Daten in Webex Events importieren und exportieren

Es ist zwar einfach, Feature-Elemente oder Teilnehmer der Event-App einzeln auf der Webex Events-Plattform zu erstellen und zu bearbeiten, aber es kann zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Informationen hinzufügen müssen. Um Ihnen etwas Zeit zu sparen, verwenden Sie unsere Importvorlagen, um schnell und einfach viele neue Inhalte hinzuzufügen. Müssen Sie viele vorhandene Daten aktualisieren oder neu anordnen? Kein Problem! Exportieren Sie einfach diese Daten und importieren Sie sie mit Ihren Änderungen.

Dieser Artikel enthält allgemeine Importanleitungen und Anweisungen zum Herunterladen von Vorlagen, zum Exportieren von Webex Events-Daten und zum Importieren neuer und bearbeiteter Daten.

Allgemeine Importrichtlinien

Bevor Sie etwas importieren, lesen Sie diese Tipps. 👍

Lesen Sie das Blatt „Anweisungen“ in den Importvorlagen oder Exportdateien sorgfältig durch und schauen Sie es sich oft an. Jede einzigartige Vorlage enthält Importanweisungen, Spaltenerklärungen und Beispiele, wichtige Hinweise und mehr.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Laden Sie jedes Mal, wenn Sie neue Daten importieren müssen, eine neue Vorlage herunter, um sicherzustellen, dass Ihr Upload erfolgreich ist, falls wir etwas ändern.
Wenn Sie Daten bearbeiten, die Sie aus Webex Events exportiert haben, ändern Sie niemals die Spalte „Eindeutige Kennung“, wenn Sie sie wieder in dasselbe Event importieren. Mit dieser Kennung aktualisiert Webex Events vorhandene Daten, anstatt sie zu duplizieren, wenn Sie die Datei importieren.
Wenn Sie Daten von einer Veranstaltung in eine andere importieren, verhindern Sie Importfehler, indem Sie alle Spalten löschen, die Daten für Felder oder Funktionen enthalten, die in dem neuen Ereignis nicht vorhanden sind.
Wenn Sie Teilnehmer mit Antworten auf Fragen importieren, müssen Sie Fragen auf der Webex Events-Plattform erstellen, bevor Sie die Antworten der Teilnehmer auf Fragen importieren.
Die Spalte „Bild“ erfordert eine URL (Link) zu einem online gehosteten Bild. Verwenden Sie den Webex Events Uploader, um Bilder zu hosten und Links zu generieren, oder verwenden Sie Ihr bevorzugtes Datei-Hosting-Tool.
Stellen Sie sicher, dass alle internen Links, die Sie hinzufügen möchten, mit bereits vorhandenen Inhalten der Event-App verknüpft sind. Zum Beispiel müssen Sie Ihre Sprecher zur Sprecher-Funktion hinzufügen, bevor Sie sie intern per Import mit einer Sitzung verknüpfen.
Wenn Sie einen externen Link mithilfe der Spalten Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website hinzufügen, ist das zugehörige Label-Feld erforderlich.
Wenn Sie Fehlermeldungen erhalten, lesen Sie sie sorgfältig durch, um zu erfahren, wie Sie die Fehler finden und beheben können. Sie geben Details darüber, was passiert ist, und sie enthalten die genauen Zellen oder Blätter, die jeden Fehler verursacht haben. Hilfe bei der Behebung von Fehlern finden Sie in unserem Artikel über häufige Importfehler.
Mit Ausnahme der Teilnehmer ist die Reihenfolge der Elemente in der Tabelle die Reihenfolge, in der sie beim Import sein werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle nach der richtigen Spalte sortieren, sodass die Reihenfolge nach dem Import korrekt ist.
Beim Import von Teilnehmern beträgt die Zeichenbeschränkung für das Zusammenfassungsfeld 250 Zeichen. Der Upload schlägt fehl, wenn eine Zelle in dieser Spalte mehr als 250 Zeichen enthält.

