בעוד יצירה ועריכה של פריטי תכונה של אפליקציית אירועים או משתתפים אחד אחד בפלטפורמת Webex Events היא קלה, זה יכול לקחת זמן רב אם אתה צריך להוסיף מידע רב. כדי לחסוך לעצמך קצת זמן, השתמש בתבניות הייבוא שלנו כדי להוסיף הרבה תוכן חדש במהירות ובפשטות. צריך לעדכן או לסדר מחדש הרבה נתונים קיימים? אין בעיה! כל שעליך לעשות הוא לייצא את הנתונים ולייבא אותם עם השינויים שלך.
מאמר זה מספק הנחיות כלליות לייבוא והוראות להורדת תבניות, ייצוא נתוני Webex Events וייבוא נתונים חדשים וערוכים כאחד.
הנחיות ייבוא כלליות
לפני שאתה מייבא משהו, קרא את הטיפים הבאים. 👍
-
קרא בעיון את גיליון 'הוראות' בתבניות ייבוא או בקבצי ייצוא ובקר בו שוב לעתים קרובות. כל תבנית ייחודית כוללת הוראות ייבוא, הסברים ודוגמאות עמודות, הערות חשובות ועוד.
-
הורד תבנית חדשה בכל פעם שאתה צריך לייבא נתונים חדשים כדי להבטיח שההעלאה שלך תצליח למקרה ששינינו משהו.
-
בעת עריכת נתונים שייצאת מ- Webex Events, לעולם אל תשנה את העמודה 'מזהה ייחודי' אם אתה מייבא אותם בחזרה לאותו אירוע. מזהה זה הוא האופן שבו Webex Events מעדכן נתונים קיימים במקום לשכפל אותם בעת ייבוא הקובץ.
-
אם אתה מייבא נתונים מאירוע אחד למשנהו, מנע שגיאות ייבוא על-ידי מחיקת עמודות המכילות נתונים עבור שדות או תכונות שאינן קיימות באירוע החדש.
-
אם אתה מייבא משתתפים עם תשובות לשאלות, עליך ליצור שאלות בפלטפורמת Webex Events לפני שאתה מייבא תשובות משתתפים לשאלות.
-
העמודה 'תמונה' דורשת כתובת אתר (קישור) לתמונה המתארחת באינטרנט. השתמש ב- Webex Events Uploader כדי לארח תמונות וליצור קישורים, או השתמש בכלי אירוח הקבצים המועדף עליך.
-
ודא שכל הקי שורים הפנימיים שברצונך להוסיף מחוברים לתוכן שכבר קיים באפליקציית האירועים. לדוגמה, עליך להוסיף את הרמקולים שלך לתכונת הרמקולים לפני שתקשר אותם באופן פנימי להפעלה באמצעות ייבוא.
-
אם אתה מוסיף קישור חיצוני באמצעות העמודות מספר טלפון, כתובת דוא"ל או אתר אינטרנט, שדה התווית המשויך נדרש.
-
אם אתה מקבל הודעות שגיאה כלשהן, קרא אותן בעיון כדי ללמוד כיצד לאתר ולפתור את השגיאות. הם מספקים פרטים על מה שקרה, והם כוללים את התאים או הגיליונות המדויקים שגרמו לכל שגיאה. עיין במאמר שלנו אודות שגיאות ייבוא נפוצות לקבלת עזרה בפתרון שגיאות.
-
פרט למשתתפים, סדר הפריטים בגיליון האלקטרוני הוא הסדר בו הם יהיו בעת ייבוא אותם. הקפד למיין את הגיליון האלקטרוני בהתבסס על העמודה הנכונה כך שהסדר יהיה נכון לאחר הייבוא.
-
בעת ייבוא משתתפים, מגבלת התווים עבור שדה סיכום היא 250 תווים. ההעלאה תיכשל אם תא כלשהו בעמודה זו מכיל יותר מ -250 תווים.
תכונות עם יכולת ייצוא וייבוא
כל אחת מהתכונות שלהלן תומכת בייבוא. הכל למעט תכונת המסמכים ואג'נדות מוגדרות מראש תומכים גם בייצוא.
