Adatok importálása és exportálása Webex eseményekben

Míg az Eseményalkalmazás funkcióelemeinek vagy résztvevők egyenként létrehozása és szerkesztése a Webex Events platformon egyszerű, időigényes lehet, ha sok információt kell hozzáadnia. Ha időt takaríthat meg, használja importálási sablonjainkat, hogy gyorsan és egyszerűen adjon hozzá sok új tartalmat. Frissíteni vagy átrendezni kell sok meglévő adatot? Semmi gond! Egyszerűen exportálja ezeket az adatokat, és importálja azokat a módosításokkal együtt.

Ez a cikk általános importálási útmutatást és utasításokat tartalmaz a sablonok letöltéséhez, a Webex események adatainak exportálásához, valamint az új és szerkesztett adatok importálásához.

Általános behozatali irányelvek

Mielőtt bármit importál, olvassa el ezeket a tippeket. 👍

Gondosan olvassa el az „Utasítások” lapot az importált sablonokban vagy exportálhatja a fájlokat, és gyakran tekintse meg újra. Minden egyedi sablon importálási utasításokat, oszlopmagyarázatokat és példákat, fontos megjegyzéseket és egyebeket tartalmaz.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Töltsön le egy új sablont minden alkalommal, amikor új adatokat kell importálnia, hogy a feltöltés sikeres legyen abban az esetben, ha bármit megváltoztatnánk.
A Webex eseményekből exportált adatok szerkesztésekor soha ne változtassa meg az „Egyedi azonosító” oszlopot, ha azt ugyanabba az Eseménybe importálja vissza. Ezzel az azonosítóval a Webex Events frissíti a meglévő adatokat, ahelyett, hogy másolná azokat a fájl importálásakor.
Ha adatokat importál egyik Eseményből a másikba, elkerülje az importálási hibákat azáltal, hogy törli azokat az oszlopokat, amelyek az új Eseményben nem létező mezők vagy jellemzők adatait tartalmazzák.
Ha kérdésekre adott válaszokat tartalmazó résztvevőket importál, akkor kérdéseket kell létrehoznia a Webex Events platformon, mielőtt importálná a résztvevők kérdéseire adott válaszokat.
A „Kép” oszlophoz URL-címet (link) kell megadni az online tárolt képhez. Használja a Webex Events Uploader programot képek táro lására és hivatkozások létrehozására, vagy használja kedvenc fájltárolási eszközét.
Győződjön meg arról, hogy a hozzáadni kívánt belső hivat kozások már meglévő Eseményalkalmazás-tartalmakhoz kapcsolódnak. Például hozzá kell adnia a hangszórókat a Hangszórók funkcióhoz, mielőtt importálással belsőleg összekapcsolná őket egy munkamenethez.
Ha Külső hivatkozást ad hozzá a Telefonszám, az E-mail cím vagy a Webhely oszlop használatával, akkor a hozzárendelt Címke mező szükséges.
Ha hibaüzenetet kap, olvassa el figyelmesen azokat, hogy megtudja, hogyan keresse meg és oldja meg a hibákat. Részleteket adnak a történtekről, és tartalmazzák azokat a pontos cellákat vagy lapokat, amelyek az egyes hibákat okozták. A hibák elhárításához olvassa el a gyakori importálási hibá król szóló cikkünket.
A Résztvevők kivételével a táblázatban szereplő elemek sorrendje az importáláskor megjelenő sorrend. Ügyeljen arra, hogy a táblázatot a megfelelő oszlop alapján rendezze úgy, hogy az importálás után a sorrend helyes legyen.
A Résztvevők importálásakor az Összegzés mező karakterkorlátja 250 karakter. A feltöltés sikertelen, ha az oszlop bármely cellája több mint 250 karakterrel rendelkezik.

Exportálási és importálási képességgel rendelkező funkciók

Az alábbi funkciók mindegyike támogatja az importálást. A Dokumentumok funkció és az Előre beállított napirendek kivételével mindegyik támogatja az exportálást is.

