Імпорт та експорт даних у подіях Webex

Хоча створювати та редагувати елементи функцій програми Event App або учасників один за одним на платформі Webex Events легко, це може зайняти багато часу, якщо вам потрібно додати багато інформації. Щоб заощадити час, скористайтеся нашими шаблонами імпорту, щоб швидко та просто додати багато нового вмісту. Потрібно оновити або змінити порядок великої кількості наявних даних? Немає проблем! Просто експортуйте ці дані та імпортуйте їх із внесеними змінами.

У цій статті наведено загальні вказівки щодо імпорту та інструкції щодо завантаження шаблонів, експорту даних Webex Events та імпорту нових та відредагованих даних.

Загальні вказівки щодо імпорту

Перш ніж щось імпортувати, прочитайте ці поради. 👍

Уважно прочитайте аркуш «Інструкції» в шаблонів імпорту або експортуйте файли та часто переглядайте його. Кожен унікальний шаблон містить інструкції щодо імпорту, пояснення та приклади стовпців, важливі примітки тощо.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Завантажуйте новий шаблон кожного разу, коли вам потрібно імпортувати нові дані, щоб переконатися, що завантаження буде успішним у випадку, якщо ми щось змінимо.
Під час редагування даних, які ви експортували з Webex Events, ніколи не змінюйте стовпець «Унікальний ідентифікатор», якщо ви імпортуєте їх назад у ту саму подію. Цей ідентифікатор показує, як Webex Events оновлює існуючі дані замість того, щоб дублювати їх під час імпорту файлу.
Якщо ви імпортуєте дані з однієї події в іншу, запобігайте помилкам імпорту, видаливши всі стовпці, що містять дані для полів або функцій, яких немає в новій Події.
Якщо ви імпортуєте учасників з відповідями на запитання, вам потрібно створити запитання на платформі Webex Events, перш ніж імпортувати відповіді учасників на запитання.
Стовпець «Зображення» вимагає URL-адреси (посилання) на зображення, розміщене в Інтернеті. Використовуйте Webex Events Uploader для розміщення зображень та створення посилань або використовуйте улюблений інструмент розміщення файлів.
Переконайтеся, що всі внутрішні посилання, які ви хочете додати, підключені до вже існуючого вмісту програми подій. Наприклад, ви повинні додати своїх спікерів до функції спікерів, перш ніж внутрішньо пов'язувати їх із сеансом за допомогою імпорту.
Якщо ви додаєте Зовнішнє посилання за допомогою стовпців «Номер телефону», «Адреса електронної пошти» або «Веб-сайт», потрібно вказати відповідне поле «Мітка».
Якщо ви отримуєте повідомлення про помилки, уважно прочитайте їх, щоб дізнатися, як знайти та усунути помилки. Вони надають подробиці про те, що сталося, і вони включають точні клітинки або аркуші, які спричинили кожну помилку. Допомоги щодо усунення помилок див. у нашій статті про поширені помилки імпор ту.
За винятком учасників, порядок елементів у електронній таблиці - це порядок, у якому вони будуть знаходитися під час їх імпорту. Обов'язково сортуйте електронну таблицю на основі правильного стовпця, щоб порядок був правильним після імпорту.
Під час імпорту Учасників ліміт символів для поля «Підсумок» становить 250 символів. Завантаження не вдасться, якщо якась клітинка в цьому стовпці містить більше 250 символів.

Особливості з можливістю експорту та імпорту

Кожна з наведених нижче функцій підтримує імпорт. Усі, крім функції «Документи» та «Попередньо встановлені програми», також підтримують експорт.

Загальний

Сеанси
- треки
Учасники
- Попередньо встановлені порядок денний
- Групи

Реєстрація

Промокоди

Додаток для подій

Пошук свинцю

Експоненти

Завантажити шаблон або експортувати дані

Якщо ви хочете додати абсолютно нових учасників або інші дані, ми надаємо шаблони, які містять інструкції та приклади, які допоможуть вам правильно відформатувати ваші дані. Прочитайте наступний розділ, щоб дізнатися, як завантажити шаблон.

Якщо вам потрібно змінити учасників або елементи функцій, які вже є у вашому Заході, спочатку потрібно експортувати дані. Експортовані елементи включають стовпець «Унікальний ідентифікатор», який Webex Events використовує для оновлення існуючих даних замість їх дублювання. Прочитайте розділ «Експорт існуючих даних» цієї статті, щоб отримати інструкції.

Завантажити шаблон

Під час редагування будь-якої з функцій або продуктів, перерахованих вище, натисніть кнопку Імпорт. У модалі, що з'явиться, натисніть кнопку Завантажити.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

При необхідності авторизуйте завантаження у своєму браузері, а потім відкрийте файл.xlsx у бажаній програмі електронних таблиць.

Пам'ятайте, що якщо ви імпортуєте нові дані учасників і раніше імпортували деяких учасників, включайте в імпорт лише нових учасників, щоб уникнути випадкових дублікатів.

Тепер прочитайте розділ «Внесення змін та імпорт» цієї статті.

