Importera och exportera data i Webex Events

Det är enkelt att skapa och redigera Event App-funktionsobjekt eller deltagare en efter en i Webex Events-plattformen, men det kan vara tidskrävande om du behöver lägga till mycket information. För att spara lite tid, använd våra importmallar för att lägga till massor av nytt innehåll snabbt och enkelt. Behöver du uppdatera eller ordna om mycket befintlig data? Inga problem! Exportera bara den informationen och importera den med dina ändringar.

Den här artikeln innehåller allmän importvägledning och instruktioner om hur du laddar ner mallar, exporterar Webex Events-data och importerar både nya och redigerade data.

Allmänna riktlinjer för import

Innan du importerar något, läs dessa tips. 👍

Läs noggrant ”Instruktioner” -arket i importmallar eller exportfiler och besök det ofta igen. Varje unik mall innehåller importinstruktioner, kolumnförklaringar och exempel, viktiga anteckningar och mer.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Ladda ner en ny mall varje gång du behöver importera nya data för att säkerställa att din uppladdning lyckas om vi ändrar något.
När du redigerar data som du exporterat från Webex Events, ändra aldrig kolumnen ”Unik identifierare” om du importerar den tillbaka till samma händelse. Den här identifieraren är hur Webex Events uppdaterar befintliga data istället för att duplicera dem när du importerar filen.
Om du importerar data från en händelse till en annan förhindrar du importfel genom att ta bort kolumner som innehåller data för fält eller funktioner som inte finns i den nya händelsen.
Om du importerar deltagare med svar på frågor måste du skapa frågor i Webex Events-plattformen innan du importerar deltagarnas svar på frågor.
Kolumnen ”Bild” kräver en URL (länk) till en bild som är värd online. Använd Webex Events Uploader för att vara värd för bilder och generera länkar, eller använd ditt favoritfilvärdverktyg.
Se till att alla interna länkar som du vill lägga till är anslutna till redan befintligt innehåll i Event-appen. Du måste till exempel lägga till dina högtalare i högtalarfunktionen innan du internt länkar dem till en session via import.
Om du lägger till en extern länk med kolumnerna Telefonnummer, E-postadress eller Webbplats krävs det associerade fältet Etikett.
Om du får några felmeddelanden, läs dem noggrant för att lära dig hur du hittar och löser felen. De ger information om vad som hände, och de innehåller de exakta cellerna eller arken som orsakade varje fel. Se vår artikel om vanliga importfel för hjälp med att lösa fel.
Med undantag för Deltagare är ordningen på artiklarna i kalkylarket den ordning de kommer att vara i när du importerar dem. Se till att sortera kalkylbladet baserat på rätt kolumn så att ordningen är korrekt efter importen.
När deltagare importeras är teckengränsen för fältet Sammanfattning 250 tecken. Uppladdningen misslyckas om någon cell i den här kolumnen har mer än 250 tecken.

Funktioner med export- och importkapacitet

Var och en av funktionerna nedan stöder import. Alla utom dokumentfunktionen och förinställda agendor stöder också export.

General

Sessioner
- Spår
Deltagare
- Förinställda dagordningar
- Grupper

Registrering

Promo koder

Evenemangsapp

Lead Hämtning

Utställare

Hämta en mall eller exportera data

Om du vill lägga till helt nya deltagare eller annan data tillhandahåller vi mallar som innehåller instruktioner och exempel för att hjälpa dig att formatera dina data korrekt. Läs nästa avsnitt för att lära dig hur du laddar ner en mall.

Om du behöver ändra deltagare eller funktionsobjekt som redan finns i ditt evenemang måste du exportera data först. Exporterade objekt inkluderar kolumnen ”Unik identifierare”, vilket är vad Webex Events använder för att uppdatera befintliga data istället för att duplicera dem. Läs avsnittet ”Exportera befintliga data” i den här artikeln för instruktioner.

Ladda ner en mall

När du redigerar någon av de funktioner eller produkter som anges ovan klickar du på knappen Importera. Klicka på knappen Hämta i det modal som visas.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Godkänn vid behov nedladdningen i din webbläsare och öppna sedan .xlsx-filen i det kalkylprogram du föredrar.

Tänk på att om du importerar nya deltagardata och du tidigare har importerat några deltagare ska du bara inkludera de nya deltagarna i importen för att undvika oavsiktliga dubbletter.

Läs nu avsnittet ”Gör ändringar och importera” i den här artikeln.

