Importați și exportați date în Webex Events

Deși crearea și editarea elementelor caracteristicilor aplicației Evenimente sau a participanților unul câte unul în platforma Webex Events este ușoară, poate dura mult timp dacă trebuie să adăugați o mulțime de informații. Pentru a vă economisi ceva timp, utilizați șabloanele noastre de import pentru a adăuga o mulțime de conținut nou rapid și simplu. Trebuie să actualizați sau să reordonați o mulțime de date existente? Nicio problemă! Pur și simplu exportați acele date și importați-le cu modificările dvs.

Acest articol oferă îndrumări generale de import și instrucțiuni privind descărcarea șabloanelor, exportul datelor Webex Events și importul datelor noi și editate.

Orientări generale privind importurile

Înainte de a importa ceva, citiți aceste sfaturi. 👍

Citiți cu atenție foaia „Instrucțiuni” din șabloanele de import sau fișierele de export și revizuiți-o des. Fiecare șablon unic include instrucțiuni de import, explicații și exemple de coloane, note importante și multe altele.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Descărcați un șablon nou de fiecare dată când trebuie să importați date noi pentru a vă asigura că încărcarea dvs. are succes în cazul în care am schimbat ceva.
Când editați datele pe care le-ați exportat din Webex Events, nu modificați niciodată coloana „Identificator unic” dacă le importați înapoi în același eveniment. Acest identificator este modul în care Webex Events actualizează datele existente în loc să le dupliceze atunci când importați fișierul.
Dacă importați date dintr-un Eveniment în altul, preveniți erorile de import ștergând orice coloane care conțin date pentru câmpuri sau caracteristici care nu există în noul Eveniment.
Dacă importați participanți cu răspunsuri la întrebări, trebuie să creați întrebări în platforma Webex Events înainte de a importa răspunsurile participanților la întrebări.
Coloana „Imagine” necesită o adresă URL (link) către o imagine găzduită online. Utilizați Webex Events Uploader pentru a găzdui imagini și a genera linkuri sau utilizați instrumentul preferat de găzduire a fișierelor.
Asigurați-vă că toate linkurile interne pe care doriți să le adăugați sunt conectate la conținutul deja existent al aplicației pentru evenimente. De exemplu, trebuie să adăugați difuzoarele la funcția Speakers înainte de a le conecta intern la o sesiune prin import.
Dacă adăugați un Link extern utilizând coloanele Număr de telefon, Adresă de e-mail sau Site web, câmpul Etichetă asociat este obligatoriu.
Dacă primiți mesaje de eroare, citiți-le cu atenție pentru a afla cum să localizați și să rezolvați erorile. Acestea oferă detalii despre ceea ce s-a întâmplat și includ celulele sau foile exacte care au cauzat fiecare eroare. Consultați articolul nostru despre erorile comune de import pentru ajutor la rezolvarea erorilor.
Cu excepția participanților, ordinea elementelor din foaia de calcul este ordinea în care vor fi atunci când le importați. Asigurați-vă că sortați foaia de calcul pe baza coloanei corecte, astfel încât comanda să fie corectă după import.
Când importați Participanți, limita de caractere pentru câmpul Rezumat este de 250 de caractere. Încărcarea va eșua dacă orice celulă din această coloană are mai mult de 250 de caractere.

Caracteristici cu capacitate de export și import

Fiecare dintre caracteristicile de mai jos acceptă importul. Toate, cu excepția funcției Documente și a agendelor presetate, acceptă și exportul.

General

Sesiuni
- Trasee
Participanți
- Agende presetate
- Grupuri

Înregistrare

Coduri promoționale

Aplicația Evenimentului

Recuperarea plumbului

Expozanți

Descărcați un șablon sau exportați date

Dacă doriți să adăugați participanți complet noi sau alte date, vă oferim șabloane care includ instrucțiuni și exemple pentru a vă ajuta să formatați corect datele. Citiți secțiunea următoare pentru a afla cum să descărcați un șablon.

Dacă trebuie să schimbi participanții sau elementele de caracteristici aflate deja în Eveniment, trebuie să exportați mai întâi datele. Elementele exportate includ coloana „Identificator unic”, care este ceea ce Webex Events utilizează pentru a actualiza datele existente în loc să le dupliceze. Citiți secțiunea „Exportați datele existente” din acest articol pentru instrucțiuni.

Descărcați un șablon

Când editați oricare dintre caracteristicile sau produsele enumerate mai sus, faceți clic pe butonul Import. În modalul care apare, faceți clic pe butonul Descăr care.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Dacă este necesar, autorizați descărcarea în browserul dvs., apoi deschideți fișierul.xlsx în programul preferat de foi de calcul.

Rețineți că, dacă importați date noi despre participanți și ați importat anterior unii participanți, includeți doar participanții noi în import pentru a evita duplicările accidentale.

Acum, citiți secțiunea „Efectuați modificări și importați” din acest articol.

Exportați datele existente

Utilizați casetele de selectare pentru a selecta elementele pe care trebuie să le actualizați sau faceți clic pe caseta din partea de sus a listei pentru a le selecta pe toate.
Apoi, faceți clic pe pictograma cu trei puncte () de lângă câmpul „Căutare”.
Faceți clic pe Export.
Apare o notificare pentru a vă informa că sistemul vă pregătește fișierul. Când exportul este gata, apare o nouă notificare. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca fișierul.
- Dacă ați ratat notificarea, nu vă faceți griji! Pur și simplu faceți clic pe pictograma clopot din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a examina toate notificările anterioare.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Efectuați modificări și importați

Deschideți șablonul sau exportați fișierul.xlsx pe dispozitiv. Un fișier de export este o copie exactă a noului șablon de date și conține toate datele pe care le-ați exportat împreună cu o nouă coloană „Identificator unic”.

Atât șabloanele de import, cât și fișierele de export conțin următoarele:

O foaie de „Instrucțiuni”. Citiți cu atenție instrucțiunile și consultați secțiunea „Exemple de coloane” dacă nu sunteți sigur cum să formatați datele sau ce date aparțin în ce coloană.
Una sau mai multe alte foi în care veți introduce sau edita informații. Pe măsură ce editați, țineți cont de punctele prezentate în următoarele secțiuni:

Formatarea textului descrierii

Utilizați următoarele etichete HTML standard în orice celulă „Descriere” pentru a formata textul corespunzător după ce este importat în Webex Events.

Nu utilizați formatarea HTML pe niciun element, cu excepția câmpurilor „Descriere”.

Rubrici: Tit <h1>luri: text aici</h1> <h2>text aici</h2> etc.
Bold: <strong>text aici</strong>
Italic: <em>text aici</em>
Subliniați: <u>text aici</u>
Întreruperea lin iei: <br>
Paragraf: <p>paragraful aici</p>
Cul oare: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text aici</span> Schimbați valoarea rgb la culoarea dorită sau utilizați o culoare hexagonală.
Culoarea fundal ului: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text aici</span> Schimbați valoarea rgb la culoarea dorită sau utilizați o culoare hexagonală.
Lista ordonată (numerotată): <ol><li>primul articol text aici</li> <li>al doilea articol text aici</li></ol>
Listă neordonată (marcatori): <ul><li>primul articol text aici</li> <li>al doilea articol text</li></ul> aici
Hyperlink: <a rel = „noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com „target="_blank">text ancoră aici </a>
Imagine: <img src="https://imagelink.com">

Mai jos este un exemplu de text formatat prin încărcare. Textul afișat în partea de jos a imaginii este codul și textul introduse în fișier.

Legături interne

Deși este posibil să configurați Leg ături interne atunci când importați date, trebuie să faceți acest lucru cu atenție pentru a evita erorile de import. Pentru a vă ajuta să înțelegeți procesul, să folosim exemplul de conectare a sesiunilor la profilurile vorbitorilor.

Deoarece cel puțin una dintre caracteristicile care trebuie legate și elementele sale trebuie să existe deja în aplicația Eveniment, începeți prin încărcarea sesiunilor. Vă recomandăm să importați date de la cele mai multe la cele mai puțin complexe. În acest exemplu, este posibil să importați mai întâi sesiuni.
După adăugarea tuturor sesiunilor dvs. în aplicația Eveniment, descărcați șablonul Speakers așa cum este descris în secțiunea „Descărcați un șablon” din acest articol.
Introduceți datele pentru difuzoare. Deoarece am adăugat deja sesiunile, coloana „Agendă” apare în șablonul Speakers. Pentru a conecta un vorbitor la o sesiune, pur și simplu introduceți numele sesiunii în coloana „Agendă”, exact așa cum apare în platforma Webex Events.
După adăugarea tuturor informațiilor necesare, salvați fișierul și importați-l. După finalizarea importului, profilurile sesiunilor și vorbitorilor vor fi conectate intern!

După ce ați completat sau editat toate informațiile necesare și sunteți gata de import, salvați fișierul.

Importați fișierul

Înapoi pe pagina din care ați descărcat șablonul sau ați exportat datele, faceți clic pe butonul Import.
În modalul de import sub pasul „Încărcați fișierul”, faceți clic pe Selectați fișierul sau trageți și plasați fișierul în casetă.
Apare o notificare pentru a vă informa că sistemul pregătește fișierul pentru încărcare. În timp ce fișierul este procesat, puteți continua să lucrați la alte aspecte ale Evenimentului. După ce fișierul a terminat de importat, fie „Este gata!” mesajul sau „Oops!” Mesajul apare.
Dacă au apărut erori în timpul importului, faceți clic pe butonul Vizu alizare raport de eroare pentru a examina o descriere detaliată a ceea ce a mers prost și celula exactă care a cauzat eroarea, atunci când este relevant.
Rețineți că, dacă apare o eroare în timpul importului, nu vor fi încărcate date din fișier. Datele sunt adăugate numai după un import fără erori.
După ce ați remediat eroarea, pur și simplu încercați importul din nou! Dacă aveți nevoie de ajutor pentru er orile de import, consultați articolul nostru util despre remedierea er orilor comune de import. Discutați cu echipa noastră uimitoare de asistență pentru ajutor suplimentar.
Re țineți că importul configurațiilor de colaborare nu trimite automat e-mailuri de invitație. Trebuie să trimiteți e-mailuri de invitație de pe pagina caracteristică asociată. Citiți articolul nostru despre utilizarea formularelor de colaborare pentru mai multe informații.