在 Webex 活动中导入和导出数据

虽然在 Webex Events 平台中逐一创建和编辑活动应用程序的功能项目或参与者很容易，但如果您需要添加大量信息，则可能很耗时。为了节省时间，请使用我们的导入模板快速简单地添加大量新内容。需要更新或重新排序大量现有数据吗？没问题！只需导出该数据，然后将其与您的更改一起导入即可。

本文提供有关下载模板、导出 Webex 活动数据以及导入新数据和编辑数据的一般导入指南和说明。

一般进口指南

在导入任何内容之前，请阅读这些提示。👍

仔细阅读导入模板或导出文件中的 “说明” 表，并经常重新查看。每个独特的模板都包括导入说明、列说明和示例、重要说明等。

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

每次需要导入新数据时都下载一个新模板，以确保在我们更改任何内容的情况下成功上传。
编辑从 Webex Events 导出的数据时，如果要将其导回同一个活动，则切勿更改 “唯一标识符” 列。此标识符是 Webex Events 在导入文件时更新现有数据而不是复制现有数据的方式。
如果您要将数据从一个事件导入另一个事件，请删除任何包含新事件中不存在的字段或要素数据的列，以防止出现导入错误。
如果您要导入带有问题答案的与会者，则必须先在 Webex Events 平台中创建问题，然后才能导入与会者的问题答案。
“图片” 列需要指向在线托管的图像的 URL（链接）。使用 Webex 活动上传器托管图像和生成链接，或使用您最喜欢的文件托管工具。
确保您要添加的任何内部链接都连接到已存在的活动应用程序内容。例如，在通过导入将扬声器内部链接到会话之前，必须将扬声器添加到 “扬声器” 功能。
如果您使用 “电话号码”、“电子邮件地址” 或 “网站” 列添加外部链接，则关联的 “标签” 字段为必填字段。
如果您收到任何错误消息，请仔细阅读以了解如何定位和解决错误。它们提供了有关所发生事件的详细信息，并包括导致每个错误的确切单元格或表格。请参阅我们关于常见导入错误的文章，以帮助解决错误。
除与会者外，电子表格中项目的顺序是您导入它们时的顺序。确保根据正确的列对电子表格进行排序，以便导入后顺序正确。
导入与会者时，“摘要” 字段的字符限制为 250 个字符。如果此列中的任何单元格超过 250 个字符，则上传将失败。

具有导出和导入功能的功能

以下每个功能都支持导入。除文档功能和预设议程外，其他所有功能也都支持导出。

常规

会话
- 曲目
参会者
- 预设议程
- 群组

注册

促销码

活动应用程序

线索检索

参展商

下载模板或导出数据

如果您想添加全新的与会者或其他数据，我们会提供包含说明和示例的模板，以帮助您正确设置数据格式。阅读下一节，了解如何下载模板。

如果您需要更改活动中已有的参与者或特色项目，则必须先导出数据。导出的项目包括 “唯一标识符” 列，Webex Events 使用该列更新现有数据，而不是复制数据。有关说明，请阅读本文的 “导出现有数据” 部分。

下载一个模板

编辑上面列出的任何功能或产品时，单击 “导入” 按钮。在出现的模式中，单击 “下载” 按钮。

The Import button and Import modal on the Game feature page.

如有必要，请在浏览器中授权下载，然后在首选的电子表格程序中打开 .xlsx 文件。

请记住，如果您要导入新的与会者数据，并且之前已经导入过一些与会者，则仅将新与会者包括在导入中，以避免意外重复。

现在，阅读本文的 “进行更改并导入” 部分。

导出现有数据

使用复选框选择需要更新的项目，或单击列表顶部的复选框将其全部选中。
接下来，单击 “搜索” 字段旁边的三点（...）图标。
单击 “导出”。
系统会弹出一条通知，通知您系统正在准备您的文件。导出准备就绪后，会出现新的通知。单击 “单击此处下载” 链接以下载文件。
- 如果你错过了通知，别担心！只需单击屏幕右上角的钟形图标即可查看您过去的所有通知。

