Plan oluşturma

Zaman çizelgesi, yıl içindeki gün veya tatiller sırasında, örneğin otomatik santrallerin belirli bir eylemi gerçekleştirebileceği belirli bir zaman belirler.

Planlama adları ve etkinlik adlarının benzersiz olması gerekir.

1

https://admin.webex.com içindeki müşteri görünümünden Yönetim > Konumlar.

2

Bir konum seçin ve Calling sekmesine tıklayın.

3

Calling özellikleri ayarları bölümüne gidin ve Planlar öğesini seçin.

4

Plan Ekle düğmesine tıklayın.

5

Plan Adı girin.

6

Plan Türü altında, gün içindeki çalışma saatlerinizin planını belirlemek için Çalışma Saatleri'ni seçin ve aşağıdakileri yapın:

  • Işletmenizin açık olduğu günleri seçin.

  • Her günün çalışma saatlerini belirtin.

  • Işletmenizde öğle yemeği molası varsa, öğle molasını seçin ve her iş günü için geçerli olan saatleri düzenleyin.

  • Kaydet seçeneğine tıklayın.

7

Plan Türü altında, kuruluşunuzun açık olmadığı yıl boyunca belirli günler için bir plan oluşturmak üzere Tatil'yi seçin ve ardından şunları yapın:

  • Bir Tatil Adı girin.

  • Yineleme başlığını Yok, Haftalık, veya Yıllık seçerek seçin.

  • Tatil bir Tüm Gün etkinliğiyse onay kutusunu işaretleyin.

  • Tatil Süresinde, Gün veya Tarih seçin ve tekrarlamaya bağlı olarak ayrıntıları girin.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bir planı düzenleme veya silme

Bir planı istediğiniz zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz. Bir zamanlamayı da dışa aktarabilirsiniz.
1

https://admin.webex.com içindeki müşteri görünümünden Yönetim > Konumlar.

2

Bir konum seçin ve Calling sekmesine tıklayın.

3

Calling özellikleri ayarları bölümüne gidin ve Planlar öğesini seçin.

4

Planlar listesinde değişiklik yapmak için Düzenle düğmesine tıklayın veyasilmek için.

Etkin ve otomatik santral gibi bir özelliğe atanmışsa bir planı silemezsiniz.

5

Bir zamanlamayı şu şekilde de dışa aktarabilirsiniz: .csv düzenleyin. Bir plan seçin ve ardından Dışa Aktar düğmesine tıklayın.

Birden fazla konum için plan oluşturun

Konumlar arası Etkinlik ve Planlama CSV’sinin toplu olarak içe/dışa aktarılmasını kullanarak çok konumlu planlama yönetimine Izin vermek için.

Bilinen sınırlamalar ve gereksinimler

  • Plan/Etkinlik CSV’nizi yüklemeden önce CSV kurallarını anlamak için CSV kullanarak Toplu Webex Calling öğelerini okuduğunuzdan emin olun.

  • Mevcut veri kümenizi eklemenize, silmenize veya değiştirmenize olanak tanıyan mevcut Planınızı/Etkinliklerinizi dışa aktarabilir veya bir örnek Plan/Etkinlik kümesini dışa aktarabilirsiniz. Dosya, değiştirildikten sonra toplu özelliklerle karşıya yüklenebilir.

    CSV dosyasını ZIP dosya biçimine aktarma: Verileri bir CSV dosyasına aktarırken kayıt sayısı 1000’i aşabilir. Böyle durumlarda ZIP dosyası indirilir, burada ZIP dosyası tek bir CSV dosyasında kayıt kümesinin tamamını içerir. Tüm verileri içeren ayrı bir klasör, 1000’den az kayıt içeren birden fazla CSV dosyasına bölünür. Bu dosyalar, yöneticilerin güncellemeleri ve yüklemeleri hızlı bir şekilde içe aktarmaları için oluşturulur.

  • Zorunlu ve isteğe bağlı sütunları ve CVS şablonunu doldururken sağlamanız gereken bilgileri bilmeniz önemlidir. Etkinlik Planlama/Etkinlik CSV'si için özel alanlar aşağıdaki tabloda bulunur.

  • Maksimum satır miktarı 1.000’dir (üstbilgi dahil değildir).

  • Her satırda en fazla 10 etkinlik olabilir.

Csv'nizi hazırlayın

Sütun Zorunlu/Isteğe Bağlı Açıklama Desteklenen Değer (Örnek)
Ad Zorunlu Planı tanımlamak için bir ad girin. LAocation_
Konum Zorunlu

Kuruluşun konumunu girin.

