感謝您的意見回饋。
意見回饋？如果您正在計劃混合活動，請參與面對面和虛擬受眾，以確保每個人都能從體驗中獲得相同的超值。 實時將您的面對面內容直播給虛擬受眾是實現這一目標的關鍵，而一個良好的音頻/視覺 (AV) 團隊可以是包容性的虛擬體驗和錯過的機會之間的區別。
在審查 AV 團隊時，您應該考慮一些基本設備、軟件、網絡和後勤考量。 在公司簽約後，利用每個機會在演出時間前準備 AV 人員，演講者，演講人和活動人員。
本文可幫助您準備檢查和與影音公司合作的準備，並提供了在上線之前為您做好成功的提示。
準備自己
從清晰的計劃和願景開始，以展示混合課程。 完成後，將計劃傳達給您的 AV 團隊。 與您的 AV 團隊分享，以便他們提出建議並提出具體問題，以確保活動順利進行。
如果您準備好來，您將成為您的 AV 公司最喜歡的客戶！ 詳細描述每個會話的流媒體情況，並準備回答以下問題：
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任何會議會有面對面和遙控揚聲器的組合嗎？
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如果是這樣，多少會議？ 面對面和遙控揚聲器的分配是什麼？
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是否有任何會話只有遠端揚聲器？ 這對於確保在所有工作階段中獲得一致的串流體驗非常重要。 面對面的與會者還需要一種方法來在會場查看遠程揚聲器。
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您需要記錄任何會話嗎？
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如果是這樣，會話結束後，錄音需要多快速提供？
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您是否想將預先錄製的內容納入串流中？
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您是否要在直播中顯示疊層、標誌或贊助商圖片？
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您是否想讓虛擬與會者有機會聽聽講者現場回答他們的問題？
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如果是這樣，您是否希望問題出現在直播中？
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您希望在中場休息或休息期間的直播體驗如何？ 例如，您可以播放贊助商廣告、活動到目前為止的影片、一個簡單的倒數計時器，直到休息結束，或是這些廣告的組合和更多內容。
現在，讓我們回顧您應該探索的關鍵主題和問題。
設備
經驗豐富的 AV 公司將知道應用於您的情況的設備。 在招聘之前，詢問有關他們的混合活動體驗、設備、實踐和整體功能的具體問題。 如果有一些您不理解的東西，請隨時要求他們以不同的方式解釋它。 目標是讓您的 AV 團隊確切了解他們需要什麼，並讓您從技術角度對活動的運作方式感到自信。
視訊
我們建議至少使用兩個相機，以便您可以在不同的面對面主持人的相片、舞台的廣角度和觀眾的照片之間切換。 這有助於虛擬觀眾感受到更接近面對面體驗。
考慮並規劃相機和其他 AV 設備將如何影響您面對面場地每個房間的佈局和設計。
請記住不要將虛擬主持人留在混合之外。 結合現場和遠端視訊串流需要仔細規劃和設定。
音訊
音頻是任何活動中最具挑戰性的部分之一，混合也不例外。 儘早和經常與您的 AV 公司進行對話，以確保他們有預防任何音頻問題的計劃。
計劃提前測試所有音訊來源，以確保您沒有任何回音或循環音訊，並進行唇部同步檢查，以確保您最終不會因不同步的音訊而分散觀眾。
編碼
視頻編碼使視頻摘要可以訪問在線觀看，並且可以在捕獲或流媒體軟件或通過硬件編碼器（例如 Blackmagic 編碼器）完成。 詢問您的 AV 公司是否使用軟體或硬體編碼，並確保其編碼設定符合我們的串流最佳做法。
在演出時間之前，請執行完整的錄製和流媒體測試，以確保最佳視頻質量，不會延遲或延遲。 任何這樣的問題可能需要對編碼設置或設置進行調整。
信心監測器
信心監視器是向揚聲器顯示提示和腳本的電視或顯示器。 確保 AV 公司可以提供可放置在舞台攝像機旁邊或前面的信心監視器。 這樣，當您的主持人閱讀他們的筆記或劇本時，他們將面對相機而不是向平板電腦或一堆紙張。
軟體
軟件在捕獲、串流和錄製面對面會話方面發揮至關重要作用。 與硬件一樣，AV 公司通常有在某些情況下傾向於使用的軟件，並且可以提出建議。 仔細探索您想要將內容納入直播中的每個方面。 如果您計劃合併預先錄製的內容、顯示贊助商覆蓋物品或橫幅，或使用來自多個軟體或硬體來源的摘要，那麼選擇合適的工具至關重要。
您的 AV 團隊可能對我們的 Webex Events RTMP 播放器解決方案感興趣，該解決方案可與許多硬件和軟件解決方案一起使用。 請參閱我們關於 Webex 活動 RTMP 播放器的文章以獲取更多信息，並將文章發送給您的 AV 團隊！
連線能力
快速的互聯網連接對於混合活動的成功至關重要。 我們建議最少達 25Mbps 的上傳和下載速度。 您的確切需求可能較低或更高，經驗豐富的 AV 公司應該對其需求很好地了解。 在您的場地購買互聯網之前，請與您的 AV 公司討論此問題，以便您不要支付過多或收到太少。
請記住，您的場地報價可能只顯示可用的下載速度，因此請小心仔細檢查上傳速度。
始終準備備備的互聯網選項。 如果您的主網際網路來源失敗，您的備份來源需要自動連線，以最大程度地減少任何中斷。
請閱讀我們的網際網路最佳做法文章，以取得有關事件網路需求的更多
場地佈局
在場地上創意地利用實體空間，將您的遠程和面對面體驗連接。 例如，使用監視器來顯示虛擬出席者的問答和投票結果、社交媒體提及和牆貼文。
與您的 AV 公司合作，確保他們在場地的每個房間都有足夠的設備空間。 下圖顯示了我們主辦的混合活動的一個例子，顯示了三個攝像頭、信心監視器以及一個編碼技術人員和套件。 與我們的 AV 團隊一起計劃和測試，以確定如何最好地使用場地空間，幫助我們實現出色的混合體驗。🚀
排練
與現場和遠程主持人、AV 工作人員和活動工作人員進行全面排練是無價值的，並且應始終在活動當天之前成為首要任務。 它不僅有助於識別和解決任何技術問題，還可以為每個人準備好提示和轉換，以便他們確切知道在演講時可以期待什麼。
對於技術排練的一個很好的做法是優先處理最複雜的會話從頭到尾進行。