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

进行更改并导入

在您的设备上打开模板或导出 .xlsx 文件。导出文件是新数据模板的精确副本，它包含您导出的所有数据以及新的 “唯一标识符” 列。

导入模板和导出文件都包含以下内容：

一张 “说明” 表。如果您不确定如何格式化数据或哪些数据属于哪一列，请仔细阅读说明并查看 “列示例” 部分。
您将在其中输入或编辑信息的一张或多张其他表格。编辑时，请记住以下部分中概述的要点：

描述文本格式

将文本导入到 Webex 活动后，在任何 “描述” 单元格中使用以下标准 HTML 标签来相应地设置文本格式。

请勿对除 “描述” 字段之外的任何元素使用 HTML 格式。

标题：标题：此处的<h1>文字此处</h1>的<h2>文字</h2>等
粗体：<strong>此处的文字</strong>
斜体：此处为<em>文字</em>
下划线：<u>此处有文字</u>
换行符：<br>
段落：<p>此处的段落</p>
颜色：<span style="color: rgb(255, 255,0);">此处的文本</span>将 rgb 值更改为所需的颜色，或使用十六进制颜色。
背景颜色：<span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">此处的文本</span>将 rgb 值更改为所需的颜色，或使用十六进制颜色。
有@@ 序清单（已编号）：<ol><li>第一项文字此处</li>为<li>第二项文本</li></ol>
无序列表（项目符号）：<ul><li>第一项文字此处</li>为<li>第二项文本</li></ul>
超链接：<a rel= “noopener noreferrer” href=” https://examplelink.com “target=" _blank ">这里的锚文本 </a>
图片：<img src="https://imagelink.com">

以下是通过上传格式化的文本示例。图像底部显示的文本是文件中输入的代码和文本。

内部链接

虽然可以在导入数据时设置内部链接，但必须谨慎操作，以免出现导入错误。为了帮助您理解流程，让我们使用将会话链接到演讲者资料的示例。

由于活动应用程序中必须至少存在一项要关联的功能及其项目，因此首先要上传会话。我们建议从最复杂到最不复杂的顺序导入数据。在此示例中，你很可能会先导入会话。
将所有会话添加到活动应用程序后，按照本文 “下载模板” 部分的说明下载演讲者模板。
输入扬声器的数据。由于我们已经添加了会议，因此演讲者模板中会显示 “议程” 列。要将演讲者链接到会议，只需在 “议程” 列中输入会话名称，与在 Webex 活动平台中显示的名称完全一致。
添加所有必要的信息后，保存文件并将其导入。导入完成后，会话和演讲者资料将进行内部链接！

当你填写或编辑了所有必要的信息并准备好导入时，保存该文件。

导入该文件

回到您下载模板或从中导出数据的页面，单击 “导入” 按钮。
在 “上传文件” 步骤下的导入模式中，单击 “选择文件” 或将文件拖放到框中。
系统会弹出一条通知，通知您系统正在准备要上传的文件。在文件处理过程中，您可以继续处理活动的其他方面。文件完成导入后，要么点击 “完成了！”消息，或 “哎哟！”消息出现。
如果在导入过程中出现错误，请单击 “查看错误报告” 按钮，查看错误原因的详细描述，以及导致错误的确切单元格（如果相关）。
请记住，如果在导入过程中出现错误，则不会上传文件中的任何数据。只有在导入之后才会添加数据，没有错误。
修复错误后，只需再次尝试导入即可！如果您需要有关导入错误的帮助，请参阅我们有关修复常见导入错误的有用文章。与我们出色的支持团队聊天以获得进一步的帮助。
请记住，导入协作配置不会自动发送邀请电子邮件。您必须从关联的功能页面发送邀请电子邮件。阅读我们关于使用协作表单的文章，了解更多信息。