Import a export dat v událostech Webex

I když je vytváření a úpravy položek funkcí aplikace Event App nebo účastníků jeden po druhém na platformě Webex Events snadné, může to být časově náročné, pokud potřebujete přidat spoustu informací. Chcete-li ušetřit čas, použijte naše šablony importu a přidejte spoustu nového obsahu rychle a jednoduše. Potřebujete aktualizovat nebo změnit pořadí mnoha existujících dat? Žádný problém! Jednoduše exportujte tato data a importujte je se změnami.

Tento článek obsahuje obecné pokyny pro import a pokyny ke stahování šablon, exportu dat Webex Events a importu nových i upravených dat.

Obecné pokyny pro dovoz

Než cokoli importujete, přečtěte si tyto tipy. 👍

Pečlivě si přečtěte list „Pokyny“ v šablonách importu nebo exportních souborech a často jej znovu navštěvujte. Každá jedinečná šablona obsahuje pokyny k importu, vysvětlení sloupců a příklady, důležité poznámky a další.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Stáhněte si novou šablonu pokaždé, když potřebujete importovat nová data, abyste zajistili úspěšné nahrávání v případě, že bychom něco změnili.
Při úpravách dat, která jste exportovali z Webex Events, nikdy neměňte sloupec „Jedinečný identifikátor“, pokud jej importujete zpět do stejné události. Tento identifikátor je způsob, jakým aplikace Webex Events aktualizuje stávající data namísto jejich duplikování při importu souboru.
Pokud importujete data z jedné události do jiné, zamezte chybám importu odstraněním všech sloupců, které obsahují data pro pole nebo funkce, které v nové události neexistují.
Pokud importujete účastníky s odpověďmi na otázky, musíte před importem odpovědí účastníků na otázky vytvořit otázky na platformě Webex Events.
Sloupec „Obrázek“ vyžaduje adresu URL (odkaz) k obrázku hostovanému online. Použijte nástroj Webex Events Uploader k hostování obrázků a generování odkazů nebo použijte oblíbený nástroj pro hostování souborů.
Ujistěte se, že všechny interní odkazy, které chcete přidat, jsou připojeny k již existujícímu obsahu aplikace Event App. Například, musíte své reproduktory přidat do funkce Reproduktory, než je interně propojte s relací prostřednictvím importu.
Pokud přidáváte externí odkaz pomocí sloupců Telefonní číslo, E-mailová adresa nebo Web, je přidružené pole Popisek povinné.
Pokud se zobrazí chybové zprávy, přečtěte si je pozorně, abyste zjistili, jak chyby najít a vyřešit. Poskytují podrobnosti o tom, co se stalo, a obsahují přesné buňky nebo listy, které způsobily každou chybu. Nápovědu k řešení chyb naleznete v našem článku o běžných chybách import u.
S výjimkou účastníků je pořadí položek v tabulce pořadí, ve kterém budou při importu. Ujistěte se, že tabulku seřadíte podle správného sloupce, aby bylo pořadí po importu správné.
Při importu účastníků je limit znaků pro pole Souhrn 250 znaků. Nahrávání se nezdaří, pokud má kterákoli buňka v tomto sloupci více než 250 znaků.

Funkce s možností exportu a importu

Každá z níže uvedených funkcí podporuje import. Všechny kromě funkce Dokumenty a Přednastavené agendy podporují také export.

generál

Zasedání
- Skladby
Účastníci
- Přednastavené agendy
- Skupiny

Registrace

Promo kódy

Aplikace pro události

Vyhledávání olova

Vystavovatelé

Stažení šablony nebo export dat

Pokud chcete přidat zcela nové účastníky nebo jiná data, poskytujeme šablony, které obsahují pokyny a příklady, které vám pomohou správně formátovat vaše data. V další části se dozvíte, jak stáhnout šablonu.

Pokud potřebujete změnit účastníky nebo položky funkcí, které již jsou ve vaší události, musíte nejprve exportovat data. Exportované položky zahrnují sloupec „Jedinečný identifikátor“, který Webex Events používá k aktualizaci existujících dat namísto jejich duplikace. Pokyny naleznete v části „Export existujících dat“ tohoto článku.

Stáhnout šablonu

Při úpravách kterékoli z výše uvedených funkcí nebo produktů klikněte na tlačítko Importovat. V zobrazeném modulu klikněte na tlačítko Stáhnout.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

V případě potřeby autorizujte stahování ve svém prohlížeči a poté otevřete soubor.xlsx v preferovaném tabulkovém programu.

Mějte na paměti, že pokud importujete nová data účastníků a dříve jste importovali některé účastníky, zahrňte do importu pouze nové účastníky, abyste předešli náhodným duplikátům.

Nyní si přečtěte část „Provádět změny a importovat“ tohoto článku.

