Zarządzanie rolami w Control Hub

Zalecamy dzielenie się obowiązkami administracyjnymi w Twojej organizacji. Nawet w małych organizacjach zalecamy posiadanie więcej niż jednej osoby pełniącej rolę administratora w celu zapewnienia dostępności.

Jako administrator z pełnymi uprawnieniami możesz przypisywać różne role administracyjne osobom w organizacji, aby usprawnić obowiązki i dzielić się odpowiedzialnością za zarządzanie organizacją.

Na przykład urzędnik ds. zgodności może uzyskać dostęp do treści generowanych przez użytkowników, jeśli jest to konieczne dla celów prawnych/zgodności. Może to być inna osoba niż administrator pomocy technicznej, który może uzyskać dostęp do informacji analitycznych i rozwiązywania problemów.

W tym artykule opisano, jak zarządzać rolami administracyjnymi i wymieniono uprawnienia związane z każdą rolą.

Jeśli zarządzasz wieloma organizacjami Webex dla swoich klientów, zobacz role administratora w Partner Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub, przejdź do Users i wybierz użytkownika.

Jeśli jesteś partnerem, otwórz organizację klienta, do której chcesz przypisać role, a następnie uzyskaj dostęp do strony Użytkownicy tej organizacji.
2

Na karcie Podsumowanie przejdź do ról administratora.

Istnieje oddzielona przecinkami lista ról administracyjnych użytkownika lub Brak , jeśli ich nie ma.
3

Wybierz role dla użytkownika.

W przypadku ról administratora witryny spotkań kliknij przycisk Edytuj obok ról administratora witryny Webex. Wybierz role dla każdej witryny Webex, którą chcesz zarządzać użytkownikiem.


 

Zmiana roli organizacyjnej użytkownika, który ma już rolę Usługi, może wpłynąć na istniejące role usług. Jeśli zmieniasz jego rolę organizacyjną, przejrzyj role usług użytkownika.


 
Rola administratora lokalizacji jest wyłączna z innych typów ról administratora. Nie można przypisać roli administratora lokalizacji użytkownikowi, któremu już przypisano inne role administratora. Aby przypisać lokalizacje użytkownikowi, zaznacz opcję Administrator lokalizacji i dodaj lokalizacje.

 
Jeśli użytkownikowi przypisano rolę użytkownika i administratora urządzenia lub administratora urządzenia, nie może on administrować Webex Calling.
4

Kliknij opcję Zapisz.

Chcesz zobaczyć, jak to zrobić? Obejrzyj tę demonstrację wideo na temat przypisywania ról kont organizacji w Control Hub.

Jeśli chcesz zobaczyć, kto ma określoną rolę lub role:

1

Zaloguj się do https://admin.webex.com i otwórz stronę Użytkownicy .

2

Za pomocą sterowania filtrem wybierz role, które chcesz znaleźć.

Ta czynność aktualizuje listę użytkowników, aby wyświetlić tylko tych użytkowników, którzy mają wybrane role.

Możesz wyeksportować pełną lub filtrowaną listę administratorów w swojej organizacji jako plik CSV, aby nimi zarządzać zbiorczo. W poniższej tabeli przedstawiono dane eksportowane z pliku CSV.

Nazwa kolumny

Opis

Imię/nazwisko

Nazwy (pierwsze<space>ostatnie) eksportowanych administratorów.

Identyfikator/adres e-mail użytkownika

Unikalne identyfikatory (adresy e-mail) eksportowanych użytkowników.

Rola administratora

Comma oddzielał listy ról administracyjnych posiadanych przez eksportowanych użytkowników.

1

Zaloguj się do https://admin.webex.com i otwórz stronę Użytkownicy .

2

Filtruj listę użytkowników według ról, które chcesz zobaczyć.

3

Kliknij przycisk Eksportujw prawym górnym rogu.

Plik CSV pobiera się automatycznie po jego przygotowaniu.

 

Jeśli eksportujesz filtrowaną listę, poczekaj, aż plik CSV zostanie pobrany, zanim zmienisz filtr. W przeciwnym razie zostanie pobrana zaktualizowana lista filtrowana w bieżącym pliku CSV.

