Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Hibrit oturumlarınızı sunmak için net bir plan ve vizyonla başlayın. Bu bittiğinde, planı AV ekibinize iletin. Sorunsuz bir etkinlik sağlamak için önerilerde bulunabilmeleri ve belirli sorular sorabilmeleri için AV ekibinizle paylaşın.

Hazırlıklı gelirseniz AV şirketinizin favori müşterisi olacaksınız! Her oturum için akış durumunuzu ayrıntılı olarak açıklayın ve aşağıdaki soruları yanıtlamaya hazır olun:

• Herhangi bir oturumda yüz yüze ve uzaktan hoparlörlerin bir kombinasyonu olacak mı?

  • Eğer öyleyse, kaç seans? Yüz yüze ve uzaktan hoparlörlerin dağılımı nedir?

• Herhangi bir oturumda yalnızca uzaktan hoparlörler var mı? Bu, tüm oturumlarda tutarlı bir akış deneyimi sağlamak için önemlidir. Yüz yüze katılımcıların mekandaki uzaktan hoparlörleri görüntülemenin bir yoluna da ihtiyacı olacaktır..

• Herhangi bir oturumu kaydetmeniz gerekecek mi?

  • Eğer öyleyse, oturum bittikten sonra kayıtların ne kadar çabuk kullanılabilir olması gerekir?

• Önceden kaydedilmiş içeriği akışlara dahil etmek ister misiniz?

• Canlı yayınınızda bindirmeler, logolar veya sponsor resimleri görüntülemek ister misiniz?

• Sanal katılımcılara konuşmacıların sorularını canlı olarak yanıtlamalarını duyma şansı vermek ister misiniz??

  • Eğer öyleyse, soruların canlı yayında görünmesini ister misiniz?

• Ara veya molalarda canlı yayın deneyiminin nasıl olmasını istersiniz? Örneğin, bir sponsor reklamı, etkinlikten şimdiye kadarki görüntüleri, ara bitene kadar basit bir geri sayım sayacı veya bunların bir kombinasyonunu ve daha fazlasını oynatabilirsiniz.

Şimdi, keşfetmeniz gereken temel konuları ve soruları gözden geçirelim.

Deneyimli bir AV şirketi, durumunuz için hangi ekipmanı kullanacağını bilecektir. İşe almadan önce hibrit etkinlik deneyimleri, ekipmanları, uygulamaları ve genel yetenekleri hakkında belirli sorular sorun. Anlamadığınız bir şey varsa, onlardan farklı bir şekilde açıklamalarını istemekten çekinmeyin. Amaç, AV ekibinizin neye ihtiyaç duyduklarını tam olarak bilmesi ve etkinliğinizin teknik açıdan nasıl çalışacağına dair kendinizden emin olmanızdır.

Yazılım, yüz yüze oturumları yakalamada, yayınlamada ve kaydetmede hayati bir rol oynar. Donanımda olduğu gibi, AV şirketleri tipik olarak belirli durumlarda kullanma eğiliminde oldukları yazılımlara sahiptir ve önerilerde bulunabilirler. Canlı yayınlarınıza dahil etmek istediğiniz şeylerin her yönünü dikkatlice keşfedin. Önceden kaydedilmiş içeriği dahil etmeyi, sponsor kaplamalarını veya banner'ları göstermeyi veya birden fazla yazılım veya donanım kaynağından beslemeler kullanmayı planlıyorsanız, doğru araçlar çok önemlidir.

AV ekibiniz, birçok donanım ve yazılım çözümüyle çalışan Webex Events RTMP Player çözümümüzle ilgilenebilir. Daha fazla bilgi için Webex Events RTMP Oynatıcısı hakkındaki makal emize bakın ve makaleyi AV ekibinize de gönderin!

Hızlı bir İnternet bağlantısı, hibrit etkinliğinizin başarısı için çok önemlidir. Minimum 25Mbps yükleme ve indirme hızını öneririz. Tam ihtiyaçlarınız daha düşük veya daha yüksek olabilir ve deneyimli AV şirketleri ihtiyaçları hakkında iyi bir fikre sahip olmalıdır. Mekanınızdan internet satın almadan önce bunu AV şirketinizle tartışın, böylece fazla ödeme yapmazsınız veya çok az almazsınız.

Her zaman hazır bir yedekleme internet seçeneğine sahip olun. Ana internet kaynağınız başarısız olursa, herhangi bir kesintiyi en aza indirmek için yedekleme kaynağınızın otomatik olarak bağlanması gerekir.

Etkinlik ağı gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için İnternet En İyi Uygulamaları makal emizi okuyun.

Uzaktan ve yüz yüze deneyimlerinizi birbirine bağlamak için mekandaki fiziksel alanı yaratıcı bir şekilde kullanın. Örneğin, sanal katılımcıların Soru-Cevap ve anket sonuçlarını, sosyal medya sözlerini ve duvar gönderilerini görüntülemek için bir monitör kullanın.

Mekanınızın her odasında ekipman için yeterli alana sahip olduklarından emin olmak için AV şirketinizle birlikte çalışın. Aşağıdaki resim, ev sahipliği yaptığımız hibrit bir etkinlikten üç kamera, güven monitörü ve bir kodlama teknisyeni ve kiti gösteren bir örneği göstermektedir. Mekan alanını en iyi nasıl kullanacağımızı belirlemek için AV ekibimizle planlama ve test etme, mükemmel bir hibrit deneyim elde etmemize yardımcı oldu. 🚀

Yerinde ve uzak sunum yapanlar, AV personeli ve etkinlik personeli ile tam provalar paha biçilmezdir ve etkinlik gününden önce her zaman bir öncelik olmalıdır. Sadece teknik sorunları tanımlamaya ve çözmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herkesi ipuçlarına ve geçişlere hazırlar, böylece sunum yaparken tam olarak ne bekleyeceklerini bilirler.

Bir teknoloji provası için harika bir uygulama, en karmaşık oturumunuzu baştan sona yürütmeye öncelik vermektir.

Yalnızca uzak kitlenize odaklanmak için ekibinizden en az bir kişiyi atayın. Sohbetlere ve sorulara yanıt verebilir, duyuru yapabilir ve katılımcıların eğlenmelerini ve kendilerini dahil hissetmelerini sağlayabilirler. Bu kişi ayrıca canlı akış sorunlarına dikkat edebilir ve teknik sorunları hızlı bir şekilde yakalayıp raporlamaya yardımcı olabilir. Sanal deneyim moderatörünüzün AV personeline doğrudan bir hattı olduğundan emin olun, böylece sorunları hemen bildirebilirler.

Bu bir sargı! Artık bildiğiniz gibi, hibrit bir oturum için canlı yayın üretmenin birçok hareketli parçası var. Ancak, iyi planlama ve doğru iş ortağıyla, herkes için sorunsuz ve keyifli bir akış deneyimi sağlayacaksınız.

Meeting Tomorrow"daki arkadaşlarımıza içgörüleri ve bu makaleyi oluşturmaya yardımcı oldukları için teşekkür etmek istiyoruz.. Yüz yüze, sanal veya hibrit etkinlik prodüksiyonu veya ekipman hizmetlerine ihtiyacınız varsa, kendi etkinliklerimiz için onlarla çalışmayı keyifli bulduk! İlgilendin mi? Y@@ arın Toplantı hakkında bilgi isteyin.