Import og eksport af data i Webex Events

Selvom det er nemt at oprette og redigere Event App-funktionselementer eller deltagere en efter en i Webex Events-platformen, kan det være tidskrævende, hvis du har brug for at tilføje en masse information. For at spare dig selv lidt tid, brug vores importskabeloner til hurtigt og enkelt at tilføje masser af nyt indhold. Har du brug for at opdatere eller omarrangere en masse eksisterende data? Intet problem! Du skal blot eksportere disse data og importere dem med dine ændringer.

Denne artikel indeholder generel importvejledning og instruktioner om download af skabeloner, eksport af Webex Events-data og import af både nye og redigerede data.

Generelle retningslinjer for import

Før du importerer noget, skal du læse disse tip. 👍

Læs omhyggeligt 'Instruktioner'-arket i importskabeloner eller eksportfiler, og besøg det ofte igen. Hver unik skabelon indeholder importinstruktioner, kolonneforklaringer og eksempler, vigtige noter, og mere.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Download en ny skabelon, hver gang du har brug for at importere nye data for at sikre, at din upload lykkes, hvis vi ændrede noget.
Når du redigerer data, du eksporterede fra Webex Events, skal du aldrig ændre kolonnen 'Unik identifikator', hvis du importerer dem tilbage til den samme begivenhed. Denne identifikator er, hvordan Webex Events opdaterer eksisterende data i stedet for at duplikere dem, når du importerer filen.
Hvis du importerer data fra en begivenhed til en anden, skal du forhindre importfejl ved at slette kolonner, der indeholder data for felter eller funktioner, der ikke findes i den nye begivenhed.
Hvis du importerer deltagere med svar på spørgsmål, skal du oprette spørgsmål i Webex Events-platformen, før du importerer deltagernes svar på spørgsmål.
Kolonnen 'Billede' kræver en URL (link) til et billede, der hostes online. Brug Webex Events Uploader til at hoste billeder og generere links, eller brug dit foretrukne filhostingsværktøj.
Sørg for, at eventuelle interne links, du vil tilføje, er forbundet til allerede eksisterende Event App-indhold. For eksempel skal du føje dine højttalere til funktionen Højttalere, før du internt linker dem til en session via import.
Hvis du tilføjer et eksternt link ved hjælp af kolonnerne Telefonnummer, Mailadresse eller Websted, er det tilknyttede etiketfelt påkrævet.
Hvis du modtager fejlmeddelelser, skal du læse dem omhyggeligt for at lære, hvordan du finder og løser fejlene. De giver detaljer om, hvad der skete, og de inkluderer de nøjagtige celler eller ark, der forårsagede hver fejl. Se vores artikel om almindelige importfejl for at få hjælp til at løse fejl.
Bortset fra deltagere er rækkefølgen af elementer i regnearket den rækkefølge, de befinder sig i, når du importerer dem. Sørg for at sortere regnearket ud fra den korrekte kolonne, så rækkefølgen er korrekt efter import.
Når du importerer Deltagere, er tegngrænsen for feltet Oversigt 250 tegn. Uploadningen mislykkes, hvis en celle i denne kolonne har mere end 250 tegn.

Funktioner med eksport- og importkapacitet

Hver af nedenstående funktioner understøtter import. Alle undtagen dokumentfunktionen og forudindstillede dagsordener understøtter også eksport.

Generel

Sessioner
- Spor
Deltagere
- Forudindstillede dagsordener
- Grupper

Registrering

Kampagnekoder

Begivenhedsapp

Hentning af bly

Udstillere

Download en skabelon eller eksporter data

Hvis du vil tilføje helt nye deltagere eller andre data, leverer vi skabeloner, der indeholder instruktioner og eksempler, der hjælper dig med at formatere dine data korrekt. Læs næste afsnit for at lære, hvordan du downloader en skabelon.

Hvis du har brug for at ændre deltagere eller funktionselementer, der allerede er i din begivenhed, skal du eksportere dataene først. Eksporterede elementer inkluderer kolonnen 'Unik identifikator', som Webex Events bruger til at opdatere eksisterende data i stedet for at duplikere dem. Læs afsnittet „Eksporter eksisterende data“ i denne artikel for instruktioner.

Download en skabelon

Når du redigerer nogen af de funktioner eller produkter, der er anført ovenfor, skal du klikke på knappen Im porter. Klik på knappen Download i det modal, der vises.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Godkend om nødvendigt overførslen i din browser, og åbn derefter .xlsx-filen i dit foretrukne regnearksprogram.

Husk, at hvis du importerer nye deltagerdata, og du tidligere har importeret nogle deltagere, skal du kun medtage de nye deltagere i importen for at undgå utilsigtede dubletter.

Læs nu afsnittet „Foretag ændringer og importer“ i denne artikel.

