Uvoz i izvoz podataka u Webex događajima

Iako je stvaranje i uređivanje stavki značajki aplikacije događaja ili sudionika jedan po jedan na platformi Webex Events jednostavno, može biti dugotrajno ako trebate dodati puno informacija. Da biste uštedjeli malo vremena, upotrijebite naše predloške za uvoz kako biste brzo i jednostavno dodali puno novog sadržaja. Trebate ažurirati ili preurediti puno postojećih podataka? Nema problema! Jednostavno izvezite te podatke i uvezite ih sa svojim promjenama.

Ovaj članak pruža opće smjernice za uvoz i upute za preuzimanje predložaka, izvoz podataka Webex događaja i uvoz novih i uređenih podataka.

Opće smjernice za uvoz

Prije nego što bilo što uvezete, pročitajte ove savjete. 👍

Pažljivo pročitajte list "Upute" u predlošcima za uvoz ili izvozite datoteke i često ga pregledavajte. Svaki jedinstveni predložak uključuje upute za uvoz, objašnjenja stupaca i primjere, važne bilješke i još mnogo toga.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Preuzmite novi predložak svaki put kada trebate uvesti nove podatke kako biste bili sigurni da je prijenos uspješan u slučaju da smo nešto promijenili.
Kada uređujete podatke koje ste izvezli iz Webex događaja, nikada ne mijenjajte stupac 'Jedinstveni identifikator' ako ga uvozite natrag u isti događaj. Ovaj identifikator je način na koji Webex Events ažurira postojeće podatke umjesto da ih duplicira prilikom uvoza datoteke.
Ako uvozite podatke iz jednog događaja u drugi, spriječite pogreške u uvozu brisanjem stupaca koji sadrže podatke za polja ili značajke koje ne postoje u novom događaju.
Ako uvozite polaznike s odgovorima na pitanja, morate stvoriti pitanja na platformi Webex Events prije nego što uvezete odgovore sudionika na pitanja.
Stupac 'Slika' zahtijeva URL (link) na sliku koja se nalazi na mreži. Upotrije bite Webex Events Uploader za hosting slika i generiranje veza ili koristite svoj omiljeni alat za hosting datoteka.
Provjerite jesu li sve interne veze koje želite dodati povezane s već postojećim sadržajem aplikacije za događaje. Na primjer, morate dodati svoje zvučnike u značajku Zvučnici prije nego što ih interno povežete sa sesijom putem uvoza.
Ako dodate vanjsku vezu pomoću stupaca Telefonski broj, adresa e-pošte ili Web stranica, potrebno je povezano polje Oznaka.
Ako primite poruke o pogrešci, pažljivo ih pročitajte kako biste saznali kako pronaći i riješiti pogreške. Oni pružaju detalje o tome što se dogodilo i uključuju točne ćelije ili listove koji su uzrokovali svaku pogrešku. Pogledajte naš članak o uobičajenim pogreškama u uvozu za pomoć u rješavanju pogrešaka.
Osim sudionika, redoslijed stavki u proračunskoj tablici redoslijed je u kojem će biti kada ih uvozite. Obavezno sortirajte proračunsku tablicu na temelju ispravnog stupca tako da redoslijed bude ispravan nakon uvoza.
Prilikom uvoza sudionika ograničenje znakova za polje Sažetak iznosi 250 znakova. Prijenos neće uspjeti ako bilo koja ćelija u ovom stupcu ima više od 250 znakova.

Značajke s mogućnošću izvoza i uvoza

Svaka od značajki u nastavku podržava uvoz. Svi osim značajke Dokumenti i unaprijed postavljenih dnevnih reda također podržavaju izvoz.

General

Sjednice
- Pjesme
Sudionici
- Unaprijed postavljeni dnevni red
- Grupe

Registracija

Promo kodovi

Aplikacija za događaje

Pronalaženje olova

Izlagači

Preuzmite predložak ili izvoz podataka

Ako želite dodati potpuno nove sudionike ili druge podatke, pružamo predloške koji uključuju upute i primjere koji će vam pomoći da pravilno formatirate svoje podatke. Pročitajte sljedeći odjeljak da biste saznali kako preuzeti predložak.

Ako trebate promijeniti sudionike ili stavke značajki koje su već u događaju, prvo morate izvesti podatke. Izvezene stavke uključuju stupac 'Jedinstveni identifikator', što Webex Events koristi za ažuriranje postojećih podataka umjesto da ih duplicira. Za upute pročitajte odjeljak "Izvoz postojećih podataka" ovog članka.

Preuzmite predložak

Prilikom uređivanja bilo koje od gore navedenih značajki ili proizvoda kliknite gumb U vezi. U modalu koji se pojavi kliknite gumb Preuz mi.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Ako je potrebno, ovlastite preuzimanje u pregledniku, a zatim otvorite.xlsx datoteku u željenom programu za proračunske tablice.

Imajte na umu da ako uvozite nove podatke sudionika i prethodno ste uvezli neke sudionike, uključite samo nove sudionike u uvoz kako biste izbjegli slučajne duplikate.

Sada pročitajte odjeljak "Napravite promjene i uvoz" ovog članka.

Izvoz postojećih podataka

Pomoću potvrdnih okvira odaberite stavke koje trebate ažurirati ili kliknite okvir na vrhu popisa da biste ih sve odabrali.
Zatim kliknite ikonu s tri točke () pored polja "Traži".
Kliknite Izvoz.
Pojavljuje se obavijest koja vas obavještava da sustav priprema vašu datoteku. Kada je izvoz spreman, pojavljuje se nova obavijest. Kliknite vezu Kliknite ovdje za preuzimanje za preuzimanje datoteke.
- Ako ste propustili obavijest, ne brinite! Jednostavno kliknite ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona da biste pregledali sve svoje prethodne obavijesti.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Unesite promjene i uvoz

Otvorite predložak ili izvezite.xlsx datoteku na uređaju. Datoteka za izvoz točna je kopija novog predloška podataka i sadrži sve podatke koje ste izvezli zajedno s novim stupcem 'Jedinstveni identifikator'.

Predlošci za uvoz i datoteke za izvoz sadrže sljedeće:

List s uputama. Pažljivo pročitajte upute i pregledajte odjeljak 'Primjeri stupca' ako niste sigurni kako formatirati podatke ili koji podaci pripadaju kojem stupcu.
Jedan ili više drugih listova u koje ćete unijeti ili uređivati podatke. Dok uređujete, imajte na umu točke navedene u sljedećim odjeljcima:

Oblikovanje teksta opisa

Upotrijebite sljedeće standardne HTML oznake u bilo kojoj ćeliji 'Opis' da biste u skladu s tim formatirali tekst nakon uvoza u Webex događaje.

Ne koristite HTML oblikovanje na bilo kojem elementu osim polja "Opis".

Naslovi: Nas lovi: <h1>tekst ovdje tekst ovdje</h1> <h2>itd</h2>.
Podebl jano: <strong>tekst ovdje</strong>
Kurziv: <em>tekst ovdje</em>
Podcrtajte: <u>tekst ovdje</u>
Prekid linije: <br>
Odlomak: <p>odlomak ovdje</p>
Bo ja: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst ovdje</span> Promijenite rgb vrijednost u željenu boju ili upotrijebite šesterokutnu boju.
Boja pozad ine: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst ovdje</span> Promijenite rgb vrijednost u željenu boju ili upotrijebite šesterokutnu boju.
Poređeni popis (numeriran): <ol><li>tekst prve stavke ovdje</li> <li>drugi tekst stavke ovdje</li></ol>
Neuređeni popis (oznake): tekst <ul><li>prve stavke ovdje drugi tekst </li> <li>stavke</li></ul> ovdje
Hiperveza: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank">sidreni tekst ovdje </a>
Slika: <img src="https://imagelink.com">

Ispod je primjer teksta formatiranog putem prijenosa. Tekst prikazan na dnu slike je kôd i tekst uneseni u datoteku.

Interni linkovi

Iako je moguće postaviti interne veze prilikom uvoza podataka, morate to učiniti pažljivo kako biste izbjegli pogreške u uvozu. Da bismo vam pomogli razumjeti postupak, upotrijebimo primjer povezivanja Sesije s profilima govornika.

Budući da barem jedna od značajki koje treba povezati i njezine stavke već moraju postojati u aplikaciji Event, započnite s prijenosom Sesije. Preporučujemo uvoz podataka od većine do najmanje složenih. U ovom primjeru vjerojatno biste prvo uvezli sesije.
Nakon što dodate sve svoje sesije u aplikaciju za događaje, preuzmite predložak Speakers kako je opisano u odjeljku "Preuzimanje predloška" ovog članka.
Unesite podatke za svoje zvučnike. Budući da smo već dodali sjednice, stupac 'Dnevni red' pojavljuje se u predlošku Govornici. Da biste govornika povezali sa sesijom, jednostavno unesite naziv sesije u stupac 'Dnevni red', točno onako kako se pojavljuje na platformi Webex Events.
Nakon dodavanja svih potrebnih informacija, spremite datoteku i uvezite je. Nakon dovršetka uvoza, profili sjednica i govornika bit će interno povezani!

Kada popunite ili uredite sve potrebne podatke i spremni ste za uvoz, spremite datoteku.

Uvezite datoteku

Vratite se na stranicu s koje ste preuzeli predložak ili izvezli podatke kliknite gumb U vezi.
U modalu uvoza pod korakom "Prenesi datoteku" kliknite Odaberi datote ku ili povucite i ispustite datoteku u okvir.
Pojavljuje se obavijest koja vas obavještava da sustav priprema datoteku za prijenos. Dok se datoteka obrađuje, možete nastaviti raditi na drugim aspektima Događaja. Nakon što datoteka završi uvoz, ili "Gotovo je!" poruka, ili "Ups!" Pojavlju je se poruka.
Ako je došlo do pogrešaka tijekom uvoza, kliknite gumb Prikaži izvješće o pogre šci da biste pregledali detaljan opis onoga što je pošlo po zlu i točnu ćeliju koja je uzrokovala pogrešku, kada je relevantno.
Imajte na umu da ako dođe do pogreške tijekom uvoza, podaci iz datoteke neće biti učit ani. Podaci se dodaju tek nakon uvoza bez grešaka.
Nakon što ste ispravili pogrešku, jednostavno pokušajte ponovno uvoz! Ako vam je potrebna pomoć oko pogrešaka u uvozu, pogledajte naš korisni članak o ispravljanju uobičajenih pogrešaka u uvozu. Razgovarajte s našim nevjerojatnim timom za podršku za daljnju pomoć.
Imajte na umu da uvoz konfiguracija suradnje ne šalje automatski pozivnice e-pošte. Morate poslati pozivnu e-poštu s povezane stranice značajki. Za više informacija pročitajte naš članak o korištenju obraz aca za suradnju.