Благодарим вас за обратную связь.

Начните с четкого плана и концепции презентации гибридных сессий. Когда это будет сделано, сообщите план своей команде по аудиовизуальным технологиям. Сообщите об этом своим специалистам по аудиовизуальным вопросам, чтобы они могли дать рекомендации и задать конкретные вопросы, чтобы мероприятие прошло гладко.

Если вы подготовитесь, вы станете любимым клиентом своей аудиовизуальной компании! Подробно опишите ситуацию с трансляциями на каждом сеансе и будьте готовы ответить на следующие вопросы:

• Будут ли в сеансах одновременно выступать как очные, так и удаленные спикеры?

  • Если да, то сколько сеансов? Каково распределение очных и удаленных спикеров?

• Есть ли в сеансах только удаленные спикеры? Это важно для обеспечения стабильного потокового вещания во всех сеансах. Личным участникам также понадобится возможность просмотра удаленных динамиков на месте проведения мероприятия.

• Нужно ли вам записывать сеансы?

  • Если да, то как быстро записи должны быть доступны после окончания сеанса?

• Хотите включить в стримы предварительно записанный контент?

• Хотите показывать оверлеи, логотипы или спонсорские изображения в прямом эфире?

• Хотите предоставить виртуальным участникам возможность услышать, как спикеры отвечают на свои вопросы в прямом эфире?

  • Если да, хотите ли вы, чтобы вопросы появлялись в прямой трансляции?

• Каким вы хотите видеть прямую трансляцию в антрактах или перерывах? Например, вы можете показать рекламный ролик спонсора, видеозапись с мероприятия, простой таймер обратного отсчета времени до конца перерыва или комбинировать все это и многое другое.

Теперь давайте рассмотрим ключевые темы и вопросы, которые вам стоит изучить.

Опытная аудиовизуальная компания знает, какое оборудование использовать в вашей ситуации. Прежде чем нанимать сотрудников, задайте конкретные вопросы об опыте проведения гибридных мероприятий, оборудовании, методиках и общих возможностях этой компании. Если вы что-то не понимаете, не стесняйтесь попросить их объяснить это по-другому. Цель состоит в том, чтобы ваша команда по аудиовизуальным вопросам точно знала, что им нужно, а вы были уверены в том, что ваше мероприятие пройдёт с технической точки зрения.

Программное обеспечение играет важную роль в записи, трансляции и записи личных сессий. Как и в случае с аппаратным обеспечением, у компаний, производящих аудиовизуальные материалы, обычно есть программное обеспечение, которое они обычно используют в определенных ситуациях, и они могут давать рекомендации. Внимательно изучите каждый аспект того, что вы хотите включить в свои прямые трансляции. Если вы планируете использовать предварительно записанный контент, показывать спонсорские оверлеи или баннеры или использовать ленты из нескольких программных или аппаратных источников, вам понадобятся подходящие инструменты.

Возможно, вашу команду по аудиовизуальной обработке заинтересует наше решение Webex Events RTMP Player, которое совместимо со многими аппаратными и программными решениями. Дополнительные сведения см. в нашей статье о проигрывателе Webex Events RTMP Player, а также отправьте статью своей команде по работе с аудиовизуальными материалами!

Быстрое подключение к Интернету крайне важно для успеха гибридного мероприятия. Мы рекомендуем скорость загрузки и выгрузки не менее 25 Мбит/с. Ваши точные потребности могут быть ниже или выше, и опытные аудиовизуальные компании должны иметь хорошее представление об их потребностях. Обсудите это со своей аудиторией, прежде чем покупать интернет в своем заведении, чтобы не переплачивать и не получать слишком мало.

Всегда имейте под рукой резервный доступ в Интернет. В случае сбоя основного интернет-источника необходимо автоматически подключиться к резервному источнику, чтобы свести к минимуму перебои в работе.

Ознакомьтесь с нашей статьей «Лучшие практики Интернета» для получения дополнительной информации о требованиях к сети для мероприятий.

Творчески используйте физическое пространство на объекте, чтобы объединить удаленные и личные впечатления. Например, используйте монитор для отображения вопросов и ответов виртуальных участников, результатов опросов, упоминаний в социальных сетях и публикаций на стенах.

Обратитесь к вашей аудиовизуальной компании, чтобы убедиться, что в каждой комнате вашего заведения достаточно места для оборудования. На рисунке ниже показан пример организованного нами гибридного мероприятия, на котором представлены три камеры, мониторы доверия, специалист по кодированию и комплект оборудования. Планирование и тестирование совместно с нашей командой по аудиовизуальным технологиям с целью определить, как лучше всего использовать пространство площадки, помогли нам создать великолепный гибридный опыт. 🚀

Полномасштабные репетиции с участием местных и удаленных докладчиков, аудиовизуального персонала и организаторов мероприятий бесценны и всегда должны быть приоритетом перед началом мероприятия. Это не только помогает выявлять и устранять любые технические проблемы, но и подготавливает всех к подсказкам и переходам, чтобы они точно знали, чего ожидать от выступления.

На технической репетиции лучше всего отдавать предпочтение проведению самого сложного сеанса от начала до конца.

Назначьте хотя бы одного человека из своей команды, который сосредоточится исключительно на удаленной аудитории. Они могут отвечать на чаты и вопросы, делать объявления и следить за тем, чтобы участники весело провели время и чувствовали себя вовлеченными. Этот человек также может отслеживать проблемы с трансляциями в прямом эфире и помогать быстро выявлять технические проблемы и сообщать о них. Убедитесь, что ваш виртуальный модератор напрямую связался с сотрудниками аудиовизуальных систем, чтобы они могли сразу же сообщить о проблемах.

Вот и все! Как вы теперь знаете, в создании прямой трансляции гибридного сеанса есть много трогательных моментов. Однако при правильном планировании и выборе подходящего партнера вы обеспечите бесперебойную и приятную трансляцию для всех.

Мы хотели бы поблагодарить наших друзей из Meeting Tomorrow за их понимание и помощь в написании этой статьи. Если вам нужны услуги по организации личных, виртуальных или гибридных мероприятий или предоставлению оборудования, мы с удовольствием поможем вам организовать наши собственные мероприятия! Заинтересованы? Запросите информацию о завтрашней встрече.