Импорт и экспорт данных в Webex Events

Хотя создавать и редактировать элементы функций приложения Event App или участников по отдельности на платформе Webex Events очень просто, добавление большого количества информации может занять много времени. Чтобы сэкономить время, используйте наши шаблоны импорта, чтобы быстро и просто добавлять много нового контента. Нужно обновить или изменить порядок большого количества существующих данных? Нет проблем! Просто экспортируйте эти данные и импортируйте их вместе с внесенными изменениями.

В этой статье представлены общие рекомендации по импорту и инструкции по загрузке шаблонов, экспорту данных Webex Events и импорту новых и отредактированных данных.

Общие рекомендации по импорту

Прежде чем импортировать что-либо, ознакомьтесь с этими советами. 👍

Внимательно прочитайте таблицу «Инструкции» в шаблонах импорта или экспортированных файлах и часто пересматривайте ее. Каждый уникальный шаблон содержит инструкции по импорту, пояснения к столбцам и примеры, важные примечания и многое другое.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Загружайте новый шаблон каждый раз, когда вам нужно импортировать новые данные, чтобы обеспечить успешную загрузку, если мы что-то изменим.
При редактировании данных, экспортированных из Webex Events, никогда не меняйте столбец «Уникальный идентификатор», если вы импортируете его обратно в то же событие. Этот идентификатор позволяет Webex Events обновлять существующие данные, а не дублировать их при импорте файла.
При импорте данных из одного события в другое предотвратите ошибки импорта, удалив все столбцы, содержащие данные полей или объектов, отсутствующих в новом событии.
При импорте участников с ответами на вопросы необходимо создать вопросы на платформе Webex Events, прежде чем импортировать ответы участников на вопросы.
В столбце «Изображение» требуется URL-адрес (ссылка) на изображение, размещенное в Интернете. Используйте Webex Events Uploader для размещения изображений и создания ссылок или используйте свой любимый инструмент для хранения файлов.
Убедитесь, что все внутренние ссылки, которые вы хотите добавить, связаны с уже существующим содержимым приложения Event. Например, вы должны добавить своих спикеров в функцию «Спикеры», прежде чем подключать их к сеансу с помощью импорта.
Если вы добавляете внешнюю ссылку, используя столбцы «Номер телефона», «Адрес электронной почты» или «Веб-сайт», соответствующее поле «Метка» обязательно.
Если вы получаете сообщения об ошибках, внимательно прочитайте их, чтобы узнать, как найти и устранить ошибки. В них содержится подробная информация о том, что произошло, а также указаны точные ячейки или таблицы, вызвавшие каждую ошибку. Обратитесь к нашей статье о распространенных ошибках импорта, чтобы получить помощь в устранении ошибок.
За исключением списка «Участники», порядок элементов в электронной таблице соответствует тому порядку, в котором они будут находиться при импорте. Обязательно отсортируйте электронную таблицу по правильному столбцу, чтобы после импорта порядок был правильным.
При импорте участников ограничение по количеству символов в поле «Сводка» составляет 250 символов. Загрузка завершится неудачно, если какая-либо ячейка в этом столбце содержит более 250 символов.

Функции с возможностью экспорта и импорта

Каждая из перечисленных ниже функций поддерживает импорт. Все, кроме функции «Документы» и «Предустановленные повестки дня», также поддерживают экспорт.

Генеральной

Сеансы
- Треки
Участники
- Предустановленные повестки дня
- Группы

Регистрация

Промокоды

Приложение для мероприятий

Поиск потенциальных клиентов

экспоненты

Загрузите шаблон или экспортируйте данные

Если вы хотите добавить совершенно новых участников или другие данные, мы предлагаем шаблоны с инструкциями и примерами, которые помогут вам правильно отформатировать данные. Прочитайте следующий раздел, чтобы узнать, как загрузить шаблон.

Если вам нужно изменить участников или элементы, уже присутствующие на мероприятии, сначала экспортируйте данные. Экспортированные элементы включают столбец «Уникальный идентификатор», который Webex Events использует для обновления существующих данных, а не для их дублирования. Инструкции см. в разделе «Экспорт существующих данных» этой статьи.

Загрузите шаблон

При редактировании любой из перечисленных выше функций или продуктов нажмите кнопку «Импорт». В появившемся модальном окне нажмите кнопку Загрузить.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

При необходимости авторизуйте загрузку в браузере, а затем откройте файл.xlsx в предпочитаемой программе для работы с электронными таблицами.

Имейте в виду, что если вы импортируете новые данные об участниках и ранее импортировали некоторых участников, включайте в импорт только новых участников, чтобы избежать случайного дублирования.

Теперь прочтите раздел «Внесение изменений и импорт» этой статьи.