Exportera befintliga data

Använd kryssrutorna för att markera de objekt du behöver uppdatera, eller klicka på rutan högst upp i listan för att markera dem alla.
Klicka sedan på ikonen med tre punkter () bredvid fältet ”Sök”.
Klicka på Exportera.
Ett meddelande dyker upp för att informera dig om att systemet förbereder din fil. När exporten är klar visas ett nytt meddelande. Klicka på Klicka här för att ladda ner länken för att ladda ner filen.
- Om du missade meddelandet, oroa dig inte! Klicka bara på klockikonen längst upp till höger på skärmen för att granska alla dina tidigare aviseringar.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Gör ändringar och importera

Öppna mallen eller exportera.xlsx-filen på enheten. En exportfil är en exakt kopia av den nya datamallen, och den innehåller all data du exporterade tillsammans med en ny ”Unik identifierare” -kolumn.

Både importmallarna och exportfilerna innehåller följande:

Ett ”Instruktionsblad”. Läs instruktionerna noggrant och granska avsnittet ”Kolumnexempel” om du är osäker på hur du formaterar data eller vilka data som hör till vilken kolumn.
Ett eller flera andra ark där du ska ange eller redigera information. Tänk på de punkter som beskrivs i följande avsnitt när du redigerar:

Beskrivningstextformatering

Använd följande vanliga HTML-taggar i en ”Beskrivning” -cell för att formatera texten därefter efter att den har importerats till Webex Events.

Använd inte HTML-formatering på några element utom fälten ”Beskrivning”.

Rubriker: Rubriker: <h1>text här</h1> <h2>text här</h2> etc.
F et: <strong>text här</strong>
Kursiv: <em>text här</em>
Understrykning: <u>text här</u>
Radbrytning: <br>
Avsnitt: avsnitt <p>här</p>
Fär g: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text här</span> Ändra rgb- värdet till önskad färg, eller använd en hexfärg.
Bakgrundsfärg: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text här</span> Ändra rgb-värdet till önskad färg, eller använd en hex färg.
Orderad lista (numrerad): <ol><li>första artikeltexten här</li> <li>andra artikeltexten här</li></ol>
Oordnad lista (punkter): <ul><li>första objektets text här</li> <li>andra artikeltext</li></ul> här
Hyperlänk: <a rel = ”noåpner noreferrer"href=” https://examplelink.com ”target="_blank">ankartext här </a>
Bild: <img src="https://imagelink.com">

Nedan följer ett exempel på text formaterad via uppladdning. Texten som visas längst ner i bilden är koden och texten som anges i filen.

Interna länkar

Även om det är möjligt att ställa in interna länkar när du importerar data, måste du göra det noggrant för att undvika importfel. För att hjälpa dig att förstå processen, låt oss använda exemplet med att länka sessioner till högtalarprofiler.

Eftersom minst en av funktionerna som ska länkas och dess objekt redan måste finnas i Event-appen börjar du med att ladda upp sessioner. Vi rekommenderar att du importerar data från mest till minst komplexa. I det här exemplet är det troligt att du importerar sessioner först.
När du har lagt till alla dina sessioner i evenemangsappen, ladda ner högtalarmallen enligt beskrivningen i avsnittet ”Ladda ner en mall” i den här artikeln.
Ange data för dina högtalare. Eftersom vi redan lagt till sessionerna visas kolumnen ”Agenda” i mallen Talare. För att länka en talare till en session anger du bara sessionsnamnet i kolumnen ”Agenda”, exakt som det visas i Webex Events-plattformen.
När du har lagt till all nödvändig information sparar du filen och importerar den. När importen är klar kommer Sessions- och högtalarprofilerna att länkas internt!

När du har fyllt i eller redigerat all nödvändig information och är redo att importera sparar du filen.

Importera filen

Tillbaka på sidan du hämtade mallen eller exporterade data från klickar du på knappen Importera.
I importmodalen under steget ”Ladda upp din fil” klickar du på Välj fil eller dra och släpp filen i rutan.
Ett meddelande dyker upp för att informera dig om att systemet förbereder filen för uppladdning. Medan filen bearbetas kan du fortsätta arbeta med andra aspekter av händelsen. När filen är klar med importen, antingen ”Det är klart!” meddelande, eller ”Oops!” Meddel andet visas.
Om det uppstod fel under importen klickar du på knappen Visa felrapport för att granska en detaljerad beskrivning av vad som gick fel och den exakta cellen som orsakade felet, när det är relevant.
Tänk på att om det uppstår ett fel under importen kommer inga data från filen att laddas upp. Data läggs bara till efter en import utan fel.
När du har åtgärdat felet, försök bara importera igen! Om du behöver hjälp med import fel kan du läsa vår hjälpsamma artikel om hur du åtgär dar vanliga importfel. Chatta med vårt fantastiska supportteam för ytterligare hjälp.
Tänk på att import av samarbetskonfigurationer inte automatiskt skickar inbjudningsmed delanden. Du måste skicka inbjudningsmeddelanden från den tillhörande funktionssidan. Läs vår artikel om hur du använder samarbetsformulär för mer information.