Importuj i eksportuj dane w wydarzeniach Webex

Podczas gdy tworzenie i edytowanie elementów funkcji aplikacji Event lub uczestników jeden po drugim na platformie Webex Events jest łatwe, może być czasochłonne, jeśli chcesz dodać wiele informacji. Aby zaoszczędzić trochę czasu, skorzystaj z naszych szablonów importu, aby szybko i prosto dodawać wiele nowych treści. Potrzebujesz zaktualizować lub zmienić kolejność wielu istniejących danych? Nie ma problemu! Po prostu wyeksportuj te dane i zaimportuj je wraz ze zmianami.

Ten artykuł zawiera ogólne wskazówki dotyczące importu i instrukcje dotyczące pobierania szablonów, eksportowania danych Webex Events oraz importowania zarówno nowych, jak i edytowanych danych.

Ogólne wytyczne dotyczące importu

Zanim cokolwiek zaimportujesz, przeczytaj te wskazówki. 👍

Uważnie przeczytaj arkusz „Instrukcje” w szablonach importu lub eksportuj pliki i często go przeglądaj. Każdy unikalny szablon zawiera instrukcje importu, objaśnienia kolumn i przykłady, ważne uwagi i inne.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Pobierz nowy szablon za każdym razem, gdy musisz zaimportować nowe dane, aby upewnić się, że przesyłanie zakończy się sukcesem na wypadek, gdybyśmy cokolwiek zmienili.
Podczas edycji danych wyeksportowanych z Webex Events nigdy nie zmieniaj kolumny „Unikalny identyfikator”, jeśli importujesz ją z powrotem do tego samego zdarzenia. Ten identyfikator jest sposobem, w jaki Webex Events aktualizuje istniejące dane zamiast powielać je podczas importowania pliku.
Jeśli importujesz dane z jednego Zdarzenia do innego, zapobiegaj błędom importu, usuwając kolumny zawierające dane pól lub elementów, które nie istnieją w nowym Zdarzeniu.
Jeśli importujesz uczestników z odpowiedziami na pytania, musisz utworzyć pytania na platformie Webex Events przed zaimportowaniem odpowiedzi uczestników na pytania.
Kolumna „Obraz” wymaga adresu URL (łącza) do obrazu hostowanego online. Użyj narzędzia Webex Events Uploader do host owania obrazów i generowania linków lub użyj ulubionego narzędzia do hostingu plików.
Upewnij się, że wszystkie linki wewnętrzne, które chcesz dodać, są połączone z już istniejącą zawartością aplikacji Event App. Na przykład musisz dodać głośniki do funkcji Głośniki przed wewnętrznym połączeniem ich z sesją poprzez import.
Jeśli łącze zewnętrzne dodajesz za pomocą kolumn Numer telefonu, Adres e-mail lub Witryna, wymagane jest powiązane pole Etykieta.
Jeśli pojawią się komunikaty o błędach, przeczytaj je uważnie, aby dowiedzieć się, jak zlokalizować i rozwiązywać błędy. Podają szczegółowe informacje na temat tego, co się stało, i zawierają dokładne komórki lub arkusze, które spowodowały każdy błąd. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat typowych błędów import u, aby uzyskać pomoc w rozwiązywaniu błędów.
Z wyjątkiem Uczestników kolejność elementów w arkuszu kalkulacyjnym jest kolejnością, w jakiej będą się znajdować podczas ich importowania. Upewnij się, że posortujesz arkusz kalkulacyjny na podstawie prawidłowej kolumny, aby kolejność była prawidłowa po importowaniu.
Podczas importowania Uczestników limit znaków dla pola Podsumowanie wynosi 250 znaków. Przesyłanie nie powiedzie się, jeśli jakakolwiek komórka w tej kolumnie ma więcej niż 250 znaków.

Funkcje z możliwością eksportu i importu

Każda z poniższych funkcji obsługuje import. Wszystkie z wyjątkiem funkcji Dokumenty i Zaprogramowane programy obsługują również eksport.

Generał

Sesje
- Ścieżki
Uczestnicy
- Wstępnie ustawione agendy
- Grupy

Rejestracja

Kody promocyjne

Aplikacja na wydarzenie

Odzyskiwanie ołowiu

Wystawcy

Pobierz szablon lub wyeksportuj dane

Jeśli chcesz dodać zupełnie nowych uczestników lub inne dane, udostępniamy szablony zawierające instrukcje i przykłady, które pomogą Ci poprawnie sformatować dane. Przeczytaj następną sekcję, aby dowiedzieć się, jak pobrać szablon.

Jeśli chcesz zmienić uczestników lub elementy funkcji już znajdujące się w Wydarzeniu, musisz najpierw wyeksportować dane. Eksportowane elementy obejmują kolumnę „Unikalny identyfikator”, której używa Webex Events do aktualizacji istniejących danych zamiast ich powielania. Przeczytaj sekcję „Eksportuj istniejące dane” tego artykułu, aby uzyskać instrukcje.

Pobierz szablon

Podczas edycji którejkolwiek z funkcji lub produktów wymienionych powyżej kliknij przycisk Importu j. W wyświetlonym trybie modalnym kliknij przycisk Pobierz.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Jeśli to konieczne, autoryzuj pobieranie w przeglądarce, a następnie otwórz plik.xlsx w preferowanym programie do arkusza kalkulacyjnego.

Pamiętaj, że jeśli importujesz nowe dane uczestników i wcześniej zaimportowałeś niektórych uczestników, uwzględnij nowych uczestników do importu tylko w celu uniknięcia przypadkowych duplikatów.

Teraz przeczytaj sekcję „Wprowadź zmiany i import” tego artykułu.

Eksportuj istniejące dane

Użyj pól wyboru, aby zaznaczyć elementy, które chcesz zaktualizować, lub kliknij pole u góry listy, aby zaznaczyć je wszystkie.
Następnie kliknij ikonę z trzema krop kami () obok pola „Szukaj”.
Kliknij Eksportuj.
Pojawi się powiadomienie informujące, że system przygotowuje plik. Gdy eksport jest gotowy, pojawi się nowe powiadomienie. Kliknij link Kliknij tutaj, aby pobrać plik.
- Jeśli przegapiłeś powiadomienie, nie martw się! Wystarczy kliknąć ikonę dzwonka w prawym górnym rogu ekranu, aby przejrzeć wszystkie poprzednie powiadomienia.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Wprowadzanie zmian i import

Otwórz szablon lub wyeksportuj plik.xlsx na swoim urządzeniu. Plik eksportu jest dokładną kopią nowego szablonu danych i zawiera wszystkie dane wyeksportowane wraz z nową kolumną „Unikalny identyfikator”.

Zarówno szablony importu, jak i pliki eksportu zawierają następujące elementy:

Arkusz „Instrukcje”. Przeczytaj uważnie instrukcje i przejrzyj sekcję „Przykłady kolumn”, jeśli nie masz pewności, jak sformatować dane lub które dane należą do której kolumny.
Jeden lub więcej innych arkuszy, w których będziesz wprowadzać lub edytować informacje. Podczas edycji pamiętaj o punktach opisanych w następujących sekcjach:

Formatowanie tekstu opisu

Użyj następujących standardowych tagów HTML w dowolnej komórce „Opis”, aby odpowiednio sformatować tekst po zaimportowaniu do zdarzeń Webex.

Nie używaj formatowania HTML w żadnym elemencie z wyjątkiem pól „Opis”.

Nagłówki: Nagłówki: <h1>tekst tutaj tekst tutaj</h1> <h2>itp</h2>.
Pogru bienie: <strong>tekst tutaj</strong>
Kursywa: <em>tekst tutaj</em>
Podkreśl: <u>tekst tutaj</u>
Przerwanie linii: <br>
Paragraf: ak <p>apit tutaj</p>
Kolor: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst tutaj</span> Zmień wartość rgb na żądany kolor lub użyj koloru sześciokątnego.
Kolor tła: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst tutaj</span> Zmień wartość rgb na żądany kolor lub użyj koloru sześciokąt nego.
Lista uporządkowana (numerowana): <ol><li>tekst pierwszego elementu tutaj</li> <li>drugi tekst pozycji tutaj</li></ol>
Nieuporządkowana lista (punktory): <ul><li>tekst pierwszego elementu tutaj tekst</li> <li>drugi ego elementu</li></ul> tutaj
Hiperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=” https://examplelink.com „target="_blank">tekst zakotwiczony tutaj </a>
Obrazek: <img src="https://imagelink.com">

Poniżej znajduje się przykład tekstu sformatowanego przez przesłanie. Tekst pokazany na dole obrazu to kod i tekst wprowadzony w pliku.

Linki wewnętrzne

Podczas importowania danych można skonfigurować łącza wewnętrzne, należy to zrobić ostrożnie, aby uniknąć błędów importu. Aby pomóc Ci zrozumieć ten proces, skorzystajmy z przykładu łączenia sesji z profilami mówców.

Ponieważ co najmniej jedna z funkcji do łączenia i jej elementy muszą już istnieć w aplikacji Event, zacznij od przesłania Sesji. Zalecamy importowanie danych od najbardziej do najmniej złożonych. W tym przykładzie prawdopodobnie najpierw zaimportowałeś sesje.
Po dodaniu wszystkich sesji do aplikacji Event, pobierz szablon głośników zgodnie z opisem w sekcji „Pobierz szablon” tego artykułu.
Wprowadź dane głośników. Ponieważ dodaliśmy już Sesje, kolumna „Agenda” pojawia się w szablonie Prelegentów. Aby połączyć mówcę z sesją, po prostu wpisz nazwę sesji w kolumnie „Agenda”, dokładnie tak, jak wygląda ona na platformie Webex Events.
Po dodaniu wszystkich niezbędnych informacji zapisz plik i zaimportuj go. Po zakończeniu importu sesje i profile głośników zostaną połączone wewnętrznie!

Po wypełnieniu lub edycji wszystkich niezbędnych informacji i gotowości do importu zapisz plik.

Importuj plik

Po powrocie na stronie, z której pobrano szablon lub wyeksportowano dane, kliknij przycisk Im portuj.
W modalu importu w kroku „Prześlij plik” kliknij Wybierz plik lub przeciągnij i upuść plik do pola.
Pojawi się powiadomienie informujące, że system przygotowuje plik do przesłania. Podczas przetwarzania pliku możesz kontynuować pracę nad innymi aspektami Zdarzenia. Po zakończeniu importowania pliku kliknij opcję „Gotowe!” wiadomość lub „Ups!” Pojawi się wiadomość.
Jeśli podczas importu wystąpiły błędy, kliknij przycisk Wyświetl raport o błęd ach, aby przej rzeć szczegółowy opis tego, co poszło nie tak i dokładną komórkę, która spowodowała błąd, jeśli to istotne.
Pamiętaj, że jeśli podczas importu wystąpi błąd, żadne dane z pliku nie zostaną przesłane. Dane są dodawane dopiero po imporcie bez błędów.
Po naprawieniu błędu po prostu spróbuj ponownie zaimportować! Jeśli potrzebujesz pomocy z błędami importu, za poznaj się z naszym pomocnym artykułem na temat naprawiania typowych błędów import u. Porozmawiaj z naszym niesamowitym zespołem wsparcia, aby uzyskać dalszą pomoc.
Należy pamiętać, że importowanie konfiguracji współpracy nie powoduje automatycznego wysyłania wiadomości e-mail z zaproszeniami. Musisz wysyłać e-maile z zaproszeniami ze skojarzonej strony funkcji. Przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z formularzy współpracy, aby uzyskać więcej informacji.