Import a export údajov v udalostiach Webex

Zatiaľ čo vytváranie a úprava položiek funkcií aplikácie Event App alebo účastníkov jeden po druhom na platforme Webex Events je jednoduché, môže to byť časovo náročné, ak potrebujete pridať veľa informácií. Ak si chcete ušetriť čas, použite naše šablóny importu a rýchlo a jednoducho pridajte veľa nového obsahu. Potrebujete aktualizovať alebo zmeniť usporiadanie mnohých existujúcich údajov? Žiadny problém! Jednoducho exportovať tieto údaje a importovať ich spolu so zmenami.

Tento článok poskytuje všeobecné pokyny pre import a pokyny na sťahovanie šablón, export údajov Webex Events a import nových aj upravených údajov.

Všeobecné pokyny pre import

Pred importom čokoľvek si prečítajte tieto tipy. 👍

Pozorne si prečítajte hárok „Pokyny“ v importových šablónach alebo exportovaní súborov a často ho znova navštevujte. Každá jedinečná šablóna obsahuje pokyny na import, vysvetlenia stĺpcov a príklady, dôležité poznámky a ďalšie.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Stiahnite si novú šablónu zakaždým, keď potrebujete importovať nové údaje, aby ste sa uistili, že vaše nahrávanie bude úspešné v prípade, že by sme niečo zmenili.
Pri úprave údajov, ktoré ste exportovali z Webex Events, nikdy nemeňte stĺpec „Jedinečný identifikátor“, ak ich importujete späť do tej istej udalosti. Tento identifikátor je spôsob, akým Webex Events aktualizuje existujúce údaje namiesto toho, aby ich duplikoval pri importovaní súboru.
Ak importujete údaje z jednej udalosti do inej, zabráňte chybám pri importe odstránením všetkých stĺpcov obsahujúcich údaje pre polia alebo funkcie, ktoré v novej udalosti neexistujú.
Ak importujete účastníkov s odpoveďami na otázky, musíte pred importovaním odpovedí účastníkov na otázky vytvoriť otázky v platforme Webex Events.
Stĺpec „Obrázok“ vyžaduje adresu URL (odkaz) na obrázok hosťovaný online. Použite Webex Events Uploader na hosťovanie obrázkov a generovanie odkazov alebo použite svoj obľúbený nástroj na hosťovanie súborov.
Uistite sa, že všetky interné prepojen ia, ktoré chcete pridať, sú pripojené k už existujúcemu obsahu aplikácie Event App. Napríklad musíte pridať reproduktory do funkcie Reproduktory predtým, ako ich interne prepojíte so reláciou prostredníctvom importu.
Ak pridávate externé prepojenie pomocou stĺpcov Telefónne číslo, e-mailová adresa alebo Webová stránka, je potrebné priradené pole Štítok.
Ak sa zobrazia akékoľvek chybové hlásenia, pozorne si ich prečítajte, aby ste sa dozvedeli, ako chyby vyhľadať a vyriešiť. Poskytujú podrobnosti o tom, čo sa stalo, a obsahujú presné bunky alebo hárky, ktoré spôsobili každú chybu. Pomoc pri riešení chýb nájdete v našom článku o bežných chybách pri impor te.
Okrem účastníkov je poradie položiek v tabuľke poradie, v akom sa budú nachádzať pri ich importovaní. Uistite sa, že tabuľku zoradíte podľa správneho stĺpca tak, aby bolo poradie po importe správne.
Pri importovaní účastníkov je limit znakov pre pole Súhrn 250 znakov. Nahrávanie zlyhá, ak niektorá bunka v tomto stĺpci má viac ako 250 znakov.

Funkcie s možnosťou exportu a importu

Každá z nižšie uvedených funkcií podporuje import. Všetky okrem funkcie Dokumenty a Prednastavené agendy podporujú aj export.

generál

Zasadnutia
- Skladby
Účastníci
- Prednastavené programy
- Skupiny

Registrácia

Promo kódy

Aplikácia udalostí

Získavanie olova

Vystavovateľov

Stiahnite si šablónu alebo exportovať údaje

Ak chcete pridať úplne nových účastníkov alebo iné údaje, poskytujeme šablóny, ktoré obsahujú pokyny a príklady, ktoré vám pomôžu správne formátovať vaše údaje. Prečítajte si nasledujúcu časť a dozviete sa, ako stiahnuť šablónu.

Ak potrebujete zmeniť účastníkov alebo položky funkcií, ktoré sú už v podujatí, musíte najskôr exportovať údaje. Exportované položky zahŕňajú stĺpec „Jedinečný identifikátor“, ktorý používa Webex Events na aktualizáciu existujúcich údajov namiesto ich duplikovania. Pokyny nájdete v časti „Export existujúcich údajov“ tohto článku.

Stiahnite si šablónu

Pri úprave ktorejkoľvek z vyššie uvedených funkcií alebo produktov kliknite na tlačidlo Impor tovať. V zobrazenom modáli kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Ak je to potrebné, autorizujte sťahovanie vo svojom prehliadači a potom otvorte súbor.xlsx vo vašom preferovanom tabuľkovom programe.

Majte na pamäti, že ak importujete nové údaje účastníkov a niektorí účastníci ste predtým importovali, do importu zahrňte iba nových účastníkov, aby ste sa vyhli náhodným duplikátom.

Teraz si prečítajte sekciu „Vykonávať zmeny a import“ tohto článku.