Rodzaje ról

Każda rola określa poziom uprawnień w Control Hub. Jeśli masz pełne uprawnienia administratora, możesz przypisać jedną lub więcej ról dowolnemu użytkownikowi w organizacji.

Po pierwszym skonfigurowaniu konta administrator z organizacji partnerskiej staje się pełnoprawnym administratorem organizacji i może konfigurować dodatkowych administratorów.

Użytkownicy dodani do organizacji nie mają początkowo uprawnień administracyjnych. Oto lista obowiązków, które możesz przypisać:


 

Rola interfejsu API szczegółowej historii połączeń Webex Calling umożliwia użytkownikowi dostęp do interfejsu API REST, który gromadzi dane do raportów szczegółowej historii połączeń Webex Calling. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji interfejsu API Webex Calling szczegółowej historii połączeń.


 

W tej tabeli wymieniono jedynie role administracyjne w całej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról administratora specyficznych dla usługi, takich jak administrator witryny Webex i administrator Webex Contact Center, możesz przeczytać o nich w poniższych sekcjach.

Dostęp

Administrator z pełnymi uprawnieniami

Administrator z uprawnieniami tylko do odczytu

Administrator wsparcia

Administrator użytkowników i urządzeń

Administrator urządzeń

Urzędnicy ds. zgodności

Dostęp do zaawansowanego rozwiązywania problemów

Dodawanie/usuwanie użytkowników i przypisywanie licencji

Tylko do odczytu

Przypisywanie ról użytkownikom

Tylko do odczytu

Zarządzanie urządzeniami

Tylko do odczytu

Zasady i szablony obowiązujące w firmie

Tylko do odczytu

Analityka i raportowanie

Tylko do odczytu

Rozwiązywanie problemów

Tylko do odczytu

Licencje i uaktualnienia

Tylko do odczytu

Ustawienia organizacji

Tylko do odczytu

Integracje aplikacji

Tylko do odczytu

Zarządzanie witryną Webex

Tylko do odczytu

Dziennik kontroli działań administratora

Dostęp do zawartości generowanej przez użytkowników

Wstrzymywanie ze względów prawnych

Dostęp z możliwością dołączania do trwających spotkań

Dostęp do spotkań na żywo

Powiadomienia e-mail o produkcie

Wyświetl przypadki wsparcia organizacji

Ta rola umożliwia administratorom pełnoprawnym, administratorom tylko do odczytu oraz administratorom pomocy technicznej dostęp do strony Live Meeting na karcie Rozwiązywanie problemów i pozwala pełnym administratorom dołączać do trwających spotkań za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Jeśli uczestnicy mają problemy podczas spotkań, administratorzy z tą rolą mogą szybko znaleźć te spotkania, aby dołączyć i pomóc rozwiązać problemy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat strony Live Meeting i funkcji Admin Join, zobacz Zaawansowana diagnostyka i rozwiązywanie problemów w Control Hub.


 

Pełni administratorzy mogą przypisać rolę Zaawansowanego dostępu do rozwiązywania problemów innemu pełnemu administratorowi, administratorowi tylko do odczytu lub administratorowi pomocy technicznej w swojej organizacji. Pełni administratorzy nie mogą przypisać sobie roli Zaawansowany dostęp do rozwiązywania problemów. Inny administrator z pełnymi uprawnieniami musi przypisać im rolę.


 

Role administratora witryny Webex można przypisywać tylko użytkownikom w witrynach spotkań zarządzanych przez Control Hub. Tych ról nie można przypisać w Control Hub do zarządzania witrynami spotkań zarządzanymi przez administrację witryny.

Administratorzy witryny Webex mają dostęp tylko do użytkowników i ustawień witryny Webex, do których są przypisani w Control Hub. Możesz przypisać użytkownika jako administratora dla więcej niż jednej witryny Webex. Użytkownicy przypisani do roli administratora witryny muszą się zalogować do Control Hub raz po przypisaniu tej roli, zanim będą mogli uzyskać dostęp administratora do witryn spotkań.

Jeśli Twoja organizacja ma wiele witryn Webex do zarządzania, przypisz użytkowników jako administratorów witryn Webex, użytkowników Webex lub administratorów Webex tylko do odczytu, aby określić własność i podzielić obowiązki administracyjne dla każdej witryny Webex.

