Webex Etkinliklerinde Verileri İçe Aktarma ve Dışa Aktarma

Webex Events platformunda Etkinlik Uygulaması özellik öğelerini veya katılımcıları tek tek oluşturmak ve düzenlemek kolay olsa da, çok fazla bilgi eklemeniz gerekiyorsa zaman alıcı olabilir. Kendinize biraz zaman kazandırmak için, hızlı ve basit bir şekilde çok sayıda yeni içerik eklemek için içe aktarma şablonlarımızı kullanın. Mevcut birçok veriyi güncellemeniz veya yeniden sıralamanız mı gerekiyor? Sorun değil! Bu verileri dışa aktarın ve değişikliklerinizle birlikte içe aktarın.

Bu makalede, şablonları indirme, Webex Events verilerini dışa aktarma ve hem yeni hem de düzenlenmiş verileri içe aktarma ile ilgili genel içe aktarma kılavuzu ve talimatlar verilmektedir.

Genel ithalat yönergeleri

Herhangi bir şey içe aktarmadan önce, bu ipuçlarını okuyun. 👍

İçe aktarma şablonlarındaki veya dışa aktarma dosyalarındaki 'Talimatlar' sayfasını dikkatlice okuyun ve sık sık tekrar ziyaret edin. Her benzersiz şablon içe aktarma talimatları, sütun açıklamaları ve örnekleri, önemli notlar ve daha fazlasını içerir.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Herhangi bir şeyi değiştirmemiz durumunda yüklemenizin başarılı olmasını sağlamak için yeni verileri her içe aktarmanız gerektiğinde yeni bir şablon indirin.
Webex Etkinliklerinden dışa aktardığınız verileri düzenlerken, aynı Etkinliğe geri aktarıyorsanız 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu asla değiştirmeyin. Bu tanımlayıcı, dosyayı içe aktardığınızda Webex Events varolan verileri çoğaltmak yerine nasıl güncelleyeceğidir.
Bir Etkinlikten diğerine veri aktarıyorsanız, yeni Etkinlikte bulunmayan alanlar veya özellikler için veri içeren sütunları silerek içe aktarma hatalarını önleyin.
Katılımcıları soruların yanıtlarını içeren içe aktarıyorsanız, katılımcı yanıtlarını sorulara aktarmadan önce Webex Events platformunda sorular oluşturmanız gerekir.
'Resim' sütunu, çevrimiçi olarak barındırılan bir resmin URL'sini (bağlantı) gerektirir. Görüntüleri barındırmak ve bağlantılar oluşturmak için Webex Events Uploader 'ı kullanın veya favori dosya barındırma aracınızı kullanın.
Eklemek istediğiniz tüm Dahili Bağlant ıların halihazırda var olan Etkinlik Uygulaması içeriğine bağlı olduğundan emin olun. Örneğin, hoparlörlerinizi içe aktarma yoluyla bir Oturuma dahili olarak bağlamadan önce Hoparlörler özelliğine eklemelisiniz.
Telefon Numarası, E-posta Adresi veya Web Sitesi sütunlarını kullanarak Harici Bağlantı ekliyorsanız, ilişkili Etiket alanı zorunludur.
Herhangi bir hata mesajı alırsanız, hataları nasıl bulacağınızı ve çözeceğinizi öğrenmek için bunları dikkatlice okuyun. Olanlarla ilgili ayrıntılar sağlarlar ve her hataya neden olan hücreleri veya sayfaları içerirler. Hataları çözme konusunda yardımcı olmak için yaygın içe aktarma hataları hakkındaki makal emize bakın.
Katılımcılar hariç, elektronik tablodaki öğelerin sırası, bunları içe aktardığınızda bulunacakları sıradır. İçe aktarma işleminden sonra sıranın doğru olması için elektronik tabloyu doğru sütuna göre sıraladığınızdan emin olun.
Katılımcıları içe aktarırken Özet alanı için karakter sınırı 250 karakterdir. Bu sütundaki herhangi bir hücrede 250'den fazla karakter varsa yükleme başarısız olur.

İhracat ve ithalat özelliğine sahip özellikler

Aşağıdaki özelliklerin her biri içe aktarmayı destekler. Belgeler özelliği ve Ön Ayarlı Gündemler dışındaki tümü de dışa aktarmayı destekler.

