Uvoz i izvoz podataka u Vebek događajima

Iako je kreiranje i uređivanje stavki funkcija aplikacije događaja ili učesnika jedan po jedan na platformi Vebek Events lako, može biti dugotrajno ako treba da dodate puno informacija. Da biste uštedeli malo vremena, koristite naše predloške za uvoz da biste brzo i jednostavno dodali puno novog sadržaja. Treba da ažurirate ili preuredite mnogo postojećih podataka? Nema problema! Jednostavno izvezite te podatke i uvezite ih sa svojim promenama.

Ovaj članak pruža opšte smernice za uvoz i uputstva za preuzimanje šablona, izvoz podataka Vebek događaja i uvoz novih i uređenih podataka.

Opšte smernice za uvoz

Pre nego što uvezete bilo šta, pročitajte ove savete. 👍

Pažljivo pročitajte list „Uputstva“ u šablonima za uvoz ili izvozite datoteke i često ga pregledavajte. Svaki jedinstveni šablon uključuje uputstva za uvoz, objašnjenja i primere kolona, važne napomene i još mnogo toga.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Preuzmite novi obrazac svaki put kada trebate da uvezete nove podatke kako biste bili sigurni da je otpremanje uspešno u slučaju da nešto promenimo.
Kada uređujete podatke koje ste izvezli iz Vebek događaja, nikada ne menjajte kolonu „Jedinstveni identifikator“ ako ga uvozite nazad u isti događaj. Ovaj identifikator je način na koji Vebek Events ažurira postojeće podatke umesto da ih duplira prilikom uvoza datoteke.
Ako uvozite podatke iz jednog događaja u drugi, sprečite greške u uvozu brisanjem kolona koji sadrže podatke za polja ili funkcije koje ne postoje u novom događaju.
Ako uvozite učesnike sa odgovorima na pitanja, morate da kreirate pitanja na platformi Vebek Events pre nego što uvezete odgovore učesnika na pitanja.
Kolona „Slika“ zahteva URL (link) do slike koja se nalazi na mreži. Koristite Vebek Events Uploader da biste hostirali slike i generisali veze ili koristite omiljeni alat za hosting datoteka.
Uverite se da su sve interne veze koje želite da dodate povezane sa već postojećim sadržajem aplikacije za događaje. Na primer, morate da dodate zvučnike u funkciju Speakers pre nego što ih interno povežete sa sesijom putem uvoza.
Ako dodajete spoljnu vezu koristeći kolone Telefonski broj, Adresa e-pošte ili Veb lokacija, potrebno je povezano polje Oznaka.
Ako primite bilo kakve poruke o grešci, pažljivo ih pročitajte da biste saznali kako da pronađete i rešite greške. Oni pružaju detalje o tome šta se dogodilo i uključuju tačne ćelije ili listove koji su uzrokovali svaku grešku. Pogledajte naš članak o uobičajenim greškama u uvozu za pomoć u rešavanju grešaka.
Osim učesnika, redosled stavki u tabeli je redosled kojim će biti kada ih uvozite. Obavezno sortirajte proračunsku tabelu na osnovu tačne kolone tako da redosled bude tačan nakon uvoza.
Prilikom uvoza učesnika ograničenje znakova za polje Sažetak je 250 znakova. Otpremanje neće uspeti ako bilo koja ćelija u ovoj koloni ima više od 250 znakova.

Karakteristike sa mogućnošću izvoza i uvoza

Svaka od funkcija ispod podržava uvoz. Svi osim funkcije Dokumenti i unapred podešenih dnevnih reda takođe podržavaju izvoz.

General

Sesije
- Tragovi
Učesnici
- Unapred postavljeni dnevni red
- Grupe

Registracija

Promo kodovi

Aplikacija za događaje

Pronalaženje olova

Izlagači

Preuzmite šablon ili izvozite podatke

Ako želite da dodate potpuno nove učesnike ili druge podatke, pružamo predloške koji uključuju uputstva i primere koji će vam pomoći da pravilno formatirate podatke. Pročitajte sledeći odeljak da biste saznali kako da preuzmete šablon.

Ako želite da promenite učesnike ili stavke funkcija koje su već u događaju, prvo morate da izvezete podatke. Izvezene stavke uključuju kolonu „Jedinstveni identifikator“, što je ono što Vebek Events koristi za ažuriranje postojećih podataka umesto da ih duplira. Pročitajte odeljak „Izvoz postojećih podataka“ ovog članka za uputstva.

Preuzmite šablon

Kada uređujete bilo koju od gore navedenih funkcija ili proizvoda, kliknite na dug me U vezi. U modalu koji se pojavi kliknite na dugme Preuz mi.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Ako je potrebno, ovlastite preuzimanje u pregledaču, a zatim otvorite.klsk datoteku u željenom programu za proračunske tabele.

Imajte na umu da ako uvozite nove podatke učesnika i prethodno ste uvezli neke učesnike, uključite samo nove učesnike u uvoz kako biste izbegli slučajne duplikate.

Sada pročitajte odeljak „Unesite promene i uvoz“ ovog članka.

Izvoz postojećih podataka

Koristite polja za potvrdu da biste izabrali stavke koje treba da ažurirate ili kliknite na polje na vrhu liste da biste ih sve izabrali.
Zatim kliknite na ikonu sa tri ta čke () pored polja „Pretraživanje“.
Kliknite na Izvezi.
Pojavljuje se obaveštenje koje vas obaveštava da sistem priprema vašu datoteku. Kada je izvoz spreman, pojavljuje se novo obaveštenje. Kliknite na link Kliknite ovde za preuzimanje da biste preuzeli datoteku.
- Ako ste propustili obaveštenje, ne brinite! Jednostavno kliknite na ikonu zvona u gornjem desnom uglu ekrana da biste pregledali sva svoja prethodna obaveštenja.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Unesite izmene i uvozite

Otvorite šablon ili izvezite.klsk datoteku na uređaju. Datoteka za izvoz je tačna kopija novog šablona podataka i sadrži sve podatke koje ste izvezli zajedno sa novom kolonom „Jedinstveni identifikator“.

I šabloni za uvoz i datoteke za izvoz sadrže sledeće:

List „Uputstva“. Pažljivo pročitajte uputstva i pregledajte odeljak „Primeri kolona“ ako niste sigurni kako da formatirate podatke ili koji podaci pripadaju kojoj koloni.
Jedan ili više drugih listova u koje ćete unositi ili urediti informacije. Dok uređujete, imajte na umu tačke navedene u sledećim odeljcima:

Opis formatiranje teksta

Koristite sledeće standardne HTML oznake u bilo kojoj ćeliji „Opis“ da biste formatirali tekst u skladu sa tim nakon uvoza u Vebek događaje.

Ne koristite HTML formatiranje ni na jednom elementu osim polja „Opis“.

Naslovi: Nas lovi: <h1>tekst ovde tekst ovde</h1> <h2>itd</h2>.
Podebl jano: <strong>tekst ovde</strong>
Kurziv: <em>tekst ovde</em>
Podvlačenje: <u>tekst ovde</u>
Prekid linije: <br>
Paragra f: <p>paragraf ovde</p>
Bo ja: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst ovde</span> Promenite rgb vrednost u željenu boju ili koristite šesterokutnu boju.
Boja pozad ine: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst ovde</span> Promenite rgb vrednost u željenu boju ili koristite šesterokutnu boju.
Poređena lista (numerisana): <ol><li>tekst prve stavke ovde</li> <li>drugi tekst stavke ovde</li></ol>
Neuređena lista (metke): tekst <ul><li>prve stavke ovde tekst</li> <li>druge stavke</li></ul> ovde
Hiperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target ="_blank">sidreni tekst ovde </a>
Slika: <img src="https://imagelink.com">

Ispod je primer teksta formatiranog putem otpremanja. Tekst prikazan na dnu slike je kod i tekst uneti u datoteku.

Interni linkovi

Iako je moguće podesiti interne veze prilikom uvoza podataka, morate to učiniti pažljivo da biste izbegli greške u uvozu. Da bismo vam pomogli da razumete proces, koristimo primer povezivanja sesija sa profilima govornika.

Pošto barem jedna od funkcija koje treba povezati i njene stavke moraju već postojati u aplikaciji Event, počnite sa otpremanjem Sesije. Preporučujemo uvoz podataka od većine do najmanje složenih. U ovom primeru verovatno ćete prvo uvesti sesije.
Nakon što dodate sve sesije u aplikaciju za događaje, preuzmite šablon zvučnika kako je opisano u odeljku „Preuzmi šablon“ ovog članka.
Unesite podatke za svoje zvučnike. Pošto smo već dodali sesije, kolona „Dnevni red“ pojavljuje se u predlošku Govornici. Da biste govornika povezali sa sesijom, jednostavno unesite naziv sesije u kolonu „Dnevni red“, tačno onako kako se pojavljuje na platformi Vebek Events.
Nakon dodavanja svih potrebnih informacija, sačuvajte datoteku i uvezite je. Nakon završetka uvoza, profili sesije i govornika biće interno povezani!

Kada popunite ili uredite sve potrebne informacije i spremni ste za uvoz, sačuvajte datoteku.

Uvezite datoteku

Nazad na stranicu sa koje ste preuzeli šablon ili izvezli podatke, kliknite na dug me U vezi.
U modalu uvoza pod korakom „Otpremite datoteku“ kliknite na Izaberi datote ku ili prevucite i ispustite datoteku u polje.
Pojavljuje se obaveštenje koje vas obaveštava da sistem priprema datoteku za otpremanje. Dok se datoteka obrađuje, možete nastaviti da radite na drugim aspektima Događaja. Nakon što je datoteka završena sa uvozom, ili „Gotovo je!“ poruka, ili „Ups!“ Pojavlju je se poruka.
Ako je došlo do grešaka tokom uvoza, kliknite na dugme Prikaži izveštaj o gre škama da biste pregledali detaljan opis onoga što je pošlo po zlu i tačnu ćeliju koja je izazvala grešku, kada je relevantno.
Imajte na umu, ako dođe do greške tokom uvoza, podaci iz datoteke neće biti otpreml jeni. Podaci se dodaju tek nakon uvoza bez grešaka.
Nakon što ste ispravili grešku, jednostavno pokušajte ponovo da uvozite! Ako vam je potrebna pomoć oko grešaka u uvozu, pogledajte naš korisni članak o ispravljanju uobičajenih grešaka u uvozu. Razgovarajte sa našim neverovatnim timom za podršku za dalju pomoć.
Imajte na umu da uvoz konfiguracija saradnje ne šalje automatski pozivnice e-pošte. Morate poslati pozivnu e-poštu sa povezane stranice funkcija. Pročitajte naš članak o korišćenju obrazaca za sar adnju za više informacija.