Administratorzy witryny Webex i administratorzy użytkowników Webex mogą zarządzać ustawieniami związanymi z Webex Meetings tylko dla użytkowników w organizacjach klientów, do których są przypisani.


 

Administratorzy witryny Webex nie korzystają z licencji Webex Meetings dla witryny Webex, do której są przypisani, ale nie będą mieli żadnych uprawnień prowadzącego. Jeśli chcesz, aby administrator witryny Webex miał uprawnienia hostingowe, przypisz mu licencję hosta.

Rola administratora treści spotkań

Jeśli chcesz zezwolić administratorom witryny Webex na dostęp, pobieranie i zarządzanie artefaktami spotkań, takimi jak nagrania i transkrypcje, za pośrednictwem interfejsów API lub interfejsu internetowego, możesz przełączyć przełącznik, aby przypisać je jako administratora zawartości spotkań. Ta rola umożliwia przypisywanie użytkownikom szczegółowego dostępu do określonych witryn Webex zamiast zezwalania im na dostęp do wszystkich witryn.

Aby przypisać rolę administratora zawartości spotkania użytkownikowi:

  1. Zaloguj się do Control Hub, przejdź do użytkowników i wybierz użytkownika.
  2. Na karcie Profil użytkownika znajdź pozycję Role administratora.
  3. W sekcji Usługi kliknij opcję Edytuj obok ról administratora witryny Webex.
  4. Przełącz opcję Przypisz administratora zawartości spotkania dla wszystkich kwalifikujących się witryn.

     
    Aby uzyskać dostęp do roli administratora zawartości spotkania, użytkownikowi należy przypisać jedną z ról administratora witryny Webex.
  5. Kliknij Gotowe.
  6. Kliknij opcję Zapisz.
DostępAdministrator witryny WebexAdministrator użytkowników WebexAdministrator usługi Webex z uprawnieniami tylko do odczytuAdministrator treści spotkania

Zarządzanie użytkownikami

(Ustawienia użytkownika. Nie można dodać ani usunąć użytkowników do organizacji Control Hub.)

(Ustawienia użytkownika. Nie można dodać ani usunąć użytkowników do organizacji Control Hub.)

Tylko do odczytu

(Ustawienia użytkownika. Nie można dodać ani usunąć użytkowników do organizacji Control Hub.)

Analityka i raporty

Tylko do odczytu

Tylko do odczytu

Tylko do odczytu

Tylko do odczytu

Licencje*

Tylko do odczytu

Przypisz role*

Tylko do odczytu

Tylko do odczytu

Konfiguracja witryny*

Tylko do odczytu

Tylko do odczytu

Nagrania i transkrypcje*


 

* Tylko dla przypisanych witryn Webex.

Webex Contact Center udostępnia specjalną rolę Administratora usług Contact Center, która umożliwia użytkownikom zarządzanie usługą i licencjami centrum kontaktu i zarządzanie nimi. Tę rolę można przypisać do zewnętrznych administratorów i użytkowników w organizacji klienta. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról administratora Contact Center, zobacz ten artykuł.

W poniższej tabeli opisano uprawnienia właściwe dla centrum kontaktu wszystkich ról administratora Control Hub:

Organizacja klienta

Organizacja zewnętrzna

Organizacja partnerów

Dowolna inna organizacja

Administrator z pełnymi uprawnieniami

  • Może administrować wszystkimi funkcjami centrum kontaktu.

  • Może wykonywać wszystkie czynności związane z zarządzaniem użytkownikami dla centrum kontaktowego, takie jak:

    • Dodaj lub usuń użytkowników w organizacji klienta.

    • Przypisz, edytuj lub usuń licencje centrum kontaktu od użytkowników.

    • Dodaj lub unieważnij rolę administratora usługi Contact Center od administratorów zewnętrznych.

Mogą wykonywać wszystkie czynności administracyjne podobne do pełnych administratorów z organizacji klienta, z następującym wyjątkiem:

  • Administrator nie może dodawać ani odwoływać roli administratora usługi Contact Center od innych zewnętrznych administratorów.

