Aplicația Webex | Conectați-vă contul Microsoft Outlook

list-menuFeedback?
Vă puteți conecta contul Microsoft Outlook cu aplicația Webex pentru a vă facilita colaborarea cu colegii. În Outlook, puteți verifica starea cuiva din aplicație, îi puteți trimite un mesaj sau puteți iniția un apel.

Tipul de cont Webex App pe care îl aveți determină modul în care îl puteți integra cu Microsoft Outlook.

  • Cont gratuit pentru aplicația Webex — Vedeți opțiunea Microsoft Outlook în Setări, unde o puteți activa, dacă sunteți administrator pe computer.

  • Cont Webex App plătit - Administratorul trebuie să activeze integrarea Microsoft Outlook. Nu trebuie să faci nimic și vei vedea stările în Outlook și vei putea să apelezi și să trimiți mesaje contactelor tale de acolo.

    Consultați Activarea afișarii stării utilizatorilor aplicației Webex în Microsoft Outlook

De ce ai nevoie

  • Webex App pentru Windows

  • Windows 10 sau o versiune ulterioară

  • Microsoft Outlook 2016 sau o versiune ulterioară

    Microsoft Office 365 (versiunea 16.0.9001 sau o versiune ulterioară)

Noul Outlook pentru Windows nu acceptă integrarea prezenței Outlook cu aplicația Webex.

Înainte de a începe

Dacă aveți un cont gratuit și aveți drepturi de administrator pe computer, în aplicația Webex, faceți clic pe Setări Butonul Setări reprezentat de o pictogramă în formă de roată dințată în bara laterală de navigare. Apoi selectați General > Afișați disponibilitatea Webex în Microsoft Outlookși faceți clic pe Ok.

Evitați conflictul cu alte aplicații

Mențineți o singură aplicație care se integrează cu Outlook pentru status. Având mai multe aplicații integrate cu Outlook poate provoca conflicte. Înainte de a integra aplicația Webex cu Outlook pentru status, închideți orice alte aplicații de mesagerie instantanee pe care le utilizați pe computer și care se conectează la Outlook pentru integrarea statusului.

Există o problemă cunoscută cu implementările Skype for Business. Când aveți mai multe aplicații înregistrate pentru a se conecta la Outlook pentru integrarea stării, acest lucru poate provoca blocarea Skype for Business. Dacă întâmpinați această problemă, vă recomandăm să mențineți o singură aplicație înregistrată în Outlook pentru integrarea stării, apoi să dezinstalați sau să reinstalați Skype for Business.

Vedeți starea persoanelor în Outlook

Oriunde vedeți numele sau avatarul cuiva în Outlook, cum ar fi în listele de întâlniri sau în inbox, vedeți și starea acestuia în aplicația Webex. Nu vedeți nicio stare pentru persoanele care nu sunt în aplicația Webex.

Starea pe care o vedeți în Outlook provine din Webex App. Iată cum arată stările în aplicație și în Outlook:

Imaginea prezintă un tabel cu stările Webex, o descriere și pictograma de stare Outlook corespunzătoare.

Luați legătura cu o persoană din Webex App din Outlook

În Outlook, când treceți cu mouse-ul peste numele cuiva, se deschide fișa de vizită a acestuia cu opțiuni despre cum să o contactați. Interfața poate arăta diferit în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați.

Imaginea prezintă o fișă de contact Outlook

  • Apel— Faceți clic pe Pictogramă apel sau pe un număr pentru a iniția un apel video în aplicația Webex.

    Toate opțiunile de apelare din Outlook încep un apel video în Webex App.

  • Mesaj— Faceți clic pe Pictogramă mesaj pentru a trimite un mesaj persoanei din aplicația Webex. Dacă nu aveți deja un spațiu configurat cu ei, atunci creăm unul pentru a trimite mesajul.

  • Trimiteți mesaj unui grup—Dacă aveți un e-mail către sau de la o adresă de e-mail a unui grup, puteți trimite tuturor un mesaj și în aplicația Webex. Apasă pe Pictogramă mesaj pentru a crea un spațiu cu grupul, unde va apărea mesajul tău.

Verificatorul de sănătate al integrării Outlook

Verificatorul de sănătate testează starea de registry Windows, care verifică integritatea registrului existent, starea de prezență pentru Webex și starea serviciului. Pentru mai multe informații, consultați Webex App | Testarea conexiunii cu Verificatorul de sănătate.

De ce ai nevoie

  • Webex App pentru Mac

  • MacOS 10.13 sau o versiune ulterioară

  • Microsoft Outlook 16 (versiunea 15.33 sau o versiune ulterioară)

    Opțiunea Outlook nouă pentru Outlook 16 nu acceptă această integrare.

    Microsoft Office 365

Înainte de a începe

Dacă Webex App este singura aplicație pe care ați instalat-o care se integrează cu starea în Outlook, atunci integrarea este activată în mod implicit.

Dacă există o altă aplicație care integrează statusul în Outlook, puteți alege să utilizați aplicația Webex în schimb. În aplicația Webex, faceți clic pe Setări Butonul Setări reprezentat de o pictogramă în formă de roată dințată în bara laterală de navigare, selectați General > Afișează disponibilitatea Webex în Microsoft Outlook. Webex App va deveni singura aplicație care se va integra cu Outlook pentru stare.

Evitați conflictele cu alte aplicații

Trebuie să mențineți o singură aplicație care se integrează cu Outlook pentru stare. Având mai multe aplicații integrate cu Outlook poate provoca conflicte. Înainte de a integra aplicația Webex cu Outlook pentru status, închideți orice alte aplicații de mesagerie instantanee pe care le utilizați pe computer și care se conectează la Outlook pentru integrarea statusului.

Vedeți starea persoanelor în Outlook

Oriunde vedeți numele sau fotografia de profil a unei persoane în Outlook, cum ar fi în listele de întâlniri sau în inbox, veți vedea și starea acesteia din Webex App. Nu veți vedea nicio stare pentru persoanele care nu se află în Webex App.

Starea pe care o vedeți în Outlook provine din Webex App. Iată cum arată starea în aplicație și în Outlook:

Imaginea prezintă un tabel cu stările Webex, o descriere și pictograma de stare Outlook corespunzătoare.

Luați legătura cu o persoană din Webex App din Outlook

În Outlook, când treceți cu mouse-ul peste numele cuiva, se deschide fișa de vizită a acestuia cu opțiuni despre cum să o contactați. Interfața poate arăta diferit în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați.

Imaginea prezintă fișa de contact din Outlook

  • Mesaj— Faceți clic pe pentru a trimite un mesaj persoanei din aplicația Webex. Dacă nu aveți deja un spațiu configurat cu ei, atunci creăm unul pentru a trimite mesajul.

    Nu puteți trimite mesaje unui grup de persoane din Webex App din Outlook.

  • Apel— Faceți clic pe Pictogramă apel în aplicația Webex pentru a iniția un apel video în aplicația Webex.

    Toate opțiunile de apelare din Outlook încep un apel video în Webex App.

  • Apel video— Faceți clic pe pentru a iniția un apel video în aplicația Webex.

Verificatorul de sănătate al integrării Outlook

Verificatorul de sănătate testează starea registrului Windows, verificând integritatea registrului existent, starea prezenței pentru aplicația Webex și starea serviciului. Pentru mai multe informații, consultați Webex App | Testarea conexiunii cu Verificatorul de sănătate.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?