Импортиране и експортиране на данни в Webex събития

Докато създаването и редактирането на елементи от функции на приложението за събития или участници един по един в платформата Webex Events е лесно, може да отнеме много време, ако трябва да добавите много информация. За да си спестите малко време, използвайте нашите шаблони за импортиране, за да добавите много ново съдържание бързо и просто. Трябва да актуализирате или пренаредите много съществуващи данни? Няма проблем! Просто експортирайте тези данни и ги импортирайте с промените си.

Тази статия предоставя общи насоки за импортиране и инструкции за изтегляне на шаблони, експортиране на данни от Webex Events и импортиране както на нови, така и на редактирани данни.

Общи насоки за внос

Преди да импортирате нещо, прочетете тези съвети. 👍

Внимателно прочетете листа „Инструкции“ в шаблони за импортиране или експортиране на файлове и го преглеждайте често. Всеки уникален шаблон включва инструкции за импортиране, обяснения и примери за колони, важни бележки и др.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Изтеглете нов шаблон всеки път, когато трябва да импортирате нови данни, за да сте сигурни, че качването ви е успешно, в случай че сме променили нещо.
Когато редактирате данни, които сте експортирали от Webex Events, никога не променяйте колоната „Уникален идентификатор“, ако я импортирате обратно в същото събитие. Този идентификатор е начинът, по който Webex Events актуализира съществуващите данни, вместо да ги дублира, когато импортирате файла.
Ако импортирате данни от едно събитие в друго, предотвратете грешки при импортиране, като изтриете колони, съдържащи данни за полета или функции, които не съществуват в новото Събитие.
Ако импортирате участници с отговори на въпроси, трябва да създадете въпроси в платформата Webex Events, преди да импортирате отговорите на участниците на въпроси.
Колоната „Изображение“ изисква URL адрес (връзка) към изображение, хоствано онлайн. Използвайте Webex Events Uploader, за да хоствате изображения и да генерирате връзки или да използвате любимия си инструмент за хостинг на файлове.
Уверете се, че всички вътрешни връзки, които искате да добавите, са свързани с вече съществуващо съдържание на приложението за събития. Например, трябва да добавите високоговорителите си към функцията Високоговорители, преди вътрешно да ги свържете със сесия чрез импортиране.
Ако добавяте външна връзка с помощта на колоните Телефонен номер, имейл адрес или Уебсайт, свързаното поле Етикет е задължително.
Ако получите съобщения за грешки, прочетете ги внимателно, за да научите как да намерите и разрешите грешките. Те предоставят подробности за случилото се и включват точните клетки или листове, които са причинили всяка грешка. Вижте нашата статия за често срещаните грешки при импортиране за помощ при отстраняване на грешки.
С изключение на участниците, редът на елементите в електронната таблица е реда, в който ще бъдат, когато ги импортирате. Не забравяйте да сортирате електронната таблица въз основа на правилната колона, така че поръчката да е правилна след импортиране.
При импортиране на Участници ограничението на символите за полето Резюме е 250 знака. Качването ще се провали, ако някоя клетка в тази колона има повече от 250 знака.

Характеристики с възможност за експортиране и импортиране

Всяка от функциите по-долу поддържа импортиране. Всички с изключение на функцията Документи и Предварително зададени дневни програми също поддържат експортиране.

Общ

Сесии
- Песи
Участници
- Предварително зададени дневни програми
- Групи

Регистрация

Промоционални кодове

Приложение за събития

Извличане на олово

Изложители

Изтегляне на шаблон или експортиране на данни

Ако искате да добавите напълно нови участници или други данни, ние предоставяме шаблони, които включват инструкции и примери, които да ви помогнат да форматирате правилно данните си. Прочетете следващия раздел, за да научите как да изтеглите шаблон.

Ако трябва да промените участниците или елементите на функциите, които вече са във вашето Събитие, първо трябва да експортирате данните. Експортираните елементи включват колоната „Уникален идентификатор“, която Webex Events използва, за да актуализира съществуващите данни, вместо да ги дублира. Прочетете раздела „Експортиране на съществуващи данни“ на тази статия за инструкции.

Изтеглете шаблон

Когато редактирате някоя от функциите или продуктите, изброени по-горе, щракнете върху бутона Импор тиране. В модала, който се показва, щракнете върху бутона Изтегл яне.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Ако е необходимо, разрешете изтеглянето във вашия браузър, след това отворете.xlsx файла в предпочитаната от вас програма за електронни таблици.

Имайте предвид, че ако импортирате нови данни за участниците и преди това сте импортирали някои участници, включете само новите участници в импортирането, за да избегнете случайни дубликати.

Сега прочетете раздела „Направете промени и импортиране“ на тази статия.

