Importer og eksporter data i Webex Events

Selv om det er enkelt å opprette og redigere Event App-funksjonselementer eller deltakere en etter en i Webex Events-plattformen, kan det være tidkrevende hvis du trenger å legge til mye informasjon. For å spare deg litt tid, bruk importmalene våre for å legge til mye nytt innhold raskt og enkelt. Trenger du å oppdatere eller omorganisere mange eksisterende data? Ikke noe problem! Bare eksporter dataene og importer dem med endringene dine.

Denne artikkelen gir generell importveiledning og instruksjoner om nedlasting av maler, eksport av Webex Events-data, og import av både nye og redigerte data.

Generelle retningslinjer for import

Før du importerer noe, les disse tipsene. 👍

Les nøye «Instruksjoner» -arket i importmaler eller eksportfiler, og besøk det ofte. Hver unike mal inneholder importinstruksjoner, kolonneforklaringer og eksempler, viktige notater, og mer.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Last ned en ny mal hver gang du trenger å importere nye data for å sikre at opplastingen din er vellykket i tilfelle vi endret noe.
Når du redigerer data du eksporterte fra Webex Events, må du aldri endre kolonnen «Unik identifikator» hvis du importerer dem tilbake til samme hendelse. Denne identifikatoren er hvordan Webex Events oppdaterer eksisterende data i stedet for å duplisere dem når du importerer filen.
Hvis du importerer data fra en hendelse til en annen, forhindrer du importfeil ved å slette eventuelle kolonner som inneholder data for felt eller funksjoner som ikke finnes i den nye hendelsen.
Hvis du importerer deltakere med svar på spørsmål, må du opprette spørsmål i Webex Events-plattformen før du importerer deltakersvar på spørsmål.
Kolonnen «Bilde» krever en URL (lenke) til et bilde som er vert på nettet. Bruk Webex Events Uploader til å være vert for bilder og generere koblinger, eller bruk favorittfilvertsverktøyet ditt.
Forsikre deg om at eventuelle interne kobl inger du vil legge til, er koblet til allerede eksisterende innhold i hendelsesappen. For eksempel, du må legge til høyttalerne dine i høyttalerfunksjonen før du internt kobler dem til en økt via import.
Hvis du legger til en ekstern kobling ved hjelp av kolonnene Telefonnummer, E-postadresse eller Nettsted, er det tilknyttede Etikettfeltet obligatorisk.
Hvis du mottar feilmeldinger, les dem nøye for å lære hvordan du finner og løser feilene. De gir detaljer om hva som skjedde, og de inkluderer de nøyaktige cellene eller arkene som forårsaket hver feil. Se artikkelen vår om vanlige importfeil for hjelp til å løse feil.
Med unntak av deltakere, er rekkefølgen på elementene i regnearket rekkefølgen de vil være i når du importerer dem. Sørg for å sortere regnearket basert på riktig kolonne slik at rekkefølgen er riktig etter import.
Når du importerer Deltakere, er tegngrensen for Sammendrag-feltet 250 tegn. Opplastingen mislykkes hvis en celle i denne kolonnen har mer enn 250 tegn.

Funksjoner med eksport- og importfunksjon

Hver av funksjonene nedenfor støtter import. Alle unntatt dokumentfunksjonen og forhåndsinnstilte agendaer støtter også eksport.

Generell

Økter
- Spor
Deltakere
- Forhåndsinnstilte agendaer
- Grupper

Registrering

Promo koder

Arrangement-app

Henting av bly

Utstillere

Last ned en mal eller eksporter data

Hvis du vil legge til helt nye deltakere eller andre data, tilbyr vi maler som inneholder instruksjoner og eksempler for å hjelpe deg med å formatere dataene dine riktig. Les neste avsnitt for å lære hvordan du laster ned en mal.

Hvis du trenger å endre deltakere eller funksjonselementer som allerede er i arrangementet ditt, må du eksportere dataene først. Eksporterte elementer inkluderer kolonnen «Unik identifikator», som er hva Webex Events bruker til å oppdatere eksisterende data i stedet for å duplisere dem. Les delen «Eksporter eksisterende data» i denne artikkelen for instruksjoner.

Last ned en mal

Når du redigerer noen av funksjonene eller produktene som er oppført ovenfor, klikker du på Im port-knappen. I modalen som vises, klikker du på Last ned- knappen.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Godkjenn om nødvendig nedlastingen i nettleseren din, og åpne deretter .xlsx-filen i det foretrukne regnearkprogrammet.

Husk at hvis du importerer nye deltakerdata og du tidligere har importert noen deltakere, må du bare inkludere de nye deltakerne i importen for å unngå utilsiktede duplikater.

Les nå delen «Gjør endringer og importer» i denne artikkelen.

Eksporter eksisterende data

Bruk avmerkingsboksene til å velge elementene du trenger å oppdatere, eller klikk boksen øverst i listen for å velge dem alle.
Deretter klikker du på ikonet med tre pri kker () ved siden av «Søk» -feltet.
Klikk Eksporter.
Et varsel dukker opp for å informere deg om at systemet forbereder filen din. Når eksporten er klar, vises et nytt varsel. Klikk på Klikk her for å laste ned lenken for å laste ned filen.
- Hvis du gikk glipp av varselet, ikke bekymre deg! Bare klikk på klokkeikonet øverst til høyre på skjermen for å se gjennom alle dine tidligere varsler.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Gjøre endringer og importere

Åpne malen eller eksporter.xlsx-filen på enheten. En eksportfil er en nøyaktig kopi av den nye datamalen, og den inneholder alle dataene du eksporterte sammen med en ny «Unik identifikator» -kolonne.

Både importmalene og eksportfilene inneholder følgende:

Et «Instruksjoner» -ark. Les instruksjonene nøye og gå gjennom delen «Kolonneeksempler» hvis du er usikker på hvordan du formaterer data eller hvilke data som hører til i hvilken kolonne.
Ett eller flere andre ark der du skal angi eller redigere informasjon. Når du redigerer, må du huske på punktene som er skissert i følgende avsnitt:

Beskrivelse tekstformatering

Bruk følgende standard HTML-koder i en «Beskrivelse» -celle for å formatere teksten deretter etter at den er importert til Webex Events.

Ikke bruk HTML-formatering på noen elementer unntatt «Beskrivelse» -felt.

Overskrifter: Overskrifter: <h1>tekst her</h1> <h2>tekst her</h2> osv.
Fet skrift: <strong>tekst her</strong>
Kursiv: <em>tekst her</em>
Understrekk: <u>tekst her</u>
Linjeskift: <br>
Avsnitt: avsnitt <p>her</p>
Far ge: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst her</span> Endre rg b-verdien til ønsket farge, eller bruk en sekskantfarge.
Bakgrunnsfarge: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst her</span> Endre rgb-verdien til ønsket farge, eller bruk en sekskant farge.
Ordret liste (nummerert): <ol><li>første varetekst her</li> <li>andre varetekst her</li></ol>
Uordnet liste (punkttegn): <ul><li>første elementtekst her</li> <li>andre elementtekst</li></ul> her
Hyperlenke: <a rel = «noåpner noreferrer"href=» https://examplelink.com «target="_blank">ankertekst her </a>
bilde: <img src="https://imagelink.com">

Nedenfor er et eksempel på tekst formatert via opplasting. Teksten som vises nederst på bildet er koden og teksten som er angitt i filen.

Interne lenker

Selv om det er mulig å konfigurere interne koblinger når du importerer data, må du gjøre det nøye for å unngå importfeil. For å hjelpe deg med å forstå prosessen, la oss bruke eksemplet på å koble økter til høyttalerprofiler.

Siden minst én av funksjonene som skal kobles sammen og dens elementer allerede må eksistere i hendelsesappen, starter du med å laste opp økter. Vi anbefaler å importere data fra mest til minst komplekse. I dette eksemplet er det sannsynlig at du importerer økter først.
Etter å ha lagt til alle øktene dine i hendelsesappen, last ned høyttalermalen som beskrevet i delen «Last ned en mal» i denne artikkelen.
Skriv inn dataene for høyttalerne dine. Siden vi allerede har lagt til sesjonene, vises «Agenda» -kolonnen i høyttalermalen. For å koble en høyttaler til en økt, bare skriv inn øktnavnet i «Agenda» -kolonnen, nøyaktig slik det vises i Webex Events-plattformen.
Etter å ha lagt til all nødvendig informasjon, lagre filen og importer den. Etter at importen er fullført, økter og høyttalerprofiler blir koblet internt!

Når du har fylt ut eller redigert all nødvendig informasjon og er klar til å importere, lagrer du filen.

Importer filen

Tilbake på siden du lastet ned malen eller eksporterte data fra, klikker du på Import -knappen.
I importmodalen under «Last opp filen din» -trinnet, klikk Velg fil eller dra og slipp filen i boksen.
Et varsel dukker opp for å informere deg om at systemet forbereder filen for opplasting. Mens filen behandles, kan du fortsette å jobbe med andre aspekter av hendelsen. Etter at filen er ferdig importert, kan du enten «Det er gjort!» melding, eller «Oops!» Meld ingen vises.
Hvis det oppstod feil under importen, klikker du på Vis feilrapport -knappen for å se en detaljert beskrivelse av hva som gikk galt og den nøyaktige cellen som forårsaket feilen, når det er relevant.
Husk at hvis det oppstår en feil under importen, vil ingen data fra filen lastes opp. Data legges bare til etter en import uten feil.
Etter at du har løst feilen, kan du bare prøve importen igjen! Hvis du trenger hjelp med import feil, kan du se vår nyttige artikkel om å fikse vanlige importfeil. Chat med vårt fantastiske supportteam for ytterligere hjelp.
Husk at import av samarbeidskonfigurasjoner ikke automatisk sender invitasjons- e-post. Du må sende invitasjons-e-post fra den tilknyttede funksjonssiden. Les artikkelen vår om bruk av samarbeidsskjem aer for mer informasjon.