Not: Bir planı birden fazla konum arasında çoğaltmak için, zamanlama kaydını yeni bir satıra kopyalayın ve yeni konumla ilişkilendirin.

Not: Birden fazla konum arasında bir planda paralel değişiklikler yapmak için dışa aktarılan CSV’de bir arama/değiştirme yapın ve yeniden içe aktarın.

Not: Bir konum için en fazla 1000 zamanlama oluşturulabilir.

 A Konumu
Eylem planla Zorunlu Eklemek, değiştirmek ve kaldırmak için Planla eylem sütun değerini girin.

Plan eklemek için Planla eylem sütun değerini EKLE olarak ayarlayın.

Bir planı değiştirmek için, güncellemek istediğiniz sütunu yeni değerle ayarlayın.

Bir planı kaldırmak için Planla eylem sütun değerini Kaldır olarak ayarlayın.
Plan türü Zorunlu Eklemek istediğiniz plan türünü (Saat/Tatil) girin. ZAMAN veya TATIL
Etkinlik eylemi İsteğe bağlı Aynı konum için 10'dan fazla etkinlik eklerseniz Etkinlik eylemi sütun değerini EKLE olarak ayarlayın ve yeni bir satır eklemeye devam edin.

EKLE

DEĞIŞTIR

KALDIR
Etkinlik adı İsteğe bağlı Etkinliğin adını girin. Cisco Günü
Etkinlik başlangıç tarihi İsteğe bağlı

Etkinliğin başlangıç tarihini girin.

 12-03-2024 arası
Etkinlik bitiş tarihi İsteğe bağlı Etkinliğin bitiş tarihini girin. 12-03-2024 arası
Etkinlik başlangıç zamanı İsteğe bağlı Etkinliğin başlangıç saatini girin. 12:00:00'nın sohbeti
Etkinlik bitiş zamanı İsteğe bağlı Etkinliğin bitiş saatini girin. 14:00:00'ın
Olay yineleme türü İsteğe bağlı Yinelenmeyi Hiçbiri/Haftalık/Yıllık olarak güne/Yıllık olarak tarih olarak girin. Hiçbiri
Haftaya göre yinelenen etkinlik günü İsteğe bağlı

Olaya göre tekrarlamayı seçin - haftaya göre tekrarlama günü, yıllık tekrarlama günü, yıllık tekrarlama haftası, yıllık tekrarlama ayı, yıllık tekrarlama tarihi, yıllık tekrarlama ayı.

Not: Program başına en fazla 150 etkinlik eklenebilir.

 -
Yıllık yinelenen olay günü her gün İsteğe bağlı PAZARTESI
Her gün tekrarlanan etkinlik haftası İsteğe bağlı ILK
Her yıl yinelenen olay ayı gün olarak İsteğe bağlı OCAK
Yıllık yinelenme tarihine göre olay tarihi İsteğe bağlı -
Yıllık yinelenen olay ayı tarihe göre İsteğe bağlı -

Birden fazla konum için plan ekleyin veya düzenleyin

Konumlar arasında Etkinlik ve Plan CSV’sinin toplu olarak içe/dışa aktarılmasını kullanarak çok oturumlu plan yönetimine izin vermek için.

1

https://admin.webex.com içindeki müşteri görünümünden Yönetim > Konumlar.

2

Bir konum seçin ve Calling sekmesine tıklayın.

3

Calling özellikleri ayarları bölümüne gidin ve Planlar öğesini seçin.

4

Toplu Yönet’e tıklayın ve Zamanlama’yı seçin.

5

Planları Yönet açılır penceresinde, konumu seçin ve .csv şablonunu Indir’e tıklayın.

.CSV şablonu, bir plana birden fazla etkinlik eklenerek plana yöneliktir.

6

Elektronik tabloyu doldurun.

7

CSV dosyasını yüklemek için sürükleyip bırakın veya Bir dosya seç üzerine tıklayın.

8

Yükle düğmesine tıklayın.

9

Bir planı silmek için Eylem planlaDELETE için sütun değeri.

10

Bir planı değiştirmek için, güncellemek istediğiniz sütunu yeni bir değerle ayarlayın.

11

Bir zamanlamayı kaldırmak için Eylem planlaRemove için sütun değeri.

12

Değişiklikleri yaptıktan sonra .csv dosyasını yeniden içe aktarmak için Yükle düğmesine tıklayın.