Eksporter eksisterende data

Brug afkrydsningsfelterne til at markere de elementer, du skal opdatere, eller klik på feltet øverst på listen for at markere dem alle.
Klik derefter på ikonet med tre pri kker () ved siden af feltet 'Søg'.
Klik på Eksporter.
En meddelelse dukker op for at informere dig om, at systemet forbereder din fil. Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på Klik her for at downloade linket for at downloade filen.
- Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du ikke bekymre dig! Klik blot på klokkeikonet øverst til højre på skærmen for at gennemgå alle dine tidligere underretninger.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Foretag ændringer og importer

Åbn skabelonen eller eksporter.xlsx-filen på din enhed. En eksportfil er en nøjagtig kopi af den nye dataskabelon, og den indeholder alle de data, du eksporterede, sammen med en ny kolonne 'Unik identifikator'.

Både importskabeloner og eksportfiler indeholder følgende:

Et ark „Instruktioner“. Læs instruktionerne omhyggeligt, og gennemgå afsnittet"Kolonneeksempler“, hvis du er usikker på, hvordan du formaterer data, eller hvilke data der hører til i hvilken kolonne.
Et eller flere andre ark, hvor du skal indtaste eller redigere oplysninger. Når du redigerer, skal du huske de punkter, der er skitseret i følgende afsnit:

Beskrivelse tekstformatering

Brug følgende standard HTML-tags i en 'Beskrivelse'-celle til at formatere teksten i overensstemmelse hermed, efter at den er importeret til Webex Events.

Brug ikke HTML-formatering på nogen elementer undtagen 'Beskrivelse'-felter.

Overskrifter: Overskrifter: <h1>tekst her</h1> <h2>tekst her</h2> osv.
F ed: <strong>tekst her</strong>
Kursiv: <em>tekst her</em>
Understreg: <u>tekst her</u>
Linjeski ft: <br>
Afsnit: <p>afsnit her</p>
Far ve: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst her</span> Skift rg b-værdien til den ønskede farve, eller brug en hexfarve.
Baggrundsfarve: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst her</span> Skift rgb-værdien til den ønskede farve, eller brug en hex farve.
Sorteret liste (nummereret): <ol><li>første varetekst her</li> <li>anden varetekst her</li></ol>
Uordnet liste (punkttegn): <ul><li>første elementtekst her</li> <li>anden elementtekst</li></ul> her
Hyperlink: <a rel = „noåpner noreferrer"href=“ https://examplelink.com „target="_blank">ankertekst her </a>
Billede: <img src="https://imagelink.com">

Nedenfor er et eksempel på tekst formateret via upload. Teksten, der vises nederst på billedet, er koden og teksten, som er indtastet i filen.

Interne links

Selvom det er muligt at konfigurere interne links, når du importerer data, skal du gøre det omhyggeligt for at undgå importfejl. For at hjælpe dig med at forstå processen, lad os bruge eksemplet med at linke sessioner til højttalerprofiler.

Da mindst en af de funktioner, der skal kædes sammen, og dens elementer allerede skal findes i begivenhedsappen, skal du starte med at uploade sessioner. Vi anbefaler, at du importerer data fra mest til mindst komplekse. I dette eksempel er det sandsynligt, at du importerer sessioner først.
Når du har føjet alle dine sessioner til begivenhedsappen, skal du downloade højttalerskabelonen som beskrevet i afsnittet „Download en skabelon“ i denne artikel.
Indtast dataene for dine højttalere. Da vi allerede har tilføjet sessionerne, vises kolonnen 'Dagsorden' i skabelonen Talere. For at linke en højttaler til en session skal du blot indtaste sessionsnavnet i kolonnen 'Agenda', nøjagtigt som det vises på Webex Events-platformen.
Når du har tilføjet alle nødvendige oplysninger, skal du gemme filen og importere den. Når importen er fuldført, vil sessioner og højttalerprofiler blive internt forbundet!

Når du har udfyldt eller redigeret alle de nødvendige oplysninger og er klar til at importere, skal du gemme filen.

Importer filen

Tilbage på den side, du downloadede skabelonen eller eksporterede data fra, skal du klikke på knappen Im porter.
I importmodalet under 'Upload din fil'-trinet skal du klikke på Vælg fil eller træk og slip filen i boksen.
En meddelelse dukker op for at informere dig om, at systemet forbereder filen til upload. Mens filen behandles, kan du fortsætte med at arbejde på andre aspekter af begivenheden. Når filen er færdig med at importere, skal du enten „It's Done!“ besked, eller „Ups!“ besk eden vises.
Hvis der opstod fejl under importen, skal du klikke på knappen Vis fejlrapport for at gennemse en detaljeret beskrivelse af, hvad der gik galt, og den nøjagtige celle, der forårsagede fejlen, når det er relevant.
Husk, at hvis der opstår en fejl under importen, uploades ingen data fra filen. Data tilføjes kun efter en import uden fejl.
Når du har rettet fejlen, skal du blot prøve importen igen! Hvis du har brug for hjælp til import fejl, kan du se vores nyttige artikel om at rette almindelige importfejl. Chat med vores fantastiske supportteam for yderligere hjælp.
Husk, at import af samarbejdskonfigurationer ikke automatisk sender invitations- e-mails. Du skal sende invitations-e-mails fra den tilknyttede funktionsside. Læs vores artikel om brug af samarbejdsformularer for at få flere oplysninger.