Mulțumim pentru feedback.

Începeți cu un plan clar și o viziune pentru prezentarea sesiunilor hibride. Când ați terminat, comunicați planul echipei dvs. AV. Împărtășiți-l cu echipa dvs. AV, astfel încât să poată face recomandări și să pună întrebări specifice pentru a asigura un eveniment fără probleme.

Vei fi clientul preferat al companiei tale AV dacă vii pregătit! Descrieți în detaliu situația dvs. de streaming pentru fiecare sesiune și fiți gata să răspundeți la următoarele întrebări:

• Vor avea sesiuni o combinație de difuzoare în persoană și la distanță?

  • Dacă da, câte sesiuni? Care este distribuția difuzoarelor în persoană și la distanță?

• Există sesiuni care au doar difuzoare la distanță? Acest lucru este important pentru a asigura o experiență de streaming consecventă în toate sesiunile. Participanții în persoană vor avea nevoie, de asemenea, de o modalitate de a vizualiza difuzoarele de la distanță la locul de desfășurare.

• Va trebui să înregistrați sesiuni?

  • Dacă da, cât de repede trebuie să fie disponibile înregistrările după încheierea sesiunii?

• Doriți să încorporați conținut preînregistrat în fluxuri?

• Doriți să afișați suprapuneri, logo-uri sau imagini de sponsor în fluxul dvs. live?

• Doriți să oferiți participanților virtuali șansa de a auzi vorbitorii răspunzând la întrebările lor în direct?

  • Dacă da, doriți ca întrebările să apară în fluxul live?

• Cum doriți să fie experiența live stream în timpul întreruperilor sau pauzelor? De exemplu, este posibil să redați un anunț sponsorizat, imagini de la eveniment de până acum, un cronometru simplu cu numărătoare inversă până la sfârșitul pauzei sau o combinație a acestora și multe altele.

Acum, să trecem în revistă subiectele și întrebările cheie pe care ar trebui să le explorați.

O companie AV cu experiență va ști ce echipament să folosească pentru situația dvs. Puneți întrebări specifice despre experiența lor de eveniment hibrid, echipamentele, practicile și capacitățile generale înainte de a angaja. Dacă există ceva ce nu înțelegeți, nu ezitați să le cereți să o explice într-un mod diferit. Scopul este ca echipa dvs. AV să știe exact de ce are nevoie și să vă simțiți încrezători în modul în care evenimentul dvs. va funcționa din punct de vedere tehnic.

Software-ul joacă un rol vital în captarea, transmiterea în flux și înregistrarea sesiunilor în persoană. Ca și în cazul hardware-ului, companiile AV au de obicei software pe care tind să îl folosească în anumite situații și pot face recomandări. Explorați cu atenție fiecare aspect al ceea ce doriți să încorporați în fluxurile dvs. live. Dacă intenționați să încorporați conținut preînregistrat, să afișați suprapuneri sponsori sau bannere sau să utilizați fluxuri din mai multe surse software sau hardware, instrumentele potrivite sunt esențiale.

Echipa dvs. AV ar putea fi interesată de soluția noastră Webex Events RTMP Player, care funcționează cu multe soluții hardware și software. Consultați articolul nostru despre Webex Events RTMP Player pentru mai multe informații și trimiteți articolul și echipei dvs. AV!

O conexiune rapidă la Internet este crucială pentru succesul evenimentului dvs. hibrid. Vă recomandăm o viteză minimă de încărcare și descărcare de 25Mbps. Nevoile dvs. exacte pot fi mai mici sau mai mari, iar companiile AV cu experiență ar trebui să aibă o idee bună despre nevoile lor. Discutați acest lucru cu compania dvs. AV înainte de a cumpăra internet de la locul dvs., astfel încât să nu plătiți prea mult sau să primiți prea puțin.

Aveți întotdeauna gata o opțiune de internet de rezervă. Dacă sursa principală de internet eșuează, sursa de rezervă trebuie să se conecteze automat pentru a minimiza orice întreruperi.

Citiți articolul nostru Cele mai bune practici de internet pentru mai multe informații despre cerințele rețelei de evenimente.

Utilizați spațiul fizic în mod creativ la locul de desfășurare pentru a vă conecta experiențele de la distanță și în persoană. De exemplu, utilizați un monitor pentru a afișa întrebările și răspunsurile participanților virtuali și rezultatele sondajelor, mențiunile pe rețelele sociale și postările de perete.

Lucrați cu compania dvs. AV pentru a vă asigura că au suficient spațiu pentru echipamente în fiecare cameră a locației dvs. Imaginea de mai jos arată un exemplu dintr-un eveniment hibrid pe care l-am găzduit, arătând trei camere, monitoare de încredere și un tehnician și un kit de codificare. Planificarea și testarea cu echipa noastră AV pentru a determina cum să folosim cel mai bine spațiul locației ne-au ajutat să realizăm o experiență hibridă stelară. 🚀

Repetițiile complete cu prezentatori la fața locului și la distanță, personalul AV și personalul evenimentului sunt de neprețuit și ar trebui să fie întotdeauna o prioritate înainte de ziua evenimentului. Nu numai că ajută la identificarea și rezolvarea oricăror probleme tehnice, ci și pregătește pe toată lumea pentru indicii și tranziții, astfel încât să știe exact la ce să se aștepte atunci când prezintă.

O practică excelentă pentru o repetiție tehnologică este de a acorda prioritate parcurgerii celei mai complexe sesiuni de la început până la sfârșit.

Alocați cel puțin o persoană din echipa dvs. pentru a se concentra exclusiv pe publicul dvs. la distanță. Aceștia pot răspunde la chat-uri și întrebări, pot face anunțuri și se pot asigura că participanții se distrează și se simt incluși. Această persoană poate, de asemenea, să urmărească problemele de transmisie live și să ajute la detectarea și raportarea rapidă a problemelor tehnice. Asigurați-vă că moderatorul dvs. de experiență virtuală are o linie directă către personalul AV, astfel încât să poată raporta imediat problemele.

Asta e un înveliș! După cum știți acum, există o mulțime de părți în mișcare pentru a produce un flux live pentru o sesiune hibridă. Cu toate acestea, cu o planificare bună și partenerul potrivit, veți asigura o experiență de streaming perfectă și încântătoare pentru toată lumea.

Dorim să le mulțumim prietenilor noștri de la Me eting Tomorrow pentru înțelegerea lor și pentru ajutorul lor la crearea acestui articol. Dacă aveți nevoie de servicii de producție sau echipamente pentru evenimente în persoană, virtuale sau hibride, ni s-a părut încântător să lucrăm cu ele pentru propriile noastre evenimente! Interesat? Solicitați informații despre întâlnirea de mâine.