Aplikácia Webex | Pripojte svoj účet Microsoft Outlook

list-menuSpätná väzba?
Svoj účet Microsoft Outlook môžete prepojiť s aplikáciou Webex, aby ste si uľahčili spoluprácu s kolegami. V Outlooku si môžete skontrolovať stav niekoho v aplikácii, poslať mu správu alebo začať hovor.

Typ vášho účtu Webex App určuje, ako ho môžete integrovať s Microsoft Outlook.

  • Bezplatný účet aplikácie Webex – Možnosť Microsoft Outlook sa zobrazuje v nastaveniach, kde ju môžete zapnúť, ak ste správcom počítača.

  • Platený účet aplikácie Webex – Váš správca musí povoliť integráciu s Microsoft Outlook. Nemusíte robiť nič a stavy uvidíte v Outlooku a budete môcť z neho volať a posielať správy svojim kontaktom.

    Pozrite si Povolenie zobrazenia stavu používateľov aplikácie Webex v programe Microsoft Outlook

Čo potrebujete

  • Aplikácia Webex pre Windows

  • Windows 10 alebo novší

  • Microsoft Outlook 2016 alebo novší

    Microsoft Office 365 (verzia 16.0.9001 alebo novšia)

Nový Outlook pre Windows nepodporuje integráciu prítomnosti Outlooku s aplikáciou Webex.

Predtým, ako začnete

Ak máte bezplatný účet a máte v počítači administrátorské práva, v aplikácii Webex kliknite na bočnom navigačnom paneli na položku Nastavenia Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska. Potom vyberte Všeobecné > Zobraziť dostupnosť Webexu v programe Microsoft Outlooka kliknite na Ok.

Vyhnite sa konfliktom s inými aplikáciami

Udržiavajte iba jednu aplikáciu, ktorá sa integruje s Outlookom na sledovanie stavu. Integrácia viacerých aplikácií s Outlookom môže spôsobiť konflikty. Pred integráciou aplikácie Webex s aplikáciou Outlook for Status ukončite všetky ostatné aplikácie na odosielanie okamžitých správ, ktoré používate v počítači a ktoré sa pripájajú k aplikácii Outlook for Status integration.

Vyskytol sa známy problém s nasadením aplikácie Skype for Business. Ak máte na pripojenie k Outlooku na účely integrácie stavu zaregistrovaných viacero aplikácií, môže to spôsobiť zlyhanie aplikácie Skype for Business. Ak sa vyskytne tento problém, odporúčame vám ponechať si v Outlooku registrovanú iba jednu aplikáciu na integráciu stavu a potom odinštalovať alebo znova nainštalovať Skype for Business.

Zobrazenie stavu ľudí v Outlooku

Všade, kde v Outlooku uvidíte meno alebo avatara niekoho, napríklad v zoznamoch schôdzí alebo v doručenej pošte, uvidíte aj jeho stav v aplikácii Webex. Pre ľudí, ktorí nie sú v aplikácii Webex, sa nezobrazuje žiadny stav.

Stav, ktorý vidíte v programe Outlook, pochádza z aplikácie Webex. Takto vyzerajú stavy v aplikácii a v Outlooku:

Obrázok zobrazuje tabuľku stavov Webexu, popis a zodpovedajúcu ikonu stavu Outlooku.

Kontaktujte niekoho v aplikácii Webex z Outlooku

V Outlooku, keď podržíte kurzor myši nad menom osoby, otvorí sa jej karta kontaktu s možnosťami, ako ju kontaktovať. Rozhranie sa môže líšiť v závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate.

Obrázok zobrazuje kartu kontaktu v programe Outlook

  • Zavolať– Kliknite na Ikona hovoru alebo kliknite na číslo a spustite videohovor v aplikácii Webex.

    Všetky možnosti volania v programe Outlook umožňujú spustenie videohovoru v aplikácii Webex.

  • Správa– Kliknite na Ikona správy a odošlite osobe správu v aplikácii Webex. Ak u nich ešte nemáte nastavený priestor, vytvoríme vám ho na odoslanie správy.

