Importazione ed esportazione di dati in Webex Events

Sebbene creare e modificare gli elementi delle funzionalità dell'Event App o i partecipanti uno per uno nella piattaforma Webex Events sia facile, può richiedere molto tempo se è necessario aggiungere molte informazioni. Per risparmiare tempo, usi i nostri modelli di importazione per aggiungere molti nuovi contenuti in modo rapido e semplice. Ha bisogno di aggiornare o riordinare molti dati esistenti? Nessun problema! Basta esportare i dati e importarli con le sue modifiche.

Questo articolo fornisce linee guida generali sull'importazione e istruzioni per scaricare modelli, esportare dati Webex Events e importare dati nuovi e modificati.

Linee guida generali per l'importazione

Prima di importare qualcosa, legga questi suggerimenti. 👍

Legga attentamente il foglio «Istruzioni» nei modelli di importazione o nei file di esportazione e lo riveda spesso. Ogni modello univoco include istruzioni di importazione, spiegazioni ed esempi nelle colonne, note importanti e altro ancora.

An import template file open in Excel. The Instructions sheet tab is indicated.

Scarichi un nuovo modello ogni volta che deve importare nuovi dati per assicurarsi che il caricamento vada a buon fine nel caso in cui abbiamo cambiato qualcosa.
Quando modifica i dati che ha esportato da Webex Events, non cambi mai la colonna «Identificatore univoco» se li sta importando nuovamente nello stesso evento. Questo identificatore è il modo in cui Webex Events aggiorna i dati esistenti invece di duplicarli quando Lei importa il file.
Se sta importando dati da un evento a un altro, eviti gli errori di importazione eliminando tutte le colonne che contengono dati per campi o funzionalità che non esistono nel nuovo evento.
Se sta importando partecipanti con risposte alle domande, deve creare domande nella piattaforma Webex Events prima di importare le risposte dei partecipanti alle domande.
La colonna «Immagine» richiede un URL (link) a un'immagine ospitata online. Usa il Webex Events Uploader per ospitare immagini e generare link, oppure usa il suo strumento di file hosting preferito.
Si assicuri che tutti i link interni che desidera aggiungere siano collegati a contenuti già esistenti dell'Event App. Ad esempio, deve aggiungere i suoi oratori alla funzione Relatori prima di collegarli internamente a una sessione tramite importazione.
Se sta aggiungendo un link esterno utilizzando le colonne Numero di telefono, Indirizzo email o Sito Web, il campo Etichetta associato è obbligatorio.
Se riceve messaggi di errore, li legga attentamente per sapere come individuare e risolvere gli errori. Forniscono dettagli sull'accaduto e includono le celle o i fogli esatti che hanno causato ogni errore. Faccia riferimento al nostro articolo sugli errori di importazione comuni per assistenza nella risoluzione degli errori.
Ad eccezione dei partecipanti, l'ordine degli articoli nel foglio di calcolo è l'ordine in cui si troveranno quando li importerà. Si assicuri di ordinare il foglio di calcolo in base alla colonna corretta in modo che l'ordine sia corretto dopo l'importazione.
Quando si importano i partecipanti, il limite di caratteri per il campo Riepilogo è di 250 caratteri. Il caricamento avrà esito negativo se una cella di questa colonna ha più di 250 caratteri.

Funzionalità con funzionalità di esportazione e importazione

Ciascuna delle funzionalità seguenti supporta l'importazione. Tutti tranne la funzione Documenti e le Agende preimpostate supportano anche l'esportazione.

Generale

Sessioni
- Brani
Partecipanti
- Agende preimpostate
- Gruppi

Registrazione

Codici promozionali

App per eventi

Recupero dei lead

Espositori

Scarica un modello o esporta i dati

Se desidera aggiungere partecipanti o altri dati completamente nuovi, forniamo modelli che includono istruzioni ed esempi per aiutarla a formattare correttamente i suoi dati. Legga la sezione successiva per scoprire come scaricare un modello.

Se ha bisogno di modificare i partecipanti o gli elementi caratteristici già presenti nel suo evento, deve prima esportare i dati. Gli elementi esportati includono la colonna «Identificatore univoco», che è ciò che Webex Events utilizza per aggiornare i dati esistenti invece di duplicarli. Legga la sezione «Esporta dati esistenti» di questo articolo per istruzioni.

Scarichi un modello

Quando modifica una delle funzionalità o dei prodotti sopra elencati, faccia clic sul pulsante Importa. Nella modalità visualizzata, faccia clic sul pulsante Download.

The Import button and Import modal on the Game feature page.

Se necessario, autorizzi il download nel suo browser, quindi apra il file .xlsx nel suo programma di fogli di calcolo preferito.

Tenga presente che se sta importando nuovi dati sui partecipanti e in precedenza ha importato alcuni partecipanti, includa solo i nuovi partecipanti nell'importazione per evitare duplicati accidentali.

Ora, legga la sezione «Apporta modifiche e importa» di questo articolo.