General

Oturumlar
- Parçalar
Katılımcılar
- Önceden Ayarlanmış Gündemler
- Gruplar

Kayıt

Promosyon kodları

Etkinlik Uygulaması

Kurşun Geri Alma

Katılımcılar

Şablon indirme veya veri dışa aktarma

Tamamen yeni katılımcılar veya başka veriler eklemek istiyorsanız, verilerinizi doğru biçimlendirmenize yardımcı olacak talimatlar ve örnekler içeren şablonlar sunuyoruz. Bir şablonun nasıl indirileceğini öğrenmek için bir sonraki bölümü okuyun.

Etkinliğinizde zaten bulunan katılımcıları veya özellik öğelerini değiştirmeniz gerekiyorsa, önce verileri dışa aktarmanız gerekir. Dışa aktarılan öğeler, Webex Events varolan verileri çoğaltmak yerine güncellemek için kullandığı 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu içerir. Talimatlar için bu makalenin “Mevcut verileri dışa aktar” bölümünü okuyun.

Şablon indir

Yukarıda listelenen özelliklerden veya ürünlerden herhangi birini düzenlerken, İçe Aktar düğ mesini tıklayın. Görünen modda İndir düğmesini tıklayın.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Gerekirse, tarayıcınızda indirmeyi yetkilendirin, ardından tercih ettiğiniz elektronik tablo programında.xlsx dosyasını açın.

Yeni katılımcı verilerini içe aktarıyorsanız ve daha önce bazı katılımcıları içe aktardıysanız yanlışlıkla yinelenmeleri önlemek için yalnızca yeni katılımcıları içe aktarmaya dahil edin.

Şimdi, bu makalenin “Değişiklik yap ve içe aktarma” bölümünü okuyun.

Mevcut verileri dışa aktarın

Güncellemeniz gereken öğeleri seçmek için onay kutularını kullanın veya hepsini seçmek için listenin üst kısmındaki kutuyu tıklatın.
Ardından, 'Ara' alanının yan ındaki üç noktalı () simgesine tıklayın.
Dışa Ak tar'ı tıklayın.
Sistemin dosyanızı hazırladığını bildirmek için bir bildirim açılır. Dışa aktarma hazır olduğunda, yeni bir bildirim görünür. Dosyayı indirmek için indirmek için buraya tıklayın bağlant ısını tıklayın.
- Bildirimi kaçırdıysanız endişelenmeyin! Tüm geçmiş bildirimlerinizi gözden geçirmek için ekranın sağ üst köşesindeki zil simgesine tıklamanız yeterlidir.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Değişiklik yapın ve içe aktarın

Şablonu açın veya.xlsx dosyasını cihazınızda dışa aktarın. Dışa aktarma dosyası, yeni veri şablonunun tam bir kopyasıdır ve dışa aktardığınız tüm verileri yeni bir 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütunuyla birlikte içerir.

Hem içe aktarma şablonları hem de dışa aktarma dosyaları aşağıdakileri içerir:

Bir “Talimatlar” sayfası. Verileri nasıl biçimlendireceğinizden veya hangi verilerin hangi sütuna ait olduğundan emin değilseniz talimatları dikkatlice okuyun ve “Sütun Örnekleri” bölümünü inceleyin.
Bilgileri gireceğiniz veya düzenleyeceğiniz bir veya daha fazla sayfa. Düzenlerken aşağıdaki bölümlerde özetlenen noktaları aklınızda bulundurun:

Açıklama metin biçimlendirme

Webex Etkinliklerine aktarıldıktan sonra metni uygun şekilde biçimlendirmek için herhangi bir 'Açıklama' hücresinde aşağıdaki standart HTML etiketlerini kullanın.

'Açıklama' alanları dışındaki herhangi bir öğede HTML biçimlendirmesi kullanmayın.