Administrator usługi centrum kontaktu

ND.

Mogą wykonywać wszystkie czynności administracyjne podobne do pełnych administratorów z organizacji klienta, z następującym wyjątkiem:

  • Administrator nie może dodawać ani odwoływać roli administratora usługi Contact Center od innych zewnętrznych administratorów.

Administrator udostępniający usługę

ND.

  • Może wykonywać wszystkie czynności administracyjne centrum kontaktu, które może wykonywać administrator partnera z pełnymi uprawnieniami.

  • Nie można wykonać żadnych czynności zarządzania użytkownikami i można wyświetlić tylko listę innych zewnętrznych administratorów w organizacji.

ND.

Administrator z uprawnieniami tylko do odczytu

Nie można uzyskać dostępu do interfejsów administracyjnych Webex Contact Center (Control Hub i Management Portal).

Dostęp do interfejsów administracyjnych Webex Contact Center (Control Hub i Management Portal) można uzyskać tylko w trybie odczytu.

Rola administratora Webex Events ma dostęp do Webex Events (dawniej Socio) i może przyznawać dostęp innym.

Gdy użytkownik z tą rolą zaloguje się do Control Hub, może:

  • Zobacz Usługi > Wydarzenia strona.
  • Na tej stronie kliknij przycisk Uruchom portal Webex Events , aby otworzyć narzędzie Socio.

    (Administratorzy, którzy nie pełnią tej konkretnej roli, widzą przycisk nieaktywny)

Możesz dodać osobę spoza organizacji jako administratora zewnętrznego. Administratorzy z organizacji partnerskiej są również uważani za administratorów zewnętrznych w Twojej organizacji. Można również zarządzać uprawnieniami administratora zewnętrznego i zdefiniować je jako zewnętrznych administratorów pełnych, zewnętrznych administratorów tylko do odczytu i administratorów obsługi administracyjnej. Administratorzy obsługi administracyjnej są dodawani, gdy partner udostępnia zamówienia usług Webex.


 

Każda osoba spoza organizacji, która ma dostęp do Control Hub organizacji, jest wyświetlana w sekcji Użytkownicy na karcie Administratorzy zewnętrzni.

Pracownicy pomocy technicznej, którzy uzyskają dostęp do organizacji, na ogół pełnią rolę administratora tylko do odczytu. Dostęp administratora tylko do odczytu jest automatycznie cofany po pewnym czasie. Możesz przyznać lub odmówić dostępu administracyjnego każdej osobie.

Przypisywanie zewnętrznych administratorów do scenariuszy „break glass”

W przypadku problemów z logowaniem awaryjnym można przypisać administratorów zewnętrznych jako sposób uzyskania dostępu do organizacji, na przykład jeśli logowanie SSO nie działa prawidłowo w organizacji skonfigurowanej przez SSO.

Dostęp do witryn Webex Meetings

Administrator zewnętrzny musi się zalogować do Control Hub raz po przypisaniu roli administratora zewnętrznego, zanim będzie mógł uzyskać dostęp administratora do witryn spotkań.

Usuwanie zewnętrznych administratorów partnerów jako klienta

Zewnętrznych administratorów można usunąć z organizacji w dowolnym momencie. Ale tak długo, jak istnieje aktywna relacja sprzedażowa między Twoją organizacją a partnerem, od którego zakupiłeś usługi, ten partner może odzyskać dostęp do Twojej organizacji, przypisując sobie rolę administratora obsługi administracyjnej, co oznacza, że partner zawsze będzie miał dostęp do Twojej organizacji. Partner nie może przypisać sobie dostępu jako Pełny Administrator. Jeśli nie chcesz, aby partner, z którego zakupiłeś usługi, miał w ogóle dostęp do Twojej organizacji, musisz skontaktować się z partnerem.

DostępAdministrator zewnętrzny pełnyAdministrator zewnętrzny z uprawnieniami tylko do odczytuTymczasowy administrator
Zarządzanie użytkownikamiTylko do odczytuX
Zarządzanie urządzeniamiTylko do odczytuX
Zasady i szablony firmyTylko do odczytuX
Rozwiązywanie problemówTylko do odczytuX
Metryki i powiadomienia dotyczące pomocy technicznejTylko do odczytuX
Licencje i aktualizacjeTylko do odczytu

Za usługi, które sprzedawał partner.

