Aplikace Webex | Propojení účtu Microsoft Outlook
Typ účtu Webex App, který máte, určuje, jak jej můžete integrovat s aplikací Microsoft Outlook.
-
Bezplatný účet aplikace Webex – Možnost Microsoft Outlook se zobrazí v Nastavení, kde ji můžete zapnout, pokud jste správcem počítače.
-
Placený účet aplikace Webex – Váš administrátor musí povolit integraci s Microsoft Outlook. Nemusíte dělat nic a stavy uvidíte v Outlooku a budete moci volat a posílat zprávy svým kontaktům z něj.
Viz Povolení zobrazení stavu uživatelů aplikace Webex v aplikaci Microsoft Outlook
Co potřebujete
-
Webex App pro Windows
-
Windows 10 nebo novější
-
Microsoft Outlook 2016 nebo novější
Microsoft Office 365 (verze 16.0.9001 nebo novější)
Nový Outlook pro Windows nepodporuje integraci Outlooku s aplikací Webex.
Než začnete
Pokud máte bezplatný účet a máte v počítači administrátorská práva, klikněte v aplikaci Webex na postranním navigačním panelu na Nastavení
. Poté vyberte a klikněte na OK.
Vyhněte se konfliktům s jinými aplikacemi
Pro sledování stavu používejte pouze jednu aplikaci, která se integruje s Outlookem. Pokud máte více než jednu aplikaci integrovanou s Outlookem, může způsobit konflikty. Před integrací aplikace Webex s aplikací Outlook for Status ukončete všechny ostatní aplikace pro zasílání rychlých zpráv, které používáte v počítači a které se připojují k aplikaci Outlook for Status.
S nasazením Skypu pro firmy je známý problém. Pokud máte pro připojení k Outlooku zaregistrováno více než jednu aplikaci pro integraci stavu, může to způsobit selhání Skypu pro firmy. Pokud se s tímto problémem setkáte, doporučujeme ponechat v Outlooku registrovanou pouze jednu aplikaci pro integraci stavu a poté odinstalovat nebo znovu nainstalovat Skype pro firmy.
Zobrazení stavu lidí v Outlooku
Všude, kde v Outlooku uvidíte něčí jméno nebo avatara, například v seznamech schůzek nebo ve schránce, uvidíte také jejich stav v aplikaci Webex. U osob, které nejsou v aplikaci Webex, se nezobrazuje žádný stav.
Stav, který vidíte v aplikaci Outlook, pochází z aplikace Webex. Stavy vypadají v aplikaci a v Outlooku takto:
Spojte se s někým ve Webex Appu z Outlooku
V Outlooku se po najetí myší na jméno dané osoby otevře její karta kontaktu s možnostmi, jak ji kontaktovat. Rozhraní může vypadat jinak v závislosti na verzi Outlooku, kterou používáte.
-
Volat– Kliknutím na
nebo kliknutím na číslo zahájíte videohovor v aplikaci Webex. Všechny možnosti volání v Outlooku zahájí videohovor v aplikaci Webex.
-
Zpráva– Kliknutím na
odešlete dané osobě zprávu v aplikaci Webex. Pokud s nimi ještě nemáte nastavené místo, vytvoříme ho, abyste zprávu odeslali. -
Zpráva skupině– Pokud máte e-mail odeslaný na e-mailovou adresu skupiny nebo z ní, můžete jim všem poslat zprávu v aplikaci Webex. Kliknutím na
vytvoříte prostor se skupinou, kde se zobrazí vaše zpráva.
Kontrola stavu integrace outlooku
Kontrola stavu testuje stav registru systému Windows, který ověřuje integritu vašeho stávajícího registru, stav přítomnosti webexu a stav služby. Další informace naleznete v tématu Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.
Co potřebujete
-
Webex App pro Mac
-
MacOS 10.13 nebo novější
-
Microsoft Outlook 16 (verze 15.33 nebo novější)
Možnost Nový Outlook pro Outlook 16 tuto integraci nepodporuje.
Microsoft Office 365
Než začnete
Pokud je Webex App jedinou nainstalovanou aplikací, která se integruje se stavem v aplikaci Outlook, je integrace ve výchozím nastavení povolena.
Pokud existuje jiná aplikace, která integruje stav v Outlooku, můžete místo toho použít aplikaci Webex. V aplikaci Webex klikněte na postranním navigačním panelu na Nastavení
a vyberte . Webex App se stane jedinou aplikací, která se integruje se stavem Outlooku.
Vyhněte se konfliktům s jinými aplikacemi
Musíte udržovat pouze jednu aplikaci, která se integruje se stavem Outlooku. Pokud máte více než jednu aplikaci integrovanou s Outlookem, může způsobit konflikty. Před integrací aplikace Webex s aplikací Outlook for Status ukončete všechny ostatní aplikace pro zasílání rychlých zpráv, které používáte v počítači a které se připojují k aplikaci Outlook for Status.
Zobrazení stavu lidí v Outlooku
Kdekoli, kde v Outlooku uvidíte něčí jméno nebo profilový obrázek, například v seznamech schůzek nebo doručené poště, uvidíte také jeho stav z aplikace Webex. U lidí, kteří nejsou ve Webex Appu, se nezobrazí žádný stav.
Stav, který vidíte v aplikaci Outlook, pochází z aplikace Webex. Tady je, jak vypadá stav v aplikaci a v Outlooku:
Spojte se s někým ve Webex Appu z Outlooku
V Outlooku se po najetí myší na jméno dané osoby otevře její karta kontaktu s možnostmi, jak ji kontaktovat. Rozhraní může vypadat jinak v závislosti na verzi Outlooku, kterou používáte.
-
Zpráva– Kliknutím na
odešlete dané osobě zprávu v aplikaci Webex. Pokud s nimi ještě nemáte nastavené místo, vytvoříme ho, abyste zprávu odeslali. Skupině lidí ve Webex Appu z Outlooku nemůžete poslat zprávu.
-
Volat– Kliknutím na
zahájíte videohovor v aplikaci Webex.Všechny možnosti volání v Outlooku zahájí videohovor v aplikaci Webex.
-
Videohovor– Kliknutím na
zahájíte videohovor v aplikaci Webex.
Kontrola stavu integrace outlooku
Kontrola stavu testuje stav registru systému Windows, čímž ověřuje integritu stávajícího registru, stav dostupnosti aplikace Webex a stav služby. Další informace naleznete v tématu Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.