Başlıklar: Başlıklar: <h1>buraya metin</h1> <h2>burada metin</h2> vb.
Kal ın: <strong>buraya metin</strong>
İtalik: burada <em>metin</em>
Altını çizin: buraya <u>metin</u>
Satır sonu: <br>
Paragraf: <p>paragraf burada</p>
Renk: <span style="color: rgb(255, 255,0);">buradaki metin</span> Rgb değerini istediğiniz renge değiştirin veya altıgen bir renk kullanın.
Arka plan rengi: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">buradaki metin</span> RGB değerini istediğiniz renge değiştirin veya altıgen bir renk kullanın.
Sıralı liste (numaralandırılmış): <ol><li>ilk öğe metni burada</li> <li>ikinci öğe metni burada</li></ol>
Sırasız liste (madde işaretleri): <ul><li>ilk öğe metni burada</li> <li>ikinci öğe metni</li></ul> burada
Köprü: <a rel = “noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com “target="_blank">bağlantı</a> metni burada
Resim: <img src="https://imagelink.com">

Aşağıda yükleme yoluyla biçimlendirilmiş bir metin örneği verilmiştir. Resmin altında gösterilen metin, dosyaya girilen kod ve metindir.

Dahili bağlantılar

Verileri içe aktarırken Dahili Bağlantıları ayarlamak mümkün olsa da, içe aktarma hatalarını önlemek için bunu dikkatli yapmanız gerekir. Süreci anlamanıza yardımcı olmak için Oturumları konuşmacı profillerine bağlama örneğini kullanalım.

Bağlanacak özelliklerden en az birinin ve öğelerinin Etkinlik Uygulamasında zaten bulunması gerektiğinden, Oturumları yükleyerek başlayın. Verileri en büyükten en az karmaşıklara aktarmanızı öneririz. Bu örnekte, önce Oturumları içe aktarmanız muhtemeldir.
Tüm Oturumlarınızı Etkinlik Uygulamasına ekledikten sonra, Konuşmacılar şablonunu bu makalenin “Şablon indir” bölümünde açıklandığı gibi indirin.
Hoparlörlerinizin verilerini girin. Oturumları zaten eklediğimizden, Konuşmacılar şablonunda 'Gündem' sütunu görünür. Bir konuşmacıyı bir Oturuma bağlamak için, tam olarak Webex Events platformunda göründüğü gibi 'Gündem' sütununa Oturum adını girmeniz yeterlidir.
Gerekli tüm bilgileri ekledikten sonra dosyayı kaydedin ve içe aktarın. İçe aktarma tamamlandıktan sonra, Oturumlar ve konuşmacı profilleri dahili olarak bağlanacaktır!

Gerekli tüm bilgileri doldurduğunuzda veya düzenlediğinizde ve içe aktarmaya hazır olduğunuzda, dosyayı kaydedin.

Dosyayı içe aktarın

Şablonu indirdiğiniz veya verileri dışa aktar dığınız sayfaya geri dönün, İçe Aktar düğmesini tıklayın.
'Dosyanızı yükle' adımının altındaki içe aktarma modunda, Dosya seç'i tıklayın veya dosyayı kutuya sürükleyip bırakın.
Sistemin dosyayı yükleme için hazırladığını bildirmek için bir bildirim açılır. Dosya işlenirken, Etkinliğin diğer yönleri üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Dosya içe aktar ma işlemini tamamladıktan sonra, “Bitti!” seçeneğini işaretleyin. mesaj veya “Oops!” mesaj belirir.
İçe aktarma sırasında hatalar varsa, neyin yanlış gittiğine ve hat aya neden olan hücreye ilişkin ayrıntılı bir açıklamayı incelemek için Hata Rapor unu Görüntüle düğmesini tıklatın.
Aktarma sırasında bir hata oluşursa dosyadan hiçbir veri yüklenmeyeceğini unutmayın. Veriler yalnızca hatasız bir içe aktarmadan sonra eklenir.
Hatayı düzelttikten sonra, içe aktarmayı tekrar deneyin! İçe aktarma hatalarıyla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, yaygın içe aktarma hatalarını düzeltmeyle ilgili yararlı makalemize bakın. Daha fazla yardım için harika destek ekibimizle sohbet edin.
İşbir liği yapılandırmalarını içe aktarmanın davetiye e-postaları otomatik olarak göndermediğini unutmayın. İlişkili özellik sayfasından davet e-postaları göndermelisiniz. Daha fazla bilgi için işbirliği formlarını kullanma hakkındaki makal emizi okuyun.