在 Webex 事件中匯入和匯出資料

雖然在 Webex Events 平台中逐一創建和編輯 Event App 功能項目或與會者很容易，但如果您需要添加大量信息，則可能會耗時。為了節省一些時間，請使用我們的導入模板快速簡單地添加大量新內容。需要更新或重新排序大量現有數據？沒問題！只需導出該數據並與您的更改進行導入即可。

本文提供有關下載範本、匯出 Webex Events 資料以及匯入新和編輯資料的一般匯入指南和說明。

一般進口指南

在匯入任何內容之前，請閱讀以下提示。👍

仔細閱讀導入模板或導出文件中的「說明」表，並經常重新訪問它。每個唯一的範本都包括導入指示、欄說明和範例、重要注意事項等。

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

每次需要導入新數據時下載新模板，以確保您的上傳成功，以防我們更改任何內容。
編輯從 Webex Events 匯出的資料時，如果您要將其匯入回相同的事件，請勿變更「唯一識別碼」欄。此識別碼是 Webex Events 在匯入檔案時更新現有資料而不是複製現有資料的方式。
如果您要將資料從一個事件匯入另一個事件，請刪除任何包含新事件中不存在的欄位或功能資料的資料欄來防止匯入錯誤。
如果您要匯入具有問題答案的與會者，則必須在 Webex Events 平台中建立問題，然後才能匯入出席者問題的答案。
「影像」欄需要連結至線上託管影像的 URL (連結)。使用 Webex 事件上傳器來託管影像和產生連結，或使用您喜歡的檔案託管工具。
確保您要新增的任何內部連結都已連線到現有的「事件應用程式」內容。例如，您必須將揚聲器新增至「講者」功能，然後透過匯入內部將其連結至會話。
如果您要使用「電話號碼」、「電子郵件地址」或「網站」欄新增外部連結，則必須使用相關聯的標籤欄位。
如果您收到任何錯誤訊息，請仔細閱讀以了解如何找到並解決錯誤。它們提供有關發生事情的詳細信息，並包括導致每個錯誤的確切單元格或工作表。如需協助解決錯誤，請參閱我們的常見匯入錯誤的文章。
除了「與會者」以外，試算表中項目的順序是當您匯入項目時的順序。請務必根據正確的列對試算表進行排序，以便匯入後順序正確。
匯入與會者時，「摘要」欄位的字元限制為 250 個字元。如果此欄中的任何單元格超過 250 個字符，上傳將失敗。

具有導出和導入功能的功能

以下每個功能都支持導入。除了「文件」功能和「預設議程序」以外的所有功能也支持導出。

一般

會議
- 曲目
出席者
- 預設議程
- 群組

註冊

促銷代碼

活動應用程式

索取潛在客戶

參展商

下載範本或匯出資料

如果您想新增完全新的出席者或其他資料，我們提供包含指示和範例的範本，以協助您正確格式化資料。閱讀下一節以了解如何下載範本。

如果您需要變更活動中的出席者或功能項目，則必須先匯出資料。匯出的項目包括「唯一識別碼」欄，這是 Webex Events 用來更新現有資料，而不是複製現有資料。請閱讀本文的「匯出現有資料」部分以取得說明。

下載範本

編輯上面列出的任何功能或產品時，請按一下「匯入」 按鈕。在出現的模式中，按一下「下載」按鈕。

The Import button and Import modal on the Game feature page.

如有必要，請在瀏覽器中授權下載，然後在您喜歡的試算表程序中打開 .xlsx 文件。

請記住，如果您正在匯入新的參與者資料，而且您之前已匯入某些出席者，請僅在匯入中包含新出席者，以避免意外重複。

現在，請閱讀本文的「進行更改和導入」部分。

匯出現有資料

使用核取方塊來選取您需要更新的項目，或按一下清單頂端的方塊來選取所有項目。
接下來，單擊「搜索」字段旁邊的三點（哦）圖標。
按一下「匯出」。
彈出一個通知，通知您系統正在準備您的文件。匯出準備好後，會出現一個新通知。點擊點擊此處下載鏈接以下載文件。
- 如果您錯過了通知，請不用擔心！只需單擊屏幕右上角的鈴聲圖標即可查看所有過去的通知。

