功能按鈕

這些按鈕是 Cisco IP 6800 系列電話許多功能流程的關鍵:

  • 導覽儀表— 導覽叢集是位於電話中央的圓形按鈕。在電話功能表中之後,按向上或向下卷選選項、清單和功能表。按中央按鈕以選取強調顯示的專案。

  • 軟鍵按鈕— 位於螢幕下方,讓您存取顯示在該鍵上方的螢幕上的功能。軟按鍵會根據您當時的動作而變更。更多 ( ...) 軟鍵可顯示更多可用功能。

  • 功能與線路按鈕

    • 功能按鈕— 用於快速撥號或代接呼叫等功能,以及在另一條線路上檢視您的狀態。

    • 線路按鈕- 用於起始或接聽通話,或繼續保留的通話。您也可以使用線路鍵來開啟和關閉通話會話視窗,以及導覽通話會話視窗。開啟通話會話視窗,以查看線路上的通話。

  • 功能和線路按鈕亮起可指示狀態:

    • 綠色—線路空閒。

    • 紅色穩亮—線路在使用中或正在使用中。

    • 閃爍紅燈—線路已保留中或有接入通話。

    • 穩定黃燈—線路未註冊(無法使用)。


某些功能可以設定為軟鍵或功能按鈕。您也可以使用軟按鍵或相關的實體按鈕存取某些功能。Cisco IP Phone 6821 具有有限數量的硬式按鈕。使用軟鍵可存取大部分通話功能。

要瞭解裝置運作方式嗎?請訪問此 使用說明視覽 庫以觀看關於 Cisco 6800/7800 系列視桌面電話。

撥打電話

若要進行呼叫:

  • 拿起話筒,然後撥號。

  • 若耳機已連接至裝置,請按 耳機按鈕 ,然後撥打號碼撥打電話。

要查看它的完成方式嗎?觀看有關如何使用 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 桌面電話 進行 呼叫的視桌面電話。

接聽來電

若要接聽來電:

  • 拿起話筒。您也可以按接聽軟 按鈕或喇 按鈕。

拒絕通話

若要拒絕來電:

  • 按拒絕 軟鍵 - 來電會立即傳輸至語音信箱或無應答時轉接來電目的地。

接聽進行中通話的來電

若要在通話進行中時接聽來電:

  • 按接聽 軟鍵。您進行中通話將被自動保留。

若要拒絕來電:

  • 按拒絕 軟鍵。來電會立即傳輸至語音信箱或無應答時轉來電目的地。

要查看它的完成方式嗎?觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上接聽通話的視桌面電話。

通話保留

保留進行中通話:

  • 按保留 按鈕 或保留 軟鍵。

要查看它的完成方式嗎?觀看有關如何使用 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話保留通話的視桌面電話。

繼續保留的通話

取回已保留的通話,或:

  • 按繼續 鍵按鈕。

  • 按通話的線路按鈕。這由閃爍紅燈表示。

單向呼叫

在進行中通話時,發起 N 向通話:

  • 更多> 鍵按鈕。

  • 輸入需要的分機號或電話號碼。

  • 按通話 鍵。當號碼被接聽時,再按 次會議以接通三向通話。

    若要結束三向通話,請掛斷電話或按結束 通話 軟鍵。

要查看它的完成方式嗎?請觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上開始單向 通話的視桌面電話。

若要啟用呼叫轉轉:

  • 按轉會 軟鍵。

  • 選取轉會至選項。

  • 按一下選取

  • 撥打號碼,就像第二個轉撥所有來電欄位一樣。


如果這是您第一次設定此設定,請按向上導鍵至第一個全部轉場。

  • 設定 以啟用。

顯示線路已轉往該目的地號碼。

要查看它的完成方式嗎?觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上啟用呼叫桌面電話。

進行百葉窗轉接

將通話轉接給其他人,而不事先與對方私下交談。

進行通話時:

  • 按更多 軟鍵。

  • 按百 葉轉接 軟鍵。

  • 輸入電話號碼,然後按通話 軟鍵完成轉接。

要查看它的完成方式嗎?觀看有關如何使用 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 桌面電話 執行 盲人轉接的視桌面電話。

進行諮詢轉接

轉接之前私下交談通話:

  • 于進行通話時按轉接 按鈕 或轉接 軟鍵。

  • 輸入電話號碼,然後按通話 軟鍵。第一通電話會自動保留,且目的地通話方的電話將會響鈴。

  • 當目的地方接聽時,您可以在轉接之前私下交談通話。

  • 若要完成轉接,再按一次轉接 按鈕 或轉接 軟鍵。

要查看它的完成方式嗎?請觀看有關如何使用 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 桌面電話 執行諮詢轉接的視桌面電話。

直接轉接至語音信箱

將通話直接轉接至其他使用者的語音信箱,而不讓其他使用者的電話響鈴。

進行通話時:

  • 按更多 軟鍵。

  • 按百 葉轉接 軟鍵。

  • 撥打 *55 ,後跟要轉接來電的分機。這會完成轉接至語音信箱。

要查看它的完成方式嗎?觀看使用 Cisco 8800 電話將通話直接轉接至語音 信箱的視桌面電話。

若要啟用勿打擾:

  • 其他 軟> 勿打擾 (DND) 軟 鍵。


啟用勿打擾時,所有來電會轉接至語音信箱或無應答時轉呼目的地。若要停用勿打擾,請按 其他 軟鍵,然後再次 按勿打擾 (DND) 軟鍵。

要查看它的完成方式嗎?請觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上啟用勿打擾桌面電話。

來電保留是一種共用保留,可讓您在一部電話上「保留」通話,然後在另一部電話上取回該通話。例如,如果您收到來自客戶關於其歸檔檔案的問題的呼叫,您可以保留該呼叫,然後從檔案室電話檢索呼叫以回答其帳戶問題。

呼叫的 PARK:

  • 按轉接 軟鍵,然後輸入 *68(星型 68)。

  • 通話

  • 按 # (井號) 鍵來指示提示。輸入要針對的分機號 ,或按 # (井號) 鍵,以針對您自己的分機號來呼叫進行呼叫。

從任何電話取回已停駐的通話:

  • 更多

  • 按代接 軟鍵。

要查看它的完成方式嗎?觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上,觀看如何 桌面電話。

接入通話記錄、已接聽及已未接呼叫;未接來電:

  • 按資訊 與設定 按鈕。

  • 按一 接聽 近期通話。從這裡,您可以從以下選項中選擇:所有通話、未接來電、已接來電及已撥打電話。

  • 使用導覽箭頭卷至所需清單,然後按 選取軟鍵進行選擇。

若要進行通話,請卷至所需的號碼,然後按通話 軟鍵。

若要立即撥打最近通話的電話未接呼叫 回電 軟鍵。


僅當您最近未接電話且快速未接呼叫設定為已打開時,才能看到此鍵。您可以選取資訊與設定按鈕 、使用者偏好設定及通話偏好設定來檢查此設定。

要查看它的完成方式嗎?觀看有關如何在 Cisco 6800/7800 通話記錄上觀看視桌面電話。

設定語音信箱

若要設定語音信箱:

  • 呼叫您公司的語音入口網站或按訊息 按鈕。

  • 輸入您的信箱 ID,然後按 井號 鍵。

  • 輸入您的密碼。


    您的密碼通常為六位數位,後跟 井號鍵

  • 功能表選項的提示會開始。

  • 1 以存取語音信箱。

存取語音信箱

若要存取語音信箱:

  • 按留言 按鈕。

  • 然後遵循語音提示來選擇 PIN 碼、錄製您的姓名並錄製您的個人問候語。

檢索語音信箱

若要檢索語音信箱:

  • 留言 ,然後遵循語音提示輸入語音信箱 PIN 碼。

要查看它的完成方式嗎?觀看如何在 Cisco 6800/7800 或 Cisco 8800 電話上管理語音信箱的視桌面電話。