Esporta dati esistenti

Usa le caselle di controllo per selezionare gli elementi che deve aggiornare o faccia clic sulla casella in cima all'elenco per selezionarli tutti.
Quindi, faccia clic sull'icona a tre punti () accanto al campo «Cerca».
Faccia clic su Esporta.
Viene visualizzata una notifica per informarla che il sistema sta preparando il suo file. Quando l'esportazione è pronta, viene visualizzata una nuova notifica. Faccia clic sul link Clicca qui per scaricare il file.
- Se ha perso la notifica, non si preoccupi! Basta fare clic sull'icona a forma di campana nell'angolo in alto a destra dello schermo per rivedere tutte le sue notifiche precedenti.

The 'Processing' and 'It's Done!' export notification pop-ups.

Effettuare modifiche e importare

Aprire il modello o esportare il file .xlsx sul suo dispositivo. Un file di esportazione è una copia esatta del nuovo modello di dati e contiene tutti i dati che Lei ha esportato insieme a una nuova colonna «Identificatore univoco».

Sia i modelli di importazione che i file di esportazione contengono quanto segue:

Un foglio «Istruzioni». Legga attentamente le istruzioni e riveda la sezione «Esempi di colonne» se non è sicuro di come formattare i dati o quali dati appartengano a quale colonna.
Uno o più altri fogli in cui inserirà o modificherà le informazioni. Mentre modifica, tenga presente i punti descritti nelle seguenti sezioni:

Descrizione, formattazione del testo

Utilizza i seguenti tag HTML standard in qualsiasi cella «Descrizione» per formattare il testo di conseguenza dopo l'importazione in Webex Events.

Non usi la formattazione HTML su nessun elemento tranne i campi «Descrizione».

Titoli: Titoli: <h1>testo qui</h1> <h2>testo qui ecc.</h2>
Grassetto: <strong>testo qui</strong>
Corsivo: <em>testo qui</em>
Sottolineato: <u>testo qui</u>
Interruzione di riga: <br>
Paragrafo<p>: paragrafo qui</p>
Colore: <span style="color: rgb(255, 255,0);">testo qui</span> Cambia il valore rgb con il colore desiderato o usi un colore esadecimale.
Colore di sfondo: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">testo qui</span> Cambia il valore rgb con il colore desiderato o usi un colore esadecimale.
Elenco ordinato (numerato): testo del <ol><li>primo elemento qui testo del</li> <li>secondo articolo</li></ol> qui
Elenco non ordinato (punti): testo del <ul><li>primo elemento qui testo del <li>secondo elemento</li> qui</li></ul>
Collegamento ipertestuale: <a rel="noopener noreferrer"href=» https://examplelink.com «target="_blank">testo</a> di ancoraggio qui
Immagine: <img src="https://imagelink.com">

Di seguito è riportato un esempio di testo formattato tramite caricamento. Il testo mostrato nella parte inferiore dell'immagine è il codice e il testo inseriti nel file.

Collegamenti interni

Sebbene sia possibile impostare collegamenti interni durante l'importazione dei dati, deve farlo con attenzione per evitare errori di importazione. Per aiutarla a capire il processo, usiamo l'esempio del collegamento di Sessions ai profili dei relatori.

Poiché almeno una delle funzionalità da collegare e i relativi elementi devono già esistere nell'Event App, inizi caricando le sessioni. Consigliamo di importare dati dal più complesso al meno complesso. In questo esempio, è probabile che importi prima le sessioni.
Dopo aver aggiunto tutte le sue sessioni all'app Event, scarichi il modello Relatori come descritto nella sezione «Scarica un modello» di questo articolo.
Inserisca i dati per i suoi altoparlanti. Poiché abbiamo già aggiunto le sessioni, la colonna «Agenda» appare nel modello Relatori. Per collegare un oratore a una sessione, è sufficiente inserire il nome della sessione nella colonna «Agenda», esattamente come appare nella piattaforma Webex Events.
Dopo aver aggiunto tutte le informazioni necessarie, salvi il file e lo importi. Una volta completata l'importazione, le sessioni e i profili dei relatori saranno collegati internamente!

Quando ha inserito o modificato tutte le informazioni necessarie e è pronto per l'importazione, salvi il file.

Importare il file

Tornando alla pagina da cui ha scaricato il modello o esportato i dati, faccia clic sul pulsante Importa.
Nella modalità di importazione nella fase «Carica il suo file», faccia clic su Seleziona file o trascina il file nella casella.
Viene visualizzata una notifica per informarla che il sistema sta preparando il file per il caricamento. Durante l'elaborazione del file, può continuare a lavorare su altri aspetti dell'Evento. Al termine dell'importazione del file, o «Fatto!» messaggio o il messaggio «Ops!» appare un messaggio.
Se ci sono stati errori durante l'importazione, faccia clic sul pulsante Visualizza rapporto errori per esaminare una descrizione dettagliata di cosa è andato storto e la cella esatta che ha causato l'errore, se pertinente.
Tenga presente che se si verifica un errore durante l'importazione, non verrà caricato alcun dato dal file. I dati vengono aggiunti solo dopo un'importazione senza errori.
Dopo aver corretto l'errore, riprovi a importare! Se ha bisogno di aiuto con gli errori di importazione, faccia riferimento al nostro utile articolo sulla correzione degli errori di importazione comuni. Chatta con il nostro straordinario team di supporto per ulteriore assistenza.
Tenga presente che l'importazione di configurazioni di collaborazione non invia automaticamente email di invito . Deve inviare email di invito dalla pagina delle funzionalità associata. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo dei moduli di collaborazione per maggiori informazioni.