コメントありがとうございます。

ハイブリッドセッションを紹介するための明確な計画とビジョンから始めましょう。 それが終わったら、AVチームに計画を伝えてください。 AVチームと共有して、イベントを円滑に進めるために、推奨したり、具体的な質問をしたりできるようにしてください。

準備が整っていれば、あなたはAV会社のお気に入りのクライアントになるでしょう！ 各セッションのストリーミング状況を詳しく説明し、次の質問に答えられるように準備してください。

• 対面スピーカーとリモートスピーカーを組み合わせたセッションはありますか？

  • もしそうなら、セッション数はいくつですか？ 対面スピーカーとリモートスピーカーの分布はどうですか？

• リモートスピーカーのみのセッションはありますか？ これは、すべてのセッションで一貫したストリーミング体験を確保するために重要です。 対面式の参加者は、会場でリモートスピーカーを見る方法も必要です。

• セッションを録音する必要がありますか？

  • もしそうなら、セッション終了後、どれくらいの速さで録画が可能になる必要がありますか？

• 事前に録音されたコンテンツをストリームに取り入れたいですか？

• ライブストリームにオーバーレイ、ロゴ、またはスポンサー画像を表示したいですか？

• バーチャル参加者に、スピーカーが質問にライブで答えるのを聞く機会を与えたいですか？

  • もしそうなら、ライブストリームに質問を表示したいですか？

• 休憩時間や休憩時間に、ライブ配信をどのようなものにしたいのですか？ たとえば、スポンサー広告、これまでのイベントの映像、休憩が終わるまでの簡単なカウントダウンタイマー、またはこれらを組み合わせて再生するかもしれません。

それでは、探求すべき重要なトピックと質問を確認しましょう。

経験豊富なAV会社は、あなたの状況に合わせてどの機器を使うべきかを知っています。 採用する前に、彼らのハイブリッドイベントの経験、設備、慣行、全体的な能力について具体的に質問してください。 わからないことがあれば、遠慮なく別の方法で説明してもらってください。 目標は、AVチームが必要としているものを正確に把握し、技術的な観点からイベントがどのように機能するかについて自信を持ってもらうことです。

対面セッションのキャプチャ、ストリーミング、録音には、ソフトウェアが重要な役割を果たします。 ハードウェアと同様に、AV会社は通常、特定の状況で使用しがちなソフトウェアを持っており、推奨することができます。 ライブ配信に取り入れたいものの各側面を注意深く調べてください。 事前に録画されたコンテンツを組み込んだり、スポンサーオーバーレイやバナーを表示したり、複数のソフトウェアやハードウェアソースからのフィードを使用したりする場合は、適切なツールが不可欠です。

あなたの AV チームは、多くのハードウェアおよびソフトウェアソリューションと連携する Webex Events RTMP Player ソリューションに興味があるかもしれません。 詳細については、Webex Events RTMPプレーヤーに関する記事を参照してください。記事をAVチームにも送ってください！

ハイブリッドイベントの成功には、高速インターネット接続が不可欠です。 アップロードとダウンロードの速度は最低でも25Mbpsをお勧めします。 あなたの正確なニーズはそれより低くても高くてもかまいません。経験豊富なAV会社は彼らのニーズをよく理解しているはずです。 会場でインターネットを購入する前に、AV会社と話し合ってください。そうすれば、過払いになったり、少なすぎたりすることはありません。

常にバックアップ用のインターネットオプションを用意してください。 メインのインターネットソースに障害が発生した場合、バックアップソースは自動的に接続して、中断を最小限に抑える必要があります。

イベントネットワークの要件について詳しくは、インターネットのベストプラクティスの記事を読んでください。

会場の物理的なスペースを創造的に使用して、リモート体験と対面体験をつなげてください。 たとえば、モニターを使って、バーチャル出席者のQ&Aや投票結果、ソーシャルメディアでの言及、ウォールポストを表示できます。

AV会社と協力して、会場の各部屋に機器を置くのに十分なスペースがあることを確認してください。 下の画像は、私たちが主催したハイブリッドイベントの例で、3台のカメラ、コンフィデンスモニター、エンコーディング技術者とキットを示しています。 AVチームと一緒に計画を立て、会場スペースを最大限に活用する方法を決定したことで、素晴らしいハイブリッド体験を実現できました。🚀

オンサイトおよびリモートのプレゼンター、AVスタッフ、イベントスタッフによるフルリハーサルは非常に貴重であり、イベント当日の前に必ず優先すべきです。 技術的な問題を特定して解決するのに役立つだけでなく、全員が手がかりや移行に備えて、プレゼンテーションの際に何を期待すべきかを正確に把握できます。

技術リハーサルの良い習慣は、最も複雑なセッションを最初から最後まで優先することです。

リモートオーディエンスだけに焦点を当てるように、チームから少なくとも1人を割り当ててください。 チャットや質問に答えたり、アナウンスをしたり、参加者に楽しんでもらい、参加していると感じてもらうことができます。 この人は、ライブストリーミングの問題に気を配り、技術的な問題をすばやく見つけて報告するのにも役立ちます。 バーチャルエクスペリエンスのモデレーターがAV担当者と直接連絡を取り、問題をすぐに報告できるようにしてください。

これで終わりです！ ご存知のように、ハイブリッドセッションのライブストリームを制作するには、流動的な部分がたくさんあります。 しかし、適切な計画と適切なパートナーがあれば、誰にとってもシームレスで楽しいストリーミング体験を保証できます。

Meeting Tomorrowの友人たちの洞察力と、この記事の作成を手伝ってくれたことに感謝します。対面、仮想、またはハイブリッドのイベント制作や機材サービスが必要な場合は、私たちのイベントで一緒に仕事をするのが楽しいと感じています！興味がありますか？明日の会議についての情報をリクエストしてください。