Export existujících dat

Pomocí zaškrtávacích políček vyberte položky, které potřebujete aktualizovat, nebo kliknutím na pole v horní části seznamu vyberte všechny.
Dále klikněte na ikonu se třemi te čkami () vedle pole „Hledat“.
Klepněte na tlačítko Expor tovat.
Zobrazí se oznámení, které vás informuje, že systém připravuje váš soubor. Když je export připraven, zobrazí se nové oznámení. Kliknutím na odkaz Kliknutím sem stá hn ete soubor.
- Pokud jste zmeškali oznámení, nebojte se! Jednoduše klikněte na ikonu zvonku v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte všechna svá minulá oznámení.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Provádění změn a import

Otevřete šablonu nebo exportujte soubor.xlsx do zařízení. Exportní soubor je přesnou kopií nové datové šablony a obsahuje všechna data, která jste exportovali, spolu s novým sloupcem „Jedinečný identifikátor“.

Šablony importu i soubory exportu obsahují následující:

List „Pokyny“. Přečtěte si pozorně pokyny a přečtěte si část „Příklady sloupců“, pokud si nejste jisti, jak formátovat data nebo která data patří do kterého sloupce.
Jeden nebo více dalších listů, do kterých budete zadávat nebo upravovat informace. Při úpravách mějte na paměti body uvedené v následujících částech:

Formátování textu popisu

Pomocí následujících standardních značek HTML v libovolné buňce „Popis“ formátujte text odpovídajícím způsobem poté, co je importován do Webex Events.

Nepoužívejte formátování HTML na žádné prvky kromě polí „Popis“.

Nadpisy: Nadpisy: <h1>text zde</h1> <h2>text zde</h2> atd.
Tu čné: <strong>text zde</strong>
Kurzíva: <em>text zde</em>
Podtržení: <u>text zde</u>
Zlomení řádku: <br>
Odstavec: <p>odstavec zde</p>
Barva: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text zde</span> Změňte hodnotu rgb na požadovanou barvu, nebo použijte hexadecimální barvu.
Barva pozadí: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text zde</span> Změňte hodnotu rgb na požadovanou barvu, nebo použijte hexadecimální barvu.
Řazený seznam (číslovaný): <ol><li>text první položky zde</li> <li>druhý text položky zde</li></ol>
Neuspořádaný seznam (odrážky): <ul><li>text první položky zde text</li> <li>druhé položky</li></ul> zde
Hypertextový odkaz: <a rel = „noopener noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target="_blank">ukotvující text zde </a>
Obrázek: <img src="https://imagelink.com">

Níže je uveden příklad textu formátovaného prostřednictvím nahrávání. Text zobrazený v dolní části obrázku je kód a text zadaný v souboru.

Interní odkazy

I když je možné nastavit interní odkazy při importu dat, musíte tak učinit opatrně, abyste předešli chybám importu. Abychom vám pomohli porozumět procesu, použijeme příklad propojení relací s profily řečníků.

Protože alespoň jedna z funkcí, které mají být propojeny, a její položky již musí existovat v aplikaci Event, začněte nahráním relací. Doporučujeme importovat data z většiny do nejméně složitých. V tomto příkladu je pravděpodobné, že byste nejprve importovali relace.
Po přidání všech relací do aplikace Event si stáhněte šablonu Reproduktory, jak je popsáno v části „Stáhnout šablonu“ tohoto článku.
Zadejte data pro vaše reproduktory. Vzhledem k tomu, že jsme již přidali zasedání, v šabloně Řečníků se zobrazí sloupec „Agenda“. Chcete-li propojit řečníka s relací, jednoduše zadejte název relace do sloupce „Agenda“ přesně tak, jak se zobrazuje na platformě Webex Events.
Po přidání všech potřebných informací soubor uložte a importujte. Po dokončení importu budou profily relací a řečníků interně propojeny!

Jakmile vyplníte nebo upravíte všechny potřebné informace a jste připraveni k importu, uložte soubor.

Importovat soubor

Zpět na stránce, ze které jste stáhli šablonu nebo ze které jste exportovali data, klikněte na tlačítko Importovat.
V modulu importu v kroku „Nahrát soubor“ klikněte na Vybrat soubor nebo přetáhněte soubor do pole.
Zobrazí se oznámení, které vás informuje, že systém připravuje soubor k nahrání. Během zpracování souboru můžete pokračovat v práci na dalších aspektech Události. Po dokončení importu souboru buď „Je hotovo!“ zpráva nebo „Jejda!“ zobrazí se zpráva.
Pokud se během importu vyskytly chyby, klikněte na tlačítko Zobrazit zprávu o chybě a prohlédněte si podrobný popis toho, co se pokazilo, a přesnou buňku, která chybu způso bila, je-li to relevantní.
Mějte na paměti, že pokud dojde k chybě během importu, nebudou nahrány žádné údaje ze souboru. Data se přidávají až po importu bez chyb.
Poté, co jste chybu opravili, jednoduše zkuste import znovu! Pokud potřebujete pomoc s chy bami importu, přečtěte si náš užitečný článek o opravě běžných chyb importu. Chatujte s naším úžasným týmem podpory a získejte další pomoc.
Mějte na paměti, že import konfigurací spolupráce neposílá automaticky e-maily s pozvánkami. Musíte odeslat e-maily s pozvánkami z přidružené stránky funkcí. Přečtěte si náš článek o používání formulářů pro spolupráci, kde najdete další informace.