הרשמה
אפליקציית אירועים
אחזור עופרת
הורדת תבנית או ייצוא נתונים
אם ברצונך להוסיף משתתפים חדשים לחלוטין או נתונים אחרים, אנו מספקים תבניות הכוללות הוראות ודוגמאות שיעזרו לך לעצב נכון את הנתונים שלך. קרא את החלק הבא כדי ללמוד כיצד להוריד תבנית.
אם אתה צריך לשנות משתתפים או פריטי תכונה שכבר נמצאים באירוע שלך, עליך לייצא תחילה את הנתונים. פריטים מיוצאים כוללים את העמודה 'מזהה ייחודי', שבה Webex Events משתמש כדי לעדכן נתונים קיימים במקום לשכפל אותם. קרא את הקטע "ייצוא נתונים קיימים" במאמר זה לקבלת הוראות.
הורד תבנית
בעת עריכת אחת מהתכונות או המוצרים המפורטים לעיל, לחץ על הלחצן ייבוא. במודאל שמופיע, לחץ על הלחצן הור ד.
במידת הצורך, אשר את ההורדה בדפדפן שלך ולאחר מכן פתח את קובץ.xlsx בתוכנית הגיליון האלקטרוני המועדפת עליך.
זכור, אם אתה מייבא נתוני משתתפים חדשים וייבאת בעבר חלק מהמשתתפים, כלול רק את המשתתפים החדשים בייבוא כדי למנוע כפילויות מקריות.
כעת, קרא את הקטע "בצע שינויים וייבוא" במאמר זה.
ייצוא נתונים קיימים
-
השתמש בתיבות הסימון כדי לבחור את הפריטים שעליך לעדכן, או לחץ על התיבה בראש הרשימה כדי לבחור את כולם.
-
לאחר מכן, לחץ על סמל שלוש הנ קודות () לצד השדה 'חפש'.
-
לחץ על ייצוא.

- הודעה צצה כדי להודיע לך שהמערכת מכינה את הקובץ שלך. כאשר הייצוא מוכן, מופיעה הודעה חדשה. לחץ על הקישור לחץ כאן להור דה
להורדת הקובץ.
-
אם פספסת את ההודעה, אל תדאג! כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לבדוק את כל ההודעות הקודמות שלך.
-
בצע שינויים וייבא
פתח את התבנית או ייצא את קובץ.xlsx במכשיר שלך. קובץ ייצוא הוא עותק מדויק של תבנית הנתונים החדשה, והוא מכיל את כל הנתונים שיצאת יחד עם עמודה חדשה 'מזהה ייחודי'.
הן תבניות הייבוא והן קבצי הייצוא מכילים את הדברים הבאים:
-
גיליון 'הוראות'. קרא בעיון את ההוראות ועיין בסעיף 'דוגמאות עמודות' אם אינך בטוח כיצד לעצב נתונים או אילו נתונים שייכים לאיזו עמודה.
-
גיליון אחד או יותר שבו תוכל להכניס או לערוך מידע. בעת העריכה, זכור את הנקודות המתוארות בסעיפים הבאים:
עיצוב טקסט תיאור
השתמש בתגי ה- HTML הסטנדרטיים הבאים בכל תא 'תיאור' כדי לעצב את הטקסט בהתאם לאחר ייבואתו לאירועי Webex.
אל תשתמש בעיצוב HTML באלמנטים כלשהם מלבד שדות 'תיאור'.
-
כותרות: כותרות: <h1>טקסט כאן</h1> <h2>טקסט כאן ו</h2> כו'.
- מודגש: <strong>טקסט כאן</strong>
- נטוי: <em>טקסט כאן</em>
- קו תחתון: <u>טקסט כאן</u>
- הפסקת שורה: <br>
- סעיף: <p>פסקה כאן</p>
- צבע: <span style="color: rgb(255, 255,0);">טקסט כאן</span> שנה את ערך ה- rgb לצבע הרצוי, או השתמש בצבע hex.
- צבע רקע: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">טקסט כאן</span> שנה את ערך ה- rgb לצבע הרצוי, או השתמש בצבע hex.
