Rumsnavigatorn visar information om rumstemperatur, personantal och närvaro i rummet, om det är tillgängligt från den enhet den är ansluten till.

Följande konfigurationer är aktiverade som standard. Du kan inaktivera eller återaktivera dem från enhetskonfigurationer eller API:erna. Läs mer om Enhetskonfigurationer. För detaljerade konfigurationsbeskrivningar, besök https://roomos.cisco.com/xapi.

• Rumstemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Personer räknas i rummet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • För att visa antalet personer måste du ställa in:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Personräkning används för bokning av rum utanför.

• Personernas närvaro i rummet:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • För att visa personers närvaro måste du ställa in:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Apparaten använder ultraljud and/or huvuddetektering för att upptäcka personer på arbetsplatsen. Ett eller båda av dessa alternativ måste vara inställda på På för att inställningen PeoplePresenceDetector ska fungera. Ultraljud och huvuddetektering kan slås på och av med dessa inställningar:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (standard På)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (standard Av)

  • Delningssessioner och samtalssessioner kan aktiveras eller inaktiveras genom att använda logiken "används" med dessa konfigurationsinställningar:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Om du vill läsa mer om sensorer och vilka enheter som stöder dessa konfigurationer kan du se Historiska data för Board-, Desk- och Room-serierna i Control Hub-arbetsytor.

Du kan ändra färgen på standardbakgrundsbilden och LED-remsan i Room Navigators. Du kanske vill göra detta för att anpassa det till arbetsplatsens färgschema eller av tillgänglighetsskäl.

Den valda färgen tillämpas på både tapeten och LED-listen.

Standardfärgerna för Room Navigator-lägena och lysdioderna är:

• Grön – tillgänglig

• Gul - mötet börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte börjar) eller så är rummet bokat men inte upptaget

• Röd - i bruk eller upptagen

Konfigurera anpassade färglägen

Använd följande konfigurationer för att ange en färg för varje tillstånd:

• Rum tillgängligt:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Mötet börjar snart eller så är rummet bokat men inte upptaget:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Rummet är i bruk eller upptaget:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Färgalternativen är: Akvamarin, Blå, Cyan, Fuchsia, Guld, Grön, Lime, Magenta, Av, Orange, Orkidé, Lila, Röd, Scharlakansröd, Turkos, Violett, Gul

Du kan anpassa mötestiteln för ad hoc-bokningar som görs från en rumsnavigator i bokningsläge. Detta är titeln som visas i Rumsnavigatorn utanför mötesrummet.

Använd följande konfiguration för att ange en anpassad mötestitel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Standardmötestiteln är Ad hoc-möte.

En betydande andel av mötena resulterar i spökmöten, vilket innebär att ingen dyker upp och mötesresurserna går till spillo under bokningen. Att aktivera alternativet Checka in hjälper till att lindra problemet. Användarna kan checka in på sin bokning när de anländer till mötesrummet, vilket bekräftar bokningen. Om ingen anländer till bokningen släpps mötesrummet och andra kan boka det kostnadsfria mötesrummet.

Incheckning och utcheckning är tillgänglig på delade bokningsbara enheter och den fristående Room Navigator.

När den är aktiverad visas en incheckningsknapp på pekskärmen i rummet både inomhus och utomhus. En utcheckningsknapp visas i rummet för parade pekskärmar. För en fristående rumsnavigator visas utcheckningsknappar även på panelen utanför rummet. Om ett möte som går att delta i har bokats (OBTP) syns incheckningsknappen endast utanför rummet.

5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekskärmarna både utanför och på rummet.

En användare har 10 minuter på sig från bokningens starttid på sig att checka in. Om ingen checkar in under de 10 minuterna, manuellt eller automatiskt, släpps rummet automatiskt. 30 sekunder innan incheckningsfönstrets slut visas en 30-sekunders nedräkning för automatisk rumssläppning på pekskärmen. Incheckningsfönstret är konfigurerbart.

När ett rum checkas in och ett samtal avslutas dyker en avisering upp som påminner användaren om att checka ut om de vill. Om användaren avbryter nedräkningen eller ignorerar aviseringen är rummet utcheckat. Om en användare kan förlänga en bokning förblir rumsenheten incheckad under den tid bokningen förlängs.

När en bokning har nått de sista 5 minuterna av den schemalagda tiden och det finns ett möte i rad, dyker ett meddelande upp som informerar användaren om att bokningen snart kommer att avslutas.

När bokningen har släppts skickas ett meddelande till värden för att informera dem om den avbokade bokningen.

Automatisk incheckning

Automatisk incheckning startar 4 minuter efter att bokningen har påbörjats.

Rumsenheten kommer automatiskt att checka in för:

• Ad hoc-bokningar

• Delta i ett samtal

• Delningssessionen har startats (trådbunden till trådlös)

• Personantalet är 1 eller mer (Personantalet anses vara 1 eller mer efter 1 minut av kontinuerligt utrymme i USA.)

Manuell incheckning

En användare kan manuellt välja att checka in genom att trycka på incheckningsknappen.

Konfigurera incheckning och utcheckning

Aktivera för att låta användaren checka in i de rum de har bokat för att bekräfta att rummet är i bruk. Om användaren inte checkar in, manuellt eller automatiskt, frisläpps rumsbokningen och arrangören får ett e-postmeddelande som informerar om avbokningen.

5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekskärmarna både utanför och på rummet, och den stannar där under den tid som ställts in med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Standard: Falskt

Incheckningsfönstret är den tid då incheckningsalternativet är tillgängligt på pekskärmen. Incheckningsfönstrets längd kan anges till 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minuter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurera om utcheckningsknappen ska visas både utanför och inuti rummet, inuti rummet eller inte alls.

Bookings AllowDecline: 

Standard: Allt

Du kan behöva göra en fabriksåterställning för att para ihop Room Navigator med en annan kort- eller rumsserie, eller för att konfigurera den som en rumsbokningsenhet. Du kan återställa Room Navigator till fabriksinställningarna genom att gå till menyn Inställningar och trycka på Fabriksåterställning.

För att komma åt menyn Inställningar i en Room Navigator i rumsbokningsläge, tryck på skärmen tre gånger med tre fingrar. När du trycker på Fabriksåterställningblir du ombedd att bekräfta ditt val innan Room Navigator återställs till fabriksinställningarna.