Експортувати існуючі дані

Використовуйте прапорці, щоб вибрати елементи, які потрібно оновити, або клацніть поле у верхній частині списку, щоб виділити їх усі.
Далі клацніть пікто граму з тр ьома крапками () біля поля «Пошук».
Натисніть Експор тувати.
Спливає сповіщення про те, що система готує ваш файл. Коли експорт буде готовий, з'являється нове повідомлення. Натис ніть посилання Натисніть тут, щоб завантажити файл.
- Якщо ви пропустили сповіщення, не хвилюйтеся! Просто натисніть значок дзвінка у верхньому правому куті екрана, щоб переглянути всі ваші минулі сповіщення.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Внесіть зміни та імпортуйте

Відкрийте шаблон або експортуйте файл.xlsx на своєму пристрої. Файл експорту — це точна копія нового шаблону даних, і він містить усі дані, які ви експортували разом із новим стовпцем «Унікальний ідентифікатор».

Як шаблони імпорту, так і файли експорту містять наступне:

Аркуш «Інструкції». Уважно прочитайте інструкції та перегляньте розділ «Приклади стовпців», якщо ви не впевнені, як форматувати дані або які дані належать до якого стовпця.
Один або кілька інших аркушів, на яких ви будете вводити або редагувати інформацію. Під час редагування пам'ятайте про пункти, викладені в наступних розділах:

Форматування тексту опису

Використовуйте наведені нижче стандартні теги HTML у будь-якій комірці «Опис», щоб відформатувати текст відповідно після його імпорту до Webex Events.

Не використовуйте форматування HTML для будь-яких елементів, крім полів «Опис».

Рубрики: Заголовки: <h1>текст тут</h1> <h2>текст тут</h2> і т.д.
Жирним шриф <strong>том: текст тут</strong>
Курсив: <em>текст тут</em>
Підкреслити: <u>текст тут</u>
Розрив ряд ка: <br>
Абзац: <p>абзац тут</p>
Колір: <span style="color: rgb(255, 255,0);">текст тут</span> Змініть значення rgb на потрібний колір або використовуйте шестигранний колір.
Колір фо ну: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">текст тут</span> Змініть значення rgb на потрібний колір або використовуйте шестигранний колір.
Впорядкований список (нумерований): <ol><li>текст першого елемента тут текст</li> <li>друго го елемента тут</li></ol>
Невпорядкований список (маркери): текст <ul><li>першого елемента тут текст</li> <li>другого елемента</li></ul> тут
Гіперпосилання: <a rel = «noåpner noreferrer"href=» https://examplelink.com «target ="_blank">текст прив'язки тут </a>
Зображення: <img src="https://imagelink.com">

Нижче наведено приклад тексту, відформатованого за допомогою завантаження. Текст, показаний внизу зображення, є кодом і текстом, введеним у файл.

Внутрішні посилання

Хоча під час імпорту даних можна налаш тувати внутрішні посилання, ви повинні робити це обережно, щоб уникнути помилок імпорту. Щоб допомогти вам зрозуміти процес, давайте використаємо приклад прив'язки сеансів до профілів спікерів.

Оскільки принаймні одна з функцій, які потрібно зв'язати, та її елементи вже повинні існувати в програмі «Події», почніть із завантаження сеансів. Ми рекомендуємо імпортувати дані з найбільш складних до найменш складних. У цьому прикладі, ймовірно, ви спочатку імпортуєте сеанси.
Додавши всі свої сеанси до програми «Події», завантажте шаблон спікерів, як описано в розділі «Завантажити шаблон» цієї статті.
Введіть дані для ваших динаміків. Оскільки ми вже додали сесії, у шаблоні спікерів з'явиться стовпець «Порядок денний». Щоб зв'язати спікера з сесією, просто введіть назву сесії у стовпці «Порядок денний», точно так, як воно відображається на платформі Webex Events.
Після додавання всієї необхідної інформації збережіть файл і імпортуйте його. Після завершення імпорту профілі сеансів та спікерів будуть внутрішньо пов'язані!

Коли ви заповнили або відредагуєте всю необхідну інформацію та будете готові до імпорту, збережіть файл.

Імпортувати файл

Повернувшись на сторінку, з якої ви завантажили шаблон або експортували дані, натисніть кнопку Ім порт.
У модалі імпорту під кроком «Завантажити файл» натисніть Вибрати файл або перетягніть файл у поле.
Спливає повідомлення, яке повідомляє вам, що система готує файл до завантаження. Поки файл обробляється, ви можете продовжувати роботу над іншими аспектами Події. Після завершення імпорту файлу натисніть кнопку «Готово!» повідомлення, або «На жаль!» з'яви ться повідомлення.
Якщо під час імпорту виникли помилки, натисніть кнопку Переглянути звіт про помилки, щоб переглянути детальний опис того, що пішло не так, і точну клітинку, яка спричинила помилку, якщо це необхідно.
Майте на увазі, що якщо під час імпорту виникає помилка, дані з файлу не завантажуватимуться. Дані додаються лише після імпорту без помилок.
Після того, як ви виправили помилку, просто спробуйте імпортувати ще раз! Якщо вам потрібна допомога з помилками імпор ту, зверніться до нашої корисної статті про виправлення поширених помилок імпорту. Спілкуйтеся з нашою дивовижною командою підтримки, щоб отримати додаткову допомогу.
Пам'ятайте, що імпорт конфігурацій співпраці не надсилає автоматично електронні листи із запрошеннями. Ви повинні надсилати електронні листи із запрошень із відповідної сторінки функцій. Прочитайте нашу статтю про використання форм співпраці для отримання додаткової інформації.