Gegevens importeren en exporteren in Webex Events

Hoewel het eenvoudig is om functie-items van de Event App of deelnemers één voor één te maken en te bewerken op het Webex Events-platform, kan het tijdrovend zijn als u veel informatie moet toevoegen. Om uzelf wat tijd te besparen, kunt u onze importsjablonen gebruiken om snel en eenvoudig veel nieuwe inhoud toe te voegen. Moet u veel bestaande gegevens bijwerken of opnieuw ordenen? Geen probleem! Exporteer die gegevens gewoon en importeer ze samen met uw wijzigingen.

Dit artikel bevat algemene richtlijnen voor het importeren en instructies voor het downloaden van sjablonen, het exporteren van Webex Events-gegevens en het importeren van zowel nieuwe als bewerkte gegevens.

Algemene importrichtlijnen

Lees deze tips voordat u iets importeert. 👍

Lees aandachtig het blad 'Instructies' in importsjablonen of exporteer bestanden en bekijk het regelmatig opnieuw. Elk uniek sjabloon bevat importinstructies, kolomuitleg en -voorbeelden, belangrijke notities en meer.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Download elke keer dat u nieuwe gegevens moet importeren een nieuw sjabloon om er zeker van te zijn dat uw upload succesvol is, voor het geval we iets zouden wijzigen.
Wanneer u gegevens bewerkt die u uit Webex Events hebt geëxporteerd, moet u nooit de kolom 'Unieke identificatie' wijzigen als u deze opnieuw importeert in dezelfde gebeurtenis. Deze identificatie is de manier waarop Webex Events bestaande gegevens bijwerkt in plaats van deze te dupliceren wanneer u het bestand importeert.
Als u gegevens van de ene gebeurtenis naar een andere gebeurtenis importeert, voorkom dan importfouten door kolommen te verwijderen die gegevens bevatten voor velden of functies die niet bestaan in de nieuwe gebeurtenis.
Als u deelnemers importeert met antwoorden op vragen, moet u vragen aanmaken op het Webex Events-platform voordat u de antwoorden van deelnemers op vragen importeert.
De kolom 'Afbeelding' vereist een URL (link) naar een afbeelding die online wordt gehost. Gebruik de Webex Events Uploader om afbeeldingen te hosten en links te genereren, of gebruik uw favoriete tool voor bestandshosting.
Zorg ervoor dat alle interne links die u wilt toevoegen, gekoppeld zijn aan reeds bestaande inhoud van de Event App. U moet bijvoorbeeld uw luidsprekers aan de functie Luidsprekers toevoegen voordat u ze intern via import aan een sessie koppelt.
Als u een externe link toevoegt met behulp van de kolommen Telefoonnummer, e-mailadres of website, is het bijbehorende Labelveld vereist.
Als u foutmeldingen krijgt, lees ze dan aandachtig door om te leren hoe u de fouten kunt vinden en oplossen. Ze geven informatie over wat er is gebeurd, en ze bevatten de exacte cellen of bladen die elke fout hebben veroorzaakt. Raadpleeg ons artikel over veelvoorkomende importfouten voor hulp bij het oplossen van fouten.
Met uitzondering van de deelnemers is de volgorde van de items in de spreadsheet de volgorde waarin ze zullen staan wanneer u ze importeert. Zorg ervoor dat u de spreadsheet sorteert op basis van de juiste kolom, zodat de volgorde na de import correct is.
Bij het importeren van deelnemers is de tekenlimiet voor het veld Samenvatting 250 tekens. De upload mislukt als een vakje in deze kolom meer dan 250 tekens bevat.

Functies met export- en importmogelijkheden

Elk van de onderstaande functies ondersteunt import. Alles behalve de functie Documenten en de vooraf ingestelde agenda's ondersteunen ook de export.

Algemeen

Sessies
- Sporen
Deelnemers
- Vooraf ingestelde agenda's
- Groepen

Registratie

Promotiecodes

App voor evenementen

Ophalen van leads

Exposanten

Een sjabloon downloaden of gegevens exporteren

Als u volledig nieuwe deelnemers of andere gegevens wilt toevoegen, bieden we sjablonen met instructies en voorbeelden om u te helpen uw gegevens correct te formatteren. Lees het volgende gedeelte om te leren hoe u een sjabloon kunt downloaden.

Als u van deelnemers moet wisselen of als u items wilt zien die al aan uw evenement deelnemen, moet u eerst de gegevens exporteren. Geëxporteerde items bevatten de kolom 'Unieke identificatie', die Webex Events gebruikt om bestaande gegevens bij te werken in plaats van deze te dupliceren. Lees de sectie „Bestaande gegevens exporteren” van dit artikel voor instructies.

Een sjabloon downloaden

Wanneer u een van de hierboven genoemde functies of producten bewerkt, klikt u op de knop Importeren. Klik in het venster dat verschijnt op de knop Downloaden.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Autoriseer zo nodig de download in uw browser en open vervolgens het .xlsx-bestand in het spreadsheetprogramma van uw voorkeur.

Houd er rekening mee dat als u gegevens van nieuwe deelnemers importeert en u al eerder enkele deelnemers hebt geïmporteerd, u alleen de nieuwe deelnemers bij de import moet opnemen om te voorkomen dat ze per ongeluk worden gedupliceerd.

Lees nu de sectie „Wijzigingen aanbrengen en importeren” van dit artikel.

Bestaande gegevens exporteren

Gebruik de selectievakjes om de items te selecteren die u wilt bijwerken, of klik op het vakje bovenaan de lijst om ze allemaal te selecteren.
Klik vervolgens op het pictogram met drie stippen () naast het veld 'Zoeken'.
Klik op Exporteren.
Er verschijnt een melding om u te laten weten dat het systeem uw dossier aan het voorbereiden is. Als de export klaar is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om het bestand te downloaden.
- Als u de melding hebt gemist, hoeft u zich geen zorgen te maken! Klik gewoon op het belpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om al uw eerdere meldingen te bekijken.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Wijzigingen aanbrengen en importeren

Open de sjabloon of exporteer het .xlsx-bestand naar uw apparaat. Een exportbestand is een exacte kopie van het nieuwe gegevenssjabloon en bevat alle gegevens die u hebt geëxporteerd, samen met een nieuwe kolom 'Unieke identificatie'.

Zowel de importsjablonen als de exportbestanden bevatten het volgende:

Een blad met 'Instructies'. Lees de instructies aandachtig door en lees de sectie 'Kolomvoorbeelden' als u niet zeker weet hoe u gegevens moet opmaken of welke gegevens in welke kolom thuishoren.
Een of meer andere bladen waar u informatie kunt invoeren of bewerken. Houd tijdens het bewerken rekening met de punten die in de volgende secties worden beschreven:

Beschrijving, tekstopmaak.

Gebruik de volgende standaard HTML-tags in elke cel 'Beschrijving' om de tekst dienovereenkomstig op te maken nadat deze is geïmporteerd in Webex Events.

Gebruik geen HTML-opmaak voor elementen, behalve voor de velden 'Beschrijving'.

Koppen: Koppen: <h1>tekst hier, <h2>tekst hier</h2></h1>, enz.
Vetgedrukt: <strong>tekst hier</strong>
Cursief: <em>tekst hier</em>
Onderstrepen: <u>tekst hier</u>
Regeleinde: <br>
Paragraaf: <p>paragraaf hier</p>
Kleur: <span style="color: rgb(255, 255,0);">hier tekst</span> Wijzig de rgb-waarde naar de gewenste kleur, of gebruik een hexadecimale kleur.
Achtergrondkleur: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst hier</span> Verander de rgb-waarde naar de gewenste kleur, of gebruik een hexadecimale kleur.
Bestelde lijst (genummerd): de <ol><li>tekst van het eerste item hier</li>, de <li>tekst van het tweede item hier</li></ol>
Ongeordende lijst (opsommingstekens): de tekst van het <ul><li>eerste item hier, de tekst van het <li>tweede item</li> hier</li></ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com „target="_blank">ankertekst</a> hier
Afbeelding: <img src="https://imagelink.com">

Hieronder ziet u een voorbeeld van tekst die is opgemaakt via upload. De tekst die onderaan de afbeelding wordt weergegeven, is de code en tekst zoals ingevoerd in het bestand.

Interne links

Hoewel het mogelijk is om interne links in te stellen bij het importeren van gegevens, moet u dit zorgvuldig doen om importfouten te voorkomen. Laten we, om u te helpen het proces te begrijpen, het voorbeeld gebruiken van het koppelen van sessies aan sprekersprofielen.

Aangezien ten minste één van de functies die gekoppeld moeten worden en de bijbehorende items al in de Event App aanwezig moeten zijn, moet u beginnen met het uploaden van sessies. We raden aan om gegevens te importeren van de meest naar de minst complexe. In dit voorbeeld is het waarschijnlijk dat u eerst sessies importeert.
Nadat u al uw sessies aan de Event-app hebt toegevoegd, downloadt u het sjabloon voor de sprekers, zoals beschreven in de sectie „Een sjabloon downloaden” van dit artikel.
Voer de gegevens voor uw luidsprekers in. Aangezien we de sessies al hebben toegevoegd, verschijnt de kolom 'Agenda' in het sjabloon Sprekers. Om een spreker aan een sessie te koppelen, hoeft u alleen maar de sessienaam in de kolom 'Agenda' in te voeren, precies zoals deze wordt weergegeven op het Webex Events-platform.
Nadat u alle benodigde informatie hebt toegevoegd, slaat u het bestand op en importeert u het. Nadat de import is voltooid, worden de sessies en sprekersprofielen intern gekoppeld!

Als u alle benodigde informatie hebt ingevuld of bewerkt en klaar bent om te importeren, sla het bestand dan op.

Importeer het bestand

Terug op de pagina waar u de sjabloon hebt gedownload of gegevens hebt geëxporteerd, klikt u op de knop Importeren.
Klik in de importmodule onder de stap 'Uw bestand uploaden' op Bestand selecteren of sleep het bestand naar het vak.
Er verschijnt een melding om u te laten weten dat het systeem bezig is met het klaarmaken van het bestand om te uploaden. Terwijl het dossier wordt verwerkt, kunt u blijven werken aan andere aspecten van het evenement. Nadat het bestand is geïmporteerd, ofwel de knop „Het is klaar!” bericht, of de „Oeps!” er verschijnt een bericht.
Als er tijdens het importeren fouten zijn opgetreden, klik dan op de knop Foutrapport bekijken om een gedetailleerde beschrijving te zien van wat er mis is gegaan en in welke cel de fout precies is veroorzaakt, indien relevant.
Houd er rekening mee dat als er tijdens het importeren een fout optreedt, er geen gegevens uit het bestand worden geüpload. Gegevens worden pas toegevoegd na een import zonder fouten.
Nadat u de fout hebt opgelost, kunt u de import gewoon opnieuw proberen! Als u hulp nodig hebt bij importfouten, raadpleeg dan ons nuttige artikel over het oplossen van veelvoorkomende importfouten. Chat met ons geweldige ondersteuningsteam voor verdere hulp.
Houd er rekening mee dat bij het importeren van samenwerkingsconfiguraties niet automatisch uitnodigingsmails worden verstuurd. U moet uitnodigingsmails sturen vanaf de bijbehorende functiepagina. Lees ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren voor meer informatie.