شكرًا على ملاحظاتك.

ابدأ بخطة ورؤية واضحة لتقديم جلساتك المختلطة. عند الانتهاء من ذلك، قم بتوصيل الخطة إلى فريق AV الخاص بك. شاركها مع فريق AV الخاص بك حتى يتمكنوا من تقديم توصيات وطرح أسئلة محددة لضمان حدث سلس.

ستكون العميل المفضل لشركة AV الخاصة بك إذا أتيت مستعدًا! قم بوصف حالة البث الخاصة بك لكل جلسة بالتفصيل وكن مستعدًا للإجابة على الأسئلة التالية:

• هل ستحتوي أي جلسة على مزيج من مكبرات الصوت الشخصية والبعيدة؟

  • إذا كان الأمر كذلك، كم عدد الجلسات؟ ما هو توزيع مكبرات الصوت الشخصية والبعيدة؟

• هل تحتوي أي جلسة على مكبرات صوت عن بُعد فقط؟ هذا مهم لضمان تجربة بث متسقة عبر جميع الجلسات. سيحتاج الحاضرون شخصيًا أيضًا إلى طريقة لعرض مكبرات الصوت عن بُعد في المكان.

• هل ستحتاج إلى تسجيل أي جلسات؟

  • إذا كان الأمر كذلك، فما السرعة التي يجب أن تتوفر بها التسجيلات بعد انتهاء الجلسة؟

• هل تريد دمج المحتوى المسجل مسبقًا مع التدفقات؟

• هل تريد عرض التراكبات أو الشعارات أو صور الجهات الراعية في البث المباشر؟

• هل تريد منح الحاضرين الافتراضيين فرصة لسماع المتحدثين يجيبون على أسئلتهم مباشرة؟

  • إذا كان الأمر كذلك، فهل تريد أن تظهر الأسئلة في البث المباشر؟

• كيف تريد أن تكون تجربة البث المباشر أثناء فترات الاستراحة أو فترات الراحة؟ على سبيل المثال، يمكنك تشغيل إعلان الراعي، أو لقطات من الحدث حتى الآن، أو مؤقت العد التنازلي البسيط حتى انتهاء فترة الراحة، أو مزيج من هذه اللقطات والمزيد.

الآن، دعنا نراجع الموضوعات والأسئلة الرئيسية التي يجب عليك استكشافها.

ستعرف شركة AV ذات الخبرة المعدات التي يجب استخدامها لموقفك. اطرح أسئلة محددة حول تجربة الحدث المختلط والمعدات والممارسات والقدرات العامة قبل التوظيف. إذا كان هناك شيء لا تفهمه، فلا تتردد في مطالبتهم بشرحه بطريقة مختلفة. الهدف هو أن يعرف فريق AV الخاص بك بالضبط ما يحتاجون إليه، وأن تشعر بالثقة في كيفية عمل الحدث الخاص بك من وجهة نظر فنية.

تلعب البرامج دورًا حيويًا في التقاط الجلسات الشخصية وبثها وتسجيلها. كما هو الحال مع الأجهزة، تمتلك شركات AV عادةً برامج تميل إلى استخدامها في مواقف معينة، ويمكنها تقديم توصيات. استكشف بعناية كل جانب من جوانب ما تريد دمجه في البث المباشر. إذا كنت تخطط لدمج محتوى مسجل مسبقًا، أو عرض تراكبات أو لافتات الراعي، أو استخدام خلاصات من برامج أو مصادر أجهزة متعددة، فإن الأدوات المناسبة ضرورية.

قد يكون فريق AV الخاص بك مهتمًا بحل Webex Events RTMP Player الخاص بنا، والذي يعمل مع العديد من حلول الأجهزة والبرامج. راجع مقالتنا حول Webex Events RTMP Player لمزيد من المعلومات وأرسل المقالة إلى فريق AV الخاص بك أيضًا!

يعد الاتصال السريع بالإنترنت أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الحدث المختلط الخاص بك. نوصي بسرعة تحميل وتنزيل 25 ميجابت في الثانية كحد أدنى. قد تكون احتياجاتك الدقيقة أقل أو أعلى، ويجب أن يكون لدى شركات AV ذات الخبرة فكرة جيدة عن احتياجاتها. ناقش هذا الأمر مع شركة AV الخاصة بك قبل شراء الإنترنت من مكانك حتى لا تدفع أكثر من اللازم أو تحصل على القليل جدًا.

احرص دائمًا على تجهيز خيار الإنترنت الاحتياطي. في حالة فشل مصدر الإنترنت الرئيسي، يحتاج مصدر النسخ الاحتياطي إلى الاتصال تلقائيًا لتقليل أي انقطاع.

اقرأ مقالة أفضل ممارسات الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات حول متطلبات شبكة الأحداث.

استخدم المساحة المادية بشكل إبداعي في المكان لربط تجاربك عن بُعد وتجاربك الشخصية. على سبيل المثال، استخدم شاشة لعرض الأسئلة والأجوبة ونتائج الاستطلاعات الخاصة بالحاضرين الافتراضيين، والإشارات على وسائل التواصل الاجتماعي، ومشاركات الحائط.

اعمل مع شركة AV الخاصة بك للتأكد من أن لديها مساحة كافية للمعدات في كل غرفة من مكانك. تُظهر الصورة أدناه مثالاً من حدث مختلط استضفناه، يعرض ثلاث كاميرات وأجهزة مراقبة الثقة وفني ترميز ومجموعة أدوات. ساعدنا التخطيط والاختبار مع فريق AV لدينا لتحديد أفضل طريقة لاستخدام مساحة المكان على تحقيق تجربة هجينة ممتازة. 🚀

تعتبر التدريبات الكاملة مع مقدمي العروض في الموقع وعن بُعد وموظفي AV وموظفي الحدث لا تقدر بثمن ويجب أن تكون دائمًا أولوية قبل يوم الحدث. فهي لا تساعد فقط في تحديد أي مشكلات فنية وحلها - بل تعد الجميع أيضًا للإشارات والتحولات حتى يعرفوا بالضبط ما يمكن توقعه عند تقديم العروض.

من الممارسات الرائعة للتدريب الفني إعطاء الأولوية للجري خلال جلستك الأكثر تعقيدًا من البداية إلى النهاية.

عيّن شخصًا واحدًا على الأقل من فريقك للتركيز فقط على جمهورك البعيد. يمكنهم الرد على الدردشات والأسئلة وإصدار الإعلانات والتأكد من أن الحاضرين يستمتعون ويشعرون بأنهم مشمولون. يمكن لهذا الشخص أيضًا الانتباه إلى مشكلات البث المباشر والمساعدة في اكتشاف المشكلات الفنية والإبلاغ عنها بسرعة. تأكد من أن مشرف التجربة الافتراضية لديه خط مباشر لموظفي AV حتى يتمكنوا من الإبلاغ عن المشكلات على الفور.

هذا غلاف! كما تعلم الآن، هناك الكثير من الأجزاء المتحركة لإنتاج بث مباشر لجلسة مختلطة. ومع ذلك، من خلال التخطيط الجيد والشريك المناسب، ستضمن تجربة بث سلسة وممتعة للجميع.

نود أن نشكر أصدقائنا في Meeting Tomorrow على رؤيتهم ومساعدتهم في إنشاء هذه المقالة. إذا كنت بحاجة إلى خدمات إنتاج الأحداث أو المعدات الشخصية أو الافتراضية أو المختلطة، فقد وجدنا أنها ممتعة للعمل معها في مناسباتنا الخاصة! هل أنت مهتم؟ اطلب معلومات حول الاجتماع غدًا.