Általános

Foglalkozások
- Nyomvonalak
Résztvevők
- Előre beállított napirendek
- Csoportok

Regisztráció

Promóciós kódok

Esemény alkalmazás

Ólom visszakeresése

Kiállítók

Sablon letöltése vagy adatok exportálása

Ha teljesen új résztvevőket vagy más adatokat szeretne hozzáadni, sablonokat biztosítunk, amelyek utasításokat és példákat tartalmaznak, amelyek segítenek az adatok helyes formázásában. Olvassa el a következő részt, hogy megtudja, hogyan tölthet le egy sablont.

Ha módosítania kell az Eseményen már szereplőket vagy funkcióelemeket, először exportálnia kell az adatokat. Az exportált elemek közé tartozik az „Egyedi azonosító” oszlop, amelyet a Webex Events a meglévő adatok másolása helyett frissíti a meglévő adatokat. Az utasításokért olvassa el a cikk „Meglévő adatok exportálása” szakaszát.

Töltse le a sablont

A fent felsorolt szolgáltatások vagy termékek bármelyikének szerkesztésekor kattintson az Importálás gombra. A megjelenő modálban kattintson a Letöltés gombra.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Ha szükséges, engedélyezze a letöltést a böngészőben, majd nyissa meg a.xlsx fájlt a kívánt táblázatprogramban.

Ne feledje, hogy ha új résztvevői adatokat importál, és korábban importált néhány résztvevőt, csak az új résztvevőket vonja be az importálásba, hogy elkerülje a véletlen ismétlődéseket.

Most olvassa el a cikk „Változások végrehajtása és importálása” szakaszát.

Meglévő adatok exportálása

A jelölőnégyzetekkel jelölje ki a frissíteni kívánt elemeket, vagy kattintson a lista tetején található négyzetre az összes kiválasztásához.
Ezután kattintson a „Keresés” mező melletti három pon tos () ikonra.
Kattintson az Exportál ásra.
Értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a rendszer előkészíti a fájlt. Amikor az export készen áll, új értesítés jelenik meg. Kattintson a Kattintson ide a letöl téshez linkre a fájl letöltéséhez.
- Ha elmulasztotta az értesítést, ne aggódjon! Egyszerűen kattintson a képernyő jobb felső sarká ban lévő csengő ikonra az összes korábbi értesítés áttekintéséhez.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Változások végrehajtása és importálása

Nyissa meg a sablont, vagy exportálja.xlsx fájlt a készülékén. Az exportfájl az új adatsablon pontos másolata, és tartalmazza az összes exportált adatot egy új „Egyedi azonosító” oszloppal együtt.

Mind az importsablonok, mind az exportálási fájlok a következőket tartalmazzák:

Egy „Utasítások” lap. Olvassa el figyelmesen az utasításokat, és tekintse át az „Oszloppéldák” részt, ha nem biztos benne, hogyan kell formázni az adatokat, vagy mely adatok melyik oszlopba tartoznak.
Egy vagy több további lap, ahol adatokat fog beírni vagy szerkeszteni. Szerkesztés közben tartsa szem előtt a következő szakaszokban felvázolt pontokat:

Leírás szövegformázás

Használja a következő szabványos HTML-címkéket bármely „Leírás” cellában a szöveg megfelelő formázásához, miután importálták a Webex eseményekbe.

Ne használjon HTML-formázást semmilyen elemen, kivéve a „Leírás” mezőket.

Címsorok: Cím sorok: <h1>szöveg itt szöveg itt</h1> <h2>stb</h2>.
Félkö vér: <strong>szöveg itt</strong>
Dőlt: <em>szöveg itt</em>
Aláhúzza: <u>szöveg itt</u>
Vonaltörés: <br>
Bekezdés: bekezd <p>és itt</p>
Szín: <span style="color: rgb(255, 255,0);">szöveg itt</span> Módosítsa az rgb értéket a kívánt színre, vagy használjon hexadecimális színt.
H@@ áttérszín: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">szöveg itt</span> Módosítsa az rgb értéket a kívánt színre, vagy használjon hexadecimális színt.
Rendezett lista (számozott): az <ol><li>első elem szövege itt</li> a <li>második elem szövege itt</li></ol>
Rendezetlen lista (felsorolások): az <ul><li>első elem szövege itt</li> a <li>második elem szövege</li></ul> itt
Hiperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com „target="_blank">rögzítő szöveg itt </a>
Kép: <img src="https://imagelink.com">

Az alábbiakban bemutatunk egy példát a feltöltéssel formázott szövegre. A kép alján látható szöveg a fájlba beírt kód és szöveg.

Belső linkek

Bár lehetséges a belső hivat kozások beállítása az adatok importálásakor, ezt óvatosan kell tennie az importálási hibák elkerülése érdekében. A folyamat megértéséhez használjuk a Munkamenetek és a hangszóróprofilok közötti összekapcsolásának példáját.

Mivel a kapcsolandó funkciók közül legalább egyiknek és annak elemeinek már léteznie kell az Esemény alkalmazásban, kezdje a Munkamenetek feltöltésével. Javasoljuk az adatok importálását a legkevésbé összetettebbek között. Ebben a példában valószínűleg először importálja a munkameneteket.
Miután hozzáadta az összes munkamenetet az Esemény alkalmazáshoz, töltse le a Hangszórók sablont a cikk „Sablon letöltése” szakaszában leírtak szerint.
Adja meg a hangszórók adatait. Mivel már hozzáadtuk az üléseket, a „Napirend” oszlop megjelenik a Felszólalók sablonban. Ha egy előadót szeretne összekapcsolni egy munkamenettel, egyszerűen írja be a Munkamenet nevét a „Napirend” oszlopba, pontosan úgy, ahogy az a Webex Events platformon jelenik meg.
Miután hozzáadta az összes szükséges információt, mentse el a fájlt és importálja. Az importálás befejezése után a Munkamenetek és a hangszóróprofilok belsőleg összekapcsolódnak!

Ha kitöltötte vagy szerkesztette az összes szükséges információt, és készen áll az importálásra, mentse el a fájlt.

A fájl importálása

Vissza azon az oldalon, amelyről letöltötte a sablont vagy exportált adatokat, kattintson az Importálás gombra.
Az importálási modálban a „Fáj l feltöltése” lépésben kattintson a Fájl kiválasz tása lehetőségre, vagy húzza át a fájlt a mezőbe.
Értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a rendszer előkészíti a fájlt feltöltésre. Amíg a fájl feldolgozása folyamatban van, folytathatja az Esemény egyéb aspektusaival kapcsolatos munkát. Miután a fájl befejezte az importálást, vagy a „Kész!” üzenet, vagy az „Hoppá!” üzenet jelenik meg.
Ha hibák merültek fel az importálás során, kattintson a Hibabejelentés megtekintése gombra, hogy részletes leírást találjon arról, hogy mi történt rosszul, és hogy pontosan milyen cellát okozott a hibát, amenny iben releváns.
Ne feledje, hogy ha hiba lép fel az importálás során, a fájlból nem tölthető fel adat. Az adatok csak hibák nélküli importálás után kerülnek hozzáadásra.
A hiba kijavítása után egyszerűen próbálkozzon újra az importálással! Ha segítségre van szüksége az importálási hibákkal kapcsolatban, olvassa el hasznos cikkünket a gyakori importál ási hibák javításáról. További segítségért csevegjen csodálatos ügyfélszolgálatunkkal.
Ne fel edje, hogy az együttműködési konfigurációk importálása nem küld automatikusan meghívó e-maileket. Meghívó e-maileket kell küldnie a társított funkcióoldalról. További információkért olvas sa el az együttműködési űrlapok használatáról szóló cikkünket.