Przypisz roleTylko do odczytuX
Rezerwa zamówieńX

Za usługi, które sprzedawał partner.

Dodawanie i usuwanie witryn

Dla witryn należących do subskrypcji, którą sprzedawał partner.

X

Za usługi, które sprzedawał partner.

Dodaj administratorów zewnętrznychXXX
LokalizacjeTylko do odczytu

 

Administratorzy zewnętrzni nie mogą dodawać dodatkowych administratorów zewnętrznych do organizacji.

Przypisz administratorów zewnętrznych jako administratorów pełnych, tylko do odczytu lub inicjujących obsługę administracyjną, aby jasno określić, jakie są ich obowiązki w Twojej organizacji. Podział obowiązków administracyjnych może również zapewnić większą odpowiedzialność w Twojej organizacji.

Możesz dodać osobę spoza organizacji jako administratora zewnętrznego, aby pomóc w utrzymaniu usług i użytkowników Webex. Administratorzy zewnętrzni nie mogą dodawać dodatkowych administratorów zewnętrznych do organizacji.


 

Użytkownicy w bezpłatnych organizacjach samorejestracji mogą być dodawani jako administratorzy zewnętrzni. Jednak użytkownicy należący do organizacji konsumenckiej nie mogą być dodawani jako administrator zewnętrzny. Control Hub wskaże błąd podczas próby weryfikacji wiadomości e-mail użytkowników należących do organizacji konsumenckiej.

1

Zaloguj się do Control Hub https://admin.webex.com i otwórz stronę Użytkownicy .

2

Filtruj listę użytkowników przez Wszystkich administratorów zewnętrznych , aby wyświetlić listę administratorów zewnętrznych.

3

Kliknij opcję Dodaj administratora zewnętrznego.

4

Wprowadź adres e-mail administratora i kliknij przycisk Sprawdź adres e-mail.

5

Jeśli ten użytkownik należy do organizacji partnerskiej, która zarządza subskrypcją, wybierz Pełne uprawnienia administratora lub uprawnienia administratora Provisioning. Jeśli są z innej organizacji, wybierz:

  • Administrator z pełnymi uprawnieniami
  • Administrator z uprawnieniami tylko do odczytu
  • Administrator usługi Contact Center (jeśli dotyczy)
  • Administrator witryny Webex (jeśli dotyczy). Następnie możesz przypisać użytkowników jako administratorów pełnych, tylko do odczytu lub użytkowników dla każdej witryny Webex.
6

Kliknij przycisk OK.

Możesz wybrać, które informacje są udostępniane lub zatrzymywane przez zewnętrznych administratorów.

Jako pełny administrator organizacji możesz również dostosować uprawnienia administratora dla administratorów zewnętrznych.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie otwórz stronę Użytkownicy.

2

Filtruj listę użytkowników przez Wszystkich administratorów zewnętrznych , aby wyświetlić listę administratorów zewnętrznych.

3

Wybierz użytkownika, którego chcesz edytować.

4

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby awansować administratora do pełnego administratora, w ramach ról administratora, sprawdź uprawnienia administratora pełnego.

    Jeśli administrator został skonfigurowany z uprawnieniami tylko do odczytu, możesz je promować, wchodząc w role administratora i wybierając Pełen przywilej administratora.

  • Aby zdementować administratora na administratora obsługi administracyjnej, w ramach ról administratora, usuń zaznaczenie pola wyboru Pełen przywilej administratora .

    Jeśli administrator został skonfigurowany z uprawnieniami tylko do odczytu i wcześniej awansowany do pełnego administratora, możesz je zniszczyć, wchodząc w role administratora i wybierając uprawnienia administratora tylko do odczytu.

  • Aby całkowicie cofnąć uprawnienia administratora, w obszarze Przywilej administratora cofnij, kliknij opcję Przywilej administratora cofnij , a następnie wybierz opcję Przywilej administratora cofnij.


     

    Usunięcie uprawnień administratora powoduje usunięcie wszystkich rekordów administratora i należy je dodać ponownie, aby je przywrócić.