- רשימה מסודרת (ממוספרת): <ol><li>טקסט פריט ראשון כאן</li> <li>טקסט פריט שני כאן</li></ol>
- רשימה לא מסודרת (תבליטים): <ul><li>טקסט פריט ראשון כאן <li>טקסט פריט שני</li> כאן</li></ul>
- היפר-קישור: <a rel = "noåpner noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank">טקסט עוגן כאן </a>
- תמונה: <img src="https://imagelink.com">
להלן דוגמה לטקסט המעוצב באמצעות העלאה. הטקסט המוצג בתחתית התמונה הוא הקוד והטקסט כפי שהוזנו בקובץ.
קישורים פנימיים
אמנם ניתן להגדיר קישורים פנימיים בעת ייבוא נתונים, אך עליך לעשות זאת בזהירות כדי למנוע שגיאות ייבוא. כדי לעזור לך להבין את התהליך, נשתמש בדוגמה של קישור הפעלות לפרופילי רמקולים.
-
מכיוון שלפחות אחת מהתכונות שיש לקשר והפריטים שלה חייבים כבר להתקיים באפליקציית האירועים, התחל בהעלאת הפעלות. אנו ממליצים לייבא נתונים מרוב למורכבים הפחות. בדוגמה זו, סביר להניח שתייבא תחילה הפעלות.
-
לאחר הוספת כל הפעלות שלך לאפליקציית האירועים, הורד את תבנית הדוברים כמתואר בסעיף "הורד תבנית" במאמר זה.
-
הזן את הנתונים עבור הרמקולים שלך. מכיוון שכבר הוספנו את המפגשים, העמודה 'סדר היום' מופיעה בתבנית הדוברים. כדי לקשר דובר להפעלה, פשוט הזן את שם ההפעלה בעמודה 'סדר היום', בדיוק כפי שהוא מופיע בפלטפורמת Webex Events.
-
לאחר הוספת כל המידע הדרוש, שמור את הקובץ וייבא אותו. לאחר השלמת הייבוא, הפרופילים של הפעלות ודוברים יקושרו באופן פנימי!
לאחר שמילאת או ערכת את כל המידע הדרוש ותהיה מוכן לייבא, שמור את הקובץ.
ייבא את הקובץ
-
בחזרה לדף שהורדת את התבנית או שייצאת נתונים ממנו, לחץ על הלחצן ייבוא.
-
במודאל הייבוא תחת שלב 'העלה את הקובץ', לחץ על בחר קובץ או גרור ושחרר את הקובץ לתיבה.
- הודעה צצה כדי להודיע לך שהמערכת מכינה את הקובץ להעלאה.
בזמן שהקובץ מעובד, תוכל להמשיך לעבוד על היבטים אחרים של האירוע. לאחר
סיום הייבוא של הקובץ, או את "זה נעשה!" הודעה, או "אופס!" הודעה
מופיעה.

- אם היו שגיאות במהלך הייבוא, לחץ על הלחצן הצג דוח שגי אות
כדי לסקור תיאור מפורט של מה השתבש והתא המדויק שגרם לשגיאה,
כאשר רלוונטי.

זכור, אם יש שגיאה במהלך הייבוא, לא יועלו נתונים מה קובץ. נתונים מתווספים רק לאחר ייבוא ללא שגיאות.
- לאחר שתיקנת את השגיאה, פשוט נסה לייבא שוב! אם אתה זקוק לעזרה בשגי
אות ייבוא, עיין במאמר המועיל שלנו בנושא תיקון שגיאות
ייבוא נפוצות. שוחח עם צוות התמיכה המדהים שלנו לקבלת עזרה נוספת.
זכור, ייבוא תצורות שיתוף פעולה אינו שולח אוטומטית הודעות דוא"ל להזמנה. עליך לשלוח הודעות דוא"ל להזמנה מדף התכונות המשויך. קרא את המ אמר שלנו אודות שימוש בטפסי שיתוף פעולה לקבלת מידע נוסף.
עכשיו אתה יודע איך לייצא ולייבא נתונים לאירוע Webex שלך!