Administration. Webex Site Administration wykorzystuje informacje zawarte w pliku do tworzenia kont użytkowników. | ||
Eksportuj | Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. | ||
Eksportuj tylko aktywnych użytkowników | Kliknij ten przycisk, aby eksportuj tylko aktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. | ||
Eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników | Kliknij ten przycisk, aby eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. | ||
Obsługa numerów telefonów w formacie E.164 w raportach | Zaznacz to pole, aby wyeksportować numery telefonów jako
| ||
Przerwij | Kliknij ten przycisk, aby zakończyć zadanie importu lub eksportu. | ||
Dodaj lub edytuj wiele kont użytkowników
Można zaimportować plik CSV (wartości rozdzielone przecinkami) z informacjami o nowym koncie w celu dodania lub edycji wielu kont użytkowników jednocześnie. Informacje o koncie użytkownika można wyeksportować do pliku CSV , a następnie dodać lub edytować za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel. Po wprowadzeniu wszystkich zmian zaimportuj plik CSV z powrotem do aplikacji Webex.
|
|
| 1 | Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . Następnie kliknij Eksportuj .
Strona zostanie odświeżona z komunikatem o odebraniu żądania eksportu wsadowego. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. | ||
| 2 | Wybierz opcję OK. Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić stan zadania eksportu i numer żądania dla zadania. Eksportowanie można zatrzymać, wybierając Przerwij . | ||
| 3 | W dniu Importuj/eksportuj użytkowników strony lub w powiadomieniu e-mail wybierz Pobierz wyeksportowany plik csv , a następnie kliknij Zapisz . | ||
| 4 | Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz . | ||
| 5 | Po zakończeniu pobierania na Pobierz plik CSV okno, wybierz Zamknij okno . Do edycji pliku użyj programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel.
| ||
| 6 | W dniu Importuj/eksportuj użytkowników strona, kliknij Importuj . | ||
| 7 | Kliknij Przeglądaj , przejdź do pliku CSV , a następnie kliknij Otwórz . | ||
| 8 | Wybierz Ogranicznik wpisz, a następnie kliknij Importuj . | ||
| 9 | Uważnie przejrzyj informacje w tabeli, aby sprawdzić, czy zostały określone poprawnie, a następnie kliknij przycisk OK . Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. Kliknij łącze w wiadomości e-mail z powiadomieniem i dokładnie przejrzyj i zweryfikuj informacje. Jeśli Webex Site Administration zgłosi błędy, pobierz plik na komputer, popraw błędy, usuń ostatnią kolumnę oznaczoną etykietą Komentarze , a następnie ponownie zaimportuj plik. |
Otwieranie pliku CSV w programie Microsoft Excel z zachowaniem zer wiodących
| 1 | Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel, i w nim kliknij kartę Dane. | ||
| 2 | W kategorii Pobierz dane zewnętrzne kliknij opcję Z tekstu. | ||
| 3 | Przejdź do lokalizacji pliku CSV, zaznacz go, a następnie kliknij opcję Import. | ||
| 4 | W obszarze Typ danych źródłowych zaznacz opcję Rozdzielany, a następnie kliknij przycisk Dalej. | ||
| 5 | W obszarze Ograniczniki zaznacz pole wyboru Tabulator, a następnie kliknij przycisk Dalej. | ||
| 6 | W obszarze Format danych kolumny wybierz opcję Tekst. | ||
| 7 | W obszarze Podgląd danych zaznacz wszystkie kolumny.
| ||
| 8 | Kliknij przycisk Zakończ. | ||
| 9 | W oknie Importowanie danych wskaż miejsce, w którym chcesz umieścić dane, a następnie kliknij przycisk OK. |
Zapisywanie pliku CSV w programie Microsoft Excel z zachowaniem zer wiodących
| 1 | Po otwarciu pliku CSV w programie Excel zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować. |
| 2 | Kliknij kartę Strona główna. |
| 3 | W Numer grupy, kliknij przycisk Format liczb ( |
| 4 | W oknie Formatowanie komórek kliknij kartę Liczby, a następnie z listy kategorii wybierz pozycję Niestandardowe. |
| 5 | W polu Typ wpisz format liczb, np. 000-000-0000 dla numeru telefonu. |
| 6 | Kliknij przycisk OK. |
| 7 | Kliknij kartę Plik, wybierz polecenie Zapisz jako, zaznacz miejsce, w którym chcesz zapisać plik CSV, a następnie w oknie Zapisywanie jako kliknij przycisk Zapisz. |
Stan importu lub eksportu
Importowanie lub eksportowanie wsadowe może zająć dużo czasu. Dostępna jest strona podsumowania eksportu i importu, która wyświetla stan importu lub eksportu. Zadania wsadowe są umieszczane w kolejce i uruchamiane co około 5 minut. Strona jest wyświetlana po wybraniu polecenia eksportu lub importu i pliku. Aby odświeżyć stronę stanu, wybierz Importuj/eksportuj użytkowników na pasku nawigacyjnym. Po zakończeniu zadania eksportu na stronie stanu jest wyświetlane łącze umożliwiające pobranie wyeksportowanego pliku. Osoba, która zażądała zadania wsadowego, otrzyma wiadomość e-mail po zakończeniu zadania. Wiadomość zawiera kilka ważnych informacji:
Komunikat informujący o ukończeniu żądania eksportu lub importu.
Podsumowanie wyników
Łącze do pobrania faktycznie zaimportowanego lub wyeksportowanego pliku CSV , jeśli operacja się powiodła.
Łącze do wyświetlenia dziennika błędów dla zadania, jeśli istnieje.
|
|