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

進行變更並匯入

在您的設備上打開模板或導出 .xlsx 文件。匯出檔案是新資料範本的完全副本，它包含您匯出的所有資料，以及新的「唯一識別碼」欄。

匯入範本和匯出檔案都包含下列內容：

一個「說明」表。如果您不確定如何格式化數據或哪些數據屬於哪個列，請仔細閱讀說明並查看「列示例」部分。
您要輸入或編輯資訊的其他一個或多個工作表。編輯時，請記住下列各節中概述的點：

描述文字格式

在任何「描述」儲存格中使用下列標準 HTML 標籤，將文字匯入至 Webex 事件後，相應地格式化文字。

除了「描述」字段之外，請勿在任何元素上使用 HTML 格式。

標題：標題：<h1>文本在這裡</h1><h2>文</h2>本等。
粗體：<strong>文字在這裡</strong>
斜體：<em>文字在這裡</em>
底線：<u>文字在這裡</u>
換行：<br>
段落：這<p>裡的段落</p>
顏色：<span style="color: rgb(255, 255,0);">這裡的文字</span>將 rgb 值更改為所需的顏色，或使用十六進制顏色。
背景顏色：<span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">這裡的文</span>本將 rgb 值更改為所需的顏色，或使用十六進制顏色。
排序列表（編號）：第一<ol><li>個項目文本在這裡第二</li><li>個項目文本在這裡</li></ol>
無序列表（項目符號）：第一個<ul><li>項目文本在這裡第二個 </li><li>項目文本在這裡</li></ul>
超鏈接：<a rel =「noopen noreferrer」href=」https://examplelink.com「目標 ="_blank"> 錨文本在這裡 </a>
圖片：<img src="https://imagelink.com">

以下是通過上傳格式化的文本示例。影像底部顯示的文字是在檔案中輸入的程式碼和文字。

內部連結

雖然匯入資料時可以設定內部連結，但您必須謹慎執行此操作，以避免匯入錯誤。為了幫助您了解流程，讓我們使用將 Sessions 連結至演講者設定檔的範例。

由於至少要連結的一個功能及其項目必須已存在事件應用程式中，因此請先上傳工作階段。我們建議將資料從最大程度匯入至最不複雜的資料。在此範例中，您可能會先導入工作階段。
將所有會話新增至活動應用程式後，請按照本文的「下載範本」部分中的說明下載演講者範本。
輸入揚聲器的資料。由於我們已經添加了會議，所以「議程」欄會出現在演講者範本中。若要將講者連結至會話，只需在「議程」欄中輸入會話名稱，完全與 Webex 事件平台中顯示的一樣。
添加所有必要的信息後，保存文件並導入它。匯入完成後，會話和演講者設定檔將被內部連結！

填寫或編輯所有必要的資訊並準備進行匯入後，請儲存檔案。

匯入檔案

回到下載範本或匯出資料的頁面上，按一下「匯入」 按鈕。
在「上傳文件」步驟下的導入模式中，單擊選擇文件或將文件拖放到框中。
彈出一個通知，通知您系統正在準備上傳文件。檔案處理時，您可以繼續處理事件的其他方面。文件導入完成後，請選擇「完成！」消息，或「抱歉！」訊息會出現。
如果匯入期間出現錯誤，請按一下「檢視錯誤報告」按鈕，檢閱有關問題的詳細說明以及導致錯誤的確切儲存格 (如適用)。
請記住，如果在導入期間出現錯誤，則將不會上傳文件中的數據。僅在匯入後新增資料，沒有錯誤。
修正錯誤後，只需再次嘗試導入即可！如果您需要有關匯入錯誤的協助，請參閱我們有關修復常見匯入錯誤的有用文章。與我們出色的支持團隊聊天以獲得進一步的幫助。
請記住，匯入協作組態不會自動傳送邀請電子郵件。您必須從相關功能頁面發送邀請電子郵件。如需詳細資訊，請閱讀有關使用協作表單的文章。