Uvoz in izvoz podatkov v dogodkih Webex

Čeprav je ustvarjanje in urejanje elementov funkcije aplikacije dogodkov ali udeležencev enega za drugim na platformi Webex Events enostavno, je lahko dolgotrajno, če morate dodati veliko informacij. Če si želite prihraniti nekaj časa, uporabite naše predloge za uvoz, da hitro in preprosto dodate veliko nove vsebine. Potrebujete posodobiti ali preurediti veliko obstoječih podatkov? Ni problema! Preprosto izvozite te podatke in jih uvozite s svojimi spremembami.

Ta članek vsebuje splošna navodila za uvoz in navodila za prenos predlog, izvoz podatkov Webex Events in uvoz novih in urejenih podatkov.

Splošne smernice za uvoz

Preden karkoli uvozite, preberite te nasvete. 👍

Previdno preberite list« Navodila »v uvoznih predlogah ali izvozu datotek in ga pogosto znova obiščite. Vsaka edinstvena predloga vključuje navodila za uvoz, pojasnila in primere stolpcev, pomembne opombe in še več.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Vsakič, ko morate uvoziti nove podatke, prenesite novo predlogo, da zagotovite, da je prenos uspešen, če bi kaj spremenili.
Ko urejate podatke, ki ste jih izvozili iz dogodkov Webex, nikoli ne spreminjajte stolpca« Edinstveni identifikator », če ga uvažate nazaj v isti dogodek. Ta identifikator je način, kako Webex Events posodablja obstoječe podatke, namesto da bi jih podvajali, ko uvozite datoteko.
Če uvažate podatke iz enega dogodka v drugega, preprečite napake pri uvozu tako, da izbrišete stolpce, ki vsebujejo podatke za polja ali funkcije, ki v novem dogodku ne obstajajo.
Če uvažate udeležence z odgovori na vprašanja, morate na platformi Webex Events ustvariti vprašanja, preden uvozite odgovore udeležencev na vprašanja.
V stolpcu« Slika »je potreben URL (povezava) do slike, ki je gostovana v spletu. Uporabite Webex Events Uploader za gostovanje slik in ustvarjanje povezav ali uporabite svoje najljubše orodje za gostovanje datotek.
Prepričajte se, da so vse notranje povezave, ki jih želite dodati, povezane z že obstoječo vsebino aplikacije za dogodke. Zvočnike morate na primer dodati v funkcijo Zvočniki, preden jih interno povežete s sejo prek uvoza.
Če dodajate zunanjo povezavo v stolpcih Telefonska številka, e-poštni naslov ali spletno mesto, je potrebno povezano polje Oznaka.
Če prejmete sporočila o napakah, jih natančno preberite, da se naučite, kako najti in odpraviti napake. Navajajo podrobnosti o tem, kaj se je zgodilo, in vključujejo natančne celice ali liste, ki so povzročili vsako napako. Za pomoč pri odpravljanju nap ak si oglejte naš članek o pogostih napakah pri uvo zu.
Razen udeležencev je vrstni red elementov v preglednici vrstni red, v katerem bodo bili ob uvozu. Preglednico razvrstite glede na pravilen stolpec, tako da bo vrstni red po uvozu pravilen.
Pri uvozu udeležencev je omejitev znakov za polje Povzetek 250 znakov. Nalaganje ne bo uspelo, če ima katera koli celica v tem stolpcu več kot 250 znakov.

Funkcije z možnostjo izvoza in uvoza

Vsaka od spodnjih funkcij podpira uvoz. Vsi razen funkcije Dokumenti in Prednastavljenih dnevnih redov podpirajo tudi izvoz.

Splošno

Seje
- Skladbe
Udeleženci
- Prednastavljeni dnevni redi
- Skupine

Registracija

Promocijske kode

Aplikacija za dogodke

Pridobivanje svinca

Razstavljavci

Prenesite predlogo ali izvozite podatke

Če želite dodati popolnoma nove udeležence ali druge podatke, vam ponujamo predloge, ki vključujejo navodila in primere, ki vam bodo pomagali pravilno oblikovati podatke. Preberite naslednji razdelek, če želite izvedeti, kako prenesti predlogo.

Če želite spremeniti udeležence ali elemente funkcij, ki so že v dogodku, morate podatke najprej izvoziti. Izvoženi elementi vključujejo stolpec« Edinstveni identifikator », ki ga Webex Events uporablja za posodobitev obstoječih podatkov, namesto da bi jih podvajali. Za navodila preberite razdelek« Izvoz obstoječih podatkov »tega članka.

Prenesite predlogo

Ko urejate katero koli od zgoraj navedenih funkcij ali izdelkov, kliknite gumb Uvo zi. V načinu, ki se prikaže, kliknite gumb Pren esi.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Po potrebi dovolite prenos v brskalniku, nato odprite datoteko.xlsx v želenem programu za preglednice.

Upoštevajte, da če uvažate nove podatke udeležencev in ste že uvozili nekatere udeležence, vključite nove udeležence v uvoz samo, da se izognete naključnemu podvajanju.

Zdaj preberite razdelek« Spremeni in uvoz »tega članka.

