استيراد البيانات وتصديرها في أحداث Webex
list-menuهل لديك ملاحظات؟
قم بتحميل الحاضرين الجدد والجلسات والمجموعات وبيانات تطبيق الأحداث، أو تصدير البيانات الحالية لإجراء التغييرات وإعادة التحميل

في حين أن إنشاء وتحرير عناصر ميزات تطبيق الأحداث أو الحاضرين واحدًا تلو الآخر في منصة Webex Events أمر سهل، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً إذا كنت بحاجة إلى إضافة الكثير من المعلومات. لتوفير بعض الوقت، استخدم قوالب الاستيراد الخاصة بنا لإضافة الكثير من المحتوى الجديد بسرعة وبساطة. هل تحتاج إلى تحديث أو إعادة ترتيب الكثير من البيانات الموجودة؟ لا توجد مشكلة! ما عليك سوى تصدير هذه البيانات واستيرادها مع التغييرات التي أجريتها.

توفر هذه المقالة إرشادات استيراد عامة وإرشادات حول تنزيل القوالب وتصدير بيانات Webex Events واستيراد البيانات الجديدة والمعدلة.

إرشادات الاستيراد العامة

قبل استيراد أي شيء، اقرأ هذه النصائح. 👍

  • اقرأ ورقة «التعليمات» بعناية في قوالب الاستيراد أو ملفات التصدير وقم بإعادة زيارتها كثيرًا. يتضمن كل قالب فريد تعليمات الاستيراد وشروحات الأعمدة والأمثلة والملاحظات المهمة والمزيد.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.
  • قم بتنزيل نموذج جديد في كل مرة تحتاج فيها إلى استيراد بيانات جديدة لضمان نجاح التحميل في حالة تغيير أي شيء.

  • عند تحرير البيانات التي قمت بتصديرها من Webex Events، لا تقم أبدًا بتغيير عمود «المعرف الفريد» إذا كنت تستوردها مرة أخرى إلى نفس الحدث. هذا المعرف هو كيفية قيام Webex Events بتحديث البيانات الموجودة بدلاً من تكرارها عند استيراد الملف.

  • إذا كنت تقوم باستيراد البيانات من حدث إلى آخر، يمكنك منع أخطاء الاستيراد عن طريق حذف أي أعمدة تحتوي على بيانات للحقول أو المعالم غير الموجودة في الحدث الجديد.

  • إذا كنت تقوم باستيراد الحاضرين الذين لديهم إجابات على الأسئلة، فيجب عليك إنشاء أسئلة في منصة Webex Events قبل استيراد إجابات الحاضرين على الأسئلة.

  • يتطلب عمود «الصورة» عنوان URL (رابط) لصورة مستضافة عبر الإنترنت. استخدم أداة Webex Events Uploader لاستضافة الصور وإنشاء الروابط، أو استخدم أداة استضافة الملفات المفضلة لديك.

  • تأكد من أن أي روابط داخلية تريد إضافتها مرتبطة بمحتوى Event App الموجود بالفعل. على سبيل المثال، يجب إضافة مكبرات الصوت الخاصة بك إلى ميزة مكبرات الصوت قبل ربطها داخليًا بجلسة عبر الاستيراد.

  • إذا كنت تضيف رابطًا خارجيًا باستخدام أعمدة رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني أو موقع الويب، فإن حقل التسمية المرتبط مطلوب.

  • إذا تلقيت أي رسائل خطأ، فاقرأها بعناية لمعرفة كيفية تحديد الأخطاء وحلها. وهي توفر تفاصيل حول ما حدث، وتتضمن الخلايا أو الأوراق الدقيقة التي تسببت في كل خطأ. راجع مقالتنا حول أخطاء الاستيراد الشائعة للمساعدة في حل الأخطاء.

  • باستثناء الحاضرين، يكون ترتيب العناصر في جدول البيانات هو الترتيب الذي ستكون عليه عند استيرادها. تأكد من فرز جدول البيانات بناءً على العمود الصحيح حتى يكون الترتيب صحيحًا بعد الاستيراد.

  • عند استيراد الحاضرين، يبلغ الحد الأقصى لعدد الأحرف لحقل الملخص 250 حرفًا. سيفشل التحميل إذا كانت أي خلية في هذا العمود تحتوي على أكثر من 250 حرفًا.

ميزات ذات إمكانية التصدير والاستيراد

كل ميزة من الميزات أدناه تدعم الاستيراد. جميعها باستثناء ميزة المستندات وجداول الأعمال المعدة مسبقًا تدعم التصدير أيضًا.

تنزيل قالب أو تصدير البيانات

إذا كنت ترغب في إضافة حاضرين جدد تمامًا أو بيانات أخرى، فإننا نقدم قوالب تتضمن تعليمات وأمثلة لمساعدتك في تنسيق بياناتك بشكل صحيح. اقرأ القسم التالي لمعرفة كيفية تنزيل قالب.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير الحاضرين أو عناصر المعالم الموجودة بالفعل في الحدث الخاص بك، يجب تصدير البيانات أولاً. تتضمن العناصر المصدرة عمود «المعرف الفريد»، وهو ما تستخدمه Webex Events لتحديث البيانات الموجودة بدلاً من تكرارها. اقرأ قسم «تصدير البيانات الحالية» من هذه المقالة للحصول على التعليمات.

تنزيل قالب

عند تحرير أي من الميزات أو المنتجات المذكورة أعلاه، انقر فوق زر الاستيراد. في النموذج الذي يظهر، انقر فوق زر التنزيل.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

إذا لزم الأمر، قم بتفويض التنزيل في متصفحك، ثم افتح ملف.xlsx في برنامج جداول البيانات المفضل لديك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستورد بيانات الحضور الجديدة وقمت مسبقًا باستيراد بعض الحاضرين، فقم فقط بتضمين الحاضرين الجدد في الاستيراد لتجنب التكرارات العرضية.

الآن، اقرأ قسم «إجراء التغييرات والاستيراد» من هذه المقالة.

تصدير البيانات الموجودة

  1. استخدم خانات الاختيار لتحديد العناصر التي تريد تحديثها، أو انقر فوق المربع الموجود أعلى القائمة لتحديدها جميعًا.

  2. بعد ذلك، انقر فوق رمز النقاط الثلاث () بجانب حقل «البحث».

  3. انقر فوق تصدير.

  4. ينبثق إشعار لإعلامك بأن النظام يقوم بإعداد ملفك. عندما يكون التصدير جاهزًا، يظهر إشعار جديد. انقر فوق رابط انقر هنا للتنزيل لتنزيل الملف.
    • إذا فاتك الإشعار، فلا تقلق! ما عليك سوى النقر فوق رمز الجرس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لمراجعة جميع الإشعارات السابقة.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

إجراء التغييرات والاستيراد

افتح القالب أو قم بتصدير ملف.xlsx على جهازك. ملف التصدير هو نسخة طبق الأصل من قالب البيانات الجديد، ويحتوي على جميع البيانات التي قمت بتصديرها إلى جانب عمود «معرف فريد» جديد.

تحتوي كل من قوالب الاستيراد وملفات التصدير على ما يلي:

  • ورقة «تعليمات». اقرأ التعليمات بعناية وراجع قسم «أمثلة الأعمدة» إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق البيانات أو البيانات التي تنتمي إلى أي عمود.

  • ورقة أخرى أو أكثر حيث ستقوم بإدخال المعلومات أو تحريرها. أثناء التحرير، ضع النقاط الموضحة في الأقسام التالية في الاعتبار:

تنسيق نص الوصف

استخدم علامات HTML القياسية التالية في أي خلية «وصف» لتنسيق النص وفقًا لذلك بعد استيراده إلى Webex Events.

لا تستخدم تنسيق HTML على أي عناصر باستثناء حقول «الوصف».

  • العناوين: العناوين: <h1>النص هنا</h1> <h2>النص هنا</h2> إلخ.

  • بالخط العريض: <strong>النص هنا</strong>
  • مائل: <em>النص هنا</em>
  • تسطير: <u>النص هنا</u>
  • فاصل الأسطر: <br>
  • الفقرة: <p>الفقرة هنا</p>
  • اللون: <span style="color: rgb(255, 255,0);">النص هنا</span> قم بتغيير قيمة rgb إلى اللون الذي تريده، أو استخدم لونًا سداسيًا.
  • لون الخلفية: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">النص هنا</span> قم بتغيير قيمة rgb إلى اللون الذي تريده، أو استخدم لونًا سداسيًا.
  • قائمة مرتبة (مرقمة): <ol><li>نص العنصر الأول هنا</li> <li>نص العنصر الثاني هنا</li></ol>
  • قائمة غير مرتبة (رموز نقطية): <ul><li>نص العنصر الأول هنا <li>نص العنصر الثاني</li> هنا</li></ul>
  • الارتباط التشعبي: <a rel= «noopener noreferer"hrefer"hrefer"https://examplelink.com «target="_blank">نص</a> الرابط هنا
  • صورة: <img src="https://imagelink.com">

فيما يلي مثال لنص تم تنسيقه عبر التحميل. النص المعروض في أسفل الصورة هو الرمز والنص كما تم إدخاله في الملف.

The example just mentioned.

قم باستيراد الملف

  1. مرة أخرى على الصفحة التي قمت بتنزيل القالب أو البيانات المصدرة منها، انقر فوق زر الاستيراد.

  2. في نموذج الاستيراد ضمن خطوة «تحميل ملفك»، انقر فوق تحديد ملف أو اسحب الملف وأفلته في المربع.

  3. ينبثق إشعار لإعلامك بأن النظام يقوم بإعداد الملف للتحميل. أثناء معالجة الملف، يمكنك متابعة العمل على جوانب أخرى من الحدث. بعد الانتهاء من استيراد الملف، إما «انتهى الأمر!» رسالة، أو «عفوًا!» تظهر الرسالة.

  4. إذا كانت هناك أخطاء أثناء الاستيراد، فانقر فوق زر عرض تقرير الخطأ لمراجعة الوصف التفصيلي للخطأ الذي حدث والخلية الدقيقة التي تسببت في الخطأ، عند الاقتضاء.

    ضع في اعتبارك أنه إذا حدث خطأ أثناء الاستيراد، فلن يتم تحميل أي بيانات من الملف. تتم إضافة البيانات فقط بعد الاستيراد بدون أخطاء.

  5. بعد إصلاح الخطأ، ما عليك سوى محاولة الاستيراد مرة أخرى! إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن أخطاء الاستيراد، فراجع مقالتنا المفيدة حول إصلاح أخطاء الاستيراد الشائعة. تحدث مع فريق الدعم المذهل للحصول على مزيد من المساعدة.

    ضع في اعتبارك أن استيراد تكوينات التعاون لا يؤدي تلقائيًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة. يجب إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة من صفحة الميزات المرتبطة. اقرأ مقالتنا حول استخدام نماذج التعاون لمزيد من المعلومات.

أنت الآن تعرف كيفية تصدير البيانات واستيرادها إلى حدث Webex الخاص بك!

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