Exportovať existujúce údaje

Pomocou začiarkavacích políčok vyberte položky, ktoré potrebujete aktualizovať, alebo kliknite na políčko v hornej časti zoznamu a vyberte ich všetky.
Potom kliknite na ikonu s tromi bod kami () vedľa poľa „Hľadať“.
Kliknite na polož ku Expor tovať.
Zobrazí sa upozornenie, ktoré vás informuje, že systém pripravuje váš súbor. Keď je export pripravený, zobrazí sa nové oznámenie. Kliknutím na odkaz na stiahnutie kliknite sem a stiahnite súbor.
- Ak ste zmeškali upozornenie, nebojte sa! Stačí kliknúť na ikonu zvončeka v pravom hornom rohu obrazovky a skontrolovať všetky predchádzajúce upozornenia.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Vykonajte zmeny a import

Otvorte šablónu alebo exportujte súbor.xlsx do zariadenia. Exportný súbor je presnou kópiou novej šablóny údajov a obsahuje všetky údaje, ktoré ste exportovali spolu s novým stĺpcem „Jedinečný identifikátor“.

Šablóny importu aj exportné súbory obsahujú nasledovné:

List „Pokyny“. Pozorne si prečítajte pokyny a prečítajte si časť „Príklady stĺpcov“, ak si nie ste istí, ako formátovať údaje alebo ktoré údaje patria do ktorého stĺpca.
Jeden alebo viac ďalších hárkov, do ktorých zadáte alebo upravujete informácie. Pri úprave majte na pamäti body uvedené v nasledujúcich častiach:

Popis formátovanie textu

Použite nasledujúce štandardné HTML značky v ľubovoľnej bunke „Popis“ na zodpovedajúce formátovanie textu po importovaní do Webex Events.

Nepoužívajte formátovanie HTML na žiadnych prvkoch okrem polí „Popis“.

Nadpisy: Nadpisy: <h1>text tu</h1> <h2>text tu atď.</h2>
Tučné písmo: <strong>text tu</strong>
Kurzíva: <em>text tu</em>
Podčiarknite: <u>text tu</u>
Prerušenie riad ku: <br>
Odsek: <p>odsek tu</p>
F arba: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text tu Z</span> meňte hodnotu rgb na požadovanú farbu alebo použite šesťhrannú farbu.
Farba poza dia: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text tu</span> Zmeňte hodnotu rgb na požadovanú farbu alebo použite šesťhrannú farbu.
Usporiadaný zoznam (očíslovaný): <ol><li>text prvej položky tu</li> <li>druh á položka text tu</li></ol>
Neusporiadaný zoznam (odrážky): text <ul><li>prvej položky tu text</li> <li>druhej položky</li></ul> tu
Hypertextový odkaz: <a rel="noopener noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target="_blank">kotviaci text tu </a>
Obrázok: <img src="https://imagelink.com">

Nižšie je uvedený príklad textu formátovaného prostredníctvom nahrávania. Text zobrazený v spodnej časti obrázka je kód a text zadaný v súbore.

Interné odkazy

Aj keď je možné nastaviť interné prepojenia pri importo vaní údajov, musíte tak urobiť opatrne, aby ste predišli chybám pri importe. Aby sme vám pomohli pochopiť proces, použite príklad prepojenia relácií s profilmi reproduktorov.

Keďže aspoň jedna z funkcií, ktoré sa majú prepojiť, a jej položky už musia existovať v aplikácii Event, začnite nahraním Relations. Odporúčame importovať dáta z najviac po najmenej zložité. V tomto príklade je pravdepodobné, že najskôr importujete relácie.
Po pridaní všetkých relácií do aplikácie Udalosti si stiahnite šablónu Reproduktory tak, ako je popísané v časti „Stiahnutie šablóny“ tohto článku.
Zadajte údaje pre reproduktory. Keďže sme už pridali zasadnutia, v šablóne Rečníci sa zobrazí stĺpec „Program“. Ak chcete prepojiť rečníka so reláciou, jednoducho zadajte názov relácie do stĺpca „Program“ presne tak, ako je zobrazený na platforme Webex Events.
Po pridaní všetkých potrebných informácií uložte súbor a importujte ho. Po dokončení importu budú profily relácií a reproduktorov interne prepojené!

Keď vyplníte alebo upravíte všetky potrebné informácie a ste pripravení na import, súbor uložte.

Importovať súbor

Späť na stránku, z ktorej ste si stiahli šablónu alebo exportovali údaje, kliknite na tlačidlo Im portovať.
V modáli importu v kroku „Nahrať súbor“ kliknite na položku Vybrať súbor alebo presuňte súbor do poľa.
Zobrazí sa upozornenie, ktoré vás informuje, že systém pripravuje súbor na nahranie. Počas spracovania súboru môžete pokračovať v práci na ďalších aspektoch udalosti. Po dokončení importu súboru buď položku „Je hotovo!“ správa alebo „Oops!“ zobrazí sa správa.
Ak sa počas importu vyskytli chyby, kliknite na tlačidlo Zobraziť hlásenie o chybách a skontrolujte podrobný popis toho, čo sa pokazilo, a presnú bunku, ktorá spôso bila chybu, ak je to relevantné.
Majte na pamäti, že ak sa počas importu vyskytne chyba, žiadne údaje zo súboru sa neodovzd ajú. Údaje sa pridávajú až po importe bez chýb.
Po odstránení chyby jednoducho skúste import znova! Ak potrebujete pomoc s chybami pri importe, prečítajte si náš užitočný článok o oprave bežných chýb pri impor te. Porozprávajte sa s naším úžasným tímom podpory a získajte ďalšiu pomoc.
Majte na pamäti, že importovanie konfigurácií spolupráce neodosiela automaticky pozývacie e-maily. Pozývacie e-maily musíte odoslať z priradenej stránky funkcií. Ďalšie informácie nájdete v našom článku o používaní formulárov spolu práce.