Экспортируйте существующие данные

Используйте флажки, чтобы выбрать элементы, которые нужно обновить, или нажмите поле в верхней части списка, чтобы выбрать их все.
Затем нажмите значок с тремя точками () рядом с полем «Поиск».
Нажмите «Экспорт».
Появится уведомление о том, что система готовит ваш файл. Когда экспорт будет готов, появится новое уведомление. Нажмите на ссылку Нажмите здесь, чтобы загрузить файл.
- Если вы пропустили уведомление, не волнуйтесь! Просто нажмите на значок колокольчика в правом верхнем углу экрана, чтобы просмотреть все прошлые уведомления.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Внесите изменения и импортируйте

Откройте шаблон или экспортируйте файл.xlsx на своем устройстве. Файл экспорта является точной копией нового шаблона данных и содержит все экспортированные данные, а также новый столбец «Уникальный идентификатор».

Как шаблоны импорта, так и файлы экспорта содержат следующее:

Лист «Инструкции». Внимательно прочитайте инструкции и ознакомьтесь с разделом «Примеры столбцов», если вы не знаете, как форматировать данные или какие данные к какому столбцу относятся.
Одна или несколько других таблиц, на которых вы будете вводить или редактировать информацию. При редактировании учитывайте моменты, описанные в следующих разделах:

Форматирование текста описания

Используйте следующие стандартные HTML-теги в любой ячейке «Описание» для соответствующего форматирования текста после его импорта в Webex Events.

Не используйте HTML-форматирование ни для каких элементов, кроме полей «Описание».

Заголовки: Заголовки: <h1>текст здесь, <h2>текст здесь</h2></h1> и т. д.
Полужирный шрифт<strong>: текст здесь</strong>
Курсив: <em>текст здесь</em>
Подчеркивание<u>: текст здесь</u>
Разрыв строки: <br>
Абзац: <p>абзац здесь</p>
Цвет: <span style="color: rgb(255, 255,0);">текст здесь</span> Измените значение rgb на желаемый цвет или используйте шестнадцатеричный цвет.
Цвет фона: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">текст здесь</span> Измените значение rgb на желаемый цвет или используйте шестнадцатеричный цвет.
Упорядоченный список (нумерованный): <ol><li>текст первого элемента здесь</li>, <li>текст второго элемента здесь</li></ol>
Неупорядоченный список (маркеры): текст <ul><li>первого элемента здесь, текст</li> <li>второго элемента</li></ul> здесь
Гиперссылка: <a rel="noopener noreferrer"href=» https://examplelink.com «target="_blank">якорный текст здесь </a>
Изображение: <img src="https://imagelink.com">

Ниже приведен пример текста, отформатированного с помощью загрузки. Текст, показанный в нижней части изображения, представляет собой код и текст, введенные в файл.

Внутренние ссылки

Хотя при импорте данных можно настроить внутренние ссылки, вы должны делать это осторожно, чтобы избежать ошибок импорта. Чтобы лучше понять этот процесс, давайте рассмотрим пример привязки сеансов к профилям спикеров.

Поскольку хотя бы одна из функций, на которые нужно создать ссылку, и ее элементы уже должны существовать в приложении Event, начните с загрузки сеансов. Мы рекомендуем импортировать данные от самых сложных к наименее сложным. В этом примере, скорее всего, вы сначала импортируете сеансы.
После добавления всех сеансов в приложение для мероприятий загрузите шаблон спикеров, как описано в разделе «Загрузить шаблон» этой статьи.
Введите данные спикеров. Поскольку мы уже добавили сессии, в шаблоне спикеров появится столбец «Повестка дня». Чтобы привязать докладчика к сеансу, просто введите название сеанса в столбце «Повестка дня» в том виде, в каком оно отображается на платформе Webex Events.
После добавления всей необходимой информации сохраните файл и импортируйте его. После завершения импорта сеансы и профили спикеров будут внутренне связаны!

Когда вы заполнили или отредактировали всю необходимую информацию и будете готовы к импорту, сохраните файл.

Импортируйте файл

Вернувшись на страницу, с которой вы загрузили шаблон или экспортированные данные, нажмите кнопку Импорт.
В модальном окне импорта на шаге «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» или перетащите файл в поле.
Появится уведомление о том, что система готовит файл к загрузке. Пока файл обрабатывается, вы можете продолжить работу над другими аспектами Мероприятия. После завершения импорта файла нажмите кнопку «Готово!» сообщение или «Упс!» появляется сообщение.
Если во время импорта возникли ошибки, нажмите кнопку «Просмотреть отчет об ошибке», чтобы просмотреть подробное описание неисправности и, если это необходимо, точную ячейку, вызвавшую ошибку.
Имейте в виду, что если во время импорта возникнет ошибка, данные из файла не будут загружены. Данные добавляются только после импорта без ошибок.
Исправив ошибку, просто попробуйте импортировать еще раз! Если вам нужна помощь в устранении ошибок импорта, обратитесь к нашей полезной статье об исправлении распространенных ошибок импорта. Обратитесь в нашу замечательную службу поддержки для получения дополнительной помощи.
Имейте в виду, что импорт конфигураций для совместной работы не приводит к автоматической отправке электронных писем с приглашениями. Вы должны отправлять электронные письма с приглашениями со страницы соответствующей функции. Прочитайте нашу статью об использовании форм для совместной работы для получения дополнительной информации.