Webex 应用 | 连接您的 Microsoft Outlook 帐户
您的 Webex 应用程序帐户类型决定了与 Microsoft Outlook 集成的方式。
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免费 Webex App 帐户——如果您是计算机上的管理员,您可以在 设置 中看到 Microsoft Outlook 选项,并可以将其打开。
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付费 Webex App 帐户——您的管理员需要启用 Microsoft Outlook 集成。您无需进行任何操作,即可在 Outlook 中查看状态,并能通过 Outlook 给联系人打电话和发消息。
所需内容
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Windows 版 Webex 应用程序
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Windows 10 或更高版本
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Microsoft Outlook 2016 或更高版本
Microsoft Office 365(版本 16.0.9001 或更高版本)
新版 Outlook for Windows 不支持 Outlook 状态与 Webex App 的集成。
准备工作
如果您拥有免费帐户并且拥有计算机上的管理员权限,请在 Webex 应用中,点击导航侧边栏上的 设置
。然后选择 ,然后单击 确定。
避免与其他应用程序冲突
只需维护一个与 Outlook 集成以显示状态的应用程序。如果有多个应用程序与 Outlook 集成,则可能会导致冲突。在将 Webex App 与 Outlook 集成以进行状态更新之前,请关闭计算机上所有其他连接到 Outlook 以进行状态更新的即时通讯应用程序。
Skype for Business 部署存在已知问题。当您注册多个应用程序以连接到 Outlook 进行状态集成时,可能会导致 Skype for Business 崩溃。如果您遇到此问题,我们建议您仅保留一个注册到 Outlook 以进行状态集成的应用程序,然后卸载或重新安装 Skype for Business。
查看人员的 Outlook 状态
在 Outlook 中,无论你在哪里看到某人的姓名或头像,例如在你的会议列表或收件箱中,你也会在 Webex 应用中看到他们的状态。对于未使用 Webex App 的用户,您看不到任何状态信息。
在 Outlook 中看到的状态来自于 Webex 应用程序。以下是状态在应用程序和 Outlook 中的表现形式:
通过 Outlook 联系 Webex 应用程序中的某个人
在 Outlook 中,当您将鼠标悬停在某人的姓名上时,会打开他们的联系人卡片,其中包含联系他们的选项。界面可能有所不同,具体取决于使用的 Outlook 版本。
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呼叫—点击
或点击号码即可在 Webex 应用中发起视频通话。 Outlook 中的所有呼叫选项在 Webex 应用程序中开始视频通话。
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发送消息— 点击
在 Webex 应用中向对方发送消息。如果还没有与之建立空间,我们就会为您创建一个空间,用于发送消息。 -
向群组发送消息— 如果您有发往或来自群组电子邮件地址的电子邮件,您也可以在 Webex 应用中向他们所有人发送消息。点击
即可在群组中创建一个空间,您的消息将显示在该空间中。
Outlook 集成运行状况检查器
运行状况检查器会测试 Windows 的注册表状态,验证现有注册表的完整性、Webex 当前状态和服务状态。有关详细信息,请参阅 Webex 应用程序 | 利用运行状况检查器测试您的连接。
所需内容
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Mac 版 Webex 应用程序
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MacOS 10.13 或更高版本
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Microsoft Outlook 16(版本 15.33 或更高版本)
Outlook 16 的新 Outlook 选项不支持此集成。
Microsoft Office 365
准备工作
如果 Webex 应用程序是已安装且能够与 Outlook 进行状态集成的唯一应用程序,那么缺省情况下将启用该集成。
如果其他应用程序已将状态集成到 Outlook 中,您可以选择使用 Webex App。在 Webex App 中,单击导航侧边栏上的 设置
,然后选择 。Webex 应用程序将成为与 Outlook 进行状态集成的唯一应用程序。
避免与其他应用程序冲突
要查看相应状态,务必确保只有一个应用程序与 Outlook 集成。如果有多个应用程序与 Outlook 集成,则可能会导致冲突。在将 Webex App 与 Outlook 集成以进行状态更新之前,请关闭计算机上所有其他连接到 Outlook 以进行状态更新的即时通讯应用程序。
查看人员的 Outlook 状态
在 Outlook 中能够查看某人姓名或档案照片的位置(例如,会议列表或收件箱),也可以查看其在 Webex 应用程序中的状态。对于不在 Webex 应用程序中的人员,将无法查看其状态。
在 Outlook 中看到的状态来自于 Webex 应用程序。以下是状态在应用程序和 Outlook 中的表现形式:
通过 Outlook 联系 Webex 应用程序中的某个人
在 Outlook 中,当您将鼠标悬停在某人的姓名上时,会打开他们的联系人卡片,其中包含联系他们的选项。界面可能有所不同,具体取决于使用的 Outlook 版本。
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发送消息— 点击
在 Webex 应用中向对方发送消息。如果还没有与之建立空间,我们就会为您创建一个空间,用于发送消息。 通过 Outlook 不能向 Webex 应用程序中的一组人员发送消息。
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呼叫— 点击
在 Webex 应用中发起视频通话。Outlook 中的所有呼叫选项在 Webex 应用程序中开始视频通话。
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视频通话—点击
在 Webex 应用中发起视频通话。
Outlook 集成运行状况检查器
健康检查器会测试 Windows 注册表状态,以验证现有注册表的完整性、Webex App 的存在状态以及服务状态。有关详细信息,请参阅 Webex 应用程序 | 利用运行状况检查器测试您的连接。