Експортиране на съществуващи данни

Използвайте квадратчетата за отметка, за да изберете елементите, които трябва да актуализирате, или щракнете върху полето в горната част на списъка, за да ги изберете всички.
След това щракнете върху иконата с три точки () до полето „Търсене“.
Щракнете върху Експор тиране.
Изскача известие, за да ви информира, че системата подготвя вашия файл. Когато експортът е готов, се появява ново известие. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегл яне, за да изтеглите файла.
- Ако сте пропуснали известието, не се притеснявайте! Просто щракнете върху иконата на звънеца в горния десен ъгъл на екрана, за да прегледате всичките си минали известия.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Направете промени и импортиране

Отворете шаблона или експортирате.xlsx файл на вашето устройство. Файлът за експортиране е точно копие на новия шаблон за данни и съдържа всички данни, които сте експортирали заедно с нова колона „Уникален идентификатор“.

Както шаблоните за импортиране, така и файловете за експортиране съдържат следното:

Лист „Инструкции“. Прочетете внимателно инструкциите и прегледайте раздела „Примери за колони“, ако не сте сигурни как да форматирате данните или кои данни принадлежат към коя колона.
Един или повече други листове, в които ще въвеждате или редактирате информация. Докато редактирате, имайте предвид точките, очертани в следните раздели:

Описание форматиране на текст

Използвайте следните стандартни HTML тагове във всяка клетка „Описание“, за да форматирате текста съответно след импортирането му в Webex Events.

Не използвайте HTML форматиране на елементи с изключение на полетата „Описание“.

Заглавия: За главия: <h1>текст тук текст тук</h1> <h2>и т.н</h2>.
Удебел ен: <strong>текст тук</strong>
Курсив: <em>текст тук</em>
Подчертайте: <u>текст тук</u>
Пре@@ късване на лини ята: <br>
Параграф: <p>параграф тук</p>
Цв ят: <span style="color: rgb(255, 255,0);">текст тук</span> Променете стойността на rgb на желания цвят или използвайте шестостенен цвят.
Цв@@ ят на фона: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">текст тук</span> Променете стойността на rgb на желания от вас цвят или използвайте шестостенен цвят.
Подреден списък (номериран): <ol><li>текст на първия елемент тук текст</li> на <li>втория елемент тук</li></ol>
Неподреден списък (куршуми): текст на <ul><li>първия елемент тук текст</li> на <li>втор ия елемент</li></ul> тук
Хипервръзка: <a rel="noopener noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target="_blank">закрепващ текст тук </a>
Изображение: <img src="https://imagelink.com">

По-долу е даден пример за текст, форматиран чрез качване. Текстът, показан в долната част на изображението, е кодът и текстът, въведени във файла.

Вътрешни връзки

Въпреки че е възможно да настроите вътрешни връзки при импортиране на данни, трябва да го направите внимателно, за да избегнете грешки при импортиране. За да ви помогнем да разберете процеса, нека използваме примера за свързване на сесии с профили на говорители.

Тъй като поне една от функциите, които трябва да бъдат свързани, и нейните елементи трябва вече да съществуват в приложението Event, започнете с качване на сесии. Препоръчваме импортиране на данни от най-много до най-малко сложни. В този пример е вероятно първо да импортирате сесии.
След като добавите всичките си сесии към приложението за събития, изтеглете шаблона за говорители, както е описано в раздела „Изтегляне на шаблон“ на тази статия.
Въведете данните за вашите високоговорители. Тъй като вече добавихме сесиите, колоната „Дневен ред“ се появява в шаблона за говорители. За да свържете оратора със сесия, просто въведете името на сесията в колоната „Дневен ред“, точно както се показва в платформата Webex Events.
След като добавите цялата необходима информация, запазете файла и го импортирайте. След като импортирането приключи, профилите на сесиите и говорителите ще бъдат вътрешно свързани!

Когато попълните или редактирате цялата необходима информация и сте готови за импортиране, запазете файла.

Импортиране на файла

Обратно на страницата, от която сте изтеглили шаблона или експортирали данни, щракнете върху бутона Импор тиране.
В модала за импортиране под стъпката „Качване на вашия файл“ щракнете върху Изберете файл или плъзнете и пуснете файла в полето.
Изскача известие, за да ви информира, че системата подготвя файла за качване. Докато файлът се обработва, можете да продължите да работите по други аспекти на Събитието. След като файл ът приключи с импортирането, или „Готово е!“ съобщение или „Упс!“ Появява се съобщение.
Ако е имало грешки по време на импортирането, щракнете върху бутона Пре глед на доклада за грешка, за да прегледате подробно описание на това, което се обърка и точната клетка, която е причинила грешката, когато е уместно.
Имайте предвид, че ако има грешка по време на импортирането, няма да бъдат качени данни от файла. Данните се добавят само след импортиране без грешки.
След като отстраните грешката, просто опитайте отново импортирането! Ако имате нужда от помощ при грешки при импортиране, вижте нашата полезна статия за отстраняване на често срещани грешки при импортиране. Разговаряйте с нашия невероятен екип за поддръжка за допълнителна помощ.
Имай те предвид, че импортирането на конфигурации за сътрудничество не изпраща автоматично имейли с покани. Трябва да изпратите имейли с покани от свързаната страница с функции. Прочетете нашата статия за използването на формуляри за сътрудничество за повече информация.