Grazie per il feedback.

Cominci con un piano e una visione chiari per presentare le sue sessioni ibride. Fatto ciò, comunichi il piano al suo team AV. Condividilo con il suo team AV in modo che possano formulare consigli e porre domande specifiche per garantire un evento senza intoppi.

Sarà il cliente preferito della sua azienda AV se verrà preparato! Descriva dettagliatamente la sua situazione di streaming per ogni sessione e sia pronto a rispondere alle seguenti domande:

• Ci saranno sessioni con una combinazione di altoparlanti di persona e remoti?

  • In caso affermativo, quante sedute? Qual è la distribuzione degli altoparlanti di persona e remoti?

• Ci sono sessioni con solo altoparlanti remoti? Questo è importante per garantire un'esperienza di streaming coerente in tutte le sessioni. I partecipanti di persona avranno anche bisogno di un modo per visualizzare gli altoparlanti remoti della sede.

• Dovrà registrare qualche sessione?

  • In caso affermativo, quanto velocemente devono essere disponibili le registrazioni dopo la fine della sessione?

• Vuole incorporare contenuti preregistrati negli stream?

• Vuole mostrare sovrapposizioni, loghi o immagini degli sponsor nel suo live streaming?

• Vuole dare ai partecipanti virtuali la possibilità di ascoltare i relatori rispondere alle loro domande dal vivo?

  • In caso affermativo, vuole che le domande appaiano nel live streaming?

• Come vuole che sia l'esperienza del live streaming durante gli intervalli o le pause? Ad esempio, potrebbe riprodurre un annuncio di sponsor, un filmato dell'evento finora, un semplice conto alla rovescia fino alla fine della pausa o una combinazione di questi e altro ancora.

Ora, esaminiamo gli argomenti e le domande chiave che dovrebbe approfondire.

Un'azienda AV esperta saprà quali apparecchiature utilizzare per la sua situazione. Faccia domande specifiche sulla loro esperienza negli eventi ibridi, sulle attrezzature, sulle pratiche e sulle capacità complessive prima di assumere. Se c'è qualcosa che non capisce, non esiti a chiedere loro di spiegarlo in un modo diverso. L'obiettivo è che il suo team AV sappia esattamente di cosa ha bisogno e che Lei si senta sicuro di come funzionerà il suo evento dal punto di vista tecnico.

Il software svolge un ruolo fondamentale nell'acquisizione, nello streaming e nella registrazione delle sessioni di persona. Come per l'hardware, le aziende AV in genere dispongono di software che tendono a utilizzare in determinate situazioni e possono dare consigli. Esplori attentamente ogni aspetto di ciò che desidera incorporare nei suoi live streaming. Se intende incorporare contenuti preregistrati, mostrare overlay o banner degli sponsor o utilizzare feed provenienti da più fonti software o hardware, gli strumenti giusti sono essenziali.

Il suo team AV potrebbe essere interessato alla nostra soluzione Webex Events RTMP Player, che funziona con molte soluzioni hardware e software. Per ulteriori informazioni, faccia riferimento al nostro articolo su Webex Events RTMP Player e invii l'articolo anche al suo team AV!

Una connessione Internet veloce è fondamentale per il successo del suo evento ibrido. Consigliamo una velocità minima di upload e download di 25 Mbps. Le sue esigenze esatte possono essere inferiori o superiori e le aziende AV esperte dovrebbero avere una buona idea delle loro esigenze. Ne parli con la sua società di audiovisivi prima di acquistare internet presso la sua sede in modo da non pagare più del dovuto o ottenere troppo poco.

Tenga sempre pronta un'opzione internet di backup. Se la sua fonte Internet principale non funziona, la sua fonte di backup deve connettersi automaticamente per ridurre al minimo le interruzioni.

Leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche Internet per ulteriori informazioni sui requisiti della rete per eventi.

Usa lo spazio fisico in modo creativo presso la sede per collegare le sue esperienze a distanza e di persona. Ad esempio, usi un monitor per visualizzare i risultati delle domande e risposte e dei sondaggi dei partecipanti virtuali, le menzioni sui social media e i post sulla bacheca.

Collabori con la sua azienda di audiovisivi per assicurarsi che abbiano abbastanza spazio per le apparecchiature in ogni stanza della sua sede. L'immagine sotto mostra un esempio di un evento ibrido che abbiamo ospitato, che mostra tre telecamere, monitor di fiducia, un tecnico di codifica e un kit. La pianificazione e i test con il nostro team AV per determinare il modo migliore per utilizzare lo spazio della sede ci hanno aiutato a realizzare un'esperienza ibrida stellare. 🚀

Le prove complete con presentatori in loco e in remoto, personale AV e personale addetto all'evento sono inestimabili e dovrebbero sempre essere una priorità prima del giorno dell'evento. Non solo aiuta a identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, ma prepara anche tutti a segnali e transizioni in modo che sappiano esattamente cosa aspettarsi durante la presentazione.

Un'ottima pratica per una prova tecnica è dare la priorità alla sessione più complessa dall'inizio alla fine.

Assegni almeno una persona del suo team a concentrarsi esclusivamente sul suo pubblico remoto. Possono rispondere alle chat e alle domande, fare annunci e assicurare che i partecipanti si divertano e si sentano inclusi. Questa persona può anche fare attenzione ai problemi di live streaming e aiutare a individuare e segnalare rapidamente i problemi tecnici. Si assicuri che il moderatore della sua esperienza virtuale abbia un contatto diretto con il personale AV in modo che possa segnalare immediatamente i problemi.

Questo è un involucro! Come ora sa, ci sono molte parti importanti nella produzione di un live streaming per una sessione ibrida. Tuttavia, con una buona pianificazione e il partner giusto, garantirà un'esperienza di streaming piacevole e senza interruzioni per tutti.

Ringraziamo i nostri amici di Meeting Tomorrow per la loro opinione e il loro aiuto nella creazione di questo articolo. Se ha bisogno di servizi di produzione o attrezzatura per eventi di persona, virtuali o ibridi, li abbiamo trovati deliziosi con cui lavorare per i nostri eventi! Interessato? Richieda informazioni su Meeting Tomorrow.