Funktionen mit Export- und Importfunktion

Jede der unten aufgeführten Funktionen unterstützt den Import. Alle außer der Funktion „Dokumente“ und „Voreingestellte Tagesordnungen“ unterstützen auch den Export.

Allgemein

Sitzungen
- Spuren
Teilnehmer
- Voreingestellte Tagesordnungen
- Gruppen

Registrierung

Aktionscodes

Event-App

Abruf von Leads

Aussteller

Laden Sie eine Vorlage herunter oder exportieren Sie Daten

Wenn Sie völlig neue Teilnehmer oder andere Daten hinzufügen möchten, stellen wir Vorlagen zur Verfügung, die Anweisungen und Beispiele enthalten, die Ihnen helfen, Ihre Daten korrekt zu formatieren. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie eine Vorlage herunterladen.

Wenn Sie die Teilnehmer oder Sonderposten ändern müssen, die sich bereits in Ihrer Veranstaltung befinden, müssen Sie die Daten zuerst exportieren. Exportierte Artikel enthalten die Spalte „Unique Identifier“, die Webex Events verwendet, um bestehende Daten zu aktualisieren, anstatt sie zu duplizieren. Eine Anleitung finden Sie im Abschnitt „Existierende Daten exportieren“ dieses Artikels.

Laden Sie eine Vorlage herunter

Wenn Sie eine der oben aufgeführten Funktionen oder Produkte bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Klicken Sie in dem erscheinenden Modal auf die Schaltfläche Herunterladen.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Falls erforderlich, autorisieren Sie den Download in Ihrem Browser und öffnen Sie dann die .xlsx-Datei in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.

Denken Sie daran, wenn Sie neue Teilnehmerdaten importieren und Sie zuvor einige Teilnehmer importiert haben, nehmen Sie nur die neuen Teilnehmer in den Import auf, um versehentliche Duplikate zu vermeiden.

Lesen Sie nun den Abschnitt „Änderungen vornehmen und importieren“ dieses Artikels.

Exportiert bestehende Daten

Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Elemente auszuwählen, die Sie aktualisieren müssen, oder klicken Sie auf das Kästchen oben in der Liste, um sie alle auszuwählen.
Klicken Sie als Nächstes auf das Dreipunktsymbol () neben dem Feld „Suchen“.
Klicken Sie auf Exportieren.
Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass das System Ihre Datei vorbereitet. Wenn der Export fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung. Klicken Sie auf den Link Zum Herunterladen hier klicken, um die Datei herunterzuladen.
- Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Klicken Sie einfach auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um alle Ihre früheren Benachrichtigungen zu überprüfen.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Änderungen vornehmen und importieren

Öffnen Sie die Vorlage oder exportieren.xlsx-Datei auf Ihrem Gerät. Eine Exportdatei ist eine exakte Kopie der neuen Datenvorlage und sie enthält alle Daten, die Sie exportiert haben, zusammen mit einer neuen Spalte „Unique Identifier“.

Sowohl die Importvorlagen als auch die Exportdateien enthalten Folgendes:

Ein Blatt mit Anweisungen. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch und lesen Sie den Abschnitt „Spaltenbeispiele“, falls Sie sich nicht sicher sind, wie Daten formatiert werden sollen oder welche Daten in welche Spalte gehören.
Ein oder mehrere andere Blätter, in denen Sie Informationen eingeben oder bearbeiten. Beachten Sie bei der Bearbeitung die in den folgenden Abschnitten erläuterten Punkte:

Formatierung des Beschreibungstextes

Verwenden Sie die folgenden Standard-HTML-Tags in einer beliebigen „Beschreibung“ -Zelle, um den Text entsprechend zu formatieren, nachdem er in Webex Events importiert wurde.

Verwenden Sie keine HTML-Formatierung für Elemente außer den Feldern „Beschreibung“.

