Tuonti ja vie tietoja Webex Events -tapahtumissa

Vaikka Event App -ominaisuuskohteiden tai osallistujien luominen ja muokkaaminen yksitellen Webex Events -alustalla on helppoa, se voi olla aikaa vievää, jos haluat lisätä paljon tietoja. Säästääksesi aikaa, käytä tuontimallejamme lisätäksesi paljon uutta sisältöä nopeasti ja yksinkertaisesti. Tarvitsetko päivittää tai järjestää uudelleen paljon olemassa olevia tietoja? Ei hätää! Vie vain nämä tiedot ja tuo ne muutosten kanssa.

Tässä artikkelissa on yleisiä tuontiohjeita ja ohjeita mallien lataamisesta, Webex Events -tietojen viemisestä ja sekä uusien että muokattujen tietojen tuomisesta.

Yleiset tuontiohjeet

Ennen kuin tuot mitään, lue nämä vinkit. 👍

Lue huolellisesti ”Ohjeet” -arkki tuontimalleissa tai vientitiedostoissa ja tutustu siihen usein. Jokainen ainutlaatuinen malli sisältää tuontiohjeet, sarakkeiden selitykset ja esimerkit, tärkeät huomautukset ja paljon muuta.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Lataa uusi malli joka kerta, kun joudut tuomaan uusia tietoja varmistaaksesi, että lataus onnistuu, jos muutamme jotain.
Kun muokkaat Webex Events -tapahtumista vietyjä tietoja, älä koskaan muuta Yksilöllinen tunniste -saraketta, jos tuot sen takaisin samaan tapahtumaan. Tämä tunniste kertoo siitä, miten Webex Events päivittää olemassa olevia tietoja sen sijaan, että kopioisit niitä, kun tuot tiedoston.
Jos tuot tietoja yhdestä tapahtumasta toiseen, estä tuontivirheet poistamalla sarakkeet, jotka sisältävät tietoja sellaisista kentteistä tai ominaisuuksista, joita ei ole uudessa tapahtumassa.
Jos tuot osallistujia, joilla on vastauksia kysymyksiin, sinun on luotava kysymyksiä Webex Events -alustalla ennen kuin tuot osallistujien vastauksia kysymyksiin.
Kuva-sarakkeessa tarvitaan verkko-isännöidyn kuvan URL-osoite (linkki). Käytä Webex Events Uploader -sovellusta kuvien isännöintiin ja linkkien luomiseen tai käytä suosikkitiedostojen isännöintityökalua.
Varmista, että kaikki lis ättävät sisäiset lin kit on yhdistetty jo olemassa olevaan Tapahtumasovelluksen sisältöön. Esimerkiksi, sinun on lisättävä kaiuttimet Kaiuttimet-ominaisuuteen, ennen kuin ne linkitetään sisäisesti istuntoon tuonnin kautta.
Jos lisäät Ulkoisen linkin Puhelinnumero-, Sähköpostiosoite- tai Verkkosivusto-sarakkeilla, siihen liittyvä Tarra-kenttä on pakollinen.
Jos saat virheilmoituksia, lue ne huolellisesti oppiaksesi paikantamaan ja ratkaisemaan virheet. Ne tarjoavat yksityiskohtia tapahtuneesta, ja ne sisältävät tarkat solut tai arkit, jotka aiheuttivat jokaisen virheen. Ohjeita virheiden korjaamiseen on artikkelissamme yleisistä tuon tivirheistä.
Osallistujia lukuun ottamatta kohteiden järjestys laskentataulukossa on järjestys, jossa ne ovat, kun tuot ne. Muista lajitella laskentataulukko oikean sarakkeen perusteella, jotta järjestys on oikea tuonnin jälkeen.
Kun tuodaan Osallistujia, Yhteenveto-kentän merkkiraja on 250 merkkiä. Lataus epäonnistuu, jos tämän sarakkeen solussa on yli 250 merkkiä.

Ominaisuudet vienti- ja tuontiominaisuuksilla

Jokainen alla olevista ominaisuuksista tukee tuontia. Kaikki paitsi Asiakirjat-ominaisuus ja Esiasetetut esityslistat tukevat myös vientiä.

Kenraali

Istunnot
- Kappaleet
Osallistujat
- Esiasetetut esityslistat
- Ryhmät

Rekisteröityminen

Tarjouskoodit

Tapahtumasovellus

Lyijyn haku

Näytteilleasettajat

Mallin lataaminen tai tietojen vieminen

Jos haluat lisätä täysin uusia osallistujia tai muita tietoja, tarjoamme malleja, jotka sisältävät ohjeita ja esimerkkejä, joiden avulla voit muotoilla tietosi oikein. Lue seuraava osio oppiaksesi lataamaan mallin.

Jos haluat vaihtaa osallistujia tai ominaisuuskohteita, jotka ovat jo tapahtumassasi, sinun on ensin vietävä tiedot. Viedyt kohteet sisältävät Yksilöllisen tunnisteen -sarakkeen, jota Webex Events käyttää olemassa olevien tietojen päivittämiseen sen sijaan, että kopioisi niitä. Lue ohjeet tämän artikkelin ”Vie olemassa olevat tiedot” -osiosta.

Lataa malli

Kun muokkaat jotakin yllä luetelluista ominaisuuksista tai tuotteista, napsauta Tu o- painiketta. Napsauta näkyviin tulevassa modaalissa Lataa- painiketta.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Valtuuta lataus tarvittaessa selaimessasi ja avaa sitten.xlsx-tiedosto haluamassasi laskentataulukko-ohjelmassa.

Muista, että jos tuot uusia osallistujatietoja ja olet tuonut aiemmin joitakin osallistujia, sisällytä tuontiin vain uudet osallistujat, jotta vältät vahingossa tapahtuvia päällekkäisyyksiä.

Lue nyt tämän artikkelin ”Tee muutoksia ja tuo” -osio.

Vie olemassa olevat tiedot

Valitse valintaruuduista päivitettävät kohteet tai valitse ne kaikki napsauttamalla luettelon yläosassa olevaa ruutua.
Napsauta seuraavaksi ”Etsi” -kent än vieressä olevaa kolmen pisteen () kuvaketta.
Valitse Vie.
Näyttöön tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että järjestelmä valmistelee tiedostoa. Kun vienti on valmis, uusi ilmoitus tulee näkyviin. Napsauta Lataa napsauttamalla tätä -linkkiä lad ataksesi tiedoston.
- Jos unohdit ilmoituksen, älä huoli! Napsauta vain soittokuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa tarkistaaksesi kaikki aiemmat ilmoitukset.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Tee muutoksia ja tuo

Avaa malli tai vie .xlsx-tiedosto laitteellesi. Vientitiedosto on tarkka kopio uudesta tietomallista, ja se sisältää kaikki viemäsi tiedot sekä uuden Yksilöllinen tunniste -sarakkeen.

Sekä tuontimallit että vientitiedostot sisältävät seuraavat tiedot:

Ohjeet-arkki. Lue ohjeet huolellisesti ja tutustu Sarakkeesimerkit-osioon, jos et ole varma, miten tietoja muotoillaan tai mitkä tiedot kuuluvat mihin sarakkeeseen.
Yksi tai useampi muu taulukko, johon syötät tai muokkaat tietoja. Kun muokkaat, pidä mielessä seuraavissa osioissa kuvatut kohdat:

Kuvauksen tekstin muotoilu

Käytä seuraavia tavallisia HTML-tunnisteita missä tahansa Kuvaus-solussa muotoillaksesi tekstin vastaavasti sen jälkeen, kun se on tuotu Webex Events -tapahtumaan.

Älä käytä HTML-muotoilua missään elementissä lukuun ottamatta Kuvaus-kenttiä.

Otsikot: Otsi <h1>kot: teksti tähän</h1> <h2>teksti</h2> jne.
Liha voitu: <strong>teksti tähän</strong>
Kursivoitu: <em>teksti täällä</em>
Alleviivaus: <u>teksti tähän</u>
Rivinvaihto: <br>
Kappale: kapp <p>ale tässä</p>
Vär i: <span style="color: rgb(255, 255,0);">teksti tässä</span> Vaihda rg b-arvo haluamaasi väriin tai käytä hex-väriä.
Taustaväri: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">teksti tässä</span> Vaihda rgb-arvo haluamaasi väriin tai käytä hex-vä riä.
Järjestetty lista (numeroitu): <ol><li>ensimmäisen kohteen teksti tässä</li> <li>toinen kohteen teksti täällä</li></ol>
Järjestämätön lista (luettelomerkit): <ul><li>ensimmäisen kohteen teksti täällä</li> <li>toinen kohteen teksti</li></ul> täällä
Hyperlinkki: <a rel="noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com ”target="_blank">ankkuriteksti täällä </a>
Kuva: <img src="https://imagelink.com">

Alla on esimerkki tekstistä, joka on muotoiltu lataamalla. Kuvan alareunassa näkyvä teksti on tiedostoon syötetty koodi ja teksti.

Sisäiset linkit

Vaikka sisäiset lin kit on mahdollista määrittää tietoja tuodessasi, sinun on tehtävä se huolellisesti tuontivirheiden välttämiseksi. Auta sinua ymmärtämään prosessia käyttämällä esimerkkiä istuntojen linkittämisestä puhujaprofiileihin.

Koska ainakin yhden linkitettävistä ominaisuuksista ja sen kohteista on jo oltava tapahtumasovelluksessa, aloita lataamalla istunnot. Suosittelemme tietojen tuomista kaikkein vähiten monimutkaisiin. Tässä esimerkissä on todennäköistä, että tuot istunnot ensin.
Kun olet lisännyt kaikki istuntosi Tapahtumasovellukseen, lataa Kaiutinmalli tämän artikkelin Lataa malli -osiossa kuvatulla tavalla.
Anna kaiuttimien tiedot. Koska olemme jo lisänneet istunnot, ”Esityslista” -sarake näkyy Puhujien mallissa. Jos haluat linkittää puhujan istuntoon, kirjoita istunnon nimi Agenda-sarakkeeseen täsmälleen sellaisena kuin se näkyy Webex Events -alustalla.
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiedot, tallenna tiedosto ja tuo se. Kun tuonti on valmis, istunnot ja puhujaprofiilit linkitetään sisäisesti!

Kun olet täyttänyt tai muokannut kaikki tarvittavat tiedot ja olet valmis tuomaan, tallenna tiedosto.

Tuo tiedosto

Palaa sivulle, jolta latasit mallin tai vietit tiedot, napsauta Tu o- painiketta.
Valitse tuontimodaalissa Lataa tiedosto -vaiheen alla Valitse tiedosto tai vedä ja pudota tiedosto ruutuun.
Näyttöön tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että järjestelmä valmistelee tiedostoa lataamista varten. Tiedoston käsittelyn aikana voit jatkaa tapahtuman muiden osien käsittelyä. Kun tiedosto on tuonti valmis, joko ”Se on valmis!” viesti tai ”Oho!” viesti tulee näkyviin.
Jos tuonnissa tapahtui virheitä, klikkaa Näytä virheraportti -painiketta, niin näet yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, mikä meni pieleen, ja tarkka solu, joka aiheutti virheen, tarvittaessa.
Muista, että jos tuonnin aikana tapahtuu virhe, tiedostosta ei lähetetä tietoja. Tiedot lisätään vasta tuonnin jälkeen ilman virheitä.
Kun olet korjannut virheen, yritä tuoda uudelleen! Jos tarvitset apua tuonti virheiden kanssa, tutustu hyödylliseen artikkeliimme yleisten tuonti virheiden korjaamisesta. Keskustele hämmästyttävän tukitiimimme kanssa saadaksesi lisäapua.
Muista, että yhteistyökokoonpanojen tuominen ei lähetä kutsu viestejä automaattisesti. Sinun on lähetettävä kutsusähköpostit siihen liittyvältä ominaisuussivulta. Lue artikkelimme yhteistyölomakkeiden käytöstä saadaksesi lisätietoja.