Hvala na povratnim informacijama.

Započnite s jasnim planom i vizijom predstavljanja vaših hibridnih sesija. Kada to učinite, obavijestite plan svom AV timu. Podijelite ga sa svojim AV timom kako bi mogli dati preporuke i postavljati konkretna pitanja kako bi osigurali nesmetan događaj.

Bit ćete omiljeni klijent vaše AV tvrtke ako dođete pripremljeni! Detaljno opišite svoju situaciju streaminga za svaku sesiju i budite spremni odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Hoće li bilo koje sesije imati kombinaciju osobnih i daljinskih zvučnika?

  • Ako je tako, koliko sesija? Koja je distribucija osobnih i daljinskih zvučnika?

• Imaju li neke sesije samo daljinske zvučnike? Ovo je važno kako bi se osiguralo dosljedno iskustvo streaminga u svim sesijama. Osobni polaznici također će trebati način gledanja daljinskih zvučnika na mjestu održavanja.

• Hoćete li morati snimiti bilo kakve sesije?

  • Ako je tako, koliko brzo snimke trebaju biti dostupne nakon završetka sesije?

• Želite li uključiti unaprijed snimljeni sadržaj u streamove?

• Želite li prikazati prekrivače, logotipe ili slike sponzora u svom prijenosu uživo?

• Želite li virtualnim sudionicima pružiti priliku da čuju govornike kako odgovaraju na njihova pitanja uživo?

  • Ako je tako, želite li da se pitanja pojavljuju u prijenosu uživo?

• Kakvo želite da doživljaj prijenosa uživo bude tijekom pauza ili pauza? Na primjer, možete reproducirati sponzorski oglas, snimke s dosadašnjeg događaja, jednostavan odbrojavač do kraja pauze ili kombinaciju tih i još mnogo toga.

Sada ćemo pregledati ključne teme i pitanja koja biste trebali istražiti.

Iskusna AV tvrtka znat će koju opremu koristiti za vašu situaciju. Postavite konkretna pitanja o njihovom iskustvu hibridnih događaja, opremi, praksi i ukupnim mogućnostima prije nego što zaposlite. Ako postoji nešto što ne razumijete, ne ustručavajte se zamoliti ih da to objasne na drugačiji način. Cilj je da vaš AV tim točno zna što im treba i da se osjećate sigurni u to kako će vaš događaj funkcionirati s tehničkog stajališta.

Softver igra vitalnu ulogu u snimanju, streamingu i snimanju osobnih sesija. Kao i kod hardvera, AV tvrtke obično imaju softver koji obično koriste u određenim situacijama i mogu dati preporuke. Pažljivo istražite svaki aspekt onoga što želite ugraditi u svoje prijenose uživo. Ako namjeravate ugraditi unaprijed snimljeni sadržaj, prikazati pokrove ili bannere sponzora ili koristiti feedove iz više softverskih ili hardverskih izvora, pravi alati su neophodni.

Vaš AV tim može biti zainteresiran za naše Webex Events RTMP Player rješenje, koje radi s mnogim hardverskim i softverskim rješenjima. Pogledajte naš članak o Webex Events RTMP Play eru za više informacija i pošaljite članak svom AV timu!

Brza internetska veza ključna je za uspjeh vašeg hibridnog događaja. Preporučujemo minimalnu brzinu prijenosa i preuzimanja od 25Mbps. Vaše točne potrebe mogu biti niže ili veće, a iskusne AV tvrtke trebale bi imati dobru predstavu o svojim potrebama. Razgovarajte o tome sa svojom AV tvrtkom prije kupnje interneta s vašeg mjesta kako ne biste preplatili ili dobili premalo.

Uvijek imajte spremnu rezervnu internetsku opciju. Ako vaš glavni internetski izvor ne uspije, vaš sigurnosni izvor mora se automatski povezati kako bi se smanjili svi prekidi.

Pročitajte naš članak o najboljim praksama na Internetu za više informacija o zahtjevima mreže događaja.

Kreativno koristite fizički prostor na mjestu održavanja kako biste povezali svoja daljinska i osobna iskustva. Na primjer, koristite monitor za prikaz pitanja i odgovora virtualnih sudionika i rezultata ispitivanja, spominjanja na društvenim mrežama i zidne postove.

Radite sa svojom AV tvrtkom kako biste bili sigurni da imaju dovoljno prostora za opremu u svakoj sobi vašeg mjesta. Slika ispod prikazuje primjer s hibridnog događaja koji smo bili domaćini, prikazujući tri kamere, monitore povjerenja te tehničara i kompleta za kodiranje. Planiranje i testiranje s našim AV timom kako bismo utvrdili kako najbolje iskoristiti prostor mjesta održavanja pomogli su nam da postignemo zvjezdano hibridno iskustvo. 🚀

Cijele probe s voditeljima na licu mjesta i udaljenim voditeljima, AV osobljem i osobljem događaja su neprocjenjive i uvijek bi trebale biti prioritet prije dana događaja. Ne samo da pomaže u prepoznavanju i rješavanju bilo kakvih tehničkih problema, već također priprema sve za znakove i prijelaze kako bi točno znali što mogu očekivati kada se predstavljaju.

Izvrsna praksa za tehničku probu je davanje prioriteta provođenju vaše najsloženije sesije od početka do kraja.

Dodijelite barem jednu osobu iz vašeg tima da se usredotoči isključivo na vašu udaljenu publiku. Mogu odgovarati na razgovore i pitanja, objavljivati najave i osigurati da se polaznici zabavljaju i osjećaju uključeni. Ova osoba također može paziti na probleme s prijenosom uživo i pomoći u brzom hvatanju i prijavljivanju tehničkih problema. Provjerite ima li vaš moderator virtualnog iskustva izravnu vezu s AV osobljem kako bi mogli odmah prijaviti probleme.

To je omot! Kao što sada znate, postoji mnogo pokretnih dijelova za proizvodnju prijenosa uživo za hibridnu sesiju. Međutim, uz dobro planiranje i pravog partnera, osigurat ćete besprijekorno i divno iskustvo streaminga za sve.

Željeli bismo zahvaliti našim prijateljima na Me eting Tomorrow na njihovom uvidu i pomoći u stvaranju ovog članka. Ako su vam potrebne osobne, virtualne ili hibridne usluge proizvodnje događaja ili opreme, smatrali smo da su im ugodne raditi za vlastite događaje! Zainteresiran? Zatražite informacije o sutrašnjem sastan ku.