  • Poslať správu skupine– Ak máte e-mail odoslaný na e-mailovú adresu skupiny alebo z nej, môžete im všetkým poslať správu v aplikácii Webex. Kliknite na Ikona správy a vytvorte priestor so skupinou, kde sa zobrazí vaša správa.

Kontrola stavu integrácie Outlooku

Kontrola stavu testuje stav registra systému Windows, čím overuje integritu existujúceho registra, stav prítomnosti služby Webex a stav služby. Viac informácií nájdete v časti Aplikácia Webex | Testovanie pripojenia pomocou Kontroly stavu.

Čo potrebujete

  • Aplikácia Webex pre Mac

  • MacOS 10.13 alebo novší

  • Microsoft Outlook 16 (verzia 15.33 alebo novšia)

    Možnosť Nový Outlook pre Outlook 16 túto integráciu nepodporuje.

    Microsoft Office 365

Predtým, ako začnete

Ak je aplikácia Webex jedinou aplikáciou, ktorú máte nainštalovanú a ktorá sa integruje so stavom v programe Outlook, integrácia je predvolene povolená.

Ak existuje iná aplikácia, ktorá integruje stav v Outlooku, môžete namiesto toho použiť aplikáciu Webex. V aplikácii Webex kliknite na bočnom navigačnom paneli na položku Nastavenia Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska a vyberte možnosť Všeobecné > Zobraziť dostupnosť Webexu v programe Microsoft Outlook. Aplikácia Webex sa stane jedinou aplikáciou, ktorá sa integruje s Outlookom na sledovanie stavu.

Vyhnite sa konfliktom s inými aplikáciami

Musíte spravovať iba jednu aplikáciu, ktorá sa integruje s Outlookom na sledovanie stavu. Integrácia viacerých aplikácií s Outlookom môže spôsobiť konflikty. Pred integráciou aplikácie Webex s aplikáciou Outlook for Status ukončite všetky ostatné aplikácie na odosielanie okamžitých správ, ktoré používate v počítači a ktoré sa pripájajú k aplikácii Outlook for Status integration.

Zobrazenie stavu ľudí v Outlooku

Všade, kde v Outlooku uvidíte meno alebo profilový obrázok niekoho, napríklad v zoznamoch schôdzí alebo v doručenej pošte, uvidíte aj jeho stav z aplikácie Webex. Pre ľudí, ktorí nie sú v aplikácii Webex, sa nezobrazí žiadny stav.

Stav, ktorý vidíte v programe Outlook, pochádza z aplikácie Webex. Takto vyzerá stav v aplikácii a v Outlooku:

Obrázok zobrazuje tabuľku stavov Webexu, popis a zodpovedajúcu ikonu stavu Outlooku.

Kontaktujte niekoho v aplikácii Webex z Outlooku

V Outlooku, keď podržíte kurzor myši nad menom osoby, otvorí sa jej karta kontaktu s možnosťami, ako ju kontaktovať. Rozhranie sa môže líšiť v závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate.

Obrázok zobrazuje kartu kontaktu v programe Outlook

  • Správa– Kliknite na a odošlite osobe správu v aplikácii Webex. Ak u nich ešte nemáte nastavený priestor, vytvoríme vám ho na odoslanie správy.

    V aplikácii Webex nie je možné posielať správy skupine ľudí z Outlooku.

  • Zavolať– Kliknite na Ikona hovoru v aplikácii Webex a spustite videohovor v aplikácii Webex.

    Všetky možnosti volania v programe Outlook umožňujú spustenie videohovoru v aplikácii Webex.

  • Videohovor– Kliknite na a spustite videohovor v aplikácii Webex.

Kontrola stavu integrácie Outlooku

Kontrola stavu testuje stav registra systému Windows, čím overuje integritu existujúceho registra, stav prítomnosti aplikácie Webex a stav služby. Viac informácií nájdete v časti Aplikácia Webex | Testovanie pripojenia pomocou Kontroly stavu.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?