Überschriften: Überschriften: <h1>Text hier</h1>, <h2>Text hier usw.</h2>
Fett: <strong>Text hier</strong>
Kursiv: <em>Text hier</em>
Unterstreichen: <u>Text hier</u>
Zeilenumbruch: <br>
Absatz: <p>Absatz hier</p>
Farbe: <span style="color: rgb(255, 255,0);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in Ihre gewünschte Farbe oder verwenden Sie eine Hexadezimalfarbe.
Hintergrundfarbe: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in Ihre gewünschte Farbe oder verwenden Sie eine Hexadezimalfarbe.
Bestellte Liste (nummeriert): <ol><li>erster Artikeltext hier</li> <li>zweiter Artikeltext hier</li></ol>
Ungeordnete Liste (Aufzählungszeichen): <ul><li>erster Artikeltext hier</li> <li>zweiter Artikeltext</li></ul> hier
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target="_blank">Ankertext</a> hier
Bild: <img src="https://imagelink.com">

Unten finden Sie ein Beispiel für Text, der per Upload formatiert wurde. Der Text, der unten auf dem Bild angezeigt wird, ist der Code und der Text, wie sie in der Datei eingegeben wurden.

Interne Links

Es ist zwar möglich, beim Import von Daten interne Links einzurichten, aber Sie müssen dies sorgfältig tun, um Importfehler zu vermeiden. Um Ihnen zu helfen, den Prozess zu verstehen, lassen Sie uns das Beispiel der Verknüpfung von Sessions mit Sprecherprofilen verwenden.

Da mindestens eine der zu verknüpfenden Funktionen und die zugehörigen Artikel bereits in der Event-App vorhanden sein müssen, laden Sie zunächst Sessions hoch. Wir empfehlen, Daten von den meisten bis zu den am wenigsten komplexen zu importieren. In diesem Beispiel würden Sie wahrscheinlich zuerst Sessions importieren.
Nachdem Sie alle Ihre Sessions zur Event-App hinzugefügt haben, laden Sie die Referenten-Vorlage herunter, wie im Abschnitt „Vorlage herunterladen“ dieses Artikels beschrieben.
Geben Sie die Daten für Ihre Lautsprecher ein. Da wir die Sessions bereits hinzugefügt haben, erscheint die Spalte „Agenda“ in der Referentenvorlage. Um einen Redner mit einer Sitzung zu verknüpfen, geben Sie einfach den Namen der Sitzung in die Spalte „Agenda“ ein, genau so, wie er auf der Webex Events-Plattform erscheint.
Nachdem Sie alle notwendigen Informationen hinzugefügt haben, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie. Nach Abschluss des Imports werden die Sessions und die Sprecherprofile intern verknüpft!

Wenn Sie alle notwendigen Informationen eingegeben oder bearbeitet haben und bereit für den Import sind, speichern Sie die Datei.

Importieren Sie die Datei

Zurück auf der Seite, von der Sie die Vorlage heruntergeladen oder Daten exportiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
Klicken Sie im Importmodus unter dem Schritt „Ihre Datei hochladen“ auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld.
Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass das System die Datei für den Upload vorbereitet. Während die Datei bearbeitet wird, können Sie weiter an anderen Aspekten der Veranstaltung arbeiten. Nachdem der Import der Datei abgeschlossen ist, entweder das „Es ist fertig!“ Nachricht oder das „Ups!“ Nachricht erscheint.
Falls beim Import Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fehlerbericht anzeigen“, um eine detaillierte Beschreibung des Fehlers und gegebenenfalls die genaue Zelle, die den Fehler verursacht hat, zu überprüfen.
Denken Sie daran, wenn beim Import ein Fehler auftritt, werden keine Daten aus der Datei hochgeladen. Daten werden erst nach einem Import ohne Fehler hinzugefügt.
Nachdem Sie den Fehler behoben haben, versuchen Sie den Import einfach erneut! Wenn Sie Hilfe bei Importfehlern benötigen, lesen Sie unseren hilfreichen Artikel zur Behebung häufiger Importfehler. Chatten Sie mit unserem großartigen Support-Team für weitere Hilfe.
Denken Sie daran, dass beim Import von Kollaborationskonfigurationen nicht automatisch Einladungs-E-Mails gesendet werden. Sie müssen Einladungs-E-Mails von der zugehörigen Feature-Seite aus versenden. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Zusammenarbeitsformularen für weitere Informationen.