Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポート

Webex Events プラットフォームでは、イベントアプリの機能項目や出席者を1人ずつ作成して編集するのは簡単ですが、大量の情報を追加する必要がある場合は時間がかかります。時間を節約するために、私たちのインポートテンプレートを使って、たくさんの新しいコンテンツをすばやく簡単に追加してください。大量の既存データを更新または並べ替える必要がありますか？問題ありません! そのデータをエクスポートして、変更を加えてインポートするだけです。

この記事では、一般的なインポートガイダンスと、テンプレートのダウンロード、Webex Events データのエクスポート、および新規データと編集済みデータの両方のインポートについて説明します。

一般的な輸入ガイドライン

何かをインポートする前に、これらのヒントを読んでください。👍

インポートテンプレートまたはエクスポートファイルの「説明書」シートをよく読み、頻繁に読み直してください。それぞれのテンプレートには、インポート手順、列の説明と例、重要な注意事項などが含まれています。

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

何か変更があった場合に備えて、アップロードが正常に行われるように、新しいデータをインポートする必要があるたびに新しいテンプレートをダウンロードしてください。
Webex Eventsからエクスポートしたデータを編集する場合、同じイベントにインポートし直す場合は、「Unique Identifier」列を変更しないでください。この識別子は、Webex Eventsがファイルをインポートするときに既存のデータを複製するのではなく更新する方法です。
あるイベントから別のイベントにデータをインポートする場合は、新しいイベントには存在しないフィールドや機能のデータを含む列を削除して、インポートエラーを防ぎます。
質問への回答がある出席者をインポートする場合は、質問に対する出席者の回答をインポートする前に、Webex Events プラットフォームで質問を作成する必要があります。
「画像」列には、オンラインでホストされている画像へのURL（リンク）が必要です。 Webex Events Uploaderを使用して画像をホストし、リンクを生成するか、お気に入りのファイルホスティングツールを使用してください。
追加したい内部リンクが既存のイベントアプリのコンテンツに接続されていることを確認してください。たとえば、インポートによってスピーカーをセッションに内部でリンクする前に、スピーカー機能にスピーカーを追加する必要があります。
電話番号、メールアドレス、またはウェブサイトの列を使用して外部リンクを追加する場合は、関連するラベルフィールドが必要です。
エラーメッセージを受け取った場合は、よく読んでエラーを見つけて解決する方法を確認してください。何が起こったのかについての詳細と、各エラーの原因となった正確なセルまたはシートが含まれています。エラーの解決方法については、一般的なインポートエラーに関する記事を参照してください。
出席者を除いて、スプレッドシート内の項目の順序は、インポートしたときの順序です。インポート後に順序が正しくなるように、スプレッドシートを正しい列に基づいてソートしてください。
出席者をインポートする場合、概要フィールドの文字数制限は250文字です。この列のセルのいずれかが250文字を超えると、アップロードは失敗します。

エクスポートとインポート機能を備えた機能

以下の各機能はインポートをサポートしています。ドキュメント機能とプリセットアジェンダを除くすべてがエクスポートをサポートしています。

将軍

セッション
- トラック
出席者
- プリセットアジェンダ
- グループ

登録

プロモコード

イベントアプリ

リード検索

出展者

テンプレートをダウンロードするか、データをエクスポートしてください

まったく新しい出席者やその他のデータを追加したい場合は、データを正しくフォーマットするのに役立つ手順や例を含むテンプレートを提供しています。テンプレートのダウンロード方法については、次のセクションを読んでください。

出席者を変更する必要がある場合や、イベントにすでに含まれている特集アイテムを変更する必要がある場合は、最初にデータをエクスポートする必要があります。エクスポートされたアイテムには、Webex Eventsが既存のデータを複製する代わりに更新するために使用する「ユニーク識別子」列が含まれます。手順については、この記事の「既存のデータをエクスポートする」セクションを読んでください。

テンプレートをダウンロードする

上記の機能や製品を編集するときは、インポートボタンをクリックしてください。表示されるモーダルで、ダウンロードボタンをクリックしてください。

The Import button and Import modal on the Game feature page.

必要に応じて、ブラウザでダウンロードを許可し、お好みのスプレッドシートプログラムで.xlsxファイルを開きます。

新しい参加者データをインポートしていて、以前に何人かの出席者をインポートした場合は、誤って重複しないように、新しい出席者のみをインポートに含めてください。

さて、この記事の「変更を加えてインポートする」セクションを読んでください。

既存のデータをエクスポートする

チェックボックスを使用して更新する必要のある項目を選択するか、リスト上部のボックスをクリックしてすべて選択してください。
次に、「検索」フィールドの横にある3ドット（）アイコンをクリックします。
「エクスポート」をクリックします。
システムがファイルを準備中であることを知らせる通知がポップアップします。エクスポートの準備ができたら、新しい通知が表示されます。 ファイルをダウンロードするには、「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックしてください。
- 通知を見逃した場合でも、心配しないでください！画面の右上隅にあるベルのアイコンをクリックするだけで、過去の通知をすべて確認できます。

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

変更を加えてインポートします

テンプレートを開くか、デバイス上の.xlsxファイルをエクスポートします。エクスポートファイルは新しいデータテンプレートの正確なコピーで、エクスポートしたすべてのデータと新しい「Unique Identifier」列が含まれています。

インポートテンプレートとエクスポートファイルの両方には、次のものが含まれています。

「説明書」シート。データのフォーマット方法やどのデータがどの列に属しているかわからない場合は、説明をよく読み、「列の例」セクションを確認してください。
情報を入力または編集する1枚以上の他のシート。編集するときは、次のセクションで概説されている点を念頭に置いてください。

説明テキストのフォーマット

Webex Eventsにインポートされたら、次の標準HTMLタグを任意の「説明」セルに使用して、テキストを適切にフォーマットしてください。

「説明」フィールド以外の要素にはHTMLフォーマットを使用しないでください。

見出し：見出し：<h1>テキストはこちらテキストはこちら、<h2>テキストはこちら</h2></h1>、など。
太字:<strong>ここにテキストを</strong>
斜体:<em>ここにテキストを</em>
下線:<u>ここにテキストを</u>
改行:<br>
段落:<p>ここの段落</p>
色:<span style="color: rgb(255, 255,0);">テキストはこちら</span> RGB値を希望の色に変更するか、16進数色を使用してください。
背景色:<span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">テキストはこちら</span> RGB値を希望の色に変更するか、 16進数色を使用してください。
順序付きリスト（番号付き）：<ol><li>最初の項目のテキストはここ、<li> 2番目の項目のテキストはこちら</li></li></ol>
順序付けられていないリスト（箇条書き）：<ul><li>最初の項目のテキストはここ、<li> 2番目の項目のテキストはこちら</li></li></ul>
ハイパーリンク:<a rel= "noopener noreferrer" href=」https://examplelink.com「target=" _blank"</a> >アンカーテキストはこちら
画像:<img src="https://imagelink.com">

以下は、アップロードによってフォーマットされたテキストの例です。画像の下部に表示されているテキストは、ファイルに入力されたコードとテキストです。

内部リンク

データをインポートするときに内部リンクを設定することは可能ですが、インポートエラーを避けるために慎重に行う必要があります。プロセスを理解しやすくするために、セッションをスピーカーのプロフィールにリンクする例を使ってみましょう。

リンクする機能とそのアイテムの少なくとも1つは、イベントアプリにすでに存在している必要があるので、まずセッションをアップロードしてください。最も複雑でないものからデータをインポートすることをお勧めします。この例では、セッションを最初にインポートするでしょう。
すべてのセッションをイベントアプリに追加したら、この記事の「テンプレートをダウンロードする」セクションの説明に従ってスピーカーテンプレートをダウンロードします。
スピーカーのデータを入力してください。すでにセッションを追加しているので、スピーカーテンプレートに「アジェンダ」列が表示されます。スピーカーをセッションにリンクするには、Webex Eventsプラットフォームに表示されているとおりに、「アジェンダ」列にセッション名を入力するだけです。
必要な情報をすべて追加したら、ファイルを保存してインポートします。インポートが完了すると、セッションとスピーカーのプロフィールが内部でリンクされます！

必要な情報をすべて入力または編集し、インポートの準備ができたら、ファイルを保存します。

ファイルをインポートします

テンプレートまたはデータをエクスポートしたページに戻り、インポートボタンをクリックします。
「ファイルをアップロード」ステップのインポートモーダルで、「ファイルを選択」をクリックするか、ファイルをボックスにドラッグアンドドロップします。
システムがファイルをアップロードする準備をしていることを知らせる通知がポップアップします。ファイルが処理されている間も、イベントの他の作業を続けることができます。ファイルのインポートが完了したら、「完了しました！」メッセージ、または「おっと！」メッセージが表示されます。
インポート中にエラーが発生した場合は、「エラーレポートを表示」ボタンをクリックして、問題の詳細な説明と、エラーの原因となった正確なセル（該当する場合）を確認してください。
インポート中にエラーが発生した場合、ファイルのデータはアップロードされないことに注意してください。データはインポート後にのみ追加され、エラーは発生しません。
エラーを修正したら、インポートをもう一度試してください！インポートエラーについてサポートが必要な場合は、一般的なインポートエラーの修正に関する役立つ記事を参照してください。さらにサポートが必要な場合は、素晴らしいサポートチームとチャットしてください。
コラボレーション設定をインポートしても、招待メールは自動的に送信されないことに注意してください。関連する機能ページから招待メールを送信する必要があります。詳細については、コラボレーションフォームの使用に関する記事を読んでください。