Благодарим за обратната връзка.

Започнете с ясен план и визия за представяне на вашите хибридни сесии. Когато това приключи, съобщете плана на вашия AV екип. Споделете го с вашия AV екип, за да могат да правят препоръки и да задават конкретни въпроси, за да осигурят гладко събитие.

Ще бъдете любимият клиент на вашата AV компания, ако дойдете подготвени! Опишете подробно ситуацията си за стрийминг за всяка сесия и бъдете готови да отговорите на следните въпроси:

• Ще имат ли някакви сесии комбинация от лични и дистанционни говорители?

  • Ако да, колко сесии? Какво е разпределението на личните и дистанционните високоговорители?

• Някоя сесия има ли само отдалечени високоговорители? Това е важно, за да се осигури последователно изживяване на стрийминг във всички сесии. Личните присъстващи също ще се нуждаят от начин да видят отдалечени говорители на мястото.

• Ще трябва ли да записвате някакви сесии?

  • Ако да, колко бързо трябва да бъдат достъпни записите след края на сесията?

• Искате ли да включите предварително записано съдържание към потоците?

• Искате ли да показвате наслагвания, лога или изображения на спонсори във вашия поток на живо?

• Искате ли да дадете възможност на виртуалните участници да чуят ораторите да отговарят на въпросите им на живо?

  • Ако е така, искате ли въпроси да се появяват в потока на живо?

• Какво искате да бъде преживяването на живо по време на почивки или почивки? Например може да пуснете реклама за спонсори, кадри от събитието досега, обикновен таймер за обратно броене до края на почивката или комбинация от тях и други.

Сега нека прегледаме ключови теми и въпроси, които трябва да проучите.

Опитна AV компания ще знае какво оборудване да използва за вашата ситуация. Задайте конкретни въпроси относно тяхното хибридно преживяване, оборудване, практики и цялостни възможности, преди да наемете. Ако има нещо, което не разбирате, не се колебайте да ги помолите да го обяснят по различен начин. Целта е вашият AV екип да знае точно от какво се нуждае и вие да се чувствате уверени в това как ще работи вашето събитие от техническа гледна точка.

Софтуерът играе жизненоважна роля при заснемането, стрийминга и записа на лични сесии. Както при хардуера, AV компаниите обикновено имат софтуер, който са склонни да използват в определени ситуации, и могат да дават препоръки. Внимателно проучете всеки аспект на това, което искате да включите във вашите предавания на живо. Ако планирате да включите предварително записано съдържание, да показвате спонсорски наслагвания или банери или да използвате емисии от множество софтуерни или хардуерни източници, правилните инструменти са от съществено значение.

Вашият AV екип може да се интересува от нашето решение Webex Events RTMP Player, което работи с много хардуерни и софтуерни решения. Вижте нашата статия за Webex Events RTMP Player за повече информация и изпратете статията и до вашия AV екип!

Бързата интернет връзка е от решаващо значение за успеха на вашето хибридно събитие. Препоръчваме скорост на качване и изтегляне 25Mbps минимум. Вашите точни нужди могат да бъдат по-ниски или по-високи и опитните AV компании трябва да имат добра представа за своите нужди. Обсъдете това с вашата AV компания, преди да закупите интернет от вашето място, за да не плащате прекалено много или да получите твърде малко.

Винаги имайте готова резервна опция за интернет. Ако основният ви интернет източник се провали, вашият резервен източник трябва автоматично да се свърже, за да сведе до минимум всички прекъсвания.

Прочетете нашата статия за най-добри практики в интернет за повече информация относно изискванията на мрежата за събития.

Използвайте творчески физическото пространство на мястото, за да свържете вашите отдалечени и лични преживявания. Например, използвайте монитор, за да покажете резултатите от въпросите и отговорите на виртуалните участници, споменаванията в социалните медии и публикациите в стената.

Работете с вашата AV компания, за да сте сигурни, че имат достатъчно място за оборудване във всяка стая на вашето място. Изображението по-долу показва пример от хибридно събитие, което организирахме, показващо три камери, монитори за доверие и техник за кодиране и комплект. Планирането и тестването с нашия AV екип, за да определим как най-добре да използваме пространството на мястото, ни помогна да постигнем звездно хибридно изживяване. 🚀

Пълните репетиции с водещи на място и отдалечени, AV персонал и персонал на събитието са безценни и винаги трябва да бъдат приоритет преди деня на събитието. Той не само помага за идентифициране и разрешаване на всякакви технически проблеми, но също така подготвя всички за сигнали и преходи, така че да знаят точно какво да очакват, когато представят.

Чудесна практика за техническа репетиция е да дадете приоритет на провеждането на най-сложната си сесия от началото до края.

Назначете поне един човек от вашия екип да се съсредоточи единствено върху вашата отдалечена аудитория. Те могат да отговарят на чатове и въпроси, да правят съобщения и да гарантират, че присъстващите се забавляват и се чувстват включени. Този човек може също да внимава за проблеми със стрийминга на живо и да помогне бързо да улавя и докладва за технически проблеми. Уверете се, че вашият модератор за виртуално изживяване има директна връзка с персонала на AV, за да могат да докладват за проблеми веднага.

Това е обвивка! Както вече знаете, има много движещи се части за създаване на поток на живо за хибридна сесия. Въпреки това, с добро планиране и правилния партньор, ще осигурите безпроблемно и възхитително изживяване за стрийминг за всички.

Бихме искали да благодарим на нашите приятели от Me eting Tomorrow за тяхната прозреност и помощ при създаването на тази статия. Ако имате нужда от лично, виртуално или хибридно производство на събития или услуги за оборудване, намерихме ги за възхитителни за работа за нашите собствени събития! Интересува ли се? Поискайте информация за утрешната среща.