Aplikacja Webex | Połącz swoje konto Microsoft Outlook

list-menuOpinia?
Możesz połączyć swoje konto Microsoft Outlook z aplikacją Webex, aby ułatwić sobie współpracę z kolegami. W aplikacji Outlook możesz sprawdzić status danej osoby, wysłać jej wiadomość lub rozpocząć rozmowę.

Typ posiadanego konta aplikacji Webex określa sposób integracji z programem Microsoft Outlook.

  • Bezpłatne konto aplikacji Webex — opcję Microsoft Outlook znajdziesz w Ustawieniach, gdzie możesz ją włączyć, jeśli jesteś administratorem komputera.

  • Płatne konto aplikacji Webex — administrator musi włączyć integrację z programem Microsoft Outlook. Nie musisz nic robić, a statusy będą widoczne w programie Outlook. Będziesz mógł też dzwonić do swoich kontaktów i wysyłać im wiadomości.

    Zobacz Włącz wyświetlanie statusu użytkowników aplikacji Webex w programie Microsoft Outlook

Czego potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla systemu Windows

  • Windows 10 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 2016 lub nowszy

    Microsoft Office 365 (wersja 16.0.9001 lub nowsza)

Nowy Outlook dla systemu Windows nie obsługuje integracji funkcji obecności w programie Outlook z aplikacją Webex.

Zanim zaczniesz

Jeśli masz bezpłatne konto i uprawnienia administratora na swoim komputerze, w aplikacji Webex kliknij Ustawienia Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego na pasku nawigacyjnym. Następnie wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlooki kliknij Ok.

Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami

Używaj tylko jednej aplikacji integrującej się z programem Outlook do zarządzania statusem. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Zanim zintegrujesz aplikację Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu, zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji statusu.

Istnieje znany problem z wdrożeniami programu Skype dla firm. Jeśli masz więcej niż jedną zarejestrowaną aplikację do łączenia się z programem Outlook w celu integracji statusu, może to spowodować awarię programu Skype dla firm. Jeśli występuje ten problem, zalecamy, aby w celu integracji statusu zachować tylko jedną aplikację zarejestrowaną w programie Outlook, a następnie odinstalować lub ponownie zainstalować program Skype dla firm.

Wyświetlanie stanu osób w programie Outlook

Wszędzie tam, gdzie widzisz imię i nazwisko lub awatar danej osoby w programie Outlook, np. na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, możesz również sprawdzić jej status w aplikacji Webex. Nie widzisz żadnego statusu w przypadku osób, które nie korzystają z aplikacji Webex.

Stan, który widzisz w outlooku, pochodzi z aplikacji Webex App. Oto jak wyglądają stany w aplikacji i Outlooku:

Na obrazie przedstawiono tabelę statusów Webex, opis i odpowiadającą im ikonę statusu Outlook

Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po najechaniu kursorem na nazwisko danej osoby otwiera się jej wizytówka zawierająca opcje umożliwiające skontaktowanie się z nią. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

Na obrazku widać kartę kontaktu programu Outlook

  • Zadzwoń— Kliknij Ikona połączenia lub kliknij numer, aby rozpocząć rozmowę wideo w aplikacji Webex.

    Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają rozmowę wideo w aplikacji Webex.

  • Wiadomość— Kliknij Ikona wiadomości, aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego miejsca, utworzymy je, aby wysłać wiadomość.

  • Wyślij wiadomość do grupy— Jeśli masz wiadomość e-mail wysłaną na adres e-mail grupy lub z niego pochodzącą, możesz także wysłać wiadomość do wszystkich członków grupy w aplikacji Webex. Kliknij Ikona wiadomości, aby utworzyć przestrzeń w grupie, w której pojawi się Twoja wiadomość.

Sprawdzanie kondycji integracji z programem Outlook

Narzędzie sprawdzanie kondycji testuje stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności usługi Webex i stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.

Czego potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla komputerów Mac

  • MacOS 10.13 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 16 (wersja 15.33 lub nowsza)

    Opcja Nowy program Outlook dla programu Outlook 16 nie obsługuje tej integracji.

    Microsoft Office 365

Zanim zaczniesz

Jeśli Aplikacja Webex jest jedyną zainstalowaną aplikacją, która integruje się ze statusem w Programie Outlook, integracja jest domyślnie włączona.

Jeśli istnieje inna aplikacja integrująca status w programie Outlook, możesz zamiast tego wybrać aplikację Webex. W aplikacji Webex kliknij Ustawienia Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego na pasku nawigacyjnym i wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlook. Aplikacja Webex stanie się jedyną aplikacją do integracji z programem Outlook pod kątem statusu.

Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami

Musisz utrzymywać tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook dla stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Zanim zintegrujesz aplikację Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu, zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji statusu.

Wyświetlanie stanu osób w programie Outlook

Wszędzie tam, gdzie widzisz czyjeś imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe w programie Outlook, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również ich stan z aplikacji WebexApp . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, które nie są w aplikacji Webex.

Stan, który widzisz w outlooku, pochodzi z aplikacji Webex App. Oto jak wygląda stan w aplikacji i Outlooku:

Na obrazie przedstawiono tabelę statusów Webex, opis i odpowiadającą im ikonę statusu Outlook

Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po najechaniu kursorem na nazwisko danej osoby otwiera się jej wizytówka zawierająca opcje umożliwiające skontaktowanie się z nią. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

Obraz przedstawia wizytówkę w programie Outlook

  • Wiadomość— Kliknij , aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego miejsca, utworzymy je, aby wysłać wiadomość.

    Nie możesz wysyłać wiadomości do grupy osób w aplikacji Webex App z programu Outlook.

  • Połączenie— Kliknij Ikona połączenia w aplikacji Webex, aby rozpocząć rozmowę wideo w aplikacji Webex.

    Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają rozmowę wideo w aplikacji Webex.

  • Połączenie wideo— Kliknij , aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.

Sprawdzanie kondycji integracji z programem Outlook

Narzędzie Health Checker testuje stan rejestru systemu Windows, weryfikując integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex i stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?