Izvoz obstoječih podatkov

S potrditvenimi polji izberite elemente, ki jih morate posodobiti, ali pa kliknite polje na vrhu seznama, da jih izberete vse.
Nato kliknite ikono s tremi pik ami () poleg polja« Iskanje«.
Kliknite Iz vozi.
Pojavi se obvestilo, ki vas obvesti, da sistem pripravlja vašo datoteko. Ko je izvoz pripravljen, se prikaže novo obvestilo. Kliknite tukaj za prenos povezave za prenos datoteke.
- Če ste zamudili obvestilo, ne skrbite! Preprosto kliknite ikono zvonca v zgornjem desnem kotu zaslona, da pregledate vsa pretekla obvestila.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Izvedite spremembe in uvoz

Odprite predlogo ali izvozite datoteko.xlsx v napravi. Izvozna datoteka je natančna kopija nove podatkovne predloge in vsebuje vse podatke, ki ste jih izvozili, skupaj z novim stolpcem« Edinstveni identifikator«.

Tako predloge za uvoz kot izvozne datoteke vsebujejo naslednje:

List z navodili. Natančno preberite navodila in preglejte razdelek« Primeri stolpcev », če niste prepričani, kako oblikovati podatke ali kateri podatki spadajo v kateri stolpec.
Eden ali več drugih listov, v katere boste vnesli ali urejali podatke. Med urejanjem upoštevajte točke, opisane v naslednjih razdelkih:

Oblikovanje besedila opisa

Uporabite naslednje standardne oznake HTML v kateri koli celici« Opis », da ustrezno oblikujete besedilo po uvozu v Webex Events.

Ne uporabljajte formatiranja HTML na nobenem elementu, razen polj« Opis«.

Naslovi: Nas lovi: <h1>besedilo tukaj besed</h1> <h2>ilo tukaj itd.</h2>
Krep ko: <strong>besedilo tukaj</strong>
Italiv: <em>besedilo tukaj</em>
Podčrtaj: <u>besedilo tukaj</u>
Prelom vrsti ce: <br>
Odstavek: <p>odstavek tukaj</p>
Barva: <span style="color: rgb(255, 255,0);">besedilo tukaj</span> Spremenite vrednost rgb v želeno barvo ali uporabite šesterokotno barvo.
Bar va ozadja: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">besedilo tukaj</span> Spremenite vrednost rgb v želeno barvo ali uporabite šesterokotno barvo.
Urejen seznam (oštevilčen): besedilo <ol><li>prvega elementa tukaj besed</li> <li>ilo drugega elementa tukaj</li></ol>
Neurejen seznam (oznake): besedilo <ul><li>prvega elementa tukaj besedilo</li> <li>drugega element</li></ul> a tukaj
Hiperpovezava: <a rel="noopener noreferrer"href=« https://examplelink.com »target="_blank">sidro besedilo tukaj </a>
Slika: <img src="https://imagelink.com">

Spodaj je primer besedila, oblikovanega s prenosom. Besedilo, prikazano na dnu slike, sta koda in besedilo, kot sta vnesena v datoteko.

Notranje povezave

Čeprav je pri uvozu podatkov mogoče nastaviti notranje povezave, morate to storiti previdno, da se izognete napakam pri uvozu. Da bi lažje razumeli postopek, uporabimo primer povezovanja sej s profili zvočnikov.

Ker mora vsaj ena od funkcij, ki jih je treba povezati, in njeni elementi že obstajati v aplikaciji Dogodek, začnite z nalaganjem sej. Priporočamo uvoz podatkov od najbolj do najmanj zapletenih. V tem primeru je verjetno, da boste najprej uvozili seje.
Ko dodate vse svoje seje v aplikacijo Dogodek, prenesite predlogo Speakers, kot je opisano v razdelku« Prenesite predlogo »tega članka.
Vnesite podatke za zvočnike. Ker smo seje že dodali, se v predlogi Govorniki prikaže stolpec« Dnevni red«. Če želite povezati govorca s sejo, preprosto vnesite ime seje v stolpec« Dnevni red », točno tako, kot je prikazano na platformi Webex Events.
Ko dodate vse potrebne informacije, shranite datoteko in jo uvozite. Po končanem uvozu bodo profili sej in zvočnikov interno povezani!

Ko izpolnite ali uredite vse potrebne podatke in ste pripravljeni za uvoz, shranite datoteko.

Uvozite datoteko

Nazaj na strani, s katere ste prenesli predlogo ali izvozili podatke, kliknite gumb Uvo zi.
V načinu uvoza pod korakom« Naloži datoteko »kliknite Izberi datote ko ali povlecite in spustite datoteko v polje.
Pojavi se obvestilo, ki vas obvesti, da sistem pripravlja datoteko za nalaganje. Medtem ko se datoteka obdeluje, lahko nadaljujete z delom na drugih vidikih Dogodka. Ko je datoteka končana z uvozom, bodisi »Končano je!« sporočilo ali »Ups!« prikaže se sporočilo.
Če je med uvozom prišlo do napak, kliknite gumb O gled poročila o nap aki, da si ogle date podroben opis, kaj je šlo narobe, in natančno celico, ki je povzročila napako, če je to ustrezno.
Upoštevajte, da če pride do napake med uvozom, podatki iz datoteke ne bodo naloženi. Podatki se dodajo šele po uvozu brez napak.
Ko odpravite napako, preprosto poskusite znova uvoziti! Če potrebujete pomoč pri napakah pri uvozu, si oglejte naš koristen članek o odpravljanju pogostih napak pri uvozu. Za nadaljnjo pomoč klepetajte z našo neverjetno ekipo za podporo.
Upo števajte, da uvoz konfiguracij sodelovanja ne pošilja samodejno e-poštnih sporočil povabil. E-poštna sporočila s povabila morate poslati s povezane strani funkcij. Za več informacij pre berite naš članek o